2.1 Affichage des dossiers et des fichiers A-Généralités sur le dossier personnel Pour chaque utilisateur de l'ordinateur, Windows 7 crée un dossier personnel unique dans lequel l'utilisateur peut stocker tous ses fichiers (courriers, feuilles de calcul, photos, musique, etc.). Pour en faciliter la gestion, Windows 7 y intègre les sous-dossiers spécialisés Contacts, Bureau, Mes documents, Téléchargements, Favoris, Liens, Ma musique, Mes images, Parties enregistrées, Recherches et Mes vidéos. Le nom du dossier personnel correspond au nom d'utilisateur utilisé pour ouvrir la session sur votre ordinateur, et ce nom apparaît en haut à droite du menu Démarrer. Windows 7 a également prévu des sous-dossiers publics (Documents publics, Images publiques...) pour les fichiers que vous souhaitez partager avec les autres utilisateurs de l'ordinateur. Chaque utilisateur peut à loisir créer ses propres dossiers et sous-dossiers. Pour renommer, déplacer, supprimer... un fichier ou un dossier de votre dossier personnel ou d'un dossier partagé, vous pouvez y accéder grâce au nouvel Explorateur de documents de Windows 7 (bouton Démarrer). L Explorateur de documents de Windows vous permet de gérer tous ces dossiers. Cliquez sur le bouton Démarrer puis cliquez par exemple sur le bouton "Nom de l utilisateur" situé en haut à droite. DOSSIERS/FICHIERS/UNITÉS Dans notre exemple, le dossier personnel s appelle DALGONE. L Explorateur Windows donne une vue générale et détaillée de votre ordinateur. Si vous souhaitez situer précisément le lieu d enregistrement des dossiers personnels sur l ordinateur, sachez qu ils sont stockés généralement à cette adresse : C:\Utilisateurs\Nom de l utilisateur Windows 7 27
B- Découvrir la fenêtre Explorateur de documents Pour afficher immédiatement le contenu de votre dossier personnel dans une fenêtre Explorateur, vous pouvez cliquer sur le bouton Démarrer puis sur le Nom de l'utilisateur situé en haut à droite du menu Démarrer. Rappelons que tout dossier personnel contient par défaut des sous-dossiers dont certains sont accessibles directement à partir des options Documents, Images, Musique du menu Démarrer, ou bien à partir de la liste Bibliothèques de l Explorateur Windows. La fenêtre Explorateur est composée de divers éléments : (1) la barre de titre contient : les boutons de navigation (a) suivi de la barre d'adresses (b) dans laquelle apparaît sous forme de liens le nom du dossier ouvert (ici Mes documents - Livres) ainsi que le nom du dossier d'enregistrement (ici DALGONE). Si la largeur de la fenêtre n'est pas suffisante pour afficher le chemin complet de l'emplacement, le ou les premiers éléments sont remplacés par des chevrons <<. Pour afficher l'intégralité du chemin de l'emplacement, agrandissez la fenêtre. Ensuite la zone de recherche rapide (c) permet de filtrer le contenu du dossier. À droite les boutons Réduire (d) et Agrandir (e) permettent de réduire ou d'augmenter la taille de la fenêtre et le bouton Fermer (f) permet de fermer la fenêtre. (2) La barre d'outils ou de contrôles de menu. Le contenu de cette barre varie selon le type de fichiers contenus dans le dossier ouvert. La flèche associée à l'option (texte ou image) indique qu'il s'agit d'un contrôle de menu, c'est-à-dire d'un menu déroulant. 28 Windows 7 Editions ENI - Toute reproduction interdite
(3) Le volet de navigation contient différents groupes : le groupe Favoris (a) qui permet un accès rapide à un de vos dossiers ou à un dossier de recherches. Le groupe des Bibliothèques thématiques (b) contient des liens pointant vers des dossiers qui peuvent être stockés n importe où dans l ordinateur, ou dans l un des périphériques de stockage externe (clé USB, disque dur, etc.) Par défaut, les liens vers les principales bibliothèques de l utilisateur sont proposés (Documents, Images, Musique et Vidéos). Le Groupe résidentiel (c) gère le partage des contenus (fichiers images, audio, vidéo, documents, imprimantes) présents sur votre ordinateur et les autres ordinateurs de votre réseau, à la condition toutefois qu ils soient également équipés de Windows 7 (cf. partie Commmunication). Le groupe Ordinateur (d) affiche la structure du disque dur. Le lien Réseau (c) affiche les éléments de votre réseau, vous permettant ainsi d en visualiser le contenu, ou bien d y ajouter des périphériques tels qu une imprimante par exemple. Pour afficher le contenu d un dossier, cliquez sur son nom dans le volet de navigation. Un dossier ouvert est précédé du symbole. Un dossier fermé mais qui contient des sous-dossiers est précédé du symbole. (4) La zone d'affichage liste le contenu du dossier ouvert. (5) Le volet d'informations affiche les propriétés (et/ou balises) les plus courantes du fichier sélectionné. Gérer les Bibliothèques du volet de navigation Pour créer une nouvelle bibliothèque, cliquez sur Bibliothèques pour