Présentation des nouveaux services de l ENT Second degré Rentrée scolaire 2015 et fin du 1 er trimestre de l année scolaire

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1 Important - Période de fermeture estivale 2015 L installation de la version 8.0 et la réalisation du traitement de bascule d année auront lieu du 10 juillet au soir jusqu à la fin du mois de juillet. Durant cette période l ENT ne sera pas disponible. Le présent document présente les évolutions prévues de la version 8 de l ENT 2 nd degré. Cette version sera déployée successivement, par lot : Lots 8.0 et 8.1 (août 2015) Résumé des évolutions Evolutions fonctionnelles Service Identifiants de connexion pour les parents et les élèves du Ministère de l Education nationale Identifiants de connexion pour les parents et les élèves du Ministère de l agricole Evolution de l administration des structures (service Administration des comptes) : un nouvel écran permet au chef d établissement de fermer/ouvrir l accès de l ENT pour les élèves et les parents de son établissement Mes cours Nouveau service de publication Cahier de textes Nouveaux identifiants de connexion pérennes et sécurisés pour les parents et les élèves Il en est de même pour les parents et les élèves rattachés à un établissement agricole. Ce service permet au chef d établissement de ne pas rendre visible la constitution des classes avant la rentrée scolaire pour son établissement. Pour cela, il activera la fermeture des accès parents et élèves à l ENT suivant une période choisie. Nouvelle version de Moodle - version 2.8 Simplification de la création d un cours Nouvel éditeur de texte Prise en compte de l affichage des caractères spécifiques en mathématiques Nouveau service de capture audio Prise en compte du format standard des livres numériques (epub) Accès à partir des téléphones mobiles Amélioration de la priorisation des articles Gestion de mots clés Nouvelle ergonomie Les enseignants documentalistes auront désormais accès aux cahiers de textes. 1 Délégation académique au numérique

2 Service Intégration des données issues de STS et de Siècle Agenda Notes Cahier de textes Administration compte provisoire Mon compte Portail menus Mon Stage en ligne Amélioration des durées de traitement afin de rendre disponible plus rapidement les données de structures (constitution des classes et groupes) et de matières dans l ENT. Accès à partir des téléphones mobiles Accès à partir des téléphones mobiles Amélioration de l affichage lors de l usage d un vidéoprojecteur Création possible d un compte de type «Enseignant» sans service. Affichage de la matière des enseignants pour le profil «parent» dans l écran «les enseignants» Réactualisation de la banque d images disponibles Réorganisation de certains accès Nouveau service de suivi des stages édité par l Onisep. Evolutions des infrastructures Sécurité Service Mise à jour des composants techniques Lot 8.2 (Fin du premier trimestre de ) Résumé des évolutions Service Mes autres ressources Mes autres ressources Services d administration Assistance aux utilisateurs Intégration de Labomep (ressources en mathématiques) Connecteur qui permettra à chaque établissement d intégrer de nouvelles ressources dans l ENT Refonte du service LR TICE Nouvelle ergonomie facilitant l accès aux ressources Nouveau service de contribution pour les enseignants Remplacement du code SIRET de l établissement par le code UAI Un nouveau service permettra à l Assistance De prendre en main l environnement ENT de l utilisateur avec son autorisation. 2 Délégation académique au numérique

3 Présentation détaillée des évolutions Evolutions fonctionnelles Nouvelle méthode d authentification Pour les parents et les élèves affectés dans les établissements du second degré public et privé Les parents et les élèves des établissements publics et privés pourront se connecter à l ENT 2 nd degré avec les identifiants du portail des Familles. Pour en savoir plus, veuillez consulter le Guide sur la Fédération d identité pour les parents et les élèves. Sélection du profil L accès à l ENT au moyen des identifiants ENT précédemment utilisés sera encore possible en sélectionnant le profil «Autres publics». Formulaire d authentification du portail des Familles Nouvelle méthode d authentification pour la communauté éducative du Ministère de l Agriculture Les parents et les élèves en lien avec des établissements du Ministère de l Agriculture pourront se connecter via un portail dédié après avoir sélectionné le profil «Parent ou élèves / établissements agricoles». 3 Délégation académique au numérique

