PRÉSERVATION PÉRENNE DES PÉRIODIQUES ÉLECTRONIQUES À L ULG Miser sur des solutions complémentaires et progressives A. Alexandre - juillet 2015
RESSOURCES ÉLECTRONIQUES COLLECTIONS ULG Produites / hébergées Souscrites / non hébergées A. Alexandre - novembre 2015 2
Projet BICfB (mars 2014) ETUDE SUR LA CONSERVATION PÉRENNE DES PÉRIODIQUES ÉLECTRONIQUES
2011: UNE QUESTION URGENTE EN CFB Evolution du nbrede ressources papier - électroniques Evolution des dépenses papier - électroniques 200.000 180.000 160.000 140.000 120.000 100.000 80.000 10.000.000 9.000.000 8.000.000 7.000.000 6.000.000 5.000.000 60.000 40.000 20.000 0 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 E-books E-journals (en nbre d'accès) Périodiques Source: statistiques CIUF - 2011 4.000.000 3.000.000 2.000.000 1.000.000 0 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 Documents imprimés Ressources électroniques A. Alexandre - novembre 2015 4
ETUDE BICFB «L objet du présent rapport est d éclairer le choix d une stratégie de préservation et d accès à long terme aux e-journaux pour les bibliothèques universitaires de la Communauté française de Belgique, afin qu elles puissent aborder ces questions de manière globale et concertée, en analysant les solutions existantes et en identifiant les meilleures pistes et leurlimites,entermesdecoûts,de garanties et de service.» A. Alexandre - novembre 2015 5
PROBLÉMATIQUES DU FORMAT NUMÉRIQUE Paper as the medium for the world s memory has one great advantage; it survives benign neglect well. Rosenthal e.a. 2012 "Digital documents last forever or five years, whichever comes first. Rothenberg 1997 A. Alexandre - novembre 2015 6
PROBLÉMATIQUES DE DROITS ET RESPONSABILITÉS Achat Abonnement = possession physique en local collections sélectionnées droit d accès à distance Big deals / volumes importants! Garanties contractuelles!! Clarification des responsabilités!! Gestion de l information! A. Alexandre - novembre 2015 7
PRESERVATION PLANNING = Planification Monitoring Organisation actions a priori et en continu aspects technologiques + contractuels + organisationnels A. Alexandre - novembre 2015 8
ACCÈS PÉRENNE = PRÉSERVATION + ACCÈS Droits d usage (impression, PIB ) et fonctionnalités (hyperliens, statistiques ) Accès post-abonnement / continu > garanties contractuelles Archivage pérenne > garanties économiques, techniques, organisationnelles, RISQUES fin de l abonnement, transfert ou cessation de publication par l éditeur Contenu disponible sur une plateforme de publication mais accès n est plus autorisé cessation d activités ou crash des serveurs de l éditeur Contenu n est plus disponible une plateforme de publication Accès sur plateforme éditeur SOLUTIONS Accès via un système tiers (plateforme d archives, système d archivage pérenne avec gestion de l accès) Fourniture de fichiers aux bibliothèques Archivage via système tiers d archivage pérenne Archivage interne aux bibliothèques A. Alexandre - novembre 2015 9
GARANTIES CONTRACTUELLES BICFB / ULG 30 L accès post-abonnement dans les contrats majeurs (en direct) 300 Accès post-abonnement et droit d archivage dans les contrats via agent (ULg) 25 250 20 200 15 10 150 5 100 0 L'accès postabonnement dans les grands contrats éditeurs L'accès postabonnement dans les contrats d'agrégateurs non précisé non oui selon les droits accordés par l'éditeur oui 50 0 Droit d'accès perpétuel Droit d'archivage Droit d'accès perpetuel OU droit d'archivage oui non non applicable non précisé A. Alexandre - novembre 2015 10
