AVIS DE VACANCE Réf. CONS/AD/072 Le Secrétariat général du Conseil de l'union européenne cherche à pourvoir deux postes vacants: Profil 1: Profil 2: Expert financier Comptable 1. Postes vacants Deux postes d'administrateur sont vacants au sein de l'unité Projets et financements de la direction générale A4 (Finances) du Secrétariat général du Conseil de l'union européenne à Bruxelles, l'un en tant qu'expert financier (profil 1) et l'autre en tant que comptable (profile 2). Les candidats retenus seront affectés au mécanisme ATHENA dont l'objectif est de gérer le financement des coûts communs des opérations de l'union européenne ayant des implications militaires ou dans le domaine de la défense. Le mécanisme ATHENA est géré par l'administrateur, le commandant d'opération et le comptable. Les candidats retenus se verront proposer un contrat d'agent temporaire au Conseil, conformément à l'article 2, point b), du Régime applicable aux autres agents, en poste à Bruxelles, au grade AD9, avec un traitement de base mensuel de 6 666,80 EUR (premier échelon) pour une période de quatre ans (dont une période de stage de six mois), qui ne pourra être renouvelée qu'une seule fois, pour une durée maximale de deux ans. 2. Description des postes 2.1 Profil 1 - Expert financier L'expert financier d'athena fera partie de l'équipe de l'administrateur. Les principales responsabilités liées à la fonction sont les suivantes: établir la facture des coûts pris en charge par les États que doit payer chaque État participant à une opération militaire; veiller dans toute la mesure du possible à ce que les factures soient payées par les États membres dans les 30 jours; remettre des rapports d'exécution périodiques à l'administrateur et au comité spécial d'athena; contribuer à la formation aux règles, au logiciel et aux procédures d'athena des agents susceptibles ou sur le point d'être déployés dans des opérations de l'ue;
contribuer à la création d'un réseau d'accords administratifs avec les États membres qui le souhaitent pour permettre au commandant d'opération d'avoir accès aux contrats-cadres conclus par les États membres en matière de marchés publics; assister l'administrateur d'athena dans la fourniture de directives à la chaîne de commandement dans les opérations de l'ue ayant des implications militaires ou dans le domaine de la défense; veiller à ce que l'exécution des dépenses financées par l'intermédiaire d'athena s'effectue dans le respect de la législation applicable ainsi que des principes de bonne gestion financière, y compris lors de missions sur le théâtre des opérations; assister les ordonnateurs dans l'établissement d'un système d'inventaire des immobilisations. 2.2 Profil 2 - Comptable Le comptable d'athena fera partie de l'unité Comptabilité (DGA 4) du Secrétariat général du Conseil. Les principales responsabilités liées à la fonction sont les suivantes: veiller à la bonne exécution des paiements, ainsi qu'à l'encaissement des recettes et au recouvrement des créances constatées; préparer chaque année les comptes d'athena et, après l'achèvement de chaque opération, les comptes de celles-ci conformément au règlement financier d'athena; apporter son concours à l'administrateur lorsqu'il soumet pour approbation au comité spécial les comptes annuels ou les comptes d'une opération; contribuer à la mise en place et à l'amélioration du nouveau logiciel de comptabilité d'athena et des règles et systèmes comptables tant au niveau central qu'au niveau de l'état-major opérationnel; contribuer à la formation aux règles et aux procédures d'athena; tenir la comptabilité d'athena; établir les règles et méthodes comptables, ainsi que le plan comptable; établir et valider les systèmes comptables ainsi que, le cas échéant, valider les systèmes établis par l'ordonnateur et destinés à fournir ou justifier des informations comptables; conserver les pièces justificatives; assurer la gestion de la trésorerie conjointement avec l'administrateur.
