Renouvellement de la charte Erasmus 2014-2020. Compte-rendu de la journée d information de l agence 2E2F. Mercredi 10 avril 2013 à Paris Objectif de la journée d information Il ne s agit en aucun cas d un atelier d écriture. Le but clairement affiché est d outiller les établissements dans l idée de les rendre autonomes dans la rédaction de la candidature à la charte Erasmus, sachant qu il n y pas de modèle et que chaque candidature est unique. Il s agit de préparer la démarche dans les meilleures conditions possibles. Le cœur de la journée d information se concentre ainsi autour des aspects techniques et des points de contrôle de la candidature Erasmus. Contexte général d Erasmus pour tous 2014-2020 Les anciens programmes européens connus sous les noms de Comenius, Leonardo, Grundtvig et Erasmus fusionnent à présent sous le nom d Erasmus pour tous, soit le nom du programme européen qui a eu le plus de succès et qui est le plus connu. Le futur programme Erasmus pour tous 2014-2020 se décline selon trois grandes actions clefs : Démocratiser la mobilité dans les domaines de l éducation et la formation : la mobilité n est plus l exception mais la règle, Promouvoir la citoyenneté européenne, Développer l employabilité des jeunes pour régler le problème endémique qui frappe les plus jeunes Européens. Il n y aura pas de charte unique pour les différents programmes européens que couvraient Comenius, Leonardo, Erasmus etc Cela impliquera des démarches multiples pour différents types de chartes. En revanche, il est fait table rase des trois types de chartes Erasmus et d Erasmus Mundus avec l avènement d une seule charte. Les enjeux pour l enseignement supérieur Ainsi, c est la fin de la charte simple, mixte, étendue. Il n y a plus de distinction entre Erasmus et Erasmus Mundus. Il n y a plus qu une seule demande et un seul formulaire à remplir. C est le principe d une charte unique qui prévaut. Les grandes nouveautés de la nouvelle charte Erasmus. - possibilité d intégrer des pays tiers, c est-à-dire qui ne sont pas membres de l Union européenne, - possibilité de mobilités longues pour les enseignants, - possibilité de mobilités courtes pour les étudiants, - développement des partenariats stratégiques avec des mobilités à distance (cours communs à distance par e-learning et etwinning, échange de bonnes pratiques, diplômes communs), - transparence des partenariats : pour préserver l intérêt des étudiants, non seulement chaque établissement indiquera sur son site électronique s il est détenteur de la charte Erasmus comme c était obligatoire jusqu à présent mais encore il publiera sa stratégie internationale, ses partenaires européens, affichera le catalogue des cours dispensés avec au minimum les codes, les intitulés et les crédits des différents modules. Ainsi, les établissements détenteurs de la charte Erasmus devront mettre en ligne les codes, les intitulés, les crédits des modules dispensés. Ce sont des points d engagement que les agences nationales suivront de près. Des contrôles seront réalisés dans les sept ans par les agences nationales pour pourvoir conserver la charte. Dareic académie de Strabourg MAJ 1-14 1
Erasmus de 1999 à 2020 Dès 1999, dans l espace de Bologne, les ECTS (27,5 heures de charge de travail équivalant à un crédit) servent de monnaie d échange dans le domaine de l éducation et du savoir. Ce sont des outils mis en place pour l internationalisation de la mobilité des étudiants avec pour objectif économique de sortir de la crise économique par la mobilité des étudiants sur le marché du travail européen. Être détenteur de la charte Erasmus implique nécessairement de pratiquer les ECTS et de mettre en place le supplément au diplôme dans la mobilité des étudiants, au nom de la lisibilité et de l équivalence des diplômes. Les objectifs 2020 sont : - l attractivité économique, - l innovation, - l augmentation du nombre de diplômés qui doit représenter 30 à 40 % des 20 à 35 ans, - la hausse de la qualité par la mobilité et la coopération transnationale, - l acquisition de nouvelles compétences pour faciliter l insertion sur le marché du travail, - la création d un continuum pour que l éducation ne soit pas détachée de la recherche et du monde de l entreprise, - l amélioration de la gestion humaine et du financement. La