HYPERSUITE/5. La solution de GED et d Archivage Légal intégrée à Delta-Bank

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1 HYPERSUITE/5 La solution de GED et d Archivage Légal intégrée à Delta-Bank

2 Par les ordonnances et les réglementations croissantes, une importance particulière est attribuée aux systèmes d archives La conservation des documents est imposée par de nombreux textes législatifs ou réglementaires.(portant à la fois sur des données matérielles et sur des données déjà dématérialisées) Les obligations de documentation et d archivage IAS, IFRS, etc. Le droit fiscal SOX, GDPDU (ex. Allemagne), etc Corporate Governance / Code of Conduct / conformité Quality Management (i.e. ISO 9001) Page 2

3 Ces exigences font que des systèmes GED deviennent de plus en plus critiques pour les banques: La disponibilité des informations demande des systèmes pour l ensemble de la banque: Disponibilité 7x24 / sans défaillance Un système centrale et commun La protection des données est au coeur du métier bancaire Les économies demande la consolidation de tous systèmes d archives et de GED: gestion centrale Un système de GED comme infrastructure centrale est indispensable! Page 3

4 Aujourd hui les systèmes GED mettent à disposition de nombreux services, fonctions et modèles d architecture : Imaging Optical Filing Scanning Archivage électronique Workflow Gestion des documents Scanning COLD Records Management Groupware MultiMedia-Databases BPM Business Process Management Capture Knowledge Automation Intranet Repository Document Warehouses EAI Enterprise Application Integration Portal Content Management Digital Asset Management Web Content Management ECM Enterprise Content Management Knowledge Management Digital Rights Management Digital Signature qui sont généralement intégrés dans les solutions comme composants Page 4

5 IMTF a structuré toutes ces fonctions dans sa plateforme HYPERSUITE/5 Enterprise Object Repository... Page 5

6 ... qui grâce aux interfaces ouverts devient une plaque tournante entre Delta-Bank et vos systèmes de stockage Page 6

7 En plus des nombreuses fonctions de base de HYPERSUITE/5 IMTF propose un grand nombre de modules intégrés à Delta-Bank Page 7

8 HYPERSUITE devient ainsi le système d archivage bancaire global et la plaque tournante des documents spécifiques à Delta-Bank: Archivage global: Editique (Cold-Output) Documents contractuels (p. ex. Crédits) Dossiers clients (documents d ouverture) Listes Internes ordres de paiements Reçus de caisse rapports etc. Documents temp. Delta-Bank: Ordres de paiements Documents d entrée en relation Comptes en déshérence Interface de comptabilité Delta-Bank accès direct à l archive Droit d accès hérités de Delta-Bank etc. Page 8

9 HYPERSUITE permet d acquérir, d organiser, de gérer, de stocker et de distribuer des documents sous forme électronique Une GED a pour objectif d apporter de la souplesse et permet de mettre en commun des documents en temps réel dans un contexte collaboratif de les consulter, de les hiérarchiser et de les archiver C est une méthode de partage : dans des structures localisées sur plusieurs sites tout en garantissant la confidentialité des documents Page 9

10 HYPERSUITE Capturing et MetaEd permettent une gestion sans papier y compris la création de dossiers Gestion de dossiers Client / Crédit intégrés avec Delta-Bank Intégration de documents scannés et provenant de Delta-Bank Création de structure de dossiers / plans d adressage avec représentations graphiques Fonctionnalités de Workflow Intégration / Office / etc. Sécurité d accès avec mécanismes spécifiques pour les comptes numériques Interfaces ouvertes vers systèmes tiers Traitement automatique grâce aux codes à barres et à l OCR HYPERSUITEclassify pour le traitement automatisé du courrier Page 10

11 HYPERSUITE Capturing met à disposition des services pour l automatisation complète du processus de saisie Scanning de production adaptable pour des volumes moyens à grands Pré indexation / Post indexation / Matching selon vos choix Extraction des données (codes à barres, OCR/ «Freeform-formulaires») Validation avec Delta-Bank Workflow Trigger, à savoir par l intégration avec Delta-Bank via des Webservices Post traitement interactif distribué sur les places de travail Idéal en tant que plate-forme de scanning pour le trafic des paiments Page 11