3. Qualifications générales requises Les candidats doivent: être ressortissants d'un des États membres de l'union européenne; jouir de leurs droits civiques; se trouver en position régulière au regard des lois de recrutement applicables en matière militaire; offrir les garanties de moralité requises pour l'exercice de ses fonctions. 4. Qualifications spécifiques requises 4.1 Formation Les candidats doivent: - avoir un niveau d'enseignement correspondant à un cycle complet d'études universitaires sanctionné par un diplôme lorsque la durée normale desdites études est de quatre années ou plus, ou - avoir un niveau d'enseignement correspondant à un cycle complet d'études universitaires sanctionné par un diplôme et une expérience professionnelle appropriée d'une année au moins 1, lorsque la durée normale desdites études est de trois années au moins. Le diplôme doit être lié au domaine de la gestion financière et/ou budgétaire pour le profil 1, et à la comptabilité pour le profil 2. 4.2 Connaissances linguistiques Les candidats doivent posséder une connaissance approfondie d'une des langues officielles de l'union européenne et une connaissance satisfaisante d'une autre de ces langues, dans la mesure nécessaire à l'accomplissement des tâches qui leur seront confiées. Dans l'intérêt du service, compte tenu des domaines d'activité concernés, une très bonne connaissance du français ou de l'anglais, et une maîtrise satisfaisante de l'autre langue, permettant de travailler dans ces deux langues, sont requises. 1 Cette année d'expérience est considérée comme faisant partie de la formation et n'est pas prise en compte lors du calcul du nombre d'années d'expérience professionnelle au titre des points 4.3.1 et 4.3.2).
4.3 Expérience professionnelle 4.3.1 Profil 1 (Expert financier) Les candidats doivent avoir: une expérience professionnelle pertinente d'au moins dix ans; des connaissances professionnelles et le sens de l'organisation pour organiser et gérer le système complet des coûts pris en charge par les États; une bonne connaissance des outils informatiques et de la bureautique. Remplir les critères ci-après serait considéré comme un atout: expérience professionnelle dans le cadre d'une opération militaire ou civile; connaissance du mécanisme ATHENA et de son règlement financier. 4.3.2 Profil 2 (Comptable) Les candidats doivent avoir: une expérience professionnelle pertinente, d'au moins dix ans notamment en ce qui concerne la comptabilité en partie double, la clôture de comptes et l'établissement d'états financiers; des connaissances professionnelles et le sens de l'organisation pour gérer l'ensemble du processus comptable et la trésorerie; une bonne connaissance des outils informatiques et de la bureautique; une bonne connaissance des systèmes comptables. Remplir les critères ci-après serait considéré comme un atout: expérience en tant que comptable principal dans le cadre d'un état-major ou d'une opération militaire; connaissance du mécanisme ATHENA et de son règlement financier; connaissance des processus comptables budgétaires du secteur public et des normes comptables internationales pour le secteur public (IPSAS). 4.3.3 Autres critères applicables aux deux profils: Les candidats doivent être capables de travailler souvent sous pression, à la fois de manière autonome et en équipe, et de s'adapter à un environnement de travail multiculturel. Ils doivent être prêts à se rendre sur d'éventuels théâtres d'opérations lors de missions de durée variable (parfois de plusieurs semaines et dans des conditions difficiles). Ce poste implique l'habilitation permettant l'accès aux documents classifiés (niveau SECRET UE). Posséder cette habilitation sera considéré comme un atout. À défaut, par leur candidature, les intéressés se déclarent prêts à se soumettre aux enquêtes de sécurité dans le cadre de la décision n 264/01 du Conseil du 19 mars 2001. Cette habilitation de sécurité doit être obtenue avant la prise de fonctions au sein du SGC.