4 Limiter la visibilité des classes pour les élèves et les parents avant la rentrée scolaire (version 2015) La fermeture de l ENT sera paramétrable au niveau de l établissement. Si ce choix a été effectué par la direction de l établissement, les parents et les élèves de l établissement concerné n auront pas accès à l ENT (fermeture de l ENT) jusqu à la rentrée scolaire. Pour la première année de mise en service de cette fonctionnalité (période estivale 2015), tous les établissements seront fermés pour les parents et les élèves à la réouverture de l ENT le 30 juillet, date à laquelle les chefs d établissement pourront rouvrir cet accès pour le périmètre de leur établissement. Incidence de la limitation de la visibilité des classes sur les partages dans l espace de stockage La fonction de partage ne permettra pas de sélectionner ou de visualiser des groupes ou des classes durant cette période pour tous les utilisateurs de l ENT, en lien avec la limitation de la visibilité des classes (voir cidessus). Seul un partage unitaire pourra être créé. Les partages déjà créés, y compris en faveur de groupes ou de classes, resteront disponibles pour leurs bénéficiaires dans la section «mes espaces disponibles», jusqu à la date de fermeture de l ENT. De sorte que les élèves continueront à disposer des ressources nécessaires à la révision des examens. Mais il ne leur sera pas possible de lister les utilisateurs des groupes ou des classes. Evolution du Schéma directeur des ENT Le schéma directeur des ENT décrit notamment les organisations, les services, les utilisateurs et leurs droits. Il respecte un modèle publié par le Ministère de l Education Nationale. La nouvelle version de ce schéma prise en compte pour l ENT académique rendra possible la création de comptes provisoires de type «enseignant» sans service affecté (au lieu du profil «Autres»), ainsi que la saisie dans le Cahier de textes pour de tels comptes ou pour les professeurs documentalistes. Ces évolutions sont détaillées dans les sections en lien avec ces services. 4 Délégation académique au numérique

5 Les enseignants auront accès aux services ENT avec le profil «Enseignant» dès la réouverture de l ENT fin juillet. Auparavant, le profilage «Enseignant» devenait opérationnel suite à l intégration des données de l application «Structures et services». Menus du portail ENT Le nouveau menu «Informations» pointe vers le nouveau service de publication. Des évolutions seront apportées à l organisation des menus : Ajout de Mon Stage En Ligne (automne 2015 : voir la présentation en page 8) sous l onglet Services. Déplacement du menu «Biblionisep» sous l onglet Services. Suppression du menu «Formations DAFPEN» sous l onglet Bureau. Cet accès est déplacé dans le conteneur de ressources. Le menu «Médiathèque CRDP» devient «Médiathèque Canopé». Remplacement des menus «Actualités» et «Informations générales» par le menu unique «Informations». L illustration de la page d accueil avant connexion sera actualisée. Nouveau service de Publication Les nouvelles portlets «Informations établissement» et «Informations institutionnelles» séparent les flux des émetteurs. Il s agit d une refonte des services d actualités & Informations. Ces deux services seront remplacés par un service unique, qui permettra notamment de prioriser l affichage d une information, d effectuer des recherches par mots clés, de présenter séparément les flux d information selon l émetteur (institutionnel ou établissement). Ce service sera pourvu d une nouvelle interface : barre d outils, organisation en onglets. Création d un article 5 Délégation académique au numérique

