MUTUELLE D ATTRACTION Rapport annuel 2013-2014 Mot de la présidente Novembre 2014 Attirer des candidats qualifiés est tout un défi de nos jours et c est une véritable priorité dans les entreprises d ici et d ailleurs. Avec le choc démographique actuel et une baisse accrue du nombre de personnes sur le marché du travail au cours des prochaines années, toutes les régions du Québec sont en compétition pour s approprier et fidéliser cette main d œuvre tant recherchée. Reconnue comme un leader dans son domaine, notre regroupement bénéficie d une force d attraction incomparable et a contribué à positionner la région et à faire rayonner ses membres par le biais d actions de communications percutantes. Pour se donner un véritable pouvoir d attraction, il faut se démarquer! Voilà ce que procure la Mutuelle d attraction à ses membres: Un outil de visibilité et de notoriété sans pareil. Lieu unique de réseautage, d acquisition de connaissances, de partage d expertises et de bonnes pratiques, la Mutuelle est plus que jamais un incontournable pour les entreprises dans la réalité d aujourd hui et le contexte de prospérité dont jouie la région. Au cours de la dernière année, la Mutuelle a continué d apporter un soutien à ses membres en matière d attraction, de recrutement, et de développement des ressources humaines. Je désire souligner l arrivée de monsieur Tony Lavoie en mars 2014 à titre de directeur général, suite au départ de Cécilia Antunes qui aura dirigé la Mutuelle pendant près de 2 ans. Au nom des membres du conseil d administration et en mon nom personnel, je désire adresser ma plus grande reconnaissance aux organismes et entreprises qui continuent de supporter la Mutuelle année après année. Que ce soit à titre de membre ou de partenaire, ces précieux alliés nous permettent d innover et de mettre sur pied une programmation et des services à la hauteur du dynamisme de la région. Dans les pages qui suivent, je vous invite à découvrir ou redécouvrir les services, activités et éléments marquants de notre dernière année d activités. Bonne lecture! Anne-Renée Meloche Anne-Renée Meloche, Présidente de la Mutuelle d attraction
Page 2 Rapport annuel 2013-2014 Présentation de la Mutuelle d attraction Créée en 2007 suite au forum de la relance économique, la Mutuelle d attraction a toujours eu comme objectif principal de mettre en valeur les employeurs de la région afin de résoudre des problèmes récurrents de recrutement de personnel qualifié. Attraction, rétention et développement de la main-d œuvre résument bien la mission de la Mutuelle d attraction. Les actions de l organisme visent à répondre aux besoins des membres du regroupement à l aide de services et activités orientés vers le capital humain, d assurer un programme de mise en valeur du regroupement et de ses membres, par l innovation et la concertation pour favoriser l attraction de la main-d'œuvre et de regrouper des employeurs de qualité qui adoptent des comportements basés sur le respect mutuel. La mission La Mutuelle d attraction, par les services offerts à ses membres, vise à assurer le développement d une force d attraction crédible auprès de la main-d œuvre en établissant des liens solides et complémentaires entre les acteurs des MRC de Beauharnois-Salaberry et du Haut-Saint-Laurent dans une optique de prospérité régionale. La vision Être un incontournable, distinct et complémentaire, doté d un pouvoir d influence répondant aux besoins de ses membres au niveau du capital humain. Les valeurs Respect Équité Transparence Innovation Les objectifs prioritaires de 2013-2014 Accentuer les efforts d ATTRACTION de la main-d œuvre compte tenu des statistiques d Emploi Québec et en collaboration avec le CRCC Continuer les efforts en ce qui concerne la RETENTION des membres et de la main-d œuvre, au travers des formations et tables RH
Page 3 Petit historique de l organisme Juin 2006 : Janvier 2007 : Janvier 2007 : Forum économique, La relance du Suroît Sud organisé par la SADC du Suroit-Sud. L idée de créer un organisme regroupant des employeurs pour attirer de la main-d œuvre est lancée à l initiative de plusieurs entreprises de la région et d Emploi-Québec représenté par Diane Maheu. Création de la Mutuelle d attraction région Valleyfield-Huntingdon soutenue et financée par la SADC du Suroit-Sud et le service aux entreprises d Emploi-Québec. Mise sur pied d un comité provisoire en attendant la première assemblée générale. Dès sa création, l organisme compte déjà plus de 20 membres. Septembre 2007 : Entrée en poste de la première coordonnatrice, Marie-Claude Dufresne. Septembre 2007 : Assemblée générale de fondation de la Mutuelle d attraction région Valleyfield-Huntingdon et élection du premier conseil d administration. Octobre 2011 : Octobre 2011 : Avril 2012 : Août 2012 : Mars 2014 : Coordonnatrice administrative depuis sa prise de poste, Marie-Claude Dufresne devient directrice générale de l organisme. Changements majeurs au niveau de l offre de services et de la grille tarifaire. Cécilia Antunes remplace Marie-Claude Dufresne au poste de directrice générale. Changement du nom de l organisme qui devient désormais La Mutuelle d attraction. Tony Lavoie remplace Cécilia Antunes au poste de directeur general. Originaire de l Outaouais, le nouveau directeur de la Mutuelle depuis mars 2014, Tony Lavoie, s est installé à Salaberry-de-Valleyfield avec sa conjointe et ses trois jeunes garçons en novembre 2013. Il a obtenu son premier certificat universitaire en gestion des organisations de l Université Laval en mars 2013 et il est diplômé de la cité collégiale en communications et médias. Avant sa récente migration dans la région, il a occupé un poste de directeur d une association touristique locale, il a été attaché de presse en politique fédérale et a aussi travaillé pour Place aux jeunes du Québec dans sa région natale. Il connait donc bien les enjeux liés à la promotion d une région et à l attraction de main d œuvre. De plus, il est bien placé pour vanter notre milieu de vie dynamique et les avantages de s y établir puisqu il a fait lui-même ce choix il n y a pas si longtemps.
