L ORDINATEUR FACILE D ACCÈS! Préparé par Éric Roussel, enseignant spécialisé en informatique / École Jacques-Ouellette / 2009
Préambule Il est important de noter qu il n y a pas d adaptation parfaite des outils informatiques. Il n existe point de configuration unique qui permet de résoudre adéquatement les problèmes liés à l accessibilité des activités à l ordinateur pour tous les élèves malvoyants. L élève, en fonction de son potentiel visuel et de son niveau scolaire, aura besoin d adaptations propres à ses caractéristiques visuelles. Résolution de l écran En raison de la navigation sur Internet et de l organisation physique de la grande majorité des pages Web, une résolution minimale de 1024 X 768 est recommandée afin d avoir accès à l ensemble de l information présentée. Certains moniteurs à cristaux liquide (ACL), à cause de leur dimension, peuvent exiger une résolution plus grande afin d augmenter la précision et le détail de l information affichée à l écran. Note : Dans le présent document de travail, le bouton «OK» confirme toujours les modifications exécutées dans une boite de dialogue et, par conséquent, ferme cette dernière. Le bouton «Appliquer» confirme également les modifications apportées; toutefois la boite de dialogue demeure active pour ainsi continuer la navigation dans cette boite et apporter d autres changements. 2
A) Modifier l'affichage du menu démarrer 1- Cliquer avec le bouton droit de la souris sur «Démarrer»; 2- Cliquer sur «Propriétés»; 3- Cliquer sur «Menu Démarrer classique»; 4- Cliquer sur «OK». Ajouter un icône dans le menu démarrer Avec l aide de la souris, glisser l icône «Mes documents» ou autre jusqu au bouton «Démarrer» et relâcher le bouton de la souris. L icône se placera dans le menu «Démarrer». Ajouter la barre de lancement rapide 1- Cliquer avec le bouton droit de la souris sur la barre des tâches; 2- Atteindre «Barres d outils» et ouvrir le sous-menu; 3- Atteindre «Lancement rapide» et l activer. 3
Modifier les icônes de la barre de lancement rapide 1- Cliquer avec le bouton droit de la souris sur la barre de lancement rapide; 2- Atteindre «Affichage» et ouvrir le sous-menu; 3- Atteindre «Grandes icônes» et l activer. B) Créer un icône, renommer un icône et ajouter un raccourci-clavier à une application (icône) Créer un raccourci (icône) d une application présente sur le bureau Note : Pour notre exemple, nous prenons le dossier «Mes documents» À partir du bureau 1- Atteindre «Mes documents»; 2- Cliquer avec le bouton droit de la souris ou appuyer sur la touche «Menu contextuel» ; 3- Atteindre «Créer un raccourci» et l'activer. Note: L icône nommé «Raccourci vers Mes documents» sera placé sur le bureau. 4
Créer un raccourci (icône) d une application qui n est pas présente sur le bureau Note : Pour notre exemple, nous créons un raccourci pour l application «Lanschool» 1- Ouvrir le menu «Démarrer»; 2- Atteindre «Programmes» et ouvrir le sous-menu; 3- Atteindre «LanSchool Teacher»; 4- Cliquer avec le bouton droit de la souris ou appuyer sur la touche «Menu contextuel» ; 5- Atteindre «Envoyer vers» et ouvrir le sous-menu; 6- Atteindre «Bureau (créer un raccoucis)» et l activer (l icône de l application se place sur le bureau avec le même libellé). Renommer un icône sur le bureau Note : Pour notre exemple, nous prenons le dossier «Raccourci vers Mes documents» 1- Atteindre l'icône «Raccourci vers Mes documents» ; 2- Cliquer avec le bouton droit de la souris ou appuyer sur la touche «Menu contextuel» ; 3- Atteindre «Renommer» et l'activer; 4- Saisir le nouveau nom «Mes documents» ; 5- Appuyer sur «ENTRÉE» (pour confirmer les changements). 5
