Demo Forest les mardi 28 et mercredi 29 juillet 2015 en forêt de Bertrix (Belgique) Votre inscription Coordonnées (à publier dans le catalogue de Demo Forest) Souscripteur : Adresse : Responsable du stand : Tél : TEL2 : Fax : N TVA : RC : A : Website : E-mail : Adresse de facturation (si différente de l adresse («souscripteur») :. Localité : CP : Pays :.. Adresse de correspondance (si différente de l adresse «souscripteur») :.... Localité : CP : Pays : Nom du dirigeant : Le forfait de participation comprend une zone de démonstration et / ou une zone d exposition. Veuillez consulter les tarifs en page suivante. Zone de démonstration Vous avez la possibilité de faire évoluer votre matériel en démonstration. Dans ce cas, une surface de démonstration vous sera proposée dans la zone de votre choix (jouxtant votre zone d exposition) en tenant compte de votre type de matériel et en fonction des disponibilités. 1 Je souhaite faire fonctionner mon matériel en démonstration OUI NON IMPORTANT : les firmes qui présentent du gros matériel (mobile / automoteur) doivent obligatoirement nous contacter dès l inscription (+32 (0)61 23 04 04) pour visiter le site, afin de déterminer l emplacement le mieux adapté (les premiers inscrits auront le choix de leur emplacement). Veuillez indiquer les dimensions souhaitées pour montrer votre matériel en démonstration : ATTENTION : tout chantier démarré devra être achevé... m de façade x. m de profondeur Zone d exposition Les emplacements sont livrés nus le long d un circuit en boucle et attribués dans la zone de votre choix en fonction des disponibilités. Les zones d exposition sont destinées à la présentation statique du matériel et /ou l endroit d installation du stand. Je souhaite réserver une zone d exposition OUI NON Veuillez indiquer les dimensions souhaitées pour votre zone d exposition (matériel en statique) :.. m de façade x. m de profondeur Je souhaite installer une tonnelle ou un chapiteau sur mon stand OUI NON Si oui, merci de préciser la dimension :
Tarifs Tarif plein : (1) gros matériel, automoteur = 2.750 htva (2) petit matériel = 1.150 htva (3) services = 800 htva + Frais fixes : 395 htva comprenant frais de dossier, assurance, forfait entretien site, mention e-catalogue Tarif préférentiel : Les entreprises qui participent à la Foire de Libramont en tant qu exposant direct bénéficieront d une remise de 20 % sur le tarif plein repris ci-dessus. Cette remise n est pas valable pour les frais fixes, commandes bois et autres services connexes. Activités, produits et marques Cochez les cases correspondant à votre (vos) activité(s). Matériel d exploitation forestière Type de matériel En démo En statique Marque(s) tronçonneuse (2) skidder (1) câble mât (2) abatteuse (1) remorque (2) tracteur (1) porteur (1) treuil (2) tête d abattage (2) Matériel de sylviculture Type de matériel En démo En statique Marque(s) broyeur (2) élagueuse (1) protections, répulsif gibier (2) andaineur (2) planteuse (2) grillage, clôture (2) débroussailleuse (2) plants forestiers (2) appointeuse de pieux (2) Matériel de transport et de chargement Dénomination En démo En statique Marque(s) camion, grumier (1) remorque (2) grappin (2) quad (1) grue (2) véhicule utilitaire (1) Petit matériel Dénomination En démo En statique Marque(s) sécateur (2) plaquette (2) peinture, marquage (2) câble (2) corde (2) vêtements, sécurité (2) échelle (2) bâche (2) appareils de mesure (2) 2 Accessoires Type de matériel En démo En statique pneus (2) citernes, réservoirs (2) peinture, marquage (2) chaînes (2) flexibles (2) lubrifiants (2) télécommandes (2) Matériau bois Dénomination En démo En statique constructions (2) pieux (2) charpente (2) barrières (2) scierie (2) clôtures, palissades (2) Bois-énergie Dénomination En démo En statique broyeur (2) fendeuse (2) combiné (2) matériel de chauffage (2) combustible (2) Marque (s) Marque(s) Marque(s) Services Dénomination En statique Marque(s) conseil gestion (3) organisation professionnelle (3) médias, com (3) enseignement, recherche, développement (3) banque, assurance (3) entreprise de travaux sylvicoles (3) En démo En statique Cynégétique Dénomination En démo En statique graines, semences, aménagements (2) armes et munitions 2) vêtements de chasse (2) couteaux (2) organisme de promo (3) Marque(s)
