T.P DEPLACER COPIER COLLER I - VOLET PRESSE-PAPIER Nous avons déjà vu qu'insérer ou supprimer des "contenants" décalaient (sauf collage avec liaison) d'autres cellules. Dans ce chapitre, le déplacement concernera uniquement le contenu. Ainsi, si on mentionne "déplacer une plage de cellules", il s'agit de déplacer les valeurs contenus dans cette plage. On peut y stocker 24 éléments qu'ils aient été coupés ou copiés. Chaque élément peut être collé d'un simple clic autant de fois que désiré. Pour que le stockage ait lieu il faut que le presse-papier soit affiché (sinon, seul le dernier élément coupé ou copié pourra être collé). On peut toutefois modifier ce fait en cochant "Copier sans afficher le Presse papier". Le bouton Coller tout insère en bloc tous les éléments. L'ordre des valeurs est l'inverse de celui affiché. II - DEPLACER Faire Exo. fichier P P Avant de cliquer-glisser (pour déplacer), le pointeur doit avoir la forme d'une croix fléchée. A - Déplacer les valeurs d'une plage de cellules 1) Avec la souris Sélection des valeurs Placer le pointeur sur le contour (croix fléchée) Cliquer-glisser jusqu'à l'emplacement désiré Durand le transport, les références de la plage transportée s'affichent en gris. Faire Exo 1 fichier Dépla Excelini 08 TP 08 Copier-coller Page 1 / 7
2) Avec le bouton Couper a) destination : même feuille Sélectionner la plage. Couper ( bouton Couper du presse papier ou clic droit ou Ctrl+X). La sélection présente alors une bordure clignotante. Sélectionner la première cellule en haut et à droite de la plage de destination Clic sur le bouton Coller du presse papier Faire Exo 2 fichier Dépla b) destination : autre feuille dans le même classeur Avec la souris, faire ALT+cliqué-glisser sur la sélection jusqu'à l'onglet de la nouvelle feuille puis jusqu'à la plage de destination. Faire Exo 3 fichier Dépla c) destination : autre feuille dans un autre classeur Il faut alors afficher les feuilles des 2 classeurs en taille réduite : Ouvrir les classeurs Cliquer- glisser sur la barre de titre pour les disposer comme désiré ou bien Onglet Affichage Groupe Fenêtre Clic sur Réorganiser tout et choisir l'option d'affichage. Faire Exo 4 fichier Dépla B - Déplacer les valeurs de colonnes ou de lignes Sélection des valeurs par un cliquer-glisser sur les cases d'en-tête ou bien sélection de la 1er puis Maj puis sélection de la dernière. Pointer (pointeur croix fléchée) sur le contour de la sélection (pas sur les en-têtes) Cliquer-glisser jusqu'à l'emplacement désiré. Faire Exo 5 fichier Dépla C - Déplacer une plage et l'insérer sur la même feuille Avec le déplacement, il y a aussi insertion donc décalage de cellules. 1) avec la souris Sélectionner la plage. Touche Maj en cliquant-glissant jusqu'à l'endroit souhaité. 2) par les menus Sélectionner la plage. Clic droit sur la sélection Couper Clic droit sur la première cellule de la plage de destination coupées. III - COPIER Faire Exo 6 fichier Dépla Insérer les cellules Faire Exo 7 fichier Dépla A - Copier puis coller la copie conforme La méthode du copier-coller est la même que celle du Copier-couper. Clic droit sur la plage copier ou Ctrl+C ou Presse-papier ou activer le bouton Copier (la sélection présente une bordure clignotante) Sélection de la première cellule de la plage de destination Clic droit Coller ou Ctrl+V ou bouton Coller La bordure clignotante indique que la sélection peut être collée à nouveau. Pour la supprimer, faire un double clic dans une cellule vide. Excelini 08 TP 08 Copier-coller Page 2 / 7
On peut aussi effectuer rapidement un copier-coller uniquement avec la souris : Sélection de la plage Ctrl + cliquer-glisser sur le contour de la sélection (signe + près du pointeur) B - Copier une plage puis l'insérer sur la même feuille IV - OPTIONS de COLLAGE Il y a insertion donc décalage de cellules. Clic droit sur la sélection copier Clic droit sur la première cellule de la plage de destination insérer les cellules copiées Dans la boite de dialogue Insérer et coller, choisir une option de décalage. A - Options proposées juste avant le collage Sélection d'une plage de cellule Clic sur le bouton Couper ou Copier Clic sur la première cellule de la plage de destination (en haut, à gauche) Clic sur le lanceur du bouton Coller (ou clic droit sur la première cellule) 1) option proposées dans le menu du bouton Coller a) option Coller Voir (1) sur photo ci-dessus. Pour insérer, il faut obligatoirement utiliser le clic droit Faire exo 1 sur fichier Copier Faire exo 2 sur fichier Copier b) option Formules Voir (2) sur photo ci-dessus c) option Coller des valeurs Voir (3) sur photo ci-dessus d) option Aucune bordure Voir (4) sur photo ci-dessus Les formules seront étudiées plus tard. Faire exo 3 sur fichier Copier Faire exo 4 sur fichier Copier Excelini 08 TP 08 Copier-coller Page 3 / 7
