Tennis Club Municipal du Tampon STATUTS 1. OBJET ET COMPOSITION DE L ASSOCIATION Article premier L association dite Tennis Club Municipal du Tampon, fondée en 1962, a pour objet la pratique physique du sport. Sa durée est illimitée. Elle a son siège au TAMPON, 13 RUE DES EUCALYPTUS, RIVIERE D ABORD, 97430, LE TAMPON. Elle a été déclarée à la Préfecture de La Réunion sous le numéro 5804-50-3 du 10/07/62 ( Journal Officiel du 10/08/62 ). Article 2 Les moyens d action de l association sont la tenue d assemblées périodiques, la publication d un bulletin, les séances d entraînement, les conférences et cours sur les questions sportives et, en général, tous exercices et toutes initiatives propres à la formation physique et morale de la jeunesse. L association s interdit toute discussion ou manifestation à caractère politique ou confessionnel. 1
Article 3 L association se compose de membres. Pour être membre, il faut être agréé par le Comité Directeur, et s engager à respecter le règlement intérieur. Les montants des cotisations sont fixés par l Assemblée générale. Pour le règlement de leur cotisation mensuelle, les membres devront se conformer aux modalités prévues par le règlement intérieur. Le Comité Directeur pourra instaurer un numerus clausus qui sera applicable dès sa prise de décision. Le titre de membre d honneur peut être décerné par le Comité Directeur aux personnes physiques ou morales qui rendent ou ont rendu des services signalés à l association. Sur proposition du Comité de Direction, ce titre confère aux personnes qui l ont obtenu le droit de faire partie de l association sans être tenues de payer de cotisation. Article 4 La qualité de membre se perd : 1. Par la démission, donnée avec préavis de 30 jours par lettre recommandée. A défaut, les cotisations continuent à être dues et le membre engagé vis-à-vis de l association. 2. Par la radiation, prononcée pour non paiement de la cotisation ou pour motif grave après avoir été entendu par le Comité Directeur. 3. Par décès. 2. AFFILIATIONS Article 5 L association est affiliée à la Fédération Française de Tennis. Elle s engage : 1. A se conformer aux statuts et aux règlements de la fédération dont elle relève ainsi qu à ceux des comités régionaux et départementaux. 2
2. A se soumettre aux sanctions disciplinaires qui lui seraient infligées par application desdits statuts et règlements. 3. 4. RESSOURCES Article 6 Les ressources financières de l association sont constituées par : - Les cotisations de ses membres - Les subventions qui peuvent lui être accordées - Les différents produits 5. ADMINISTRATION ET FONCTIONNEMENT Article 7 Le Comité Directeur de l association est composé de 12 membres élus au scrutin secret pour 3 ans par l Assemblée générale des électeurs définis à l alinéa suivant. Est électeur tout membre âgé de seize ans au moins au jour de l élection, ayant adhéré à l association depuis plus de six mois et à jour de ses cotisations. Est éligible au Comité Directeur toute personne de nationalité française, membre de l association depuis plus de six mois, âgée de dix-huit ans au moins au jour de l Assemblée générale et à jour de ses cotisations. Les candidats n ayant pas atteint la majorité légale devront, pour pouvoir faire acte de candidature, produire une autorisation de leur responsable légal. Toutefois, la moitié au moins des sièges au Comité Directeur devra être occupée par des membres ayant atteint leur majorité légale et jouissant de leurs droits civiques et politiques. L association est dirigée par un conseil de douze membres, élu pour 3 ans par l Assemblée générale. Les membres sont rééligibles. Le Comité Directeur choisit parmi ses membres, au scrutin secret, un bureau composé de : - Un président - Un (ou plusieurs) vice-président(s) - Un secrétaire (et s il y a lieu, un secrétaire adjoint) - Un trésorier (et si besoin est, un trésorier adjoint) 3
Le conseil étant renouvelé chaque année par tiers (1/3), la première année, les membres sortants sont désignés par tirage au sort. En cas de vacance d un membre, le Comité pourvoira provisoirement à son remplacement. Le membre remplaçant devra être confirmé dans ses fonctions par l Assemblée Générale suivante. En cas de confirmation, son mandat durera jusqu au terme prévu du membre qu il remplace. En cas d invalidation par l Assemblée générale, il pourra présenter sa candidature dans le cadre du renouvellement du tiers sortant. Article 8 Le Comité se réunit au moins une fois tous les deux mois et chaque fois qu il est convoqué par son président ou sur la demande écrite du tiers de ses membres. La présence du tiers des membres du Comité est nécessaire pour la validité des délibérations. Tout membre du Comité qui aura, sans excuses acceptées par celui-ci, manqué à 3 séances consécutives, pourra être considéré comme démissionnaire. Les décisions sont prises à la majorité des présents. En cas de partage égal, la voix du président de séance est prépondérante. Il est tenu un procès-verbal des séances. Les procès-verbaux sont signés par le président et le secrétaire. Ils sont transcrits, sans blancs ni ratures, sur un registre tenu à cet effet, et affichés à l attention des adhérents après approbation par le Comité Directeur. Article 9 Les membres du Comité directeur ne peuvent recevoir de rétribution ni prétendre à quelque avantage que ce soit. Les dépenses sont ordonnancées par le président. L association est représentée en justice et dans tous les actes de la vie civile par son président, ou, à défaut, par l un des viceprésidents. Les personnes rétribuées par l association peuvent être admises à assister, avec voix consultative, aux séances de l Assemblée générale et du Comité directeur. 4
