LES ESPACES CAMPUS FRANCE A PROCEDURES CEF Atelier «accueil des étudiants étrangers» 8 décembre d 2007-1
Accompagner l inscription Aider les établissements dans leur sélection Un guichet unique en ligne pour l inscription et les démarches liées à un séjour d études en France 2
Placer l étudiant étranger au cœur du système Moderniser nos pratiques administratives et donner de la France une image moderne en améliorant et intensifiant le dialogue entre tous les acteurs (étudiant, universités, services de coopération universitaire, services consulaires) Permettre une parfaite transparence par tous les acteurs des procédures et une traçabilité des demandes Offrir aux établissements, aux services culturels, aux ministères de tutelle un observatoire des flux d étudiants et un outil d aide à la décision Les objectifs visés à travers le CEF Renforcer l attractivité de l offre française de formations supérieures pour les meilleurs étudiants étrangers Optimiser l examen du dossier de demande de visa Apporter support et expertise aux établissements d enseignement supérieur 3
Les Centres pour les Études en France : un déploiement progressif 2003 ouverture en Chine avec le CELA 2005 ouverture dans 5 pays : Maroc, Algérie, Tunisie, Sénégal, Vietnam. 2006 ouverture dans 4 pays : Corée, Cameroun, Mexique, Turquie 2007-1er semestre ouvert dans 20 pays représentant 70 % des flux : Algérie, Brésil, Cameroun, Canada, Chine, Colombie, Corée, États-Unis, Gabon, Guinée, Inde, Madagascar, Maroc, Mexique, Sénégal, Syrie, Tunisie, Turquie, Vietnam et République Tchèque (expérimentation dans un pays de l UE). 2007-2ème semestre : Congo Brazzaville, Liban, Mali, Maurice, Russie, Taiwan 2008-1er trimestre ouverture prévue : Argentine, Bénin, Chili 2008 - dernier trimestre (perspectives) : Haïti, Thaïlande 4
Les Centres pour les Études en France Une approche intégrée, fondée sur un dialogue permanent entre le MAEE, le MESR, le MCC et les établissements par l intermédiaire des conférences (CPU, CDEFI, CGE) Convention cadre Signée le 14 décembre 2005 Reconduite le 10 janvier 2007 Avenant à la convention CEF en octobre 2007 - le Ministère des Affaires étrangères et européennes - le Ministère de l Enseignement Supérieur - le Ministère de la Culture - la Conférence des Présidents d Université - la Conférence des Directeurs des Écoles Françaises d Ingénieurs - la Conférence des Grandes Écoles définissant la place des établissements dans le processus d accueil des étudiants étrangers à travers les Centres pour les Études en France fixant les termes de l expérimentation CEF (Extranet Établissements) 5
Établissements adhérents à la convention CEF Doublement du nombre d adhérents à la convention CEF entre 2006 et 2007 : 82 établissements adhérents à la fin 2006 166 au 1er novembre 2007 dont : - 52 établissements membres de la CPU - 103 établissements membres de la CDEFI et/ou de la CGE - 20 écoles d architecture 567 comptes établissements créés dans le logiciel Pastel 6
Avantages pour l étudiant CEF : guichet unique de proximité L espace personnel de l étudiant : interactivité et individualisation Suivi de manière électronique de son dossier de demande de pré inscription et de son dossier de visa Le visa étudiant délivré dans les pays CEF permet le délivrance de plein droit d un titre de séjour (après visite médicale) si l établissement d enseignement supérieur est signataire de la convention CEF 7
Avantages pour l université Espace de dialogue avec les services de coopération universitaire et les étudiants (organisation d examens, entretiens communs, promotion) Suivi des demandes de pré inscription, des confirmations des étudiants, des décisions consulaires : une procédure plus transparente Expertise de la part des postes sur les formations locales et sur le profil d un étudiant (entretien) : par rapport aux pays sans CEF, l avis SCAC éclaire systématiquement la décision de l établissement et du consulat. Détection des faux documents 8
Avantages pour l ambassade Approche moderne de l accueil allant de l information à la mise en place des mobilités donnant une nouvelle image de la France Dialogue véritable avec les établissements et l étudiant Réconciliation des pratiques administratives in situ (consulaires et de coopération notamment) Une plus grande cohérence accordée à la politique d attractivité et à la coopération universitaire dans les services, une importance accrue du rôle de la coopération universitaire 9
Indicateurs d activité des CEF au 1er octobre 2007 96 839 étudiants ayant créé un compte 41 617 dossiers validés par l étudiant 31 256 dossiers validés par le CEF 104 453 messages traités 23 140 entretiens 31 142 dossiers de demandes d inscription traités par les établissements au 1er octobre 2007 (10 544 accord, 20 598 refus)
Délivrance des visas Source MAE : comparatif de délivrance entre 2006 et 2007 du 1er Août au 1er novembre En 2007, la procédure CEF a permis d accélérer le traitement des dossiers de demande de visas pour études par rapport à l année 2006. Une accélération du traitement des dossiers 2006 2007 01-août 15-août 01-sept 15-sept 01-oct 15-oct 01-nov
Indicateurs d activité des Consulats Source MAE : délivrance de visas long séjour (LS) étudiants du 1er janvier au 1er novembre 2007 Pour les pays à procédure CEF : +10% de visas LS étudiants délivrés pour cette période par rapport à 2006 Pour l ensemble du monde : +2,36% de visas LS étudiants délivrés par rapport à 2006 Hausse de plus de 10% : Brésil, Cameroun, Canada, Chine, Maroc, Tunisie et Vietnam
Enquête de satisfaction auprès des étudiants Enquête anonyme réalisée en août 2007 dans 17 pays auprès d environ 8000 étudiants En moyenne 80% des étudiants indiquent qu ils sont satisfaits du dispositif : - points positifs : qualité de l accueil, réponses rapides aux questions via la messagerie intégrée, entretien CEF - points négatifs : problèmes liés au logiciel (accessibilité, ergonomie)