MODALITÉS D ACCÈS POST-ABONNEMENT ÉDITEURS Accès post-abonnement via la plateforme de l éditeur gratuit sans conditions gratuit s il existe une souscription courante à au moins un titre du bouquet, payant sinon (sous la forme de frais de maintenance annuelle) possible uniquement moyennant des frais de maintenance annuelle Annual Reviews, Oxford University Press, SAGE, Taylor et Francis Elsevier, Springer,Wiley,AIP, Mary Ann Liebert,AIP ACS,APA, NPG Accès post-abonnement via une plateforme d archives(avec ou sans moving wall) gratuit moyennement souscription à la plateforme d archives PNAS (via Pubmed Central) PNAS (via JSTOR) ; tous les éditeurs autorisant l accès post-abonnement via LOCKSS et Portico) Fourniture des fichiers, sur demande, à la fin de la période de souscription (généralement sur CD-Romsou DVD-Roms) gratuit payant coût non précisé RSC,APA APS,ASCE Elsevier, Nature,Wiley,ACS, de Gruyter, NPG A. Alexandre - novembre 2015 11
ARCHIVAGE PÉRENNE EXTERNE: QUELLES SOLUTIONS? Institutional Repositories Licencesnationales.fr ISTEX SPAR Bitmagasin e-depot Mission & mandat Collaboration & mutualisation (éditeurs bibliothèques) Couverture large Accès suffisant aux contenus préservés A. Alexandre - novembre 2015 12
SOLUTIONS EXTERNES COLLABORATIVES Stanford, 2000 «économie et réseau collaboratif» Logiciel OS (Stanford), réseau distribué de préservation, ouvert Préservation en local, accès immédiat 11 éditeurs et 12 bibliothèques, 2006 «système distribué, coûts très réduits» Logiciel OS (Stanford), réseau distribué de préservation, fermé (= LOCKSS PLN) Préservation déléguée, (12 bibliothèques du monde entier), accès contrôlé et avec délai, ouvert (licence CC) Ithaka, 2005 «système centralisé avec gouvernance équilibrée et coûts partagés» Archive centralisée, logiciel propriétaire Préservation déléguée (4 sites miroirs, dont 1 cloud Amazon et e-depot), accès contrôlé, avec délai, pour les membres autorisés Tous événements garantis Pas d accès PA ni transfert Accès PA limité, pas de transfert > 600 éditeurs Env. 150 bibliothèques 11.000 titres d e-journaux 9.000 e-books Couvre 34% des titres payants hors agrégateurs (50% des titres avec accès PA contractuel)* 201 éditeurs 271 bibliothèques 14.000 titres d e-journaux (17 déjà en accès ouvert) 38.000 e-books Couvre 58% des titres payants hors agrégateurs* LOCKSS + CLOCKSS : 69% des titres avec accès PA contractuel 267 éditeurs (= plus de 2.000 sociétés et associations) > 920 bibliothèques membres > 22.000 titres d e-journaux (12 déjà en accès ouvert aux membres) > 238.000 e-books (mais paiement additionnel) Couvre 77% des titres payants hors agrégateurs* 71% des titres avec accès PA contractuel Souscription annuelle: 3000$ à 10.000$ + 1.000 matériel + 2400 gestion soit < 1% / 8% budget acquisitions Souscription annuelle (facultative): 400$- 1800$ Souscription annuelle: 3000$ à 10.000$ + 600 gestion soit <0,5 % / 4% budget acquisitions *(échantillon ULg : 8.138 accès). Analyse sur base du portefuille 2013 A. Alexandre - novembre 2015 13
