2012
PRÉAMBULE Cette version 2012 du Guide du stage d expérience pratique vise non seulement à fournir toutes les informations dont un candidat a besoin afin de remplir avec succès les exigences relatives à son stage d expérience pratique, mais également à fournir les informations nécessaires à l égard des nouvelles exigences du formulaire d évaluation du stage qui adopte une approche par compétences. Ce Guide s adresse : - aux candidats qui doivent connaître les exigences reliées au stage d expérience pratique; - au supérieur immédiat du stagiaire qui doit corroborer les informations complétées par le stagiaire à l égard des compétences développées durant son stage; - au maître de stage qui, lorsqu il n est pas le supérieur immédiat du candidat, doit se prononcer sur les compétences développées par le candidat dans le cadre de son stage. Version 2012-2
TABLE DES MATIÈRES INTROCTION Les objectifs du stage d expérience pratique 1. EXIGENCES 1.1 Candidat autorisé à déposer une demande d autorisation de stage 1.2 Emploi reconnu et caractéristiques du stage 1.3 Recherche d un stage 1.4 Rôle du supérieur immédiat et maître de stage 2. AUTORISATION 3. ÉVALUATION 3.1 À quel moment le candidat doit compléter une demande d évaluation du stage 3.2 Comment compléter le formulaire d évaluation de stage 3.3 Rencontres avec le maître de stage qui n est pas le supérieur immédiat 4. CHANGEMENT AU INITIALEMENT AUTORISÉ Version 2012-3
INTROCTION Vous trouverez dans ce guide toute l information concernant le nouveau formulaire d évaluation du stage articulé sur le cadre des compétences de la profession de CGA. Ce dernier met en évidence : - L évaluation des compétences liées au leadership et au professionnalisme, en plus de l évaluation des compétences professionnelles; - Le recours à la fréquence dans l application des tâches de travail pour l évaluation des acquis du stagiaire; - La terminologie comptable de référence employée dans le cadre du programme de formation de la profession de CGA. Ce formulaire d évaluation du stage exige une participation active du supérieur immédiat du stagiaire, puisqu il devra corroborer les informations fournies par le stagiaire, et ce, relativement à chaque tâche décrite et à la fréquence où celle-ci a été effectuée. Dans cette perspective, il est accepté que tout professionnel comptable (CA CGA CMA) puisse être en mesure d assumer le rôle du maître de stage à la condition qu il occupe des fonctions lui permettant de valider le bien fondé des informations que présente le stagiaire dans son formulaire d évaluation du stage. Compte tenu de l importance du rôle du supérieur immédiat et de l élargissement des critères de sélection du maître de stage, il est souhaitable que ce soit la même personne qui assume ces deux fonctions. Les objectifs du stage d expérience pratique Les exigences à l égard du stage d expérience pratique sont enchâssées à l intérieur du règlement sur les conditions et modalités de délivrance des permis de l Ordre des CGA du Québec (ci-après «l Ordre») ainsi que sur celui des permis de comptabilité publique. Le stage favorise la compréhension des organisations et de leur fonctionnement et permet aux candidats de mettre en application les notions, les habiletés et les aptitudes acquises dans le cadre de son programme d étude. Cette expérience donne au candidat l occasion d acquérir et de mettre en application tant les connaissances professionnelles acquises que les compétences reliées au leadership et au professionnalisme. L expérience de travail qu acquiert un candidat avant son accréditation constitue donc une étape importante de son cheminement. Version 2012-4
