DOSSIER PARTENAIRES Montpellier 6 et 7 Juin 2012 44 ème CONGRES INTERNATIONAL SFSTP Soyez partenaires du 44 ème congrès Internationnal de la SFSTP et accompagnez vos clients et prospects sur une thématique d'actualité! MIEUX CONNAITRE SON PRODUIT : OUTILS, DEMARCHES ET BENEFICES ommaire 1. Présentation du congrès SFSTP 1-2 2. Les prestations - Parrainage - Objets promotionnels - Insertion publicitaire - Stands 3-7 3. Plan de l espace stands 9 4. Formulaire d engagement 10 Société Française des Sciences et Techniques Pharmaceutiques 106, rue Monge - 75005 Paris Tél. +33 (0)1 45 35 93 00 Fax +33 (0)1 45 35 95 00 Email : congres@sfstp.org Web : www.sfstp.org
La dynamique SFSTP : Fédérer pour progresser Depuis plus de 60 ans, cette association loi 1901 propose un espace d'échanges et de reflexions dédié aux industries de santé et à leurs partenaires. L'objectif de la SFSTP est de fédérer les acteurs du monde de santé, les réunir pour identifier des voies d'amélioration ou de résolution de problématiques métiers notamment dans des commissions de travail, lors de sessions d'études, ou de la participation active de la SFSTP à des groupes de travail en lien avec d'autres associations professionnelles. La SFSTP c'est le respect de l'éthique et des règles de confidentialité entre participants, une structure nationale dédiée au fonctionnement des commissions, une compétence logistique disponible au niveau du bureau national pour l'organisation de sessions d'études et de réunions de travail, conférences sur Paris ou en régions, mais c'est aussi la participation d un formidable réseau de travail scientifique, industriel et universitaire qui s'élargit sans cesse par ses actions. Le Congrès International en quelques mots C'est un évènement attendu par les professionnels de santé, d abord organisé pendant 24 ans à la faculté de Pharmacie de Montpellier, et depuis 1994 au Corum. Le congrès est attendu par les professionnels d'horizons et d'activités divers. En moyenne, 400 congressistes durant les deux jours. 2 jours de conférences. Animation, échanges, table ronde, boîtier interactif..., des retours d expériences et la mise à disposition d outils pratiques grâce aux interventions de professionnels des industries de santé et représentants des autorités. Depuis 2009, certification de notre congrès par l'institut Infora. Jusqu'à 35 stands tout au long du déroulement de la manifestation. Satisfaction globale 100 % 97,1 % 90 % 86 % 85 % 89,8 % 89,6 % 91,3 %, 80 % 70 % 60 % 50 % 40 % 30 % 2011 2010 2009 2008 2007 2006 20 % 10 % 0 %,,, 2,68 % 2,10 % 0,81 % 1,21 % 5,2 % 0 % 11 % 12,5 % 9,37 % 9,12 % 1,7 % 2,9 % Pas ou peu satisfaisant Moyen Satisfaisant et très satisfaisant,,, 1
Mille Mercis à nos exposants 2011 5M PARTNER / APTYS Pharmaceuticals / ASPEC / AVOGADRO / CEBIPHAR / CHARLES RIVER / CONFARMA / COURBON / ENNOV / EUROFINS PHARMA / GERFLOR / GIMOPHARM / IDD TECH / INTERTEK / LONZA BIOSCIENCE / PALL France / SARTORIUS STEDIM / SCHREINER MEDIPHARM / SGS LIFE SCIENCES / SIGMA PLUS / SOTAX / SYMBIOSE ENVIRONNEMENT Le congrès en bref Mieux connaître son produit : outils, démarches et bénéfices L évolution de la réglementation et les avancées technologiques nous engagent à de nouveaux défis pour confirmer la qualité, l efficacité des produits et la sécurité des patients. Mais fondamentalement connaissons-nous tous nos produits? Gardons-nous toujours à l esprit l usage auquel ils sont destinés? L évolution des outils devrait permettre une connaissance approfondie des procédés mis en œuvre dès le développement, pour évaluer et caractériser le produit de santé en assurant une fabrication