CONTENU: RECOUVREMENT ET COMPLÉMENTARITÉ Editeur / Nb titres Portico(*avec accès PA) LOCKSS CLOCKSS En juin 2013: En mars 2014: LOCKSS: 10.599 titres CLOCKSS: 9.500 titres Portico: 17.568 titres * Avec accès post-abonnement En juillet 2015: LOCKSS: 11.351 CLOCKSS: 14.828 titres Portico: 21.965 titres ** (titres transférés) *** éditeurs participants à CLOCKSS mais aucun titre dans la liste de l archive (sauf Biomed et Inderscience) Elsevier 2737* 1970 Taylor & Francis 2167* 2295 1387 John Wiley & Sons, Inc. 1858* 1** 1388 Springer 1590* 2497 + 122 + 21 1033 IEEE, Inc. 875 SAGE Publications 703* 763 526 Wolters Kluwer Health 398* *** Inderscience 397 Hindawi Publishing 351* 296 Corporation Oxford University Press 312* 321 221 Emerald Group Publishing 292* 475 BioMed Central 269* 281 *** Brill 250 *** Informa Healthcare 218* Haworth Press 197* Thieme Publishing Group 177* 137 Bentham Open 176* BioOne 172* Maney Publishing 165* 130 106 Medknow Publications 157 *** IGI Global 152 *** De Gruyter 143* *** Medknow Publications and 132* (***) Media Karger 123* Cambridge University Press 119 3** Dove Medical Press 119 *** MDPI 118 Philosophy Documentation 117* *** Center World Scientific 117 Association for Computing 116* 109 Machinery Fabrizio Serra Editore 115* 115 Franco Angeli Edizioni 102* 14
ACCÈS SELON ÉVÉNEMENT DÉCLENCHEUR ACTEURS EVENEMENTS ACCES aux contenus archivés LOCKSS CLOCKSS Portico Editeur Cessation de publication Oui, immédiat Oui, avec délai, après décision du comité Oui, avec délai Transfert de titre Oui, immédiat Non Non Crash de serveur, Oui, immédiat Oui, avec délai, après Oui, avec délai faillite décision du comité Institution Fin d abonnement au titre auprès de l éditeur Oui, immédiat Non Oui si accès postabonnement prévu dans le contrat entre l éditeur et Portico, après demande de l institution et validation de la demande auprès de l éditeur. Fin de souscription à la solution d archivage Oui, immédiat Oui Non Solution d archivage Faillite ou crash Oui, immédiat Probable Incertain A. Alexandre - novembre 2015 15
EVALUATION ET COMPARAISON DES SOLUTIONS Garanties techniques 100 80 Coûts Économies d échelle 60 40 20 0 Garanties organisationnelles LOCKSS Portico CLOCKSS Contrôle Portico : outsourcing total Couverture Accès CLOCKSS + accès postabonnement sur plateforme éditeur LOCKSS + CLOCKSS: complémentaires A. Alexandre - novembre 2015 16
ECHELLE DE STRATÉGIES Solutions d accès pérenne Scenario prioritaire LOCKSS Alliance (en particulier pour les plus petits éditeurs et les titres Open Access) Accès post-abonnement* sur la plateforme éditeur + TRANSFER + CLOCKSS (en particulier pour les grands éditeurs) = déjà préservé Note Tous les titres disponibles peuvent être archivés dans la LOCKSS box, ou seulement ceux qui ne présentent pas toutes les garanties via CLOCKSS + clauses contractuelles. e-depot pourrait être une alternative à CLOCKSS pour certains éditeurs ou titres Open Access. Long tail Scenarios complémentaires Transfert de fichiers éditeurs + LOCKSS PNL Transfert de fichiers éditeur + tiers archivage ou archivage local Archivage papier partagé Solution à choisir en fonction de la conjoncture : possibilité de collaborations, choix effectués pour d autres projets d archivage numérique, possibilité d obtention des fichiers de données, analyse coûtsbénéfices. Solutions n offrant pas toutes les garanties (risque économique et/ou absence de contrôle) Portico Accès post-abonnement sur plateforme éditeur + accès via plateformes d archives avec garanties d archivage pérenne (Pubmed Central ) Souscription à des plateformes d archives avec garanties d archivage pérenne (JSTOR) Ces solutions peuvent intervenir en tant qu assurances complémentaires ou à défaut d autre solution en cas d événement déclencheur. A. Alexandre - novembre 2015 17