L évaluation du stage permet de confirmer que le candidat stagiaire maîtrise suffisamment les compétences professionnelles nécessaires pour exercer sa profession. À ce titre, nous vous présentons cet extrait du cadre des compétences des CGA : «Le titre de CGA est un titre comptable professionnel dynamique qui est reconnu à l échelle internationale. Il est gage de leadership financier et stratégique, d expertise diversifiée et d engagement à l égard des normes de conduite professionnelle les plus élevées. Grâce à cet ensemble exemplaire de compétences professionnelles, les CGA sont les leaders du monde des affaires. En tant que conseillers indépendants ou membres d équipes de haute direction, ils satisfont aux divers besoins des entreprises au Canada et dans le monde. Les entreprises s en remettent aux CGA pour obtenir beaucoup plus qu une information financière fiable elles comptent sur eux pour la prise de décisions financières et commerciales guidées par l analyse, le discernement, l innovation et le leadership.» «Un programme d accréditation rigoureux axé sur les compétences, permet à l Ordre des CGA du Québec d accréditer les comptables qui ont les meilleures compétences professionnelles et un savoir-faire certain en gestion. L évaluation de l expérience pratique est fondée sur un ensemble de compétences professionnelles. Les compétences font intervenir les connaissances techniques fondamentales, les habiletés et les valeurs professionnelles qui sont jugées essentielles pour un professionnel comptable. Elles s articulent autour des rôles, tâches et responsabilités assumés par la profession dans une structure nommée le cadre des compétences des CGA».* (*) Extrait du Cadre des compétences des CGA CGA-Canada Version 2012-5
1. EXIGENCES 1.1 Candidat autorisé à déposer une demande d autorisation de stage Afin d être en mesure de débuter le stage d expérience pratique, le candidat doit : Être admis à l Ordre et en règle avec ce dernier; Avoir complété un minimum de 45 crédits au baccalauréat (ou l équivalent). Un maximum de six mois pourra être reconnu durant les études de baccalauréat (ou l équivalent). 1.2 Emploi reconnu et caractéristiques du stage La flexibilité du stage d expérience pratique permet au candidat de faire reconnaître à titre de stage un emploi occupé dans tout type d organisation (secteurs privé, public, parapublic). L emploi occupé doit permettre au candidat d intégrer, dans un environnement professionnel concret, l ensemble des connaissances acquises dans le cadre de son programme de formation afin de développer les habiletés nécessaires à leur application dans un contexte réel de prise de décisions. Le candidat doit exercer des fonctions correspondant à l expertise comptable ou à ses activités connexes telles que définies par le Code de déontologie des CGA. De plus, il doit exercer ces fonctions avec un niveau de responsabilité lui permettant le développement d un certain nombre d habiletés professionnelles. Le stage d expérience pratique est d une durée minimale de 24 mois. Il peut être complété dans le cadre d un emploi à temps plein ou à temps partiel. Selon qu il soit complété en comptabilité publique ou dans un autre domaine, le contenu et la durée du stage doivent respecter les conditions suivantes : A. Stage en entreprise, dans les secteurs public et parapublic ou en cabinet, mais hors la comptabilité publique - À temps plein : 24 mois à raison de 30 heures/semaine minimum; - À temps partiel : 3 000 heures à l intérieur de deux ans, minimum, à raison d au moins 20 heures/semaine. B. Stage en comptabilité publique (en cabinet) dans le but d obtenir le titre d auditeur - Mêmes conditions que précédemment; - Les 24 mois doivent inclure 2 500 heures en services professionnels, dont minimalement : 100 heures en fiscalité; 1 250 heures en certification, dont 625 heures en vérification; - Le stage d expérience pratique doit comporter des mandats pour une clientèle variée et dans différents domaines. Version 2012-6