Ajouter un raccourci-clavier à un icône pour ouvrir une application Note : À titre d exemple, nous utilisons les propriétés de la fenêtre de «Microsoft Word». À partir du bureau : 1- Atteindre l icône de l application désirée; 2- Cliquer avec le bouton droit de la souris ou appuyer sur la touche «Menu contextuel» ; 3- Atteindre «Propriétés» et l activer; 4- Atteindre l onglet «Raccourci» ; 5- Atteindre la zone d'édition «Touche de raccourci» ; 6- Taper la lettre «w» pour «Word». Note: Les touches CTRL et ALT s'ajouteront automatiquement. Le raccourci créé est CTRL+ALT+w. C) Modifier l affichage de la barre des tâches 1- Cliquer avec le bouton droit de la souris sur la barre des tâches; 2- Cliquer sur «Propriétés»; 3- Cochez l option «Masquer automatiquement la barre des tâches»; 4- Cliquer sur «OK». 6
D) Modifier l affichage à partir de modèles prédéfinis 1- Cliquer avec le bouton droit de la souris sur le bureau; 2- Cliquer sur «Propriétés»; 3- Cliquer sur «Apparence»; 4- Cliquer sur l'option «Fenêtres et boutons»; 5- Cliquer sur «Style Windows Classique»; 6- Cliquer sur «Modèles de couleurs» et choisir le modèle désiré. 7- Cliquer sur «OK». E) Personnaliser l affichage en modifiant un ou des éléments 1- Cliquer avec le bouton droit de la souris sur le bureau; 2 - Cliquer sur «Propriétés»; 3- Cliquer sur l onglet «Apparence»; 4- Cliquer sur «Avancé». Éléments de la fenêtre 7
Il est important de noter que cette fenêtre vous donne déjà un aperçu de vos modifications. Si vous cliquez sur un élément de cette fenêtre, ce dernier sera automatiquement sélectionné et le nom de l élément sera affiché. Éléments de la fenêtre couleur d'arrière-plan des caractères Police de caractères Taille des caractères Gras Couleur des caractères 8
Note : On retrouve une quantité importante d éléments dans une fenêtre; toutefois dans le document, on relève les éléments les plus significatifs. Icône et espacement des icônes (horizontal et vertical) Les icônes sont les petites images stylisées que l on retrouve généralement sur le bureau. Son activation ouvre l application désirée. En modifiant l option taille, vous affectez directement la dimension de l icône. Toutefois, en modifiant la taille de la police, vous n affectez pas seulement le nom présent sous l icône mais également le libellé présent : Dans les zones de listes de fichiers et de dossiers (Ex : Mes documents, Poste de travail, clé de mémoire, Outlook Express, etc ) Sous les icônes dans les barres d outils (Ex : Mes documents, Poste de travail, Internet Explorer, Outlook Express, etc ) 9
Sur la barre d adresse (Ex : Internet Explorer, Poste de travail, Mes documents, etc ) Dans les favoris et l historique affichés dans le volet d exploration du fureteur Internet Explorer Espacement des icônes (horizontal) et espacement des icônes (vertical) En fonction de la taille des icônes ainsi que de la taille des caractères sous l icône, ces derniers occupent un espace défini sur le bureau. Pour faciliter le repérage et la lecture du bureau, il est recommendé de distancer les icônes les uns des autres. Ainsi, il est impératif d augmenter l espacement. 1- Cliquer avec le bouton droit de la souris sur le bureau; 2- Cliquer sur «Réorganiser les icônes par» ; 3- Cliquer sur «Aligner sur la grille» pour décocher l option; 4- Cliquer avec le bouton droit de la souris sur le bureau; 5- Cliquer sur «Réorganiser les icônes par» ; 6- Cliquer sur «Aligner sur la grille» pour recocher de nouveau l option et ainsi activer la taille de l espacement choisie. 10