Activités, produits et marques suite Liste de vos co-exposants (nom, adresse et tél) Vous présentez différentes marques. Celles-ci doivent avoir obligatoirement un lien juridique ou commercial avec votre entreprise (filiale, distributeur, maison mère). Priorité sera donnée à l entreprise qui représente cette (ces) marque(s) sur l ensemble du territoire belge. Liste de vos marques 1. 2. 3. 4. 5. Ci-dessous vous disposez de 240 caractères maximum (espaces compris) pour présenter votre société. Cette présentation sera publiée dans le catalogue de Demo Forest. Votre logo avec lien vers votre site internet est compris dans le forfait e-annuaire. Merci de nous le faire parvenir par mail en JPEG (max. 100K) à christelle@foiredelibramont.com. Présentation de votre société Nombre de matériels présentés Description de votre matériel En plus de la mention de base ci-dessus, vous pouvez commander de la visibilité supplémentaire au moyen du tableau ci-dessous. Chaque exposant peut s appuyer sur son distributeur local ou sur un entrepreneur forestier pour la présentation de ses matériels à condition que ceux-ci représentent la marque et non la concession ou l entreprise de travaux. Toute publicité pour la concession ou pour l entreprise de travaux sera facturée au montant forfaitaire de 395 htva. Ceux-ci seront alors considérés comme co-exposant et bénéficieront des mêmes avantages que l exposant direct (mention dans le catalogue, commande de cartes en prévente, etc. ). Veuillez cocher Visibilité supplémentaire 1 page de publicité intérieure en quadri (format A5) 1 page de publicité en couverture 2 ou 3 en quadri (en fonction des disponibilités) Couverture arrière en quadri (en fonction de la disponibilité) Prix HTVA 700 850 1250 TOTAL Veuillez nous contacter pour toute autre formule de visibilité (annonce en couverture, ) 3
Approvisionnement en bois Attention : à commander avant le 15 juin Pour vos démonstrations, vous pouvez être livré en bois sur votre zone de démonstration (si vous souhaitez la livraison à un endroit précis, veuillez le situer sur un plan). Vos commandes doivent impérativement nous parvenir avant le 15 juin. Après cette date, les tarifs seront augmentés de 50%. Précisez vos besoins en complétant le tableau ci-dessous. Quantité Type de fourniture Prix jusqu au 15/06 Prix après le 15/06 TOTAL Bois à abattre Veuillez préciser : nombre de bois souhaités en éclaircie :.. dimension en circonférence pour votre machine : minimum cm maximum cm Forfait de 250 Forfait de 350 les dimensions des billons ainsi que le lot attribué à votre société vous seront communiqués un mois avant l ouverture de DEMOFOREST m³ de billons de douglas (circonférence 80 cm longueur 2,4 mètres) dimension en circonférence : minimum cm // maximum cm Stères de billons de hêtre (billons de 2 mètres à fendre) dimension en circonférence : minimum cm // maximum cm Stères de bois de trituration (petits bois épicéas longueur 2 mètres) dimension en circonférence : minimum cm // maximum cm Stères de branches de feuillus (longueur 4 mètres) 100 / m³ 55 / stère 55 / stère 32 / stère 130 / m³ 85 / stère 75 / stère 42 / stère m³ de copeaux de bois 30 / m³ 40 / m³ TOTAL htva Veuillez compléter et / ou cocher ci-dessous Je souhaite réserver une surface à girobroyer de. m² et je m engage à terminer le chantier avant mon départ du site. Je souhaite réserver un ou plusieurs chantier(s) supplémentaire(s) veuillez nous consulter Les fournisseurs extérieurs doivent avoir livré pour le samedi 18h au plus tard. Après cette date, le site ne leur sera plus accessible. Autres besoins (sur devis) : 4