6 Mes cours (Moodle) Un aperçu du thème Clean (en mode édition) : sobre et élégant. Afin de suivre au mieux les évolutions de la plate-forme de cours Moodle, une mise à jour majeure est effectuée tous les deux ans. Ce sera le cas à la rentrée scolaire 2015 : Moodle passera en version majeure 2.8. Les améliorations liées à cette mise à jour sont nombreuses : - De meilleures performances, - Une interface simplifiée : les paramètres facultatifs sont repliés ; - Un nouveau thème : Clean, - L accès aux cours en mobilité. Cette version entraînera aussi une évolution majeure de certains plugins, détaillés dans les pages suivantes, en réduisant la dépendance à l exécution d applets Java, ce qui était source de blocage. Dans les paramètres du cours, les options facultatives sont repliées afin de ne présenter que les champs obligatoires. Moodle : nouvel éditeur enrichi Le nouvel éditeur enrichi (Atto), plus simple, remplacera TinyMCE, tout en se montrant compatible avec les nouveaux plugins décrits ci-après : capture audio, notation algébrique. Ci-contre, la présentation simplifiée de l éditeur : la barre d outils est repliée. Barre d outils développée. 6 Délégation académique au numérique

7 Moodle : capture audio de POODLL Moodle : tableau blanc de POODLL Le plugin Nanogong, devenu incompatible, est remplacé par un plugin plus moderne : POODLL. Ce plugin permettra d effectuer des captures audio. Reprise de données pour les activités ou le filtre Nanogong : voir la section Bascule annuelle des données de l ENT. Outre la capture audio, le nouveau plugin POODLL proposera en plus une activité de type «tableau blanc» : dites-le avec un schéma! Il sera ainsi possible de demander à un élève de produire un schéma d explication pour illustrer une notion. Une question «dessin» Moodle : affichage des notations algébriques Le rendu de la notation algébrique (équations, langage T E X) sera désormais pris en charge par le module Mathjax. Fenêtre de l éditeur d équations Reprise de données pour le filtre Geogebra : voir la section Bascule annuelle des données de l ENT. Moodle : importation de livres au format epub Ce plugin permettra d importer des livres au format epub, standard du livre numérique, dans une ressource Livre de Moodle, et réciproquement, à partir d un livre créé dans Moodle, d effectuer un export vers ce format mobile. Les livres importés dans Moodle pourront ainsi s enrichir au moyen de glossaires ou d activités associées. 7 Délégation académique au numérique

8 Mon stage en ligne Ce nouveau service en lycée, édité par l Onisep, fonctionnera comme un service à la carte et permettra la recherche et le suivi des stages. Cahier de textes - La saisie des devoirs permettra un mode d affichage adapté au vidéoprojecteur. - Désormais, les professeurs documentalistes ou les enseignants sans service pourront utiliser le cahier de textes. Le Livret de ressources TICE devient Ce catalogue de ressources académiques TICE offre dans les disciplines des ressources pédagogiques. Désormais, ce catalogue distinguera deux niveaux de contribution : les «rédacteurs» (référents académiques de la discipline) et les «contributeurs» (enseignants de la discipline) susceptibles de proposer des ressources qui seront alors validées par les rédacteurs. Le moteur de recherche par discipline reprendra l organisation des fiches ÉDU bases (1) et son accès sera ouvert aux enseignants comme aux élèves. (1) Les fiches ÉDU Bases sur éduscol. La photothèque académique sera pourvue d une nouvelle bibliothèque. Administration / Comptes provisoires 8 Délégation académique au numérique