Page 4 Rapport annuel 2013-2014 L équipe 2013-2014 CONSEIL D ADMINISTRATION Présidente Anne-Renée Meloche - Groupe Meloche Vice-présidente Mercedes Lussier-Trépanier - CLD Beauharnois-Salaberry Le conseil d administration de la Mutuelle d attraction est composé de 12 administrateurs dont 3 représentants des partenaires et 9 représentants des entreprises. Secrétaire Michel Joly Ville de Salaberry-de-Valleyfield Trésorier Benoît Ringuette Ringuette et associés Administrateurs Richard Aitken - Prestige Ford Corinne Bonjour CE Zinc Julie Boucher - Matériaux Pont Masson Rémy Laberge - Caisse Desj. Salaberry-de-Valleyfield Jean-François Martin - SGM Automation Corinne Paradis - Trial Design Sabrina Proulx-Latour Industrie Valtech Robert Lafrance SADC du Suroît Sud DIRECTION GÉNÉRALE Cécilia Antunes jusqu à février 2014 Tony Lavoie depuis mars 2014
Rapport annuel 2013-2014 Page 5 Au 31 août 2014, la Mutuelle d attraction comptait 30 membres et 7 partenaires 5 nouvelles entreprises sont devenues membres de la Mutuelle en 2013-2014 Architectes Massicotte et Dignard Industries Billette General Dynamics Prestige Ford IGA Extra Famille Lacas Membres et partenaires Le membre est un employeur du territoire qui, par sa contribution, endosse la vision, la mission et les objectifs de la Mutuelle d attraction. Il reconnaît le bien-fondé de la mise en place de l organisme et s associe au projet. Il peut compter sur les services de première ligne offerts par la Mutuelle d attraction mais pourrait, selon le service ou l activité, devoir défrayer un coût supplémentaire. Seuls les membres peuvent décider des actions de la Mutuelle d attraction. La Mutuelle d attraction tient à intégrer à son effectif des partenaires publics ou parapublics de la région, lesquels devront apporter une cotisation annuelle minimale. Ce sont des organismes présents dans la région qui n ont pas de besoins immédiats par rapport à la Mutuelle d attraction. Ils reconnaissent cependant son importance pour la région et sont prêts à contribuer financièrement. En échange de leur contribution, ils bénéficieront d un programme de visibilité. Les partenaires financiers sont de grandes entreprises ou organismes présents dans la région qui, par leur contribution, désirent supporter une activité ou un service précis offert par la Mutuelle d attraction. En échange de leur contribution, ils profiteront d un programme de visibilité établi selon le plan de commandite. BILAN DU MEMBERSHIP
Page 6 Rapport annuel 2013-2014 Nos membres 2013-2014 Groupe Meloche Industries Valtech SGM Automation Trial Design Ville de Salaberry-de-Valleyfield CE Zinc Groupe DPJL Valleytank CRÉ Vallée-du-Haut-Saint-Laurent Mécanium Prestige Ford Aliments Dare (Les) Architectes Massicotte et Dignard JR Mécanique Arplan Construction Matériaux Pont Masson AstenJohnson Carrières régionales NA 30 senc CRESO Ringuette et associés SADC du Suroît-Sud Collège de Valleyfield SG Ceresco Entretien Industriel Rovan General Dynamics SH Environnements immersifs Groupe Néotech Industrie Billette Marché IGA Extra Famille Lacas Lauréat du prix Développement des ressources humaines lors du 34e Gala des gens d affaires de la Chambre de commerce et d industrie Beauharnois-Valleyfield le 26 avril dernier, le Marché IGA Extra Famille Lacas s est vu remettre une adhésion gratuite d un an à la Mutuelle d attraction. Propriété de Jacques et Stéphane Lacas, l entreprise familiale de 142 employés située sur le boulevard Mgr Langlois à Salaberry-de-Valleyfield, s est distinguée lors de l événement en reconnaissance de la qualité du soutien qu elle apporte à son personnel, pour la mise en place de mesures de formation, de coaching, de conciliation travail-étudesfamille et pour sa philosophie entrepreneuriale.