6. ASSEMBLÉE GÉNÉRALE Article 10 L Assemblée générale de l association comprend tous les membres prévus au deuxième alinéa de l article 7, à jour de leur cotisation et âgés de seize ans au moins au jour de l Assemblée. Elle se réunit une fois par an, et chaque fois qu elle est convoquée par le Comité Directeur ou sur la demande du quart au moins de ses membres. Aucun quorum n est requis. Les membres de l association sont convoqués par les soins du secrétaire par voie de presse et d affichage au club au moins quinze jours avant la date fixée par le Comité Directeur. L ordre du jour est indiqué sur les convocations. Article 11 L assemblée délibère sur les rapports relatifs à la gestion du Comité de Direction et à la situation morale et financière de l association. Elle approuve les comptes de l exercice clos, vote le budget de l exercice suivant, délibère sur les questions à l ordre du jour. Les décisions et les quitus se font à la majorité des membres présents. Elle pourvoit au renouvellement des membres du comité de direction dans les conditions fixées à l article 7 et décide que la clôture du dépôt des candidatures se fera au moins 7 jours avant l Assemblée Générale. Elle nomme les représentants de l association à l Assemblée générale des comités régionaux et départementaux et éventuellement à celles des fédérations auxquelles l association est affiliée. Pour l élection au Comité directeur, un seul vote par procuration est autorisé en plus de la voix du membre présent, à condition que le membre représenté remplisse les conditions de l'article 7 : être adhérent du club depuis au moins six mois, être âgé de seize ans minimum et être à jour de ses cotisations Le vote se déroule à main levée pour toutes les décisions à prendre. 5
Pour l élection du Comité directeur cependant, le vote se fera à bulletin secret si le nombre de candidats est supérieur au nombre de sièges à pourvoir. 7. MODIFICATION DES STATUTS ET DISSOLUTION Article 12 Pour toute modification des statuts, l Assemblée générale doit être convoquée en session extraordinaire, à toute époque, sur proposition du Comité directeur ou sur demande du sixième (1/6 ème ) des membres actifs, soumise au moins quinze jours avant la séance. L assemblée doit se composer du quart au moins des membres visés au 1 er alinéa de l article 10. Si cette proportion n est pas atteinte, l assemblée est convoquée de nouveau mais à sept jours d intervalle au moins ; elle peut alors valablement délibérer quel que soit le nombre des membres présents. Dans tous les cas les statuts ne peuvent être modifiés qu à la majorité des deux tiers (2/3) des voix des membres présents à l assemblée générale extraordinaire. Article 13 L Assemblée générale extraordinaire, appelée à se prononcer sur la dissolution de l association, est convoquée spécialement à cet effet et doit comprendre plus de la moitié des membres visés au premier alinéa de l article 10. Si cette proportion n est pas atteinte, l Assemblée est convoquée de nouveau à sept jours d intervalle minimum ; elle peut alors délibérer quel que soit le nombre de membres présents. Dans tous les cas, la dissolution de l association ne peut être prononcée qu à la majorité des deux tiers des membres présents à l assemblée. Article 14 En cas de dissolution, par quelque mode que ce soit, l Assemblée générale désigne un ou plusieurs commissaires chargés de la liquidation des biens de l association. Elle attribue l actif net, conformément à la loi, à une ou plusieurs associations. En aucun cas, les membres de l association ne peuvent se voir attribuer, en dehors de la reprise de 6
leurs apports, une part quelconque des biens de l association. 8. FORMALITÉS ADMINISTRATIVES ET RÈGLEMENT INTÉRIEUR Article 15 Le président doit effectuer à la préfecture les déclarations prévues à l article 3 du décret du 16 août 1901 portant règlement d administration publique pour l application de la loi du 1 er juillet 1901 et concernant notamment : 1) les modifications apportées aux statuts ; 2) le changement de titre de l association ; 3) le transfert du siège social ; 4) les changements survenus au sein du Comité Directeur et de son Bureau. Article 16 Les statuts sont préparés par le Comité directeur et approuvés par l Assemblée générale. Le règlement intérieur définit les modalités d application des statuts et ne peut donc entrer en contradiction avec ces derniers. Il est rédigé, modifié et porté à la connaissance des membres de l association par le Comité directeur. Toute modification apportée au Règlement Intérieur entrera en application dès son adoption par le Comité Directeur et devra être immédiatement affichée au Club. Article 17 Les statuts ainsi que les modifications qui peuvent y être apportées doivent être communiqués au Service départemental de la Jeunesse et des Sports dans le mois qui suit leur adoption en Assemblée générale. Article 18 7
Les frais de stage de formation organisé par les fédérations sportives sont pris en charge pour les membres qui s engagent à mettre les compétences ainsi acquises au service du club pendant au moins une année. Article 19 L association TCMT Mascareignes déclare la constitution en son sein de sections corporatives. Les présents statuts ont été modifiés en Assemblée générale extraordinaire tenue au Tampon le 10 février 2012 sous la présidence de M. Bernard LUCASSON. Pour le Comité Directeur Le président Le trésorier Le secrétaire Bernard LUCASSON Michel MERRIEN Michel LAURET 8