La solution d ECM/BPM

Transcription

1 La solution d ECM/BPM

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3 Éditeur de progiciels innovants Gestion de contenus d entreprise Depuis 1983 Qualité Environnement 900+ clients internationaux : Europe Afrique Moyen-Orient Inde Russie

4 Banques & Assurances Banque Tunisie Assurance France Assurance Île Maurice Bank of Kuwait and the Middle East Banque Koweït Banque Tunisie 42+ caisses de retraite France

5 Industrie Chimie France Alimentation France Gaz Suisse Transports France Immobilier France

6 Services publics Ministère de la Justice Algérie Archives Nationales Île Maurice Mairie de Plaisir France Polytechnique France Mairie de Cologny Suisse Contrôle Supérieur de l État Cameroun Cadastre, 60+ sites Maroc Ministère de l Habitat Gabon Douanes Gabon Caisse Nationale de Sécurité Sociale Gabon

7 Défense & Administration Armée de l Air France Centre Électronique de l Armement France Ministère de la Défense France Conseiller Militaire à l Ambassade de France Maroc Bureau des Archives Militaires France Ministère de l Intérieur France Préfectures, 70+ villes France

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9 Noyés sous les s? Privés d infos cruciales en déplacement? Envahis par le papier? Inquiets pour vos données sensibles? Perplexes devant l archivage légal? Perdus dans les dossiers des absents? GARGANTUA 7 répond à vos enjeux.

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11 ECM GARGANTUA 7 classe, archive et sécurise vos contenus. API/WEBSERVICES GARGANTUA 7 s intègre à votre SI. WORKFLOW GARGANTUA 7 automatise vos processus métier. INTELLISCAN GARGANTUA 7 numérise vos documents papier. MEDIA TOOL GARGANTUA 7 sauvegarde vos données.

12 Et de s interfacer avec vos applications métier. ECM GARGANTUA 7 classe, archive et sécurise vos contenus. Les modules GARGANTUA sont indépendants API/WEBSERVICES GARGANTUA 7 s intègre à votre SI. WORKFLOW GARGANTUA 7 automatise vos processus métier. Capable d assurer une reprise efficace de l existant INTELLISCAN MEDIA TOOL Mais s intègrent parfaitement en un outil unique... GARGANTUA 7 numérise vos documents papier. GARGANTUA 7 sauvegarde vos données.

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14 Applications métier Fichiers de tout type Archives papier s + Pièces jointes Documents scannés

15 Avec GARGANTUA IntelliScan, définissez vos processus de numérisation personnalisés. Scanner à utiliser Composition des paquets à scanner Mode d indexation Contrôle du résultat Classement dans la GED Répétition de la tâche? Il n y a plus qu à lancer la tâche. Les documents sont acquis, indexés et classés automatiquement. Facilité Rapidité Fiabilité

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17 L interface GARGANTUA ressemble à l Explorateur Windows. Elle est simple, ergonomique et intuitive. Dossiers Documents

18 Créez autant de formulaires que vous avez de types de documents. Personnalisez leur aspect et leur contenu.

19 Les vues GARGANTUA permettent d afficher les mêmes contenus en faisant varier le plan de classement. Selon l espèce (défaut) Selon l année Selon le prix Selon la disponibilité

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21 Effectuez des recherches simples Ou avancées. L option texte intégral permet de rechercher dans tous les contenus, résultats d OCR compris.

22 L utilisateur accède directement à ses outils

23 Dans sa langue.

24 Dans sa langue.

25 Tenez compte du planning de chacun

26 Et organisez les remplacements.

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28 Les utilisateurs autorisés peuvent : Télécharger les fichiers Les remplacer Créer des versions Ajouter des commentaires Verrouiller des documents pour éviter que plusieurs personnes y travaillent simultanément.

29 Lancer un processus Traiter une tâche Remplir le formulaire Joindre des documents Fiabilité Traçabilité Efficacité

30 L interface de création des Workflows fonctionne par simple drag-ndrop Et respecte le standard BPMN.

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32 Archiver l objet courant Réactiver l objet courant Contenus actifs Contenus archivés

33 GARGANTUA facilite le respect des règles d archivage légal en automatisant l archivage et la destruction des documents. Dans cet exemple, les factures sont archivées : 5 ans après la commande, si leur montant est ans après la commande, si leur montant est < 100 Elles sont détruites : Au bout de 10 ans, pour les commandes passées à partir du 1 er janvier 2005 Au bout de 5 ans, pour les commandes passées avant le 1 er janvier 2005

34 Grâce à SIATEL Media Tool, vous pouvez : Créer des CD autonomes consultables sur n importe quel poste Effectuer des sauvegardes sur média optique Archiver des données en les transférant vers un support externe

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36 Par module Par fonction Les droits et permissions d accès de chaque utilisateur sont très précisément définis. Par opération et par objet Par base

37 GARGANTUA dispose de fonctionnalités avancées de signature : Signature physique Signature électronique stockée sur : Le serveur GARGANTUA Un dongle (clef USB sécurisée)

38 Les espaces de stockage cryptés garantissent vos informations confidentielles contre toute tentative de piratage. Le contenu ET le nom des fichiers sont chiffrés.

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40 Solution full web, simple à déployer et à utiliser Indexation texte intégral performante (SearchServer) Technologie J2EE, ouverte et multiplateforme (Windows/Linux/Unix) API Java/web services pour l interopérabilité 3 grands types de base de données (PostgreSQL/Oracle/SQL Server) Support LDAP & SSO

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