Bureau Le terme «Bureau» est employé généralement pour définir la page d accueil qui apparaît à l ouverture de l ordinateur. Habituellement, dans cette fenêtre, on retrouve différents icônes associés au système d exploitation ou à des applications. Ici, l élément «Bureau» désigne la couleur de l arrière-plan de la page d accueil. Fenêtre Une fenêtre est une zone délimitée de l écran dans laquelle sont affichées des informations relatives à une activité déterminée. Si vous voulez modifier la couleur de l arrière-plan (ex : couleur de fond de Word, d Outlook Express, etc.), cliquez sur le bouton «Couleur 1» et choisissez la couleur désirée. Si vous voulez modifier la couleur du texte, cliquez sur le bouton «Couleur» et choisissez la couleur désirée. 11
Menus Le menu correspond à la barre de menu, au menu ou au sous-menu que l on retrouve dans la majorité des applications. Ex : Le menu démarrer de Windows, les différents menus de Windows, de Word, d Internet Explorer, etc. Barre de titre active La barre de titre active donne l information sur l application en cours, le nom du fichier et affiche les boutons afin de réduire, restaurer ou fermer la fenêtre. Une modification de la barre de titre active affecte directement les boutons de la barre de titre (réduire, restaurer ou fermer). 12
Info-bulle Dans une application (ex : Microsoft Word), lorsque le curseur est déplacé et s arrête brièvement sur un élément de l écran, une petite fenêtre s affiche désignant la fonction ou donnant de l information pertinente sur cette dernière (ex : le raccourci-clavier correspondant à la fonction). Boutons de la barre de titre Une modification de la taille des boutons de la barre de titre redimensionne également la taille des icônes se retrouvant sur la barre des tâches. 13
Enregistrement d un nouveau modèle (thème) Afin de garder en mémoire vos modifications, vous pouvez enregistrer votre nouveau modèle sous un nom significatif. 1- Cliquer avec le bouton droit de la souris sur le bureau; 2- Atteindre «Propriétés» et l activer; 3- Atteindre le bouton «Enregistrer sous» et l activer. Note : Vous pourriez placer le fichier généré sur le bureau pour avoir un accès rapide au thème ou créer un raccourci-clavier pour activer le thème désiré ou l enregistrer sur un autre périphérique pour une utilisation ultérieure. Boîte de message et texte de message Les boîtes de message sont généralement des boîtes de dialogue que l on retrouve dans les applications lorsqu un choix vous est offert. Malheureusement, ce n est pas la majorité des applications qui acceptent cette modification. (Ex : La suite Microsoft Office) EX : TuxGuitar 14
F) Modifier la présentation de l'affichage des dossiers/fichiers 1- Ouvrir «Mes documents»; 2- Cliquer sur «Affichage»; 3- Cliquer sur le mode désiré soit «Miniature», «Mosaïques», «Icônes», «Liste» ou «Détails»; L'affichage «Liste» est celui qui est généralement recommandé pour les élèves malvoyants afin de faciliter la navigation dans les dossiers/fichiers. Pour garder cette présentation «Liste» effective lors du travail à partir du «Poste de travail» ou dans «Mes documents», suivez les étapes suivantes; À partir de la fenêtre «Mes documents» : 1- Cliquer sur «Outils»; 2- Cliquer sur «Options des dossiers»; 3- Cliquer sur l'onglet «Affichage»; 4- Décocher «Afficher la légende des dossiers et des éléments du Bureau»; (Pour éviter l'affichage à l'écran d'information inutile) 5- Cliquer sur «Appliquer à tous les dossiers»; 6- Cliquer sur «Oui» pour confirmer les modifications. 15
G) Modifier l'affichage lors de la navigation sur Internet (Internet Explorer version 6 et 7) 1- Ouvrir Internet Explorer; 2- Cliquer sur «Affichage»; 3- Cliquer sur «Taille du texte»; 4- Cliquer sur la taille désirée. Truc et astuce: Vous avez le même effet et même davantage lorsque vous enfoncez la touche «CTRL» de votre clavier, tout en bougeant la roulette de la souris. La touche F11 est aussi une fonction fort intéressante qui permet de travailler en plein écran, tout en faisant disparaître la barre de menu, la barre de titre, la barre d'état et la barre d'outils d'internet Explorer. CTRL + ROULETTE de la souris AVANT APRÈS La touche F11 AVANT APRÈS 16