RECOMMANDATIONS Tester LOCKSS, soutenir CLOCKSS LOCKSS + CLOCKSS avec accès post-abonnement sur plateforme éditeur = couverture à 70% des titres de périodiques payants hors bases de données full-text Portico = «assurance complémentaire» > outsourcing (couverture à 75%) Négocier les clauses éditeurs selon un ordre de priorité adapté au scenario préférentiel et avec précisions (responsabilité, coûts ), en commençant par les éditeurs les plus à risque. Toujours négocier l accès post-abonnement sur la plateforme éditeur. Réfléchir à la notion de collection pérenne (accès vs achat, responsabilité titres OA) et gérer l information (garanties contractuelles, disponibilité dans solution d archivage) Dans Alma: champ «perpetual/current» sur la fiche Collection + information dans The Keeper s Registry Investiguer les possibilités de partenariat (en interne, sur d autres projets, et en externe, au niveau national ou européen) + veille et réévaluation périodique des choix A. Alexandre - novembre 2015 18
Tester LOCKSS, soutenir CLOCKSS PHASE PILOTE DE LOCKSS PROJET BICFB 2014
OBJECTIFS Tester et documenter les performances de LOCKSS (GLN) (installation, activation & ingestion, monitoring, accès, restauration) Par rapport à ce que dit la documentation, et dans le contexte des institutions BICfB Fournir des procédures documentées pour les différentes étapes de la gestion de LOCKSS et notamment : activer, exporter / Importer les titres depuis cadastre interne ou autre base de connaissance ; restaurer ou transférer le contenu d une LOCKSS Box à l autre ; configurer l intégration avec résolveur de liens et/ou proxy. Définir degré de délégation possible entre les institutions (complète ou partielle) Définir le niveau de compétences nécessaires et le matériel nécessaire / recommandé. A. Alexandre - novembre 2015 20
Université de Mons 1 informaticien 1,5 mois 1 bibliothécaire 1,5 mois 1 serveur virtuel RESSOURCES ET DÉLIVRABLES Novembre 2014 Décembre 2015 1 LOCKSS box fonctionnelle Procédures documentées Rapport de test A. Alexandre - novembre 2015 21
ECHANTILLONNAGE accès payants (PNAs, OUP, SAGE, Springer, T&F, Lippincott, Lavoisier ) et Open Access (Scoap 3, Biomed, PLOS, PeerJ..) accès courants et post-abonnement titres numérisés (archives Springer) et titres natifs numériques plateformes de publications différentes (Highwire, Metapress, Atypon ). = 1 peu plus de 1900 titres + titres non encore accessibles sur LOCKSS à intégrer si possible: Revues.org PoPuPS (Lodel) CAIRN A. Alexandre - novembre 2015 22
PREPARATION POPUPS COTÉ EDITEUR Création des «manifest pages» Moissonnage: via PLN? A. Alexandre - novembre 2015 23
ET LA SUITE? Préservation pérenne : si test LOCKSS concluant, installation d une LOCKSS Box à l ULg Autre? Gestion de l information : compléter dans Alma droits d accès: champ «current / perpetual» sur la fiche de la collection (ou du portfolio) encodage licences historique: via listes de titres en attachement à la PO line? Préservation pérenne > The Keeper s Registry liste LOCKSS import? interfaçage? Négociations : focus sur clarification des droits d accès post-abonnement (notamment dans le cadre des marchés publics et nouveaux contrats à partir de 2014) Etendre aux e-books (mêmes principes): Springer (CLOCKSS, Portico), Elsevier (Portico) Monitoring, définition des collections prioritaires Perhapsnot to geteverythingarchived but to makesure thereis accommodation for everything (JISC, 2011) A. Alexandre - novembre 2015 24
Réfléchir à la notion de collection pérenne L ACHAT D ARCHIVES ÉLECTRONIQUES
POURQUOI? Avantage économique sur la préservation papier (stockage, accès) + Économies d échelle si projet de préservation des titres courants Accès facilité aux titres historiques ( - circa1995) souvent consultés Extension des collections rétrospectives + alléger le projet CPP (périodiques papier) A. Alexandre - novembre 2015 26