9 - La création d un compte provisoire de type «Enseignant» sera possible sans attribuer une classe ou un groupe. - La saisie des dates sera rendue possible au moyen d un champ texte, sans devoir utiliser nécessairement le contrôle calendaire. Portlet «Les enseignants» Cette portlet, accessible depuis la page d accueil personnalisée ou le service «Mon compte» avec un profil élève ou parent, affiche la liste des enseignants associés à un enfant et permet de leur écrire un message rapidement. Cette liste comportera la matière enseignée de chaque enseignant. Changement d année scolaire Divers points d attention sur les données Conservation des carnets de bord au sein du cahier de textes ; des domaines et ressources dans GRR. Mise à jour du calendrier de l année scolaire (jours ouvrés, jours rattrapés) dans le cahier de textes. Dans «Mes cours» (Moodle) : les cours sont conservés (1) et les enseignants qui ont créé ces cours y demeureront inscrits avec le rôle «propriétaire de cours». Les élèves seront désinscrits. Il appartiendra aux enseignants d inscrire leurs élèves au début de l année scolaire. Les enseignants et les élèves demeureront inscrits dans leurs cours respectifs du LR-TICE. Les ressources issues du cours SANKORÉ sont présentes dans le cours LR-TICE. Cas particuliers Reprise de données suite à la suppression de Nanogong Reprise de données suite à la suppression du filtre Geogebra Suite à la suppression de Nanogong (filtre ou activité) dans Moodle (Mes cours), on verra s afficher un lien hypertexte permettant de télécharger le fichier audio. Il sera possible de convertir ce fichier (format Speex extension SPX) dans un format audio courant (MP3) au moyen de l outil de conversion Format Factory, fourni dans les suites logicielles LoRdi ou MCNC (2). Suite à la suppression du filtre Geogebra dans Moodle (Mes cours), on verra s afficher un lien permettant de télécharger le fichier au format Geogebra (extension GGB). Il sera possible d ouvrir ce fichier au moyen du logiciel Geogebra présent dans les suites logicielles LoRdi ou MCNC (2). (1) Il est toutefois recommandé à chaque propriétaire de cours d en effectuer une sauvegarde avant la fermeture estivale de l ENT. (2) Suite logicielle LoRdi ou suite logicielle MCNC. 9 Délégation académique au numérique

10 Rentrée 2015 ENT en mobilité Prise en compte de la consultation de l agenda en mobilité : vue calendaire : voir l illustration en annexe. Un bouton [Notes] donnera accès à la consultation des notes en mobilité : Téléservices ou Pronote, pour les parents et les élèves. La plate-forme de cours Moodle sera accessible en mobilité. Menus du portail ENT en mobilité Des évolutions seront apportées afin de prendre en compte certains accès en mobilité : onglets et boutons supplémentaires pour l agenda, les notes ou les cours. Le portail en mobilité. On dispose de nouveaux boutons : L interface d authentification ATEN est bien adaptée à la mobilité (vue ci-contre) et permet la récupération de l identifiant ou du mot de passe égaré. Bouton [Agenda établissement] Bouton [Notes] 10 Délégation académique au numérique

11 Consultation de l Agenda établissement en vue mobile Consultation des notes (téléservices ou Pronote) en version mobile. Ci-contre, les téléservices Courant du premier trimestre 2015 Conteneur de ressources : ajout de liens Les administrateurs ENT ou en établissement pourront ajouter dans le conteneur de ressources des liens vers des ressources externes, en accès simple ou authentifié (SSO). Conteneur de ressources : Ressources pour les mathématiques La ressource LaboMEP, qui propose des cours et des exercices pour tous les niveaux de classe du secondaire, sera intégrée à l ENT via une entrée dans le conteneur de ressources. 11 Délégation académique au numérique

12 Services d administration de l ENT - Prise en compte dans les interfaces d administration de l évolution de l authentification des utilisateurs (fédération d identité), notamment pour les services qui permettaient la diffusion des identifiants. - Dans les interfaces d administration, le numéro d identification des établissements (actuellement le SIRET) sera remplacé par l identifiant unique UAI, aussi appelé RNE. Evolutions des infrastructures et évolutions techniques Rentrée 2015 Mise à jour de composants techniques de l infrastructure ENT - Java version 8 - Tomcat version 7 - Librairie PHP CAS 12 Délégation académique au numérique

13 Optimisation - Homogénéité des traces dans les applications : généralisation à tous les services. Ces traces sont exploitées par les équipes techniques. - Optimisation de la phase de propagation des comptes : les durées de traitement seront raccourcies et de ce fait, les informations en provenance des systèmes d information du Rectorat seront prises en compte plus rapidement. - Script de suppression des utilisateurs obsolètes Courant du premier trimestre 2015 Délégation temporaire de droits Cette évolution offre la possibilité aux équipes d assistance et de support de se connecter à l ENT comme s il s agissait de l utilisateur concerné, avec son accord. 13 Délégation académique au numérique

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