e) option Transposer Collage avec inversion des colonnes et des lignes. Voir (5) sur photo ci-dessus Faire exo 5 sur fichier Copier f) option Coller avec liaison Il y a collage des références des cellules copiées. Si on modifie le contenu d'une cellule originale, le contenu de la cellule copiée est lui aussi modifié. Voir (6) sur photo ci-dessus Faire exo 6 sur fichier Copier g) option Coller comme lien hypertexte Pour que le lien soit disponible, il faut que le classeur ait été enregistré. Le lien est collé vers la première cellule de la plage copiée. Voir (7) sur photo ci-dessus Faire exo 7 sur fichier Copier h) option Copier comme image Les données insérées dans la plage ne seront plus modifiables puisqu'il s'agit d'une image. Faire exo 8 sur fichier Copier h) option Coller l'image Il y a directement collage des données sous forme d'image. i) option Coller l'image avec liaison Si les données changent, l'image collée est mise à jour. Faire exo 9 sur fichier Copier Excelini 08 TP 08 Copier-coller Page 4 / 7
2) Fenêtre Collage spécial a) rubrique Coller On peut choisir ici les éléments qui seront collés. α) option Tout C'est l'option par défaut. Il y a collage de tout, mise en forme comprise sauf la largeur des colonnes. Faire exo 1 sur fichier Collage β) option Valeurs Le contenu de la cellule est collé mais sans mise en forme. Faire exo 2 sur fichier Collage γ) option Formats Collage uniquement de la mise en forme (c'est l'équivaut du pinceau). Faire exo 3 sur fichier Collage δ ) option commentaires Seuls les commentaires seront collés. Faire exo 4 sur fichier Collage Excelini 08 TP 08 Copier-coller Page 5 / 7
ε )Validation Il est possible de limiter les données qui entreront dans une cellule : on peut limiter une liste, une plage de dates, des nombres entiers Collage des seuls paramètres de validation Faire exo 5 sur fichier Collage δ ) largeurs des colonnes Collage uniquement des largeurs de colonne des cellules. Faire exo 6 sur fichier Collage b) rubrique Opérations Il est possible d'effectuer des opérations entre les données à coller et les données contenues dans les cellules de destination : Addition Soustraction : donnée de destination moins donnée collée. Multiplication Division : donnée destination divisée par donnée collée. Faire exo 1 à 4 sur fichier Opérations b) autres options Par défaut, les cellules collées (même vides) écrasent les données des cellules de destination. Faire exo 5 sur fichier Opérations α) blancs non compris Avec cette option, les cellules à coller qui sont vides, n'affectent pas les cellules de destination. Faire exo 6 sur fichier Opérations β) coller avec liaison Cette option ne peut être choisie que si dans la rubrique Coller une des 2 cases Tout ou Tout sauf la bordure a été cochée. B - Options proposées juste après le collage Juste après le collage, le bouton Options de collage s'affiche à coté des cellules collées. Dans l'option Respecter la mise en forme de destination, la mise en forme des cellules sources sera modifiée. Ex : mot en gras copié et collé dans une plage en italique : le mot collé est en italique. Faire exo 1 sur fichier Après Excelini 08 TP 08 Copier-coller Page 6 / 7
Dans l'option Valeurs et format de nombre, seuls les formats des nombres seront conservés. Faire exo 2 sur fichier Après Dans l'option Format uniquement, seul le format sera conservé mais pas les valeurs. Faire exo 3 sur fichier Après Dans l'option Conserver les largeurs de colonnes sources, la mise en forme et la largeur des colonnes sources seront conservés. Faire exo 4 sur fichier Après L'option Lier les cellules est la même que Coller avec liaison vue précédemment Excelini 08 TP 08 Copier-coller Page 7 / 7