5. Procédure de sélection En vue d'aider l'autorité investie du pouvoir de nomination dans son choix, il sera constitué un Comité consultatif de sélection chargé de dresser une liste des meilleurs candidats pour chaque profil. Ce comité examinera en premier lieu les titres et expériences des candidats et invitera les candidats retenus à se présenter à un entretien en vue d'établir une liste de réserve pour chaque profil. 6. Conditions requises et introduction des candidatures Les demandes doivent être envoyées, de préférence par envoi recommandé, au Service sélection et recrutement, Secrétariat général du Conseil de l'union européenne, rue de la Loi 175, 1048 Bruxelles, au plus tard le 19 décembre 2008, le cachet de la poste faisant foi. Seuls seront pris en considération les dossiers complets comprenant: a) un formulaire de candidature rempli et signé; b) une copie d'un document attestant la nationalité (passeport, carte d'identité ou tout autre document officiel mentionnant explicitement la nationalité du candidat. La nationalité doit être acquise au plus tard à la date limite fixée pour le dépôt des candidatures; c) un curriculum vitæ détaillé couvrant toute la carrière du candidat et indiquant notamment les diplômes, connaissances linguistiques, expériences et fonctions exercées actuellement, et d) des documents justificatifs se rapportant aux diplômes et à l'expérience professionnelle (uniquement sous forme de photocopies). Aucun de ces documents ne sera restitué. Les candidats doivent remplir toutes les conditions d'admission à la date de dépôt des candidatures. 7. Protection des données En tant qu'institution responsable de l'organisation de la procédure de sélection, le Secrétariat général du Conseil veille à ce que les données à caractère personnel des candidats soient traitées conformément au règlement (CE) n 45/2001 du Parlement européen et du Conseil du 18 décembre 2000 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel par les institutions et organes communautaires et à la libre circulation de ces données. Cela concerne en particulier la confidentialité et la sécurité de ces données. La procédure de sélection se déroule sous la responsabilité de la Direction des ressources humaines (DGA I A), Service sélection et recrutement, du Secrétariat général du Conseil. Les renseignements fournis par les candidats seront accessibles aux membres du personnel du Secrétariat général du Conseil associés à la sélection des candidats au poste vacant en question.
Aux fins de la procédure de sélection, les actes de candidature et les documents qui les accompagnent seront conservés par le Secrétariat général du Conseil pendant une durée maximale de deux ans. En cas de différend, les réclamations peuvent être adressées au Contrôleur européen de la protection des données. 8. Égalité des chances Le Secrétariat général du Conseil de l'union européenne applique une politique d'égalité des chances et accepte les candidatures sans discrimination fondée sur le sexe, la race, la couleur, les origines ethniques ou sociales, les caractéristiques génétiques, la langue, la religion ou les convictions, les opinions politiques ou toute autre opinion, l'appartenance à une minorité nationale, la fortune, la naissance, un handicap, l'âge ou l'orientation sexuelle.
CONSEIL DE L'UNION EUROPÉENNE Secrétariat général Rue de la Loi 175 B-1048 Bruxelles FORMULAIRE DE CANDIDATURE POUR L'AVIS DE VACANCE CONS/AD/072 Prière de cocher la case du profil pour lequel vous postulez: Profil 1: Expert financier Profil 2: Comptable A. DONNÉES PERSONNELLES 1. NOM:... Prénoms:... Sexe: masculin féminin 2. Adresse postale: Rue et numéro: Code postal: Pays: Ville/Localité: Adresse électronique: Tél.: N de téléphone portable: 3. Nationalité: Date de naissance: 4. Connaissances linguistiques (voir point 4.2 de l'avis de vacance) Langue maternelle: Autres langues: 5. Avez-vous actuellement une habilitation de sécurité? De quel niveau? B. ÉTUDES Nom de l'établissement Nom de l'établissement de (mois/année): à (mois/année) Titre(s) ou diplôme(s) obtenu(s): de (mois/année): à (mois/année): Titre(s) ou diplôme(s) obtenu(s):
Nom de l'établissement Nom de l'établissement de (mois/année): à (mois/année): Titre(s) ou diplôme(s) obtenu(s): de (mois/année): à (mois/année): Titre(s) ou diplôme(s) obtenu(s): C. EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE: FONCTION ACTUELLE: Depuis (mois/année): Société/organisation: Fonction exercée : POSTES PRÉCÉDENTS: De (mois/année): à (mois/année) Société/organisation: Fonction exercée : De (mois/année): à (mois/année) Société/organisation: Fonction exercée : Je déclare sur l'honneur: être ressortissant d'un des États membres de l'union européenne; jouir de mes droits civiques; me trouver en position régulière au regard des lois en matière militaire; offrir les garanties de moralité requises pour l'exercice des fonctions envisagées. Date: Signature: