LA COLLECTION FLOTTANTE Présentée par Julie Michaud, M.B.S.I. Responsable des bibliothèques Arrondissement de Sainte-Foy Sillery Cap-Rouge, Ville de Québec
Historique Mise en place du réseau Tournée du Vérificateur général de la Ville de Québec
Définition La collection flottante est une formule de partage des documents à l échelle d un réseau de bibliothèques. La collection flottante fait en sorte qu un document, retourné par un abonné, demeure dans la bibliothèque où il est déposé. Il ne quitte cette nouvelle localisation que lorsqu un autre abonné le réclame ailleurs.
Fondements Une ville, un réseau, une collection Le partage des collections La libre circulation des documents Déplacement des documents sur demande des usagers Les documents demeurent dans la bibliothèque où ils sont retournés par les usagers Les usagers contribuent à la couleur locale de la collection
Bases concrètes Un système intégré de gestion de bibliothèque, constitué autour du catalogue (SIGB) Une classification compatible Un seul groupe de réservations Un service de navette
Bénéfices Augmente la disponibilité des documents qui perdent moins de temps dans la navette. Augmente la présence des nouveautés dans chaque lieu. Rang des réservations significatif dans le SIGB. Diminue les transits et donc, les coûts de navette. Développe les collections avec une approche réseau. Permet la contribution de la clientèle.
Expériences inspirantes Auckland City Libraries (Australie) Charlotte Mecklenburg Library (Caroline du Nord) Diaporama en anglais à cette adresse: http://jefferson.lib.co.us/about/forlib.html (sous le titre «Putting The Puzzle Together» Jefferson County Public Library (Colorado) Réseau des bibliothèques de Stockholm (Stockholm) Sarasota County Library System (Floride) Bibliothèque de Québec (Québec)
Planification du projet Sous-comité de travail Procédurier Projet primé par la Ville de Québec Reconnaissance des talents 2011
Données de base Collection : 1,3 million de documents Nombre d emprunts : 3,5 millions de prêts par an Nombre d abonnés : 170 000 Réservations : un peu plus de 700 000 par an
Documents exclus Ouvrages de référence Périodiques Multimédia Collections spéciales
Constats 400 000 documents sont exclus de la collection flottante Des 900 000 documents soumis à la collection flottante, 430 000 sont des documentaires (48,2%) Tous les documents acquis depuis 3 ans ont le nouveau système de classification
Constats (suite) Profil des réservations : romans 35% documentaires 22% nouveautés 18% 89% des réservations sont des livres 74 % des réservations sont des livres pour adultes 9% des documents en transit peuvent causer problème
Configuration retenue Partage de la collection flottante entre les 25 bibliothèques 2 bibliothèques en partage réciproque : Gabrielle-Roy et Charlesbourg 23 bibliothèques en partage intégral
Consignes de classification Principe général : faire cohabiter un maximum de deux systèmes de classification Le chemin pour tout ce qui ne se classe pas naturellement Les séries, les doublons et les types de documents absents localement
Rééquilibrage des collections Outil visant à éviter la surabondance ou le déficit 1. Volumes pour ADULTES ALIE BONP CANA CHAH 1.1.1 Bande dessinée 3 1-3 -57 1.1.2 Documentaire 000 Généralités -11 19 4-9 100 Philosophie et psychologie -1 2-2 10-130 Phénomènes paranormaux -16-17 14-13 - 150 Psychologie -53-2 -1 28 200 Religion 3 23-6 -26 600 Technologie (Sciences appliquées) -17-19 -13-25 - 610 Sciences médicales Médecine -20 21 34-57 1.1.3 Roman -143 17-50 17 1.1.4 Roman anglais 16 65-1 -22 1.1.5 Livre en gros caractères -5-2 -2 0
après 8 mois d expérience Le nombre d abonnés est demeuré stable à 170 000 Augmentation du prêt de 12,1%, soit 360 294 prêts de plus qu en 2010 pour la même période Augmentation des réservations de 2,1%, soit 10 075 réservations
Résultats Le rééquilibrage des 8 derniers mois correspond à 9672 documents à déplacer, soit moins de 1 % de la collection. On compte une diminution de 325 235 transits, soit 18,6% des 1 423 649 transits pour les 8 mois, de mars à octobre 2011.
MERCI DE VOTRE ATTENTION Photos : Louise Leblanc et Ville de Québec