1.3 Recherche d un stage Pour le candidat, il s agit de procéder à la recherche d un emploi qui convient à ses aspirations professionnelles et qui lui permettra de concrétiser les connaissances acquises dans le cadre de sa formation. L emploi doit être relié à l expertise comptable ou à un domaine connexe et doit intégrer des tâches de niveau professionnel. À cet effet, voici des questions qui pourraient être utiles à se poser pour évaluer le degré de responsabilité d un emploi : Les tâches qu on veut me confier font-elles appel à mon sens de l interprétation, du jugement et de l analyse? Aurai-je l occasion d affronter des changements relatifs à la structure de l organisme, à la technologie utilisée ou aux méthodes d exploitation? Pourrai-je utiliser des systèmes d information de gestion (SIG) complexes? Pourrai-je prendre des décisions? La communication se fera-t-elle tant à l oral (présentation, animation, etc.) qu à l écrit (rapport, mémo, etc.)? Administrer et diriger des ressources humaines fera-t-il partie de mon quotidien? Le candidat a la responsabilité de s assurer que l emploi qu il occupe respecte les exigences règlementaires relatives au stage d expérience pratique. Pour ce faire, il devra soumettre à l Ordre une demande d autorisation de stage, et ce, dès le début de son emploi (voir la section 2 pour plus de détails à ce sujet). 1.4 Rôle du supérieur immédiat et du maître de stage Le supérieur immédiat assume une responsabilité importante dans le processus d évaluation du stage du candidat. À cet égard, il doit posséder une connaissance du système professionnel et des exigences réglementaires liées au stage d expérience pratique. Son rôle sera de corroborer les informations complétées par le candidat dans le cadre de l évaluation du stage (voir la section 3.2 pour plus de détails à ce sujet). De plus, le candidat doit se trouver un maître de stage dont le rôle sera de corroborer le développement des compétences rapportées par le candidat dans le cadre de l évaluation du stage (voir la section 3.3 pour plus de détails à ce sujet). C est pourquoi nous recommandons fortement que le supérieur immédiat du candidat qui détient un titre professionnel de CA, CGA ou CMA, agisse aussi à titre de maître de stage du candidat. Version 2012-7
En vue de s acquitter de ses responsabilités, le maître de stage doit : - Travailler au sein de la même organisation que le stagiaire; - Occuper des fonctions lui permettant de valider les informations présentées par le stagiaire à l appui de la reconnaissance de son stage; - Détenir un titre professionnel comptable (CA CGA - CMA); - Pour le stage en comptabilité publique, en vue de l obtention du titre d auditeur, cumuler 5 ans d expérience en comptabilité publique et être détenteur du titre d auditeur. Lorsque le stagiaire ne peut trouver, au sein de son organisation, un maître de stage qui répond aux critères, il doit solliciter un CGA qui œuvre dans son secteur d activité sans pour autant travailler proprement dans son organisation. La responsabilité de solliciter une personne pour agir à titre de maître de stage incombe au candidat. Son choix devra être approuvé par l Ordre au moment de procéder à l autorisation du stage. Version 2012-8
2. AUTORISATION Une fois l emploi et le maître de stage trouvés, le candidat doit effectuer une demande d autorisation pour son stage, ce qui inclura les informations relatives à l identification de son maître de stage. Il doit accompagner cette demande d une lettre de son employeur. Le formulaire «Demande d autorisation de stage» est disponible sur le site de l Ordre. Le formulaire, dûment complété et signé par le candidat, le maître de stage et le supérieur immédiat, doit être expédié à l Ordre, au Service de la formation, accompagné d une lettre de l employeur détaillant les caractéristiques du poste pour lequel une autorisation de stage est demandée. Cette lettre doit être datée et signée par le supérieur immédiat. Imprimée sur papier entête de l entreprise ou de l organisme, elle doit absolument fournir les renseignements suivants : - Le titre du poste occupé; - La période d emploi avec les dates précises; - Le nombre d heures de travail par semaine; - La description détaillée des tâches, indiquant le pourcentage de temps consacré à chaque tâche. L Ordre analysera les informations soumises et transmettra au candidat, dans un maximum de 30 jours, la confirmation de l autorisation du stage ou les raisons du refus, le cas échéant. Le stage autorisé par l Ordre est réputé avoir débuté à la date à laquelle l Ordre a reçu tous les documents requis dûment complétés et conformes. Il est donc important de compléter cette démarche le plus rapidement possible une fois que le candidat occupe un emploi. Version 2012-9