Rapport annuel 2013-2014 Page 7 Notre partenaire «Prestige» 2013-2014 Nos partenaires publics 2013-2014 Nos collaborateurs 2013-2014 Centre local d emploi de Valleyfield / Emploi-Québec Centre local de developpement Beauharnois-Salaberry Centre local de developpement du Haut-Saint-Laurent Manufacturiers et exportateurs du Québec / Programme Zone M Carrefour Jeunesse Emploi Beauharnois-Salaberry Centre de recherche d emploi du Sud-ouest Ville de Salaberry-de-Valleyfield Conférence régionale des élus de la Vallée-du-Haut-Saint-Laurent Chambre de commerce et d industrie Beauharnois-Valleyfield École nationale d aérotechnique du Collège Edouard-Montpetit Commission scolaire de la Vallée-des-Tisserands Monsieur Claude Pelletier, guide Collège de Valleyfield InfoSuroît.com TV COGECO
Page 8 Rapport annuel 2013-2014 Les services offerts à nos membres en 2013-2014 À l affût des nouvelles tendances du marché du travail, la Mutuelle d attraction propose à ses membres des services exclusifs répondant aux enjeux d attraction, de recrutement, de développement et de fidélisation de la main d œuvre. La Mutuelle est un véritable levier de performance pour ses membres et permet d envisager de nouvelles perspectives pour améliorer l efficacité des pratiques RH. Affichage d offres d emploi sur le site Internet et dans les réseaux sociaux Banque de CV en ligne à l usage exclusif des membres Diffusion aux partenaires des offres d emploi des membres Hyperlien et fiche des membres sur le site internet de la Mutuelle Représentation dans les salons de l emploi (voir page 11) Organisation et animation des tables RH (voir page 10) Boîte à outils RH en ligne à l usage exclusif des membres Plan de communication qui met en valeur l organisme et ses membres Publication des métiers les plus recherchés chez nos membres Programme d accueil pour nouveaux arrivants Ateliers de formation et conférences (voir page 10) Visites guidées de la région pour nouveaux arrivants Organisation de visites d entreprises (voir page 12) Le site web de la Mutuelle d attraction Publicité dans le journal d affaires du Sud-Ouest
Rapport annuel 2013-2014 Page 9 Les communications Attirer des candidats qualifiés est tout un défi et pour se donner un véritable pouvoir d attraction, il faut se démarquer, être à l affut des transformations du marché du travail et avoir accès à un réseau pouvant nous fournir des ressources complémentaires. La Mutuelle d attraction est une valeur ajoutée à toute entreprise ou organisation qui souhaite se développer et profiter d une visibilité exceptionnelle. Le regroupement qui bénéficie déjà d une force d attraction incomparable continue ses efforts pour positionner la région et faire rayonner ses membres par des actions de communications percutantes. Présence sur le web et sur les réseaux sociaux Partenariat avec InfoSuroît.com 6 articles publiés durant l année 50 offres d emplois publiées Bandeau publicitaire pendant 19 jours Publicité dans le Journal des affaires du Sud-ouest Participation et commandite d un prix au Gala des gens d affaires de la Chambre de commerce Publication de 6 communiqués de presse Reportage sur TV COGECO lors des visites d entreprises
Page 10 Rapport annuel 2013-2014 Grâce au support financier d Emploi-Québec, la Mutuelle d attraction a pu offrir à ses membres 2 formations et 6 tables RH au cours de l année. Les formations sont des ateliers de perfectionnement professionnel approfondis et répartis sur plusieurs jours. Les Tables RH sont des ateliers d apprentissage d une demi journée qui laissent une grande place aux échanges. Formations Les activités réalisées en 2013-2014 Formation de formateurs (3 ateliers en octobre et novembre 2013) Monik Dusault, Educo Formation Sur Mesure - 10 participants Au total, 17 participants ont bénéficié des formations et 83 ont assisté aux tables RH ADN d un employeur de choix (3 ateliers de février à avril 2014) Stéphane Simard, Viséo Solutions - 7 participants Tables RH Gestion Prévisionnelle de la Main d œuvre (septembre 2013) Annie DeBellefeuillle, Alia Conseil - 18 participants La reconnaissance non-monétaire (novembre 2013) Janic Asselin, Trigone - 13 participants Solutions d épargne-retraite collective (janvier 2014) Yves Tassé, Desjardins Gestion de patrimoine - 13 participants Rédiger une politique d entreprise (mars2014) Me Rhéaume Perreault, Fasken Martineau Dumoulin - 13 participants Rédiger une offre d emploi accrocheuse (mai 2014) Émilie Pelletier et Didier Dubois, Groupe Marketing RH - 9 participants Les différences générationnelles (juillet 2014) Joëlle Vincent, ViaConseil - 17 participants Merci à Emploi-Québec pour son support financier!
