Créer des diaporamas avec Impress Sylvain Floury et Ludovic Grossard Alternatives87 2 avril 2011
OpenOce.org Suite bureautique avec les logiciels suivants : Writer (traitement de texte) Calc (tableau) Impress (logiciel de présentation) Base (base de données) Module de dessin vectoriel Éditeur de formules mathématiques
Qu'est-ce que impress? Impress est un logiciel de présentation qui vise à produire des diaporamas. Ces diaporamas peuvent servir : à illustrer une présentation orale, une réunion, etc ; de support de cours pour les étudiants ; de support de présentation pour un produit, une technologie, etc ; à grouper des images d'un même type (illusions d'optique, uvres d'un même artiste, images humoristiques, etc), souvent pour être envoyées par courrier électronique à des proches ou des listes de diusions dédiées.
Objectifs de l'atelier apprendre les bases de impress insérer des images et des tableaux gérer les transitions et les animations savoir utiliser les calques exporter la présentation dans d'autres formats
Création d'une nouvelle présentation Lancez impress. Vous arrivez alors dans l'assistant de présentation : Les thèmes par défaut sont peu nombreux. Nous allons utiliser un autre thème. Cliquez sur Ouvrir une présentation existante, puis sur ouvrir. Allez chercher le chier nommé atelier_impress.odp Vous vous retrouvez devant une présentation vide avec un titre par défaut.
Présentation de l'interface
Présentation de l'interface Remplacez le titre par défaut par OpenOce.org dans le volet des tâches, vériez que vous êtes bien dans le panneau Mise en page modiez la mise en page en cliquant sur la troisième diapo : Titre, Contenu un nouvel élément apparaît sous le titre, permettant d'insérer quatre types d'objets : tableau, diagramme, image, vidéo choisissez image, et allez chercher l'image openoce.png redimensionnez l'image (Maj pour conserver les proportions) centrez l'image horizontalement avec l'outil Alignement dans la barre d'outils en bas de l'écran lancez le diaporama en utilisant le menu Diaporama / Diaporama ou en utilisant le raccourci-clavier F5
Ajoutons une nouvelle diapo Nous allons ajouter une nouvelle diapositive à notre présentation Dans le volet Mise en page, faites un clic droit sur la troisième diapo (Titre, contenu), et choisissez Insérer une diapo. La nouvelle diapo avec la mise en page choisie est alors visible Modiez le titre : Qu'est-ce qu'openoce.org? dans la zone de texte en-dessous, saisissez le texte suivant : OpenOffice.org est une suite bureautique libre. en appuyant sur entrée, vous verrez qu'une nouvelle puce est ajoutée automatiquement.
Ajoutons une nouvelle diapo insérez le texte suivant : Elle est composée des éléments suivants : puis appuyez sur entrée. Cliquez ensuite sur la èche droite bleue dans la barre d'outils, ou bien faites Alt+Maj+Droite pour abaisser la puce d'un niveau. Saisissez le texte suivant : Un traitement de texte, Un tableur, Un logiciel de présentation, Un logiciel de dessin
Insérer une diapo plus complexe Nous allons maintenant insérer une diapo un peu plus complexe. Dans le volet Mise en page, faites un clic droit sur la quatrième diapo (Titre et 2 contenus), et choisissez Insérer une diapo. remplacez le titre par défaut par Format des chiers Dans le cadre de gauche, insérez le texte suivant : Le format de documents utilisé ativement par OpenOffice.org est OpenDocument.
Insérer un tableau Nous allons insérer un tableau dans la colonne de droite : Dans la colonne de droite, cliquez sur insérer un tableau une boîte de dialogue apparaît. Choisissez 4 lignes et 3 colonnes, puis validez le tableau est alors inséré. Ajoutez le contenu suivant : Module OOo 1 OOo 2 writer sxw odt impress sxi odp draw sxg odg Calc sxs ods Argh, il manque une ligne! Voyons comment insérer une ligne dans le tableau...
Insérer une ligne dans un tableau Placez-vous sur la dernière ligne du tableau cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Ligne / Insérer... une boîte de dialogue apparaît alors et vous demande si vous souhaitez insérer la ligne avant ou après la ligne courante. Choisissez après et validez la boîte de dialogue. notez qu'il est aussi possible d'utiliser l'icône ajouter une ligne dans la barre d'outils qui apparaît dès que l'on clique sur le tableau ouf! Vous pouvez terminer de saisir le contenu du tableau
Mettre en forme le tableau Un peu de cosmétique. centrez d'abord le tableau verticalement dans la zone des tâches, cliquez sur l'onglet Ébauches de tableaux sous Acher, cochez première colonne. La première colonne sera colorée. testez les autres options choisissez ensuite un style dans la liste proposée. Facile, non? vous pouvez maintenant tester votre diaporama...