MODÈLES COMMERCIAUX Achat one-shotsur la plateforme éditeur (Springer OJA, Science, APS PROLA ) après un paiement unique Souscription sur la plateforme éditeur pour une durée limitée parfois gratuite pour la durée du contrat d accès aux titres courants (APS PROLA, Annual Reviews Back Volumes) Souscription via d autres plateformes (JSTOR) pour une durée limitée A. Alexandre - novembre 2015 27
PROCÉDURE: MARCHÉ PUBLIC: APPEL D OFFRES? Budget spécifique alloué Objectif : mise en concurrence des fournisseurs (uniques) Expérience globalement positive de la mise en concurrence sur les prix proposés dans le cadre des appels d offres de la BICfB (WoS Scopus, Ebsco ProQuest) Quelle formule de marché > SdM (en cours de réflexion) Piste : ensemble de procédures négociées mais avec critères transparents A. Alexandre - novembre 2015 28
RÉFLEXION SUR LES CRITÈRES D ATTRIBUTION CRITÈRESTECHNIQUES: QUALITÉ DE L OFFRE ADÉQUATION AUX BESOINS ULG CRITÈRE ÉCONOMIQUE: COMMENT COMPARER LES PRIX? PREMIÈRES SIMULATIONS SUR LE MODÈLE
GARANTIES DE PRÉSERVATION PÉRENNE? Achat d archives <> préservation pérenne! Préservation pérenne = garanties d accès + garanties de préservation à long terme En 2013-2014 : contenu rétrospectif pas suffisant dans LOCKSS et Portico mais a priori seulement une question de temps A. Alexandre - novembre 2015 30
CRITÈRES TECHNIQUES(1A) (Exhaustivité (vol. 1) + qualité scientifique (peer-review, IF ) des titres proposés) Droits d usage (pas de DRM, dépôt dans ORBi, usage Data Mining, ILL ) Qualité des métadonnées et intégration dans Primo/Alma Garanties d accès pérenne (fourniture des fichiers, participation à une solution tiers) cf. critères «classiques» des CSC d e-journaux A. Alexandre - novembre 2015 31
CRITÈRES TECHNIQUES(2) Adéquation par rapport aux besoins des usagers et des bibliothèques: par rapport à une liste «master» de titres : 1. Titres d archives les plus cités par les chercheurs ULg 2. Titres d archive (et/ou courants des 5-10 dernières années) présents dans les collections papier de l ULg 3. Titres courants électroniques les plus téléchargés 4....autres? liste de titres de titres soumise aux bibliothèques pour indication d intérêt (intérêt fort moyen faible aucun intérêt) sur base de l avis des bibliothèques, la liste de titres «master» définitive serait constituée avec indication de pondération, pour comparaison avec les listes de titres des produits proposés par les fournisseurs A. Alexandre - novembre 2015 32
CRITÈRES TECHNIQUES(2A) Adéquation % aux titres d archives (<1995/1997) les plus cités ces 5 dernières années par les chercheurs ULg (source : Scopus - données à affiner) = adéquation aux besoins des chercheurs en termes d accès 66 titres cités plus de 100 fois par les chercheurs ULg entre 2010 et 2015. H-index: 84. Bouquets principaux: Science & Nature, Elsevier, Wiley, PNAS, Sociétés savantes présentes sur Highwire, McMillan, Springer, Ovid Journals (LWW?), ACS, APS, AIP, IoP, Journals sur JSTOR, Astrophysics Data System, IoP, APA, AMA, BMJ, OUP, Scoap, SAGE, T&F, ASCE, CUP, etc.? Comment traiter les titres hors Scopus?? Faut-il fixer un seuil minimum d adéquation? A. Alexandre - novembre 2015 33