IMPORTANT: Si la page Web ne permet pas de modifier la taille du texte, il y a une autre solution: 1- Cliquer sur «Outils»; 2- Cliquer sur «Options internet»; 3- Cliquer sur le bouton «Accessibilité»; 4- Cocher «Ignorer les tailles de police...»; 5- Cliquer sur «OK». #1 #2 P.S. Tout en considérant les besoins visuels de l'élève, vous observerez, dans la fenêtre #1, la possibilité de changer la police de caractères d'une page Web et de modifier également les couleurs de celle-ci. Vous observerez également, dans la fenêtre #2, la possibilité d'ignorer les styles de police de caractères et les couleurs d'origine d'une page Web. 17
H) Le curseur et les propriétés de la souris Pour modifier l'apparence du curseur ou découvrir les différentes options de ce dernier : 1- Cliquer sur «Démarrer»; 2- Cliquer sur «Paramètres», si nécessaire; 3- Cliquer sur «Panneau de configuration»; 4- Ouvrir «Imprimantes et autres périphériques», si nécessaire; 5- Ouvrir «Souris». En cliquant sur «Pointeurs», vous pouvez modifier le modèle du curseur. De plus, en cliquant sur «Parcourir», vous pouvez également sélectionner un autre modèle de curseur qui ne se trouve pas dans la liste. En cliquant sur «Options du pointeur», vous pouvez activer l'une des options qui convient à l'élève. Attention: L'option «Afficher les traces de la souris» n'est peut-être pas appropriée si l élève souffre D'ÉPILEPSIE. 18
I) Le clavier et ses raccourcis (philosophie et principes d application) VOIR LE DOCUMENT DE RÉFÉRENCE INTITULÉ «TOUCHES DE RACCOURCI CLAVIER ET LES LETTRES MNÉMONIQUES». J) Options d accessibilité (touches rémanentes, touche filtres, options de l'indicateur du curseur) 1- Cliquer sur «Démarrer»; 2- Cliquer sur «Paramètres», si nécessaire; 3- Cliquer sur «Panneau de configuration»; 4- Ouvrir «Options d'accessibilité»; 5- Cliquer sur l'onglet «Clavier»; Touches rémanentes Une fois que vous avez appuyé sur les touches Ctrl, Alt et Majuscule, elles restent actives jusqu'à ce que vous appuyiez sur une touche autre que Ctrl, Alt ou Majuscule. Cette fonction s'adresse aux personnes qui ont des difficultés à appuyer sur deux touches en même temps. 1- Cocher «Utiliser les touches rémanentes»; 2- Cliquer sur «Appliquer»; 3- Cliquer sur «OK». 19
Touches filtres Activer cette fonction prescrit au clavier d'ignorer les frappes brèves ou répétées. Vous pouvez aussi régler le taux de répétition du clavier, qui est la vitesse à laquelle il répète un caractère quand la touche correspondante est maintenue enfoncée. 1- Cocher «Utiliser les touches filtres»; 2- Cliquer sur «Paramètres»; 3- Cliquer sur «Ignorer les frappes répétées»; 4- Cliquer sur «OK»; 5- Cliquer sur «Appliquer»; 6- Cliquer sur «OK». 20
Options de l'indicateur du curseur À partir de la fenêtre «Options d'accessibilité» : 1- Cliquer sur l'onglet «Affichage»; 2 - Modifier la largeur de l'indicateur du curseur et la fréquence de clignotement; 3 - Cliquer sur «OK». Prenez note que la modification apportée à la largeur du curseur est seulement effective dans les boites de dialogue, les zones d'édition, lors de la navigation sur Internet et non lors de la rédaction d'un texte sous Microsoft Word. Toutefois, la modification de la fréquence de clignotement s'applique à l'ensemble des applications. 21
K) Passer du double-clic au simple clic 1- Ouvrir «Poste de travail», qui se retrouve généralement sur le bureau; 2- Cliquer sur «Outils»; 3- Cliquer sur «Options des dossiers»; 4- Cliquer sur l'onglet «Général»; 5- Cliquer sur «Ouvrir les éléments par simple clic»; 6- Cliquer sur «Souligner les légendes des icônes au contact du pointeur»; 7- Cliquer sur «Appliquer»; 8- Cliquer sur «OK». 22