PROCES-VERBAL DE L ASSEMBLEE GENERALE DU MERCREDI 20 MARS 2014 A 14H00 AU CONGRES SPORT CITY A BEAULIEU LAUSANNE Présents 34 personnes représentant 21 patinoires Invité : Ch. Dupoux SNP Excusés Secrétaire 12 personnes Jean-Luc Piguet Centre Intercommunal de Glace de Malley Diffusion Au comité par courriel et sur le site 1. ACCUEIL DES PARTICIPANTS Jean-Luc Piguet, Prilly Signature de la liste de présence 2. RAPPORT DU PRESIDENT Laurent Hirt, Laurent Hirt souhaite la bienvenue à l assemblée et annonce en préambule qu il ouvre sa 8 ème assemblée en tant que président et regrette le manque de concurrence pour ce poste. A ce jour, 51 patinoires sont membres de l association, les derniers adhérents étant des exploitants de patinoires éphémères : qu ils soient les bienvenus. Le site internet dispose d un nouveau visuel ; et le moteur permet à présent d insérer directement des informations en ligne. En ce qui concerne le Pati Info, 2 numéros ont été réalisés ; cette année, en plus de la chronique d outre-mer, le Pati-Info accueille maintenant la «frite du nord». La chasse aux annonceurs est l affaire d une seule personne, Laurent Hirt. La traduction en italien du guide d exploitation est en cours, l édition devrait être prête pour l été. Le cours de techniciens des patinoires, organisé parfaitement par Rolf Aeberhart, s est déroulé au Tessin. Il a été un peu raccourci en raison dess festivités du 25 ème. Pour la Ligue suisse de hockey, l APAR&T est représentée par Rolf Aeberhard et Jean-Luc Piguet. Des contacts réguliers ont eu lieu pendant l année. Des tentatives se mettent en place pour resserrer les liens avec la GSK, homologue alémanique de notre association. Quant au Syndicat national des patinoires françaises, une délégation du Comité s est rendue à Vaujany dans l Isère pour la rencontre annuelle de nos collègues. Une présentation du guide des patinoires a été faite et a rencontré un vif intérêt. Enfin, en ce qui concerne l AQAIRS, un premier contact a eu lieu en fin d année avec nos collègues : l objectif est de renforcer les échanges et de présenter le guide. Les 25 ans Une étape, un jalon rendez-vous en 2038 pour les 50 ans
2 3. RAPPORT DE LA COMMISSION TECHNIQUE R Aeberhard, La Chaux-de de Fonds Rolf Aeberhard adresse ses remerciements aux collègues du Tessin qui ont accueilli les membres pour le cours de la meilleure des façons. Ses remerciements vont également au Président pour son travail de titan. Il n est pas facile de retrouver le rythme de croisière après une telle année 2013 et ses nombreuses activités. Le choix de la région pour la rencontre 2014 a été communiqué antérieurement et ce sera une chance de découvrir de nouvelles installations. Rolf Aeberhard remercie les membres de la Commission technique qui cherchent des propositions de cours et aident à mettre sur pied le programme. 4. RAPPORT DU TRESORIER B. Vouilloz, Meyrin Bernard Vouilloz donne lecture de son rapport ; il a été marqué par plusieurs événements d importance qui ont influencé directement les éléments comptables. Le 25 ème anniversaire, la finalisation et l impression du guide d exploitation, la recherche de fonds pour le financer et des mandats de consulting. Bernard Vouilloz a pris ses fonctions en mai avec comme tâche prioritaire de faire rentrer les engagements des annonceurs, y compris pour les années en retard et les cotisations. Tous ces montants sont maintenant en caisse sauf un qui sera passé en perte sur débiteurs. Tout n est pas fini pour autant. Certains éléments de la comptabilité doivent encore être clarifiés. Dans ce sens, Bernard Vouilloz propose, avec l accord du Comité les actions suivantes : - éditer un plan comptable et utiliser un programme informatique au lieu d une approche Excel - faire contrôler la comptabilité par une fiduciaire - présenter les comptes détaillés concernant le guide des patinoires ainsi que les mandats d études confiés à l APAR&T Ces points seront proposés lors de la prochaine consultative de 2014. Pour le futur un budget de fonctionnement sera également proposé à l générale de 2015. Bernard Vouilloz remercie les vérificateurs des comptes. 4. RAPPORT DES VERIFICATEURS DE COMPTE I. Bichet Sion Dominique Both est excusé, Ignace Bichet donne lecture du rapport de la Commission qui s est réunie à Bulle le 7 mars 2014. Il relève que le contrôle s est déroulé dans de bonnes conditions et s est déroulé en 2 phases : - examen de la concordance entre le compte d exploitation et le bilan tel que présenté - comparaison des soldes de comptes avec les documents originaux