Gérer les transitions entre les diapos Les transitions permettent de passer d'une diapositive à une autre en appliquant des eets graphiques. dans la zone des tâches, cliquez sur l'onglet Transitions choisissez une transition dans la liste. Vous en aurez alors un aperçu (si Aperçu automatique est coché tout en bas de la page) une transition douce comme Fondu léger conviendra parfaitement. Attention aux transitions trop évoluées, qui risquent de distraire, voire de lasser votre auditoire. choisissez la vitesse de la transition (lent, moyen, rapide) choisissez éventuellement un son (déconseillé) cliquez ensuite sur Appliquer à toutes les diapos. testez votre présentation
en-tête et pied de page Nous allons insérer les numéros de diapo, la date, et le titre de la présentation dans le pied de page des diapos cliquez sur Insertion - numéro de page (ou insertion / date et heure) une boîte de dialogue apparaît alors. commençons par la date. Choisissez une date xe en saisissant la date du jour. La date s'achera en bas à gauche Saisissez le texte du pied de page : Présentation de OpenOce.org. Ce texte apparaîtra en bas au centre de la diapo Cochez ensuite Numéro de page, qui s'achera en bas à droite. Cochez également Ne pas acher sur la première diapo pour que le numéro de page soit masqué sur la diapo de titre. validez en cliquant sur Appliquer partout
Travail sur le masque des diapos Compliquons un peu les choses. Nous allons modier l'apparence de la présentation de manière globale Cliquez sur Achage / Masque / Masque des diapos vous voyez alors le modèle de diapo. cliquez sur la zone de titre, et mettez le titre en gras (bouton B de la barre d'outil, ou CTRL+B) quittez le mode masque en cliquant sur le bouton Fermer le mode masque toutes les diapos ont maintenant le titre en gras. facile, non?
Travail sur le masque des diapos Retournez dans le masque des diapos modiez l'apparence des diérents éléments des diapo (Format / Caractères et Format / Paragraphe) insérez l'image copyleft.png en bas à droite du masque, en la réduisant. l'image sera présente sur toutes les diapos! essayez de modier l'apparence du pied de page, de la date et du numéro de diapo
Insérer des éléments graphiques Vous disposez d'une barre d'outil Dessin en bas de l'écran permettant d'ajouter des formes graphiques (traits, èches, rectangles...) testez les diérents éléments disponibles dans cette barre ajoutez deux bulles (légendes rectangulaires à coins arrondis) sous les colonnes 2 et 3 du tableau dans la première bulle (sous la colonne 2), écrivez Ancien format dans la seconde bulle (sous la colonne 3), écrivez Nouveau format
Transparence et animations Ajoutons de la transparence Cliquez sur la première bulle et choisissez Format / Remplissage Choisissez une couleur de remplissage dans la liste cliquez ensuite sur l'onglet transparence, et choisissez une transparence de 50 % faîtes de même pour l'autre bulle
Transparence et animations et maintenant une animation Dans la zone des tâches, choisissez Animations personnalisées. Le bouton Ajouter est grisé pour l'instant car aucun objet n'est sélectionné Cliquez sur la première bulle, puis sur le bouton Ajouter. Une boîte de dialogue apparaît Dans l'onglet Entrée, choisissez l'animation Arrivée validez par Ok faîtes de même avec la seconde bulle. Testez votre présentation.
Transparence et animations et maintenant une animation Dans la zone des tâches, choisissez Animations personnalisées. Le bouton Ajouter est grisé pour l'instant car aucun objet n'est sélectionné Cliquez sur la première bulle, puis sur le bouton Ajouter. Une boîte de dialogue apparaît Dans l'onglet Entrée, choisissez l'animation Arrivée validez par Ok faîtes de même avec la seconde bulle. Testez votre présentation. Attention, utilisez les animations avec parcimonie!
Exporter la présentation En utilisant le menu Fichier / Enregistrer sous, vous pouvez enregistrer la présentation dans un grand nombre de formats de présentation (formats OOo 1 et 2, powerpoint 97 / 2000 / XP / 2007...) vous pouvez également exporter en pdf : Fichier / Exporter au format pdf ou directement en pages html (Fichier / Exporter) pour publier sur un site internet ou encore en ash (Fichier / Exporter)