afficher la barre d outils associée aux bibliothèques, puis cliquez sur l outil Nouvelle bibliothèque avant de taper le nom de la nouvelle Bibliothèque et de valider. Pour renommer une Bibliothèque, faites un clic droit sur son nom, puis cliquez sur l option Renommer avant de saisir le nouveau nom et de valider par. Pour créer un dossier dans une bibliothèque, cliquez sur le nom de la Bibliothèque dans laquelle vous souhaitez ajouter un dossier, puis cliquez sur l outil Nouveau dossier. Saisissez le nom du Nouveau dossier puis validez par. Pour inclure un dossier de votre ordinateur, un dossier réseau ou un dossier d un disque dur externe dans une bibliothèque, faites un clic droit sur l élément concerné à partir du volet de navigation puis pointez l option Inclure dans la bibliothèque. DOSSIERS/FICHIERS/UNITÉS Vous pouvez alors cliquer sur l une des Bibliothèques existantes, ou bien Créer une nouvelle bibliothèque si nécessaire. Windows 7 29
Si vous ne voyez pas l option Inclure dans la bibliothèque dans le menu contextuel d un dossier de type Réseau, cela signifie que le dossier n est pas indexé ou qu il n est pas disponible hors connexion. Sachez également que vous ne pourrez pas inclure dans une bibliothèque les dossiers de périphériques de type médias amovibles (CD ou DVD) ainsi que certains disques mémoire flash USB. Pour modifier l emplacement d un dossier ou fichier de bibliothèque, cliquez sur le lien concerné et sans relâcher la souris, faites-le glisser à l emplacement souhaité. Pour supprimer un dossier d une bibliothèque, cliquez sur le nom de la bibliothèque qui contient le dossier à supprimer. Faites un clic droit sur le dossier (emplacement) à supprimer, puis cliquez sur l option Supprimer l emplacement de la bibliothèque de son menu contextuel. Attention : notez que le dossier et son contenu de son emplacement d origine ne sont pas supprimés, seul le dossier d emplacement de la bibliothèque est supprimé. Gérer les Favoris du volet de navigation Pour modifier l emplacement d un des Favoris du volet de navigation, cliquez sur le lien concerné et sans relâcher la souris, faites-le glisser à l emplacement souhaité. Pour ajouter dans le groupe Favoris un dossier ou une recherche enregistrée, faites glisser l élément à partir de son dossier d origine. Pour supprimer un des Favoris, faites un clic droit sur le lien concerné puis cliquez sur l option Supprimer. La suppression n a pas d incidence sur le dossier d origine, seul le lien vers le dossier est supprimé. Pour Restaurer les liens favoris par défaut du volet de navigation (Bureau, Emplacements récents et Téléchargements), faites un clic droit dans une zone vide de ce volet puis cliquez sur l option de même nom. C-Accéder à une unité de stockage Bien qu'il soit vivement conseillé de travailler dans votre dossier personnel, il se peut que vous soyez amené à accéder à un autre dossier (par exemple, le dossier d'un autre utilisateur de l'ordinateur) ou encore à une autre unité (disque dur externe, clé USB...). Par défaut, Windows 7 n affiche que les lecteurs actifs (ceux pourvus de support de stockage). Vous pouvez afficher tous les lecteurs actifs ou non, en décochant l option Masquer les lecteurs vides dans le dossier Ordinateur (Démarrer - Ordinateur - outil Organiser - Options des dossiers et de recherche - onglet Affichage). Cliquez sur le bouton Démarrer puis sur le bouton Ordinateur. Editions ENI - Toute reproduction interdite 30 Windows 7
Pour afficher le contenu d'une unité, cliquez une fois sur son nom dans le volet de navigation ou double cliquez sur son nom dans la zone d'affichage. Un dossier ouvert est précédé du symbole. Un dossier fermé mais qui contient des sous-dossiers est précédé du symbole. Généralement les dossiers personnels des utilisateurs se situent sur le disque dur C: dans un dossier nommé Utilisateurs. DOSSIERS/FICHIERS/UNITÉS Pour accéder au dossier de niveau supérieur (appelé aussi dossier parent), cliquez directement sur son nom situé dans la barre d'adresses, ou cliquez sur le bouton. Windows 7 31
D-Modifier la présentation de la zone d'affichage (fenêtre Explorateur) Rappelons que selon le type de fichier affiché, Windows adapte le mode d'affichage. Généralement, les fichiers de type image s'affichent sous forme d'icônes alors que les autres fichiers ont un affichage de type détaillé. Pour modifier la taille et l'aspect des icônes des fichiers et dossiers, cliquez sur la flèche associée à l outil Changer l affichage pour visualiser les huit types d affichage disponibles : Vous pouvez également cliquer directement sur l'une de ces options. En cliquant directement sur l'outil Changer l affichage, vous passez de l'un des affichages Liste, Détails, Mosaïques, Contenu et Grandes icônes à l'autre. Voici un exemple d'affichage de type Détails : Editions ENI - Toute reproduction interdite 32 Windows 7