3 Après s être assuré dans toute la mesure du possible de l existence des actifs et de la réalité des passifs, le rapport propose à l assemblée d approuver les comptes et de donner décharge au trésorier. Ignace Bichet est remercié par le Président. 5. DECHARGE AU COMITE ET AUX VERIFICATEURS DES COMPTES L accepte sans opposition ni abstention le rapport et la proposition de donner décharge au caissier. 6. NOMINATION DES VERIFICATEURS DES COMPTES André Yves-Marc est nommé par l vérificateur en remplacement d Ignace Bichet sortant. La Commission sera composée de ce dernier et de Dominique Both. 7. COURS DE TECHNICIEN 2014 A SAIGNELEGIER R. Aeberhard La Chaux-de -Fonds Rolf Aeberhard présente le programme des deux jours de cours qui auront lieu au Centre de loisirs des Franches-Montagnes avec les éléments en plénière et les ateliers répartis sur 4 groupes, sans oublier les activités récréatives en fin de journée. Rolf Aeberhard est chaleureusement applaudi par l. 51 personnes sont inscrites à ce cours. 8. RAPPEL DES DATES IMPORTANTES A VENIR L. Hirt - 2 novembre 2014 : Fête de la Glace et Swiss Ice Hockey Day - 3 décembre 2014 : consultative, lieu à définir. Si quelqu un souhaite accueillir l, merci de se manifester. - 15 et 16 avril 2015 : cours de techniciens, voir éventuellement pour optimiser la date en fonction des installations qui passent de mode patinoire en mode piscine. - 10 juin 2015 : générale (lieu à définir) - 9 décembre 2015 : consultative Ces dates sont également indiquées sur le site internet et dans le Pati Info. 9. GUIDE D EXPLOITATION DES PATINOIRES L. Hirt Laurent Hirt fait le point sur la situation pour le guide. Actuellement, environ 30 guides ont été vendus. Les fonds viennent principalement des sponsors. Un nouveau sponsor a été trouvé Alpiq - qui versera un montant en 2014 et en 2015. Il existe une synergie avec la version italienne du guide et la stratégie de cette entreprise qui souhaite se développer en Italie. Il se trouve environ 70 patinoires en Italie. Alpiq pourrait également assurer la distribution du guide à ces patinoires, la poste italienne n étant pas totalement fiable. Il convient également d étudier les possibilités de commercialiser le guide par le biais de l AQAIR comme mentionné plus haut. (500 patinoires dans la province du Québec).
Laurent Hirt revient sur l engagement éthique de l APAR&T d offrir aux donateurs de leur rembourser leur prêt dans le cas où les revenus des ventes permettraient de rendre les fonds donnés, libre ensuite aux donateurs de choisir cette offre ou pas. Lors de l consultative à Nendaz, il a été décidé d allouer 50% des ventes du guide à un fonds de formation du Comité, élargi aux membres de la Commission de rédaction du guide. Ce montant est à utiliser dans le but de répondre aux besoins de formation du Comité. 4 10. CONVENTION AVEC LA LIGUE AMATEUR HG Une information sur les demandes probables de la LSHG dans les prochaines années est transmise ci-après : - ancrage des buts pour la LNA - faire installer des bandes plus souples dans les patinoires de LN pour préserver la santé des joueurs - pour le hockey féminin rajouter un surfaçage entre le 2 ème et 3 ème tiers Convention avec la LAHG : - mise à jour de la convention en été dernier David Genequand et Christian Barascud font part de remarques concernant cette convention, notamment sur la 2 ème et 3 ème ligue. Christian Barascud constate que des changements dans la convention ont créé des problèmes de compréhension avec certaines équipes. Saison 2013-2014 revenu sur la décision antérieure et supprimé la réfection de glace entre 2 ème et 3 ème tiers. Les clubs ont dit qu ils n étaient pas d accord de ce changement, d où la nécessité d aligner la communication. Christian Barascud souhaite qu une position commune soit prise, à savoir le respect ou non de la convention. David Genequand émet la même remarque. Il semble qu il y ait une inversion dans le tableau, le temps de passage de la surfaceuse mentionné à 5 min n étant pas possible. Il insiste pour que tout le monde ait la même pratique pour des questions de crédibilité et de compréhension des clubs. Alain Caclard revient sur la remarque concernant le hockey féminin. En fonction du niveau, pour lui, si une décision était prise dans le sens mentionné, on devrait accepter de refaire la glace pour la LNA uniquement, mais pas pour les autres catégories. Cédric Hinni estime qu en fonction du niveau qui va toujours en s améliorant en 2 ème et 3 ème ligue, il est juste de surfacer lors de la 2 ème pause. Lionel Romanens mentionne qu il est régulièrement mis sous pression par les équipes pour faire la glace en moins de 15 minutes. Laurent Hirt mentionne que si une patinoire souhaite faire mieux que la convention, elle peut parfaitement le faire. Christian Barascud demande que la position de l APAR&T soit cohérente et que les équipes reçoivent des conditions de surfaçage identiques dans toutes les patinoires.
L passe au vote et propose d offrir un surfaçage entre le 2 ème et 3 ème tiers. Nicolas Matthey intervient pour mentionner que d après son calcul, en supprimant un surfaçage, il économise 800 m 3 d eau sur une année. Une petite part mais qui n est pas anodine. 11. DIVERS La salle devant être libérée pour un autre groupe, les divers seront traités lors de la prochaine. 5 Prilly, le 25 mars 2014 /JLP