Découverte du poste de travail de Windows Création et organisation des dossiers Enregistrer un fichier (ou document) Renommer, copier, supprimer, un fichier (ou un dossier) Copier ou sauvegarder sur une clé USB Utilisation de la corbeille Conclusion 1 Atelier Découverte de Windows janvier 2012
Windows est le système d exploitation qui gère tous les programmes installés sur votre ordinateur. Selon les ordinateurs le système d exploitation peut être différent (XP ou SEVEN), quelques appellations changent. Si votre ordinateur positionne d office vos fichiers dans «Mes documents», vous verrez que très vite pour les retrouver facilement, il vous faudra créer un classement de vos courriers, rapports, photos.. Nous allons apprendre à ranger vos documents. Pour cela il faut imaginer à l avance, ce classement afin que le chemin pour y accéder soit pour vous le plus judicieux 2
3 Voici un exemple de création d arborescence (ou chemin). A l intérieur de ces dossiers et sous-dossiers se trouvent les fichiers correspondants aux libellés de ceux-ci. Ils peuvent être renommés si l intitulé ne convient plus, déplacés dans un autre dossier (couper-coller), copiés sur une clé USB (copier-coller) et enfin effacés s ils ne vous servent plus.
Nous allons créer dans le bureau des dossiers, des sous-dossiers, dans lesquels nous mettrons des fichiers qui seront classés comme dans une commode avec ses tiroirs. Ce classement vous permettra de retrouver rapidement vos documents ; vous allez créer une arborescence (ou chemin). Exemple : - Dossier Christiane (si vous partagez l ordinateur avec la famille) - Sous-dossier Mes recettes - Sous-dossier Entrées Fichier : Les œufs mimosa.doc Plats Desserts 4
Comment créer cette organisation : Clic G dans mes documents, je me positionne sur la colonne de droite et je fais un clic droit(d) s affiche nouveau, je positionne ma flèche dessus puis clic gauche (G) dans dossier. S affiche alors en bleu Nouveau dossier. J écris le nom du dossier «CHRISTIANE». Je confirme ce nom en tapant «enter»., et celui-ci s affiche à gauche dans «mes documents». Dans ce dossier je vais créer 1 sous-dossier : «Mes recettes», et dans ce sous-dossier 3 sous-dossiers : Entrées, Plats, Desserts ; dans lesquels je peux encore créer des sous-dossiers etc Créons ensemble cet arborescence. Lorsque mes dossiers sont créés je peux ranger la recette de la sole meunière que je viens d écrire, en ouvrant dans l explorateur (ou ordinateur) -Mes documents -Christiane -Mes recettes -Plats -Poissons...et cliquer sur «enregistrer sous». Ainsi je retrouverai très facilement la recette de la sole meunière. 5
Lorsque l on commence à saisir un texte, par sécurité il est recommandé de l enregistrer dans le dossier que vous avez créé en amont. Le dossier trouvé, vous cliquez sur la commande : «Enregistrersous». Il prendra le nom des premiers mots du texte. Vous pouvez à ce stade changer le nom dans la fenêtre «nom du fichier». Vous continuerez à saisir votre texte «Le Corbeau et le Renard» et à la fin de la fable vous cliquez : soit sur la disquette en haut à gauche, soit sur la commande Windows Enregistrer Différence entre Enregistrer et Enregistrer-sous Vous venez d écrire une lettre qui est à revoir : vous allez l enregistrer en cliquant dans «enregistrer-sous». Le lendemain vous ouvrez de nouveau cette lettre et vous la corriger ; alors 2 solutions : soit vous voulez «écraser» l ancienne, cliquez sur «enregistrer» soit vous voulez garder la première lettre, cliquez sur «enregistrer-sous» (en changeant le nom du fichier) ; vous créez ainsi un nouveau fichier et la première lettre est préservée. 6
Nous avons appris à créer un dossier ou des sous dossiers. Nous allons pouvoir les manipuler selon nos besoins ; c est-à-dire les renommer, les copier dans un autre dossier ou sur une clé ; les supprimer s ils n ont plus d intérêt. Ils iront à la corbeille d où il est toujours possible de les récupérer. Renommer Lorsque nous avons créé le dossier «Mes recettes», nous avons fait 3 sousdossiers «Entrées, Plats, Desserts». Vous vous êtes aperçu que le classement s est fait par ordre alphabétique. Nous allons donc renommer les 3 sous-dossiers afin de les mettre dans l ordre désiré. Ouvrons dans l ordre d un clic gauche : Documents \ Christiane \ Mes recettes. Double clic G sur Mes recettes. Dans la partie droite de l explorateur clic D pour surligner «Entrées» et le menu apparaît avec renommer. Entrées apparaît entre des guillemets clignotants, on peut alors changer le nom du dossier et mettre : soit 1 Entrées soit a Entrées, puis appuyer sur la touche pour valider l opération. Recommençons ensuite pour renommer 2 Plats et 3 Desserts. Ainsi nous avons le classement prévu dans notre arborescence 7
Copier ou sauvegarder sur une clé USB Insérez votre clé USB dans l une des prises de votre PC (appelées port USB), identifiées par un pictogramme représentant un trident. Une fenêtre «Exécution automatique ; disque amovible» apparaît ; fermez-la. Ouvrez le menu Windows /Documents/Christiane/Mes recettes. Clic D le menu contextuel s affiche : cliquez sur Copier. Clic G sur disque amovible, clic D le menu affiche Coller. Vos recettes seront copiées sur votre clé. Pour déconnecter la clé, cliquez sur l icône située en bas à droite du bureau dans la barre des tâches. Cliquez sur l option «Retirer Périphérique en toute sécurité» ; attendez le message «Ce périphérique peut être retiré». Vous pouvez retirer votre clé sans risque de l endommager. 8
Supprimer 9 Ici nous allons supprimer un fichier qui se trouve dans le fichier planning mars 2012. Il suffit alors de faire un clic D sur le fichier à annuler, un menu contextuel apparaît, la case Supprimer est suggérée ; puis un clic G sur Supprimer. (on pourrait tout aussi bien supprimer directement un dossier) Mais n ayez crainte rien n est perdu si vous avez fait une erreur..
10 Lorsque l on vient de supprimer un dossier ou un fichier, un message de confirmation vous est proposé : Voulez-vous vraiment mettre ce dossier dans la corbeille? Cliquez sur OUI pour valider la suppression du dossier qui n est pas réellement effacé de l ordinateur mais qui est placé dans la corbeille. Il sera donc toujours possible de le récupérer. Ouvrez pour cela la corbeille par double clic ou clic D qui se trouve sur le bureau, une fenêtre apparaît, indiquant les éléments que vous avez supprimés
Pour restaurer un fichier mis à la corbeille par erreur, sélectionnez-le par simple clic, puis cliquez sur le bouton Restaurer (élément situé en haut). Le fichier disparaît alors de la Corbeille et a été replacé dans son dossier d origine 11 Pour vider la Corbeille et donc supprimer définitivement les dossiers et fichiers qu elle contient, cliquez sur le bouton Vider la Corbeille. Un message de confirmation apparaît. Validez la suppression de son contenu ; ainsi sont effacés de manière définitive les éléments à supprimer.
Espérons que désormais vos fichiers seront bien rangés dans les dossiers et sous-dossiers appropriés. Une bonne Arborescence vous permet de vous rappeler le chemin à suivre afin d accéder facilement au fichier recherché, que ce soit une photo, un mail ou votre dernière lettre au Père Noël A vos ordinateurs, bon courage! Christiane Sabater 12 Janvier 2012