3. ÉVALUATION L évaluation du stage d expérience pratique du candidat s appuie sur le cadre des compétences de la profession de CGA. Les domaines de compétences CGA se répartissent en trois groupes : Leadership, Professionnalisme et Connaissances professionnelles. Ces trois groupes de compétences définissent les trois axes sur lesquels le stagiaire et son supérieur immédiat doivent évaluer le développement des compétences dans le cadre du stage. Chaque groupe se décline en plusieurs domaines de connaissances : 1. Connaissances professionnelles 1.1 Comptabilité générale et information financière 1.2 Comptabilité de gestion 1.3 Certification et services connexes 1.4 Finance et planification financière 1.5 Environnement de l organisation 1.6 Technologies de l information 1.7 Fiscalité 2.Professionnalisme 2.1 Éthique et confiance 2.2 Orientation parties prenantes 2.3 Communication 2.4 Perspective intégrée 2.5 Résolution de problèmes 2.6 Perfectionnement professionnel 2.7 Autoévaluation professionnelle 3. Leadership 3.1 Leadership stratégique et organisationnel et efficacité organisationnelle 3.2 Leadership et développement 3.1 À quel moment le candidat doit compléter un formulaire d évaluation de stage L évaluation périodique du stage est nécessaire en vue de s assurer de la maîtrise suffisante par le stagiaire des compétences professionnelles nécessaires pour exercer la profession de CGA. Le formulaire d évaluation du stage d expérience pratique doit donc être complété après avoir cumulé 12 mois d expérience dans un même poste ou encore lorsqu il y a un changement de poste ou d organisation. Version 2012-10
Ce formulaire doit être complété par le stagiaire et validé par le supérieur immédiat et le maître de stage. Il doit être accompagné d une lettre de l employeur attestant les tâches effectuées par le stagiaire au cours de la période sur laquelle porte l évaluation. Cette lettre peut être très semblable à celle soumise pour l autorisation de stage. Elle ne sera alors qu actualisée et permettra à l Ordre de confirmer que les tâches, prévues initialement, ont bien été réalisées durant la période. 3.2 Comment compléter le formulaire d évaluation du stage Les trois groupes de compétences sont divisés en plusieurs domaines de connaissances, comme indiqué précédemment. Pour chacun de ces domaines, le stagiaire doit d abord indiquer si son stage lui a permis de développer des compétences dans ce domaine de connaissances. Ensuite, il doit indiquer quelles sont les tâches qu il a effectuées qui lui permettent d affirmer un tel développement et à quelle fréquence il les a effectuées. Sur le formulaire, certains descriptifs de tâches effectuées sont déjà indiqués afin de fournir au stagiaire quelques exemples. Il est possible que ces exemples ne couvrent pas toutes les tâches accomplies par le stagiaire pour un domaine de connaissances, il peut alors en ajouter dans les espaces prévus à cet effet. Chaque descriptif de tâches doit être interprété de façon large et peut être adapté en fonction du secteur d activité dans lequel évolue le candidat. Il est important de préciser qu afin qu un stage puisse satisfaire aux exigences règlementaires, il n est pas essentiel que le stagiaire ait développé les compétences de chaque domaine de connaissances des trois groupes de compétences. De façon générale, l Ordre s attend à ce que le stagiaire démontre le développement de ses compétences dans au moins deux domaines de connaissances du groupe de compétences «Connaissances professionnelles». De plus, l Ordre s attend à ce que les compétences de chaque domaine de connaissances des groupes de compétences «Professionnalisme» et «Leadership» soient remplies, et ce, au moins minimalement dans le cadre de la totalité du stage. Lorsque le stagiaire a complété le formulaire, il doit le soumettre à son supérieur immédiat. Ce dernier doit corroborer la fréquence de chaque descriptif de tâches complété par le stagiaire. Le