Présentation de l Offre CRUE TIC

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1 Présentation de l Offre CRUE TIC Conferencia de Rectores de Universidades Españolas Comisión sectorial de Tecnológias de la Información y las Comunicaciones Mars 2014 Offre CRUE-TIC - mars 2014 Page 1 sur 8

2 Contexte Offre spéciale proposée dans le cadre de la consultation groupée de 31 établissements membres du CRUE, se déclarant intéressés par l acquisition d un service d aide à la détection du plagiat. Sur 42 établissements ayant répondu à la sollicitation du CRUE, 31 établissements envisagent l acquisition d un service pendant l année, représentant environ étudiants, dont : 24 établissements pour un usage possible sur l intégralité de l établissement (soit une population estimable à environ étudiants) 7 établissements pour un usage restreint aux étudiants en année validant un diplôme (soit une population estimable à étudiants dans ces établissements, toutes années confondues, dont étudiants inscrits en années «diplômantes» Licences3, Masters2, Doctorants 3) Sur les 31 établissements, 14 sont déjà équipés d une solution, 17 seraient de nouveaux équipements Offre CRUE-TIC - mars 2014 Page 2 sur 8

3 Fonctionnalités Cf. Guide utilisateurs pour plus de détails Interface utilisateur «classique» Collecte des travaux Les travaux peuvent être soumis : - par les enseignants depuis leur interface utilisateur - envoyés par , par les étudiants et/ou les enseignants - chargés par les étudiants à l attention des enseignants, depuis une page de soumission spécifique à chaque enseignant Analyses Les analyses s effectuent en ligne et ne nécessitent pas que l ordinateur de l utilisateur soit connecté au service. Chaque document est comparé avec l ensemble : - des documents chargés dans le système par l utilisateur - des documents chargés par les autres utilisateurs du système, en respectant la confidentialité des contenus et des informations nominatives des utilisateurs. - des contenus librement accessibles sur Internet, incluant des millions d articles de journaux, des publications scientifiques ou d ouvrages spécialisés. Les détections et mesures de similitudes sont réalisées entre documents dans une même langue. Les rapports analyses présentent 3 informations majeures : - le pourcentage de similitude globale du document - la liste des sources pour lesquelles des similitudes ont été détectées - les passages du texte où des similitudes ont été détectées Le pourcentage de similitude affiché est détaillé en : - similitudes strictement exactes - similitudes avec des reformulations (les reformulations légères peuvent être détectées) - similitudes «accidentelles», souvent dues à des tournures de phrases très courantes. Le service est à même d identifier et de qualifier la «probabilité» d utilisation des sources : lorsqu une même information est disponible sur plusieurs sites internet, le logiciel met en avant la source sur lequel l emprunt a le plus de probabilité d avoir été effectué. Comparaison «face à face» Compilatio permet également de comparer «face à face» le document analysé avec chacune des sources similaires détectées, et identifier l emplacement des emprunts dans la source. Offre CRUE-TIC - mars 2014 Page 3 sur 8

4 Personnalisation des rapports ignorer certains passages L utilisateur peut choisir d exclure certaines sources ou certains passages détectés similaires. Le pourcentage de similitude du document est instantanément recalculé pour prendre en compte les modifications demandées et exclure les références ou les passages souhaités. Partage et archivage des résultats Chaque rapport d analyse peut être téléchargé au format PDF pour être archivé, partagé, ou imprimé. Il est également possible de télécharger en une seule opération l ensemble des rapports d analyses regroupés dans un dossier, dans l interface d utilisation. Offre CRUE-TIC - mars 2014 Page 4 sur 8