Nbre de citations d'articles avant 1997 dans des publications ULg entre 2010-2015 CRITÈRES TECHNIQUES(2B) Source Title 1217 Astrophysical Journal 817 Nature 769 Science 529 Astronomy and Astrophysics 527 Journal of Geophysical Research 497 Proceedings of the National Academy of Sciences of the United States of America 461 Journal of Biological Chemistry 420 Physical Review Letters 414 Physical Review B - Condensed Matter and Materials Physics 414 Physical Review B - Condensed Matter and Materials Physics 351 Journal of the American Chemical Society 337 Journal of Chemical Physics 321 Monthly Notices of the Royal Astronomical Society 287 Physical Review 240 New England Journal of Medicine 238 Journal of Dairy Science 234 Astronomical Journal 212 Lancet 199 Brain Research 196 Biochemistry 192 Geochimica et Cosmochimica Acta 190 Physical Review D: Particles and fields 189 Biochemical Journal 182 Annales de la Societe Geologique de Belgique 167 Physical Review A - Atomic, Molecular, and Optical Physics 163 Journal of Bacteriology 162 Astronomy and Astrophysics Supplement Series 160 Astrophysical Journal, Supplement Series 160 Marine Ecology - Progress Series 159 Circulation 158 Limnology and Oceanography 156 Applied and Environmental Microbiology 155 Cell Ex: 50 titres d archive (avant 1997) les plus cités par les chercheurs ULg entre 2010 et début 2015 (source: Scopus) NB: On a déjà un accès en ligne aux archives des premiers titres les plus cités MAIS pas pérenne. A. Alexandre - novembre 2015 34
CRITÈRES TECHNIQUES(2C) Adéquation % aux titres d archives présents dans les collections papier de l ULg (<1995/1997) (source : Alma données à vérifier et à affiner. Exercice fait sur données ALEPH 2013) = Permettrait d éliminer les collections papier si les garanties de préservation pérenne sont suffisantes / de combler des lacunes 38,000? titres périodiques papier avec ISSN (vs qques milliers courants) 723 titres avec mention CPP/Gevafa (champ 583).? Difficulté de comparaison : taille des listes difficulté d extraire la couverture? Faut-il réserver une importance ou un traitement particulier aux titres CPP/Gevafa
CRITÈRES TECHNIQUES(2D) Adéquation % aux titres des collections électroniques récentes de l ULg(>1995/1997), les plus téléchargées? (source : Alma / Ustat / plateformes fournisseurs. Exercice fait sur données sfx 2014) = Permettrait de miser sur la continuité des collections sur base de l usage actuel
CRITÈRES ÉCONOMIQUES(1) Critère 1: Prix par année-titre pondéré en fonction de l intérêt des titres individuels Source: liste «master» (cf. supra), sans pondération Formule : A / B Où A = Prix par année-titre = prix total / (nombre de titres * nombre d années pour chaque titre) B = %tage de titres «masters» par rapport au nombre de titres total du produit = nombre titres «masters» / nombre de titres total du produit. Adéquation aux besoins prise en compte dans les critères techniques et économique MAIS la pondération n interviendrait que dans les critères techniques.! la formule ne fonctionne que si une certaine proportion de titres de l offre se trouve dans la liste master
CRITÈRES ÉCONOMIQUES(2) Critère 2: Prix annuel d accès sur la plateforme de l éditeur Critère 3: Coûts éventuels d archivage en local
PREMIÈRES SIMULATIONS Pertinent pour la recherche Pertinent pour préservation et élimination des collections papier Pertinent pour continuité des collections Package # titres # titres sans ISSN- # titres dans Scopus # titres dans Scopus titres les plus cités** # titres dans liste papier*** # titres dans liste papier courant # titres dans liste # titres dans liste electronic** electronic ** courant Taylor & Francis* 1200 66 869 0 SAGE* 463 0 368 2 12 0 462 389 Wiley-Blackwell* 948 32 812 26 47 3 866 780 APS PROLA 21 2 12 8 3 0 15 4 OUP 241 1 195 9 3 0 113 29 IOP 102 76 8 3 0 49 28 Elsevier Backfiles complete 1626 2 1440 91 12 0 1025 884 *source: éditeur; Alma pour les autres ** 348 titres, pas exhaustif *** date de fin 2013 **** date de 2014 A. Alexandre - novembre 2015 39