12 Le Capturing inclut bien plus que le scanning: HYPERSUITE Office direct: documents MS Office directement dans l archive HYPERSUITE MR/3 mail direct: les d Outlook dans le dossier du client HYPERSUITE KWA: l automatisation de la gestion des factures créanciers HYPERSUITEclassify: l automatisation le traitement du courrier HYPERSUITE/SAL: interface certifié avec SAP EEC ArchivLink Tous les documents conformes au «modèle de métadonnées» de l archive Page 12

13 Le portail HYPERSUITE réunit les diverses méthodes de recherche dans une interface d utilisateur intuitive et ergonomique : Recherche structurée - Structures de classement et dossiers - Types de documents - Données méta Recherche «fulltext» Dialogues de recherche spécifiques au contexte Page 13

14 BR/2 automatise l ensemble du processus pour le suivi et le traitement de la Banque Restante : Classement automatisé (COLD) Reproduction «à la demande» à l écran ou sur l imprimante (ou par ) Surveillance du processus de poste restante (reçus) Diverses statistiques Envoi périodique (en option) Page 14

15 De nombreuses autres options ajoutent de la valeur à la solution IMTF pour les clients «Delta-Bank» HYPERSUITE/ WebArchive: «Paper to Web» pour vos clients ebanking DocFamily Solution Editique (Output Management): Design / Composition Output Delta-Bank & Correspondance individuelle, personnalisée et à la demande Distribution multi-canal Rapports flexibles et personnalisables HYPERSUITE/orchestrator: Boite à outils Workflow integrée SironAML-Suite: antiblanchiment / KYC / PEP Page 15

16 L Organisation Engine de HYPERSUITE supporte toutes les principales technologies de stockage: API's, Connectors & Standard Application Interfaces HYPERSUITE Enterprise Object Repository HYPERSUITE Organisation Engine Magnetic Storage Optical Storage Content Addressed Storage HSM-Storage SAN/NAS Harddisk Arrays Jukeboxes (CD/OD/WORM) EMC CENTERA / NetApp Microfilm: Kodak Digital Archive Writer HYPERSUITE Organisation Engine: inclut tous les scénarii d archivage ou de distribution physiques permet une séparation propre des applications et des scénarii d archivage Les applications ne dépendent plus des technologies Page 16

17 Le modèle de sécurité HYPERSUITE se base sur 3 piliers: Authentification: Identification de l utilisateur / mot de passe Smartcard optionnel Intégration dans les systèmes de sécurité existants (LDAP, etc.) Support de firewalls/dmz Autorisation: Modèle de sécurité complet (utilisateurs, groupes, transactions) Sécurité des données/ «multi-mandant» Séparation au niveau du modèle de données ou de l instance dédiée Séparation au niveau du stockage Signature digitale / cryptage Page 17

18 HYPERSUITE augmente la productivité par une intégration sans failles de vos applications: Intégration native avec Delta-Bank permet l automatisation des processus métiers les plus complexes Améliore la relation client en fournissant un accès web rapide pour visualiser tous les documents clients Des formats standards permettent l échange d informations sans limites Une seule base d informations évitant les saisies multiples Amélioration de la qualité par une validation automatique Les informations de différentes sources sont à disposition en permanence Page 18

19 Vos bénéfices et avantages de l integration de HYPERSUITE/5 avec Delta-Bank sont multiples et. Architecture simple et modulaire Automation et productivité élevée pour vos processus bancaires Une adaptation continue à vos exigences Indépendance technologique (séparation stockage et applications) Page 19

20 .. et des spécialistes expérimentés assurent une implémentation sans faille Des projets simples et sans risques par les interface plug & play Une gestion applicative simplifié grâce aux releases synchronisées Des solution éprouve dans plusieurs centaines de banques En Suisse et en France Dans l ensemble des pays francophone Sur tous les continents Page 20