candidature à la charte Erasmus Avant la création du compte Il est vivement conseillé de lire les supports de documentation et tutoriels que constitue la proposition de base légale de 2014 en 68 pages. La configuration minimale requise est Adobe Reader Version 8.1.5. Si ce n est pas le cas, il faut mettre à jour la version. Si des difficultés persistent dans la création du compte, il faut contacter EACA- HLEPDESK@ec.europe.eu La création du compte ECAS Pour répondre aux appels et aux actions centralisées du programme Erasmus 2014-2020, il incombe de créer un compte d accès unique au nom de l établissement (plutôt qu au nom d une personne susceptible d être mutée). C est un outil spécifique au nouveau dossier. Il appartient ensuite de conserver précieusement les données pendant sept ans. La création du compte ECAS donne accès au formulaire de candidature. Le «Sign Up» est suivi de l obtention d un compte et d un mot de passe. Toutes les informations arrivent automatiquement. Il faut valider le compte et le mot de passe dans les quatre-vingt-dix minutes Accès au formulaire de candidature Si vous indiquez que vous êtes déjà titulaire de la charte, c est à ce niveau-là qu il faut utiliser les codes reçus aux environs du 26 mars 2013 ; il n y aura pas de présentation de l établissement à faire, le formulaire sera déjà pré-complété. Toutefois, l établissement garde la main sur la présentation et peut modifier des données. Il faut aussi indiquer une adresse électronique qui est consultée régulièrement, de préférence pas celle d une personne. L on peut aisément naviguer d une page à l autre à condition d enregistrer la page avant de la quitter. Dareic académie de Strabourg MAJ 1-14 2
Avant de soumettre la candidature, il y a moyen de vérifier la candidature. Cette vérification ne dit rien sur la justesse du contenu, elle permet simplement de vérifier si tous les champs ont été remplis. Il ne faut pas envoyer la version avec la mention «brouillon». Renseigner le formulaire de candidature partie par partie Section A : les informations générales Sélectionner la langue. Indiquer le nom officiel du lycée, pas d acronyme. Indiquer l adresse complète du l institut judiciaire, ce qui équivaut à l adresse légale. Indiquer l adresse électronique de l établissement et le site. Informations sur le représentant légal. Informations sur le coordinateur Erasmus. Section B Il s agit d informations statistiques sur l établissement. Il faut utiliser uniquement les données des sections supérieures, par exemple, BTS. Section C Il faut cocher toutes les cases pour montrer l adhésion, l engagement. Les cases à cocher sont suivies de questions. Attention, il faut obligatoirement répondre à chaque question. Section E Approbation de la candidature. Cette section est à imprimer, à cacheter, à signer par le représentant légal, à numériser pour l inclure dans la section F. Section F Il s agit de la section E qui aura été d abord numérisée, puis intégrée dans le formulaire de candidature. Les points sensibles de la candidature à la charte Erasmus 1. La déclaration de stratégie Elle doit être cohérente par rapport aux cinq objectifs européens. L évaluation se fait sur la déclaration de stratégie mise en place. Il s agit d être transparent sur la politique d ouverture européenne et internationale de l établissement. Les partenariats doivent être bien définis, dans la mesure du possible, dans une logique de zone géographique. La déclaration de stratégie est en lien étroit avec les statistiques concernant les classes du supérieur indiquées en section B. Dareic académie de Strabourg MAJ 1-14 3
Il s agit d indiquer les groupes cibles sur lesquels l établissement travaille : - Mobilités d étudiants, qu il s agisse de périodes d études ou de stages, crédits à l appui, - Mobilités du personnel, - Master conjoints. Pour ce qui est de la mobilité des personnels, les visites préparatoires disparaissent en laissant place, peut-être, à des enveloppes d organisation de la mobilité (OM) plus conséquentes. La stratégie de coopération, qui n est pas obligatoire, est à entendre au sens de partenariats stratégiques entre centres de formation, associations, établissements supérieurs / universitaires. Si l établissement n a pas ce type de coopération, il faut cocher la case et expliquer pourquoi et ce que l établissement peut faire pour mettre ce type de coopération en place dans le but d échanger de bonnes pratiques et d arriver à des résultats ou de diplômes communs. 