conforme. Avons-nous la connaissance des performances et limites de nos procédés? Les données générées sont-elles interprétées de manière rationnelle? La gestion des connaissances utiles et partagées entre tous les acteurs du cycle de vie du produit est-elle une réalité quotidienne? La convergence des compétences des différents acteurs, avec leur propre approche métier (affaires réglementaires, analystes et responsables de laboratoires, assurance qualité et amélioration continue, galénistes et ingénieurs procédés, prestataires, personnes qualifiées, systèmes d information ), doit conduire vers un socle de connaissances élargi et adapté, pour une réelle maîtrise du produit, ne se limitant pas aux seules exigences réglementaires. 2
La parole à nos fidèles exposants... "Le congrès SFSTP accueille tous les ans différents acteurs des industries de santé, et c est donc une excellente opportunité d y revoir nos clients et d en rencontrer de nouveaux. L auditoire varie d une année sur l autre, en fonction du thème d actualité qui est traité durant ces 2 jours. Le millésime 2012 sera l occasion de côtoyer tous les acteurs du cycle de vie des produits de santé qui ressentent, au quotidien, ce besoin de remettre la science et l innovation au cœur des procédés, afin de mieux maîtriser les produits, au bénéfice conjoint de l industriel et des patients." Jérôme RESPAUD AVOGADRO - Responsable Contrôle Qualité / Quality Control Manager "SGS Life Science Services est depuis de nombreuses années partenaire de la SFSTP. En complément des différentes réunions thématiques et groupes de travail qui ont lieu tout au long de l année, ce rendez-vous annuel représente une excellente opportunité pour faire le point sur l actualité et les nouvelles tendances de notre secteur d activité. Ce congrès, prenant de surcroît une dimension de plus en plus internationale, est également pour SGS un évènement idéal pour exposer et partager son expertise. Le congrès 2012 place au centre du débat la meilleure connaissance de nos produits, les outils et démarches nécessaires, enfin les bénéfices attendus. Sans nul doute, SGS sera au rendez-vous pour apporter des solutions constructives et contribuer à cette réflexion collective." Florent HEDIARD LIFE SCIENCE SERVICES - Marketing Director "Pharmatis va, pour la dixième année, accompagner en tant que sponsor cet évènement que nous jugeons majeur pour l'industrie Pharmaceutique et ses acteurs. Ce congrès est la pierre angulaire de l'industrie Pharmaceutique de part la variété des intervenants. Cette date anniversaire est également importante pour Pharmatis qui vient aussi de fêter ses 10 ans". Jean-Louis VOUZELLAUD PHARMATIS - Président "Le congrès SFSTP est pour GERFLOR une excellente opportunité de maintenir le contact avec le marché pharmaceutique. La qualité de l'organisation en fait un moment privilégié d'échange avec l'ensemble du réseau actif dans ce domaine. A la fois professionnel et convivial, le congrès SFSTP a tous les ingrédients pour un bon rendez-vous." Julien SALLES GERFLOR - Floorings for Industry - Market Manager 3