supérieur immédiat s assure également que l ensemble des tâches et responsabilités du stagiaire sont adéquatement rapportées dans le formulaire. Ce sera l occasion de faire le point avec le stagiaire sur sa progression et sur l évolution du développement de ses compétences. Il doit, de plus, signer la section 4.2 du formulaire et y ajouter des commentaires s il le juge à propos. De plus, le maître de stage, lorsqu il n est pas le supérieur immédiat du candidat, doit compléter la section 4.3 du formulaire, après avoir pris connaissance du contenu du formulaire et en avoir discuté avec le stagiaire (voir la section 3.3 pour plus de détails à ce sujet). Version 2012-11
Le formulaire d évaluation du stage, dûment complété, doit être expédié au Service de la formation de l Ordre, accompagné d une lettre d attestation d emploi «actualisée» de son employeur. Cette lettre doit être datée et signée par le supérieur immédiat. Imprimée sur papier entête de l entreprise ou de l organisme, elle doit absolument fournir les renseignements suivants : - Le titre du poste occupé; - La période d emploi avec les dates précises; - Le nombre d heures de travail par semaine; - Pour les stages dans les secteurs publics et privés et en cabinet (hors comptabilité publique), la description détaillée des tâches indiquant le pourcentage de temps consacré à chaque tâche; - Pour les stages en comptabilité publique pour l obtention du permis d auditeur, la description détaillée des tâches indiquant le nombre d heures total effectué pour chaque tâche. L Ordre évaluera les informations soumises et transmettra au candidat, dans un maximum de 30 jours, la confirmation des mois reconnus ou les raisons du refus, le cas échéant. Aucun stage ne peut être sanctionné par l Ordre sans la production du Formulaire d évaluation de stage entièrement complété et dûment conforme. 3.3 Rencontres avec le maître de stage qui n est pas le supérieur immédiat Ces rencontres fournissent au stagiaire l occasion d évaluer la contribution du stage au développement de ses compétences. Afin de se préparer à discuter de façon claire et précise avec son maître de stage, le stagiaire aura déjà entièrement complété son Formulaire d évaluation de stage. Le maître de stage vérifie si le formulaire a été correctement rempli. Il s assure : - De l évolution du stagiaire dans ses fonctions; - De la progression de celui-ci dans la prise en charge des responsabilités; - Dans l ensemble, que les objectifs du stage semblent atteints ou non; - Que le développement des compétences indiquées apparaît plausible à la suite de ses discussions avec le stagiaire. Il doit, de plus, signer la section 4.3 du formulaire et y ajouter des commentaires s il le juge à propos. Version 2012-12
4. CHANGEMENT INITIALEMENT AUTORISÉ Le stagiaire doit aviser l Ordre et son maître de stage de tout changement au stage initialement convenu et autorisé. Le stagiaire qui accède à des nouvelles fonctions, chez le même employeur, doit faire parvenir à l Ordre sa nouvelle description de tâches, car il doit obtenir une nouvelle autorisation à cet effet. Le stagiaire qui change d employeur doit compléter le Formulaire d évaluation de stage pour son ancien emploi accompagné de la lettre d attestation d emploi et soumettre un nouveau Formulaire d autorisation du projet de stage pour son nouvel emploi. Ce formulaire doit être signé par le stagiaire et son nouveau maître de stage et être accompagné de la lettre d attestation d emploi de son nouvel emploi. Le stagiaire qui change de maître de stage en cours de stage doit remplir la section 4. «Identification du maître de stage» du Formulaire d autorisation du projet de stage et la faire signer par son nouveau maître de stage. Il doit ensuite retourner ce formulaire identifié à son nom à l Ordre car il doit obtenir une nouvelle autorisation à cet effet. Pour toute question relativement au stage d expérience pratique, nous vous invitons à communiquer avec le Service de la formation au 514 861-1823 ou au 1 800-463-0163, poste 284 ou par courriel à stage@cga-quebec.org. Version 2012-13