Rapport annuel 2013-2014 Page 11 Les activités réalisées en 2013-2014 Salons de l emploi et autres événements Participation au Salon de l emploi de Vaudreuil-Soulanges (octobre 2013) Participation aux journées portes ouvertes du Collège de Valleyfield (octobre 2013) Participation au salon de l emploi du Centre de formation professionnelle Paul-Gérin Lajoie (février 2014) Participation au salon de l emploi de l Ouest de l Ile au Cégep André Laurendeau (mars 2014) Participation au salon de l emploi étudiant du Carrefour Jeunesse emploi Beauharnois- Salaberry (mars 2014) Participation au Salon de l immigration de Montréal (mai 2014) Participation à la journée entrepreneuriale de la SADC du Suroît-Sud (mars 2014) Comités de travail et représentation Notre kiosque au Salon de l immigration de Montréal Implication sur le comité d accueil du Haut-Saint-Laurent Implication sur le comité d accueil de Beauharnois-Salaberry Implication sur le comité de Gestion prévisionnelle de la main d œuvre Implication sur le comité regional de concertation et des communications (CRCC) Implication dans le Regroupement d affaires de Valleyfield et des environs (RAVE) Jury du Concours québécois en entrepreneuriat Contribution financière au projet Mon avenir, ma région du Carrefour Jeunesse emploi Beauharnois-Salaberry
Page 12 Rapport annuel 2013-2014 Des visites d entreprises passionnantes Les 22 et 23 mai dernier, la Mutuelle d attraction, le Centre de recherche d emploi du Sud Ouest (CRESO), Place aux jeunes Beauharnois-Salaberry et Manufacturiers et exportateurs du Québec (MEQ) ont offert à une trentaine de participants de la grande région métropolitaine, l opportunité de visiter des entreprises membres de la Mutuelle d attraction. Certains d entres eux ont été référés par le CRESO ou rencontrés lors du salon de l immigration de Montréal quelques semaines auparavant et une cohorte complète de l École nationale en aérotechnique s est déplacée pour l événement. Cette activité a permis de mobiliser des futurs et nouveaux diplômés ainsi que des travailleurs spécialisés en recherche d emploi en plus de mettre en valeur les membres de notre organisation et les opportunités de carrières qu ils proposent. Dans le cadre de cette activité, quatre entreprises de Salaberry-de-Valleyfield et Huntington ont ouvert leurs portes pour une visite de leurs installations : Groupe Meloche, SGM Automation, Systèmes Huntington et Trial Design. La deputée fédérale de Beauharnois-Salaberry, Anne Minh-Thu Quach s est jointe au groupe durant une partie de la journée et l émission Autrement Vu de TVCOGECO nous a suivi afin de réaliser un reportage sur l événement.
Rapport annuel 2013-2014 Page 13 Sommaire des résultats financiers 2013-2014
Page 14 Rapport annuel 2013-2014 LES SERVICES ET ACTIVITÉS COMMUNICATIONS Le plan d action 2014-2015 en bref Représentation de la Mutuelle et visibilité aux membres par divers moyens Partenariats et présence sur différents comités de travail ATTRACTION ET PROMOTION DE L EMPLOI Développement d une marque employeur unique et distinctive Salons de l emploi et autres événements Partenariats avec organismes du milieu Multidiffusion des emplois disponibles et forfaits dans les médias locaux Arrimage à la campagne nationale de communication CAPITAL HUMAIN Visites d entreprises Accueil et aide à l établissement Banque de CV en ligne DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES Formations et Tables RH LE BUDGET Revenus Dépenses Cotisations des membres 32 000 $ Contributions des partenaires 12 000 $ Charges de fonctionnement 44 550 $ Communications 1 500 $ Contributions Emploi-Qc 20 000 $ Attraction et promotion de l emploi 3 450 $ Commanditaires 4 000 $ Autofinancement / Services à la 2 000 $ Capital humain 500 $ Développement des compétences 20 000 $ TOTAL 70 000 $ TOTAL 70 000 $ 100, rue Saint-Cécile, bureau 100, Salaberry-de-Valleyfield, QC J6T 1M1 450 377-4747 www.mutuelle-attraction.com info@mutuelle-attraction.com