PARRAINAGE, STANDS, OBJETS PROMOTIONNELS Nous vous proposons de vous associer à cet évènement. Tous les détails ci-dessous. Les partenaires officiels 5 000 TVA NON APPLICABLE VOS AVANTAGES 1 an de communication ensemble u L'accès à plus de 900 adhérents qui consultent le site SFSTP régulièrement AVANT LE CONGRES u Une communication sur un site web dédié u Campagne de diffusion du programme par emailing avec votre logo 12 000 mails envoyés u Le logo de votre société sur le programme du Congrès u Votre logo sur le site www.sfstp.org avec un lien vers votre site Internet 6000 pages vues par mois u Nouveau : Une communication par l'intermédiaire d'un site internet dédié. PENDANT LE CONGRES u Logo de votre société - Sur une banderole à l extérieur du centre de Congrès - Un diaporama permanent dans l'auditorium durant toutes les pauses avec projection de votre communication - A l intérieur du livret du Congrès - Sur un kakémono situé sur la scène de l auditorium u Pour vos représentants - 2 badges d entrée pour l ensemble de la manifestation - Les déjeuners du 6 et 7 Juin offerts pour 2 personnes - Les pauses café des 6 et 7 Juin offerts pour 2 personnes u Dans le livret du congrès - Description des activités de votre société (400 livrets) u Sur le site Sur l'application disponible pendant l'événement APRÈS LE CONGRES u Logo de votre société Maintien de votre logo sur le site Internet de la SFSTP jusqu à fin décembre 2012. Nouveau Description des activités de votre société sur l application disponible pendant l'événement disponible pendant toute la durée de l événement et par tous les congressistes. 4
La fourniture d objets promotionnels LES INDISPENSABLES, qui véhiculeront votre logo toute l'année au plus près de vos clients u LA MALLETTE Remise aux participants avec le logo de votre société et celui de la SFSTP. u STYLOS u SURLIGNEUR u CLE USB u PORTE-BADGES Cordon, carton nominatif et impression. Validation par la SFSTP de l identité visuelle commune LES CADEAUX "PLUS" Pinces-mémo, balles anti-stress, visière solaire, sac shopping autant de cadeaux qui combleront nos congressistes QUANTITE MINIMUM REQUISE 400 EX. Vous avez d autres idées, contactez-nous pour nous soumettre vos propositions. VOS AVANTAGES La visibilité de votre société pendant tout le congrès La remise de votre objet promotionnel à tous les participants Une communication directe de votre société Des objets à votre image de marque que les congressistes véhiculeront jusque dans leur société. A votre choix, les quantités restantes pourront être utilisées pour des manifestations SFSTP de l'année, ou vous être réacheminées (frais à la charge du partenaire) 5
L insertion publicitaire DANS LE LIVRET DU CONGRES Ce livret comprend : u le programme du congrès u le plan de l'exposition u une fiche d information sur les exposants et les sponsors. s. ET SUR NOTRE NOUVELLE APPLICATION u Une présentation de votre société pendant toute la durée de l'événement et même après u Contact : vous envoyer un message instantané NOUVEAU Cette année la SFSTP vous permet de communiquer de manière interactive! OBJECTIFS u Attirer vos clients par l'image, vous faire connaître et valoriser votre nom. u Donner une information directe à vos clients et transmettre un message aux congressistes. Page couleur à l intérieur du livret du congrès Page couleur en 2 ème ou 4 ème de couverture Page couleur en 3 ème de couverture 1 300 HT 1 800 HT 1 500 HT La maquette publicitaire en haute résolution (300 DPI). DANS LA MALLETTE remise à tous les participants Insertion de votre plaquette de société, dépliant ou publicité 1 300 HT Plaquette : Document descriptif de votre société en format A4 ou A5 recto-verso. Pour des formats différents merci de nous contacter congres@sfstp.org ATTENTION limité à seulement 4 insertions Quantité minimum de 400 plaquettes fournie par vos soins. VOS AVANTAGES La distribution systématique de votre publicité à tous les participants Une communication ciblée de vos produits et services! Attention Si nous ne recevons pas l objet publicitaire dans les temps selon le rétro planning fourni par la SFSTP, l objet ne pourra pas être inséré dans la mallette. 6