JISC: AILLEURS Journal Archives contains the backfiles from 8 major publishers: Brill, Institution of Civil Engineers, Institute of Physics, ProQuest, Oxford University Press, Cambridge University Press, the Royal Society of Chemistry and Taylor and Francis as well as the complete run of the feminist magazine Spare Rib. A. Alexandre - novembre 2015 40
AILLEURS ISTEX (http://www.istex.fr/acquired-resources/) 2012 2015 (février avril): 114 ressources soumises http://www.licencesnationales.fr/ Springer, Garnier Numérique, Gale Cengage, Proquest (Early English books), Brill, Elsevier, RSC, Nature, Oxford, Iop, Wiley, BMJ, De Gruyter, SAGE A. Alexandre - novembre 2015 41
MERCI DES QUESTIONS?
EN PRATIQUE L éditeur autorise l accès à son contenu via une page html pour chaque unité de publication sur sa plateforme (le «manifeste) La bibliothèque installe LOCKSS sur un serveur dédié avec 4TB de stockage (= la LOCKSS Box) et active le moissonnage des contenus disponibles auxquels elle a droit (contenus OA et contenus souscrits autorisés) Nécessaire de souscrire à la LOCKSS Alliance pour moissonner les contenus non OA Pour les nouveaux contenus: six votes de membres + écriture du plug-in par l équipe technique de LOCKSS + manifeste éditeur Le logiciel moissonne régulièrement les contenus sur le site de l éditeur, le monitore et le compare avec les autres LOCKSS box et le répare si nécessaire (procédure automatique). Si indisponibilité du contenu sur la plateforme de l éditeur, accès fourni immédiatement par la LOCKSS box (soit via proxy, soit via résolveur de liens), avec présentation originale A. Alexandre - juillet 2015 43
EN PRATIQUE Contrat entre Portico et l éditeur Pour les nouveaux contenus, Portico établit un plan de préservation + développe outils d ingestion et migration Editeur transfère périodiquement les contenus et métadonnées (FTP ou support physique, OAI-PMH, ou logiciel spécifique) Portico monitore et gère le contenu (procédure semi-automatique, quotidienne et annuelle) + interface d audit pour les bibliothèques Si indisponibilité permanente du contenu sur la plateforme de l éditeur et ailleurs, accès autorisé (délai min. 90 jours, max. 120 jours) aux bibliothèques membres Si fin d abonnement, accès (après autorisation de l éditeur, max. 30 jours) aux bibliothèques membres et autorisées Accès via plateforme Portico, compatible résolveurs de liens (présentation non originale) La bibliothèque doit être membre de Portico pour accéder aux contenus, mais effet rétroactif. A. Alexandre - juillet 2015 44
EN PRATIQUE Transfert de fichiers des éditeurs soit via moissonnage (cf. LOCKSS) soit fichiers source via ftp (comme Portico) Ingestion dans 3 CLOCKSS boxes (Indiana University et Stanford Library) puis ingestion dans 9 CLOCKSS boxes de préservation Monitoring et réparation automatique via les 9 boxes, mais authentification unique via SSL (<> LOCKSS GLN) Si indisponibilité permanente du contenu sur la plateforme de l éditeur et ailleurs, migration sur 2 serveurs d accès (Stanford + Edimbourg) et accès ouvert (délai non précisé) (licence Creative Commons) Accès via plateforme CLOCKSS, compatible résolveurs de liens (présentation originale ou non) A. Alexandre - juillet 2015 45