5 Possibilité de déploiement du service Création/gestion des utilisateurs «classique» Un gestionnaire de comptes, membre de l établissement, dispose d une interface pour : - créer / modifier / supprimer des utilisateurs - importer des utilisateurs à partir de listes type «.csv» - diffuser l adresse d un formulaire de «demande de création de compte», les demandes de créations de comptes doivent ensuite être validées par le gestionnaire du compte. - consulter les statistiques d utilisation Authentification SSO L accès à Compilatio nécessite aux utilisateurs d être authentifiés. Pour permettre aux utilisateurs identifiés sur la plateforme numérique de leur établissement d accéder au service Compilatio sans saisir un nouveau mot de passe, Compilatio prend en charge les systèmes d authentification unique suivants : - CAS, - Shibboleth, - LDAP, - Active Directory Une liste d utilisateurs autorisés peut être fournie par avance, nous pouvons également créer à la volée les comptes des utilisateurs lors de leur première connexion. Intégration plateformes Le service Compilatio Magister peut être intégré directement dans une plateforme pédagogique, notamment Moodle, à l aide d un plugin d intégration. Dans ce cas, la gestion des utilisateurs et les échanges de documents sont intégralement réalisés par le biais de la plateforme Moodle. Le plugin automatise l envoi des documents à analyser vers Compilatio, et affiche dans l interface Moodle le résultat des analyses et le lien vers le rapport détaillé. L intégration de Compilatio dans Moodle se fait par le biais de l activité «Devoir avancé». Intégration de contenus de références Il est possible d enrichir la collection de référence d un établissement (archives, publications ou tout autre contenu pertinent) afin de permettre l analyse et la comparaison de documents avec des contenus exclusifs en votre possession. L intégration de ces contenus exclusifs peut se faire : - directement par les utilisateurs, depuis leur interface utilisateur - par gros volume, nécessitant une intervention ponctuelle de notre équipe technique (fichiers mis à disposition sur un serveur FTP par exemple) - par la mise en place d un moissonnage automatisé de vos contenus déposés sur une plateforme d archivage ou de publication, par exemple de type «ORI-OAI» Offre CRUE-TIC - mars 2014 Page 5 sur 8

6 Support des langues Interface Compilatio «classique» L interface utilisateur est disponible dans les langues suivantes : Espagnol (catalan), Anglais, Français, Italien, Allemand Interface plateforme Moodle Moodle : l interface utilisateur s affiche dans la langue dans laquelle la plateforme Moodle a été configurée. Langues supportées pour les documents analysés Les documents analysés peuvent être rédigés en toute langue utilisant les caractères latins, notamment : Espagnol (catalan), Anglais, Français, Italien, Allemand (liste non exhaustive) Offre CRUE-TIC - mars 2014 Page 6 sur 8

7 Confidentialité, propriété & gestion des données Les documents déposés et/ou analysés dans la plateforme Compilatio restent la propriété exclusive de leurs auteurs et de leurs ayant droits. Compilatio s engage à : - ne faire aucune exploitation commerciale des données déposées par les utilisateurs - ne jamais rendre accessible à un tiers d information nominative sur les utilisateurs, ou sur les contenus originaux de leurs documents. Seul l ayant droit d un document a accès à son contenu et aux informations qui y sont attachées. Chaque utilisateur a la possibilité de gérer directement et instantanément l ajout ou le retrait d un document dans le système, depuis son interface d utilisation. Les contenus des documents utilisés comme matériel de référence pour les analyses de nouveaux documents sont directement consultable et accessibles depuis la «bibliothèque de référence» de l utilisateur. L utilisateur peut s assurer qu aucune trace du contenu d un document ne sera conservé dans le système au moment du chargement d un document ou a posteriori. Offre CRUE-TIC - mars 2014 Page 7 sur 8

8 Offres tarifaires & conditions Conditions Offre exceptionnelle valable pour toute commande confirmée avant le 30 septembre Ces conditions spéciales restent applicables en cas de renouvellement de l abonnement les années suivantes. Offre tarifaire L offre tarifaire est composée d une partie «frais de gestions annuels» et d une partie «frais de licence annuels», en fonction des choix retenus. Frais de gestion annuels Cout annuel : 695 HT/an, pour un déploiement du service : - utilisation par l interface classique, avec authentification SSO (CAS, LDAP, Shibboleth, etc.) - utilisation du service intégré à une plateforme pédagogique (ex : Moodle) Frais de licences Frais de licences - Usage ouvert à la totalité de l établissement Usage non restreint en volume, pour l ensemble de l établissement et pour 12 mois Cout annuel : 0,39 HT/an et par étudiant inscrit dans l établissement Frais de licences - Usage autorisé uniquement pour les étudiants en année «diplômante» de l établissement Usage non restreint en volume, pour l ensemble des étudiants en année «diplômante» de l établissement et pour 12 mois Cout annuel : 1,19 HT/an et par étudiant, d après l effectif total d étudiants inscrits dans l établissement en 3 ème année de licence, en 2 ème année de Master et en soutenance de Doctorat Offre CRUE-TIC - mars 2014 Page 8 sur 8