Pour des raisons d accessibilité au site et de services optimums envers nos exposants, nous travaillons avec des fournisseurs exclusifs à savoir : Location de tentes et chapiteaux Veuillez contacter Ets. Schreiber +32(0)87 88 33 66 Aménagement de stand, mobiliers et visuels Veuillez contacter LEC SA Boissons et gobelets réutilisables Brasserie Maziers info@demo-forest.be drinks@foiredelibramont.com Document à retourner à DEMOFOREST / service fourni et facturé par notre fournisseur EXCLUSIF Brasserie Maziers, qui prendra contact avec vous Souscripteur : Adresse : Responsable du stand / chantier : Tél : TEL2 : Fax : N TVA : Web site : E-mail : Pour l édition 2015, Brasserie Maziers sera le fournisseur exclusif des boissons et du matériel de débit. Boissons : Brasserie Maziers vous propose une gamme complète en bières, bières spéciales, eaux, softs, vins, mousseux et champagne. Matériel : Brasserie Maziers vous propose le matériel de débit adapté à vos besoins (pompes ou perfect drafts, bars, éviers, frigos), tables et bancs, petit matériel. Pour la verrerie, vous pouvez choisir : o des verres traditionnels (bières, bières spéciales, softs) o des gobelets consignés Service : Livraison ET reprise des gobelets, des boissons et du matériel sur votre stand. Location du matériel aux conditions habituelles selon quantités de boissons consommées. Vous avez besoin de boissons? Cochez la case ci-dessous, nous vous contactons pour votre commande. O Je souhaite être contacté pour ma commande boissons, gobelets et matériel de débit O J ai pris connaissance de ce mode de fonctionnement, mais NE souhaite PAS être contacté 5
Raccordement électrique au moyen d un groupe électrogène (carburant compris) Maris wim.coels@marisgroup.be veuillez cocher puissance location groupe monophasé 6kvA220V, 1 allonge, 1 coffret, carburant pour 2 jours. 2 arrêts obligatoires par jour pour mise à niveau du carburant location groupe triphasé 40kvA 400V/220V, 1 allonge, 1 coffret, 30h de fonctionnement location groupe monophasé 60kvA 400V/220V, 1 allonge, 1 coffret, carburant pour 30 heures de fonctionnement tarif en EUROS HTVA jusqu' au 15/06 tarif en EUROS HTVA après le 15/06 235 300 370 480 420 540 Commande de cartes ATTENTION : plus aucune carte à tarif réduit ne sera délivrée après le 10 juin 2015 (Art.18.4). Aucune commande ne sera délivrée sans bon de commande signé. ATTENTION : commande de cartes possible par mail via le site www.demoforest.com - rubrique EXPOSER- Nombre Types de cartes Prix unitaire pour les commandes Cartes clients accès 1 jour en forêt (comprenant le parking) Cartes permanentes réservées aux exposants accès 2 jours, parking compris (en plus de celles fournies gratuitement) Cartes clients accès 1 jour à la Foire de Libramont (parking non compris) avant le 10/06 10 htva (6%) (voir Art.18 maximum 1000 cartes) 14 htva (6%) 7 htva (6%) (voir Art.18 maximum 1000 cartes) Prix unitaire pour les commandes après le 10/06 12 htva (6%) 18 htva (6%) 12 htva (6%) Prix unitaire pour les commandes après le 10/07 16 htva (6%) total 25 htva (6%) 14 htva (6%) TOTAL htva 6
