ASSEMBLEE GENERALE DIMANCHE 19 JANVIER 2014 L'an deux mille quatorze, le dimanche dix-neuf janvier à neuf heures, les membres de l'adrasec 95 se sont réunis en Assemblée Générale Ordinaire à la salle Victor BASCH, 11 rue de la mairie à Domont, sur convocation adressée par Monsieur IVANDEKICS, Président, conformément aux statuts de cette association. Une feuille de présence a été dressée, elle a été émargée par chaque membre à son entrée en salle. La liste des adresses personnelles, employeurs ainsi que les numéros de téléphone ont été validés et corrigés par les participants. Ouverture de la séance à neuf heures trente. Effectif théorique : 25 Présents: Messieurs Patrice IVANDEKICS (F1FEM), Jean-Marie GUIOT (F5OGM), Jean-Pierre MAILLIER- GASTE (F1DBE), Jacky RUAULT (F5STB), James RUAULT (F1SSZ), Jean-Michel SOULEYREAU (F4CMS), José MIRANDA (F4FZV), Pierre DESREUMAUX (F4JXP), Marcel CHAILLOU (F6DEO), Christian PILCH (F5IAG), Joël PAINTET (F5PIO), Pierre LESCURE (F4GLJ), Patrick DALSTEIN (F4ASC), Gilles OPERON (F5UGS), Patrice LHEROT (F4DFI), Serge MILLOT (F5TGB), Jean-Louis RIBLE (F4GKG). Absents excusés ayant donnés un pouvoir : Messieurs Franck PAPOT (F4FXT), Jacques TARRIT (F1MGB), Fréderic TISON (F4GSI), Miguel FERNANDEZ-MANTOYA (F4HCK) et le représentant de la zone Ile de France de la FNRASEC (remplacé par Monsieur Patrice IVANDEKICS (F1FEM) Vice Président de la Zone Ile de France). Absents excusés : Monsieur Rigobert PALMIS (F1DAH). Absents: Messieurs Gilbert VANDAMME (F1TRR), Christophe CORNIER (F5RSU) et Fabrice SANTANGELO (F4BRJ). A noter au cours de l'année 2013, le départ de Messieurs Patrice BARATIE (F1SJV), Yann CARRAZ (F4WBM) et la disparition de notre ami Pascal EGO (F4GKF) des suites d'une longue maladie.
1 / RAPPORT MORAL L année 2013 a été une année où l ADRASEC 95 a vécu sur la fin du dynamisme de l année 2012. L enthousiasme et la motivation sont en train de ralentir. Bilan des activités L ADRASEC 95 : - Exercices de recherche de balises en interne (3) ; - Participation aux habituelles manifestations de promotion (journées des associations et les portes ouvertes à aérodrome de Bernes sur Oise) ; - Exercices de transmission interne (2) ; La participation de nos membres aux manifestations extérieures a été encore faible, seul un noyau fort de quelques membres et le bureau ont répondu présents. Mes souhaits des années antécédentes qui étaient une participation massive des RASECS n ont pas été entendus ou compris. Ces manques d enthousiasmes sont dangereux pour la pérennité de notre association. Les membres du bureau ont toujours des engagements dans d autres associations. Il faut que groupes de travail créés les années précédentes nous donne des nouvelles de leurs travaux afin de faire partager au maximum leurs expériences. La participation aux exercices mensuels est de moins de 40%, devons nous le conserver, le rajeunir, alors la participation aux exercices SATER ou transmission est de l ordre de 50%. Notre objectif de recrutement de deux nouveaux membres par année n'a été rempli qu'à 50% cette année. Je pense que l ADRASEC 95 ne se fait pas assez connaître au sein des Oms du Val d Oise. Notre passion ne fait plus rêver et seul quelques passionnés résistes. Cet objectif doit être encore un de nos objectifs principaux pour les années à venir. Nous n avons eu aucun contact avec la Préfecture (réunion de travail ou présentation) et le bureau pense que ceci est due au gros changement de personnel et responsable à la préfecture. Nous allons de notre coté relancer les relations. Revue des nos objectifs pour l année 2013 : le projet d un exercice de transmission entre une grosse ville du Val d Oise et la préfecture n a pu être organisé ; l exercice entre les départements voisins n a pu être organisé cette année. Cependant ce type d exercice est une des recommandations de notre fédération. Je vous rappelle que notre rayon d action n est plus limité à notre département mais nous pouvons être sollicité sur tout le territoire ; l exercice mensuel n a pas encore été cette année un grand succès (+ ou 40%). Je propose que cette année nous travaillions sur un nouveau mode d exercices mensuels. Des propositions vont être étudier lors des CA. Il faut peut-être aller chercher des idées dans d autres ADRASEC.