2. La reconnaissance de la mobilité Il s agit d outils teks que : - les crédits ECTS, voir le guide de l utilisateur des ECTS, - le supplément au diplôme, Les crédits ECTS sont indispensables en cas d interruption ou de poursuite d étude. Ils fournissent une langue et une monnaie communes d échanges. Le supplément au diplôme devrait, selon le processus de Bologne, être délivré à l étudiant de manière à souligner l originalité et la singularité de son parcours. Depuis 2005, il doit être délivré à tout étudiant. Du côté de l étudiant, c est un atout au service de son insertion professionnelle. Du côté de l établissement, c est un outil qui facilité la lisibilité des parcours et des compétences travaillées, un outil qui donne une assurance de qualité. 3. La transparence de la politique internationale et européenne de l établissement La transparence vaut au moins sur trois axes : - Informations sur l établissement, - Programmes des cours, - Renseignements généraux pour les étudiants. Il y a une demande de transparence et de lisibilité. Pour cela, les établissements s engagent à mettre en ligne le catalogue des cours. Il s agit d un catalogue facile qui comprend obligatoirement les titres, la langue et les crédits des cours. Et facultativement, il comprend le résumé des cours, les archives. Le catalogue doit être disponible en ligne. Cela met en évidence l attractivité des établissements et permet de privilégier un établissement par rapport à un autre. Ainsi, une bonne stratégie va attirer beaucoup de partenaires La transparence implique la mise en ligne d un certain nombre de documents à l intention des mobilités entrantes : - Le nom de coordinateur ou de l organisateur des mobilités, - Le système de transfert de crédits ECTS, - La politique linguistique, - La procédure de reconnaissance, - La charte et la déclaration de stratégie 4. Le cadre Erasmus Dareic académie de Strabourg MAJ 1-14 4
Par la charte Erasmus, l établissement s inscrit dans une stratégie de modernisation et d internalisation : - Pourvoir évaluer sa propre stratégie, - Redéfinir sa stratégie en fonction des résultats, - Evaluation. Erasmus implique une mobilité encadrée par rapport aux «free movers», c est-à-dire qu il y a un accompagnement de la mobilité avant, pendant et après. Avant la mobilité Des démarches administratives sont à faire : VISA, assurances, se prémunir des risques, déclaration de toute mobilité sortante à la CPAM, aide à la recherche d un hébergement pour une mobilité entrante, CROUS, aiguiller l étudiant Les établissements partenaires devraient s entendre sur le niveau de langue requis pour la mobilité. Ils retiennent les critères de sélection avec des compétences linguistiques. Les établissements d origine ont des responsabilités sur le niveau de langues des participants. Ils mesurent ce niveau par le biais du cadre européen commun pour les langues. Le contrat d étude laisse une place aux critères de langue. Les établissements d origine prévoient la préparation linguistique des étudiants. Celle-ci peut se faire par e-learning lorsqu il s agit de mobilités des pays de langues moins répandues. Pendant la mobilité Il importe de garder le contact. Pour ce faire, l on peut mettre en place des forums pour communiquer avec les partants ; l on peut organiser une semaine d intégration pour les entrants. En dehors du coordinateur Erasmus ou d un tuteur, il est souhaitable d accompagner les étudiants par un système de mentors, d amis, d associations. Il peut y avoir un soutien linguistique pendant la mobilité par le biais de cours en ligne ou de cours intensifs, en établissant des accords avec les alliances françaises. Après la mobilité Il importe de réintégrer les participants, de reconnaître et de valoriser leur mobilité, en utilisant les outils à disposition que sont : - les crédits ECTS, - le supplément au diplôme, - l Europass mobilité. Il faut faire prendre conscience que l international peut apporter beaucoup à l établissement, en mettant, par exemple, des informations en ligne sur le retour des mobilités. Dareic académie de Strabourg MAJ 1-14 5