Assurance obligatoire Proposition d assurance souscrite par le comité organisateur à nous retourner Souscripteur : Adresse : Responsable du stand / chantier : Tél : TEL2 : Fax : N TVA : RC : A : Website : E-mail : N de compte bancaire : (Art. 17 18 19 20 du règlement) - TOUS RISQUES DEMOFOREST - RESPONSABILITE CIVILE EXPOSANT (à caractère supplétif). La présente proposition vaut contrat et sortira effectivement ses effets après : 1. Réception par le secrétariat de la Foire d un exemplaire complété et signé de la présente proposition ; 2. Paiement préalable de la prime ; 3. Un inventaire détaillé et valorisé doit être déposé au bureau de l organisateur au plus tard le 20/07/2015 à 18H00. Désignation des objets à assurer valeur en Art. 1 : Marchandises consistant en :... Art. 2 : Matériel, agencement et mobilier des stands... Les objets à assurer vous appartiennent-ils? OUI / NON VALEUR TOTALE (y compris droits de douane et fret) :... Rappel des plafonds d indemnisation (cf. conditions générales de la police d assurances) : Assurance dommages : 12.395 en premier risque Objets extérieurs : limitation à 2.500 par stand pour les sinistres tempête et grêle. Dommages corporels et matériels confondus RC exposants : 2.500.000 Franchise générale : 125 Le soussigné déclare vouloir s assurer aux conditions énoncées dans la présente proposition et aux conditions générales de la police cadre exposant dont les conditions générales ont été remises conjointement à la présente proposition et au dossier d inscription de la Forêt. Dans le cas d un sinistre, l exposant pourra obtenir, auprès du secrétariat général, une déclaration de sinistre type qu il s engage à compléter et à transmettre au courtier Ofac+ Assurances SPRL immédiatement après sinistre et au plus tard dans les 24h00 pour que les premiers constats utiles puissent être réalisés aux fins de protéger ses intérêts et ceux du comité organisateur.(contact : +32 (0)61 23 04 04 Mr. Kevin Nicolas). PRIME : 80 (inclus dans le forfait d inscription obligatoire) Nom et portable de la personne responsable pour la sécurité sur votre chantier / stand Date :.. Signature :.. 7
Coût global des prestations a. Forfait de participation - tarif plein (1) gros matériel (2750 htva) (2) petit matériel (1150 htva) (3) services (800 htva) OU Forfait de participation - tarif préférentiel 20 % de remise pour les exposants directs inscrits à la Foire de Libramont b. Frais fixes et obligatoires Frais fixes et obligatoires (e-catalogue, assurance, frais administratifs) 395 htva Co-exposition (395 htva x le nombre de co-exposants) Visibilité supplémentaire (en option) Commande de cartes (en option) Approvisionnement en bois (en option) Raccordement électrique (en option) Caution - montant qui vous sera intégralement remboursé pour fin septembre suivant la fin des démonstrations, à condition que l ensemble des conditions générales et consignes (montage, démontage, sécurité, nettoyage de votre chantier ) aient été respectées. 1.000 TOTAL htva Conditions de paiement : l intégralité du coût des prestations, y compris la caution, est à verser dès l inscription sur un des comptes ci-dessous de la SR Le Cheval de Trait Ardennais. Dès réception de votre paiement, une facture acquittée vous sera adressée. Banques : Crelan : 103-3234796-11 IBAN : BE 30 1033 2347 9611 BIC : NICABEBB BNP Paribas : 267-0210003-17 IBAN : BE 61 2670 2100 0317 BIC : GEBABEBB CCP : 000-0177439-26 IBAN : BE 59 0000 1774 3926 BIC : BPOTBEB1 Je soussigné(e), M. Mme., fonction.. dûment mandaté(e) et agissante pour le compte de la société désignée, après avoir pris connaissance des conditions du règlement intérieur, de la présente demande d admission et des conditions d assurance auxquelles j accepte de me conformer, déclare donner par la présente mon adhésion ferme et définitive. Dossier complet à retourner à : SRCTA Rue des Aubépines, 50 B 6800 LIBRAMONT tél. + 32 (0) 61 23 04 04 fax + 32 (0) 61 23 04 09 Contact : Monsieur Benedikt Davin info@demoforest.be Date et signature (précédée de la mention manuscrite «lu et approuvé, bon pour commande») : 8