Offre promotionnelle REMODELLING DE L'EXPOSITION SFSTP : pour mieux vous accueillir l'espace stand a été reconfiguré Les stands Jusqu'au 31/01/2012 AVANT LE 31/01/2012 APRES LE 31/01/2012 NOUVEAU : STAND DE 4 M² : 3 000 HT 3 500 HT STAND DE 6 M² : 3 850 HT 4 000 HT STAND DE 9 M² : 4 850 HT 5 000 HT Chaque stand est équipé en mobilier, éclairage et alimentation électrique. Le plan de l'exposition vous est donné en p.10 de ce document. u Un accès permanent au hall des expositions durant toute la durée de la manifestation SFSTP u La présence de 32 sociétés de votre secteur d'activité u Des échanges avec plus de 400 professionnels de votre secteur d'intervention. VOS AVANTAGES A EXPOSER AVANT LE CONGRES u Nom et coordonnées de votre société sur le site de la SFSTP avec la possibilité de mettre un descriptif de vos activités (5 lignes) PENDANT LE CONGRES u Pour vos représentants : - 2 badges d'entrée pour l ensemble de la manifestation Organisation de 2 ateliers SFSTP pour une présence - Demi-tarif pour la 3ème personne exposante supplémentaire renforcée vers nos - Déjeuners inclus partenaires exposants. - Pauses café pour 2 jours - Pour 2 personnes, 50 % de réduction sur le tarif du dîner de gala u Dans le livret du congrès : - Description des activités de votre société (en version bilingue français/anglais) u NOUVEAU : Votre logo et coordonnées sur le site disponible pendant la durée de l événement. u Toutes les pauses café ainsi que le déjeuner du 7 juin organisés sur l espace stands pour optimiser vos échanges APRES LE CONGRES u Booster votre congrès : Le nom et les coordonnées de votre société disponibles sur le site Internet de la SFSTP www.sfstp.org pendant l année du Congrès. u Le nom et les coordonnées de votre société disponibles sur le site de l événement jusqu au 30/09/12. Cette année 7
Les exposants aiment La convivialité, le professionnalisme et l organisation L expertise des intervenants La gestion proactive du planning Ils viennent pour La qualité des interventions et des contacts pris auprès des visiteurs Le rapport qualité prix La richesse des contacts avec leurs prospects, leurs clients Accéder aux cibles en lien avec la thématique Ils reviennent parce que... c est «le rendez-vous incontournable des professionnels de l'industrie de santé» 8
6-7 Juin 2012 9
Offre promotionnelle Vous avez des questions, vous pensez à une offre complémentaire ne figurant pas dans le dossier notre équipe est à votre disposition : congres@sfstp.org A renvoyer à la SFSTP 106 rue Monge - 75005 Paris ou par mail : congres@sfstp.org ou fax 01 45 35 95 00 Formulaire d engagement Raison sociale :... Registre du Commerce :... Numéro de TVA intra-communautaire :... Adresse :... Code postal :...Ville :... Pays :... Tél. :...Fax :... Nom et prénom :... Fonction :... Email :... MERCI DE COCHER CI-DESSOUS LA (LES) PRESTATION(S) QUE VOUS SOUHAITEZ RESERVER PARTENAIRES OFFICIELS 5 000 Page de publicité dans le livret SFSTP 3 ème de couverture 2 ème ou 4 ème de couverture Insertion de votre brochure dans la mallette (Brochures fournies par vos soins) Fourniture d objets promotionnels 1 300 HT 1500 HT 1800 HT 1300 HT A VOS FRAIS - NOUS CONTACTER STANDS* INSCRIPTION AVANT LE 31/01/2012 INSCRIPTION APRES LE 31/01/2012 4 m 2 3 000 HT 3 500 HT 6 m 2 3 850 HT 4 000 HT Jusqu'au 31/01/2012 9 m 2 4 800 HT 5 000 HT Numéro de stand retenu (plan p. 9 - sous réserve de disponibilité et dans l ordre de réception des paiements) À... LE... Signature et Cachet : Attention Les paiements pour les stands se font à l ordre de la SFSTP et sont à envoyer à :!SFSTP - 106 rue monge - 75005 Paris 10