Les subventions et dotations : Aucune subvention n a été reçue de la part de la région, du département et de la commune, seule la dotation de la DGAC a été perçue et ceci comme les années précédentes. Notre équipe de quelques Oms, opérateurs volontaires ont énormément travaillés pour activer la station du COGIC à Asnières, ils sont maintenant reconnus et appréciés par le ministère et le centre opérationnel. Merci a eu de démontrer que les radio-amateurs ne sont pas des gens hors du temps. Le reste des antennes réalisées par notre ami José MIRANDA (F4FZV) a réalisé et livré. Voici le bilan, je pense que le travail et les actions n ont pas été à la mesure espérée et attendue lors de l Assemblée Générale 2012, il faut impérativement cette année retrouver notre enthousiasme des années passées. Je demande que les RASECs qui désirent aborder des sujets techniques administratifs le fassent savoir au plus vite car sinon notre association va s endormir et les membres du bureau ne sont pas les seules personnes à faire vivre noter association. Aucune question n'étant posée sur ce rapport moral, il est soumis au vote de l'assemblée. Le vote se faisant à bulletin secret, après dépouillement le résultat est le suivant: Nombre de votants: 17 (+ 5 par procurations) Pour : 17 Contre: 2 Abstention: 3 2 / RAPPORT FINANCIER Monsieur Jean-Michel SOULEYREAU (F4CMS) lit et commente le rapport financier de l'exercice 2013. Voir annexe ci-jointe. Le rapport financier est soumis au vote de l'assemblée. Le vote se faisant à bulletin secret, après dépouillement le résultat est le suivant: Des remarques sur le prévisionnel ont été faites pour les années à suivre car chaque année l'adrasec 95 est déficitaire de quelques dizaine d'euros et à ce rythme la réserve financière sera épuisée. Des propositions d'économie et suggestions sont évoquées. Le président est conscient de ce problème et va en parler en réunion de zone et CA de la FNRASEC. Nombre de votants: 17 (+ 5 par procurations) Pour : 19 Contre: 0 Abstention: 3
3 / ELECTION DU TIERS SORTANT Les trois membres du conseil d'administration sortant cette année sont: Messieurs Patrice IVANDEKICS (F1FEM), Jean-Pierre MAILLIER-GASTE (F1DBE) et José MIRANDA (F4FZV). Monsieur Jean-Pierre MAILLIER-GASTE (F1DBE) décide de ne pas renouveler son mandat de viceprésident et présente ses vœux de réussite pour le prochain bureau. Monsieur Patrice IVANDEKICS (F1FEM) remercie tout chaleureusement Jean-Pierre MAILLIER- GASTE (F1DBE) pour le travail qu'il a fourni depuis ses nombreuses années et décide de le nommer membre d'honneur de l'adrasec 95. Messieurs José MIRANDA (F4FZV) et Patrice IVANDEKICS (F1FEM) se représentent. Appel du président à candidature au bureau de l'adrasec 95. Aucune candidature est exprimée et affirmée. Les nouvelles candidatures sont les suivantes: Messieurs Patrice IVANDEKICS (F1FEM) et José MIRANDA (F4FZV). Les nouvelles candidatures sont soumises au vote à bulletin secret: Les résultats sont les suivants: Nombre de votants : 17 (+5 par procurations) Monsieur Patrice IVANDEKICS (F1FEM): 21 voix Monsieur José MIRANDA (F4FZV) : 21 voix Abstention : 1 voix A cette occasion, le conseil d'administration s'est réuni pour voter la nouvelle composition du bureau. Il se compose compose de la manière suivante: Président: Monsieur Patrice IVANDEKICS (F1FEM) Vice-Président: Monsieur Jean-Marie GUIOT (F5OGM) Secrétaire: Monsieur James RUAULT (F1SSZ) Secrétaire-adjoint : Monsieur Pierre LESCURE (F4GLJ) Trésorier: Monsieur Jean-Michel SOULEYREAU (F4CMS) Trésorier-adjoint : Monsieur Gilles OPERON (F5UGS) Administrateur : Monsieur José MIRANDA (F4FZV) pour la commission technique et logistique
Relation publique ADRASEC 95 et station COGIC : Messieurs Jean-Marie GUIOT (F5OGM) et Pierre LESCURE (F4GLJ). La mise à jour du site internet de l'adrasec 95 sera effectuée par Messieurs Joël PAINTET (F5PIO) et Pierre LESCURE (F4GLJ). Celle du portail FNRASEC sera faite par Messieurs Jean-Marie GUIOT (F5OGM) et Pierre LESCURE (F4GLJ). La répartition des fonctions exactes au sein du conseil d'administration se fera au cours du prochain CA qui aura lieu le mardi 21 janvier 2014 chez Monsieur Patrice IVANDEKICS (F1FEM). 4 / PROJETS 2014 Refonte du site internet de l'adrasec 95 ; Activer le plus souvent possible la station de la Préfecture lors des exercices ; Pour maintenir un niveau exigeant de transmission de la station située au COGIC à Asnières, il est envisagé un déport de cette station à la Préfecture du Val d'oise en cas de problème majeur; Mettre en place le réseau ROZA 3 recommandé par la FNRASEC. 5 / QUESTIONS DIVERSES Aucune question n'est posée par l'assemblée. 6 / INFORMATIONS Le prochain exercice de transmission aura lieu le dimanche 9 février 2014 matin et sera organisé par Pierre DESREUMAUX (F4JPX) et Pierre LESCURE (F4GLJ). Un PC Préfecture sera demandé. La séance est levée à 11 heures 30. Président Patrice IVANDEKICS Secrétaire James RUAULT