TOUT SAVOIR EN QUELQUES MOTS CINQUIÈME ÉDITION. SAINT-TROPEZ. 7 SEPTEMBRE 2013 Une organisation H A P P Y F E W R A C I N G TM
APRÈS VERSAILLES ET REIMS Avec les P ZERO by Night, Pirelli apporte une réelle innovation dans l'univers des rallyes GT en France et agrandit la communauté P ZERO déjà très présente sur les circuits depuis 2010 avec les P ZERO Experience. Ce rendez-vous nocturne vient aussi complèter la gamme des événements automobiles organisés par Pirelli. Les P ZERO by Night permettent de développer un autre aspect de la conduite, celui du partage entre le pilote et le copilote, et de se concentrer sur les gentlemen drivers. Les premières éditions se sont déroulées l an passé, et réunissait des équipages venus de toute la France. Un beau succès qui permet aujourd hui à Pirelli de présenter les éditions 2013.
SAINT-TROPEZ. 7 SEPTEMBRE 2013 LE CINQUIÈME RENDEZ-VOUS Sur le même principe que les autres éditions des P ZERO by Night, ce rendez-vous consiste en une épreuve de régularité nocturne sur route ouverte. Départ et arrivée du rallye se dérouleront au même endroit, depuis le port de Saint-Tropez. Le parcours d environ 150 kilomètres permettra aux équipages d apprécier les routes valonnées et sinueuses de l arrière pays tropézien.
15H00 18H30 19H00 20H00 22H00 env. 23H30 env. ACCUEIL DES PARTICIPANTS BRIEFING DÎNER À TABLE DÉPART DU PREMIER ÉQUIPAGE RETOUR DU PREMIER ÉQUIPAGE REMISE DES PRIX Vérifications administratives et techniques Buffet gourmand et boissons à disposition des équipages Mot de bienvenue Pirelli Présentation rapide du parcours Rappel du principe de calcul de la régularité Consignes de sécurité Dîner à l Hôtel de Paris (Saint-Tropez), composé d une entrée, un plat, un dessert et boissons L équipage numéro 1 prend le départ du rallye Les autres équipages s élancent à intervale d une minute La distance totale à parcourir est d environ 150 km dont plus de la moitié sous forme de régularité Le premier équipage rejoint l arrivée après avoir parcouru une boucle autour de Saint-Tropez Tous les équipages ont rejoint l arrivée Prise de parole de Pirelli Révélation du classement général Remise des prix La durée de parcours est d environ 2H30 LE PROGRAMME
LA RÉGULARITÉ PAS BESOIN D ÊTRE SPÉCIALISTE Il existe diverses façons d organiser une épreuve de régularité. Dans le cadre des P ZERO by Night, vous n avez pas besoin d être un spécialiste pour prendre part à l événement, ni avoir vos chances de remporter le rallye. Vous n avez pas plus besoin de matériel spécifique, à l exception d une calculatrice qui peut vous aider, et votre bon sens sera votre principal atout. À l aide du roadbook qui vous est remis au départ de l épreuve, vous allez parcourir une certaine distance au cours de laquelle votre vitesse moyenne va être calculée par l Organisation. À l arrivée au premier point de contrôle, il s agira donc d une vitesse constatée. Pour remporter l épreuve, la vitesse moyenne que vous réaliserez sur la seconde portion chronométrée devra être la plus proche possible de celle constatée sur la première. Rien de compliqué, si ce n est que le point d arrivée de l épreuve est secret! Afin de mettre toutes les chances de votre côté, il peut être conseillé de regarder sur une carte routière le parcours indiqué dans le roadbook afin d appréhender le type de routes sur lesquelles l épreuve se déroule. Cela vous permettra en effet de faire en sorte que la vitesse constatée soit facilement réalisable sur la seconde portion.
VÉHICULES ÉLIGIBLES 8C Atom R8 Continental GT Série M Camaro 1 Viper GT40 8C Spider Gamme RS Continental GTC Challenger SRT8 Mustang GT500 Saleen Mustang ISF Elise SLR MT900 GTR hors Cayenne Exige Série AMG 370 Z Evora Europa 1 4 ème et 5 ème générations VOUS SOUHAITEZ INSCRIRE UN VÉHICULE ABSENT DE LA LISTE Pour toute inscription d un véhicule ne figurant pas dans la liste veuillez préalablement nous contacter : questions@happyfewracing.com
Les droits d engagement comprennent l inscription pour un équipage composé de deux personnes et d un véhicule. Celle-ci se compose de l accès au village départ/arrivée à Saint-Tropez, au réceptif d accueil à l Hôtel de Paris, la fourniture du pack concurrent contenant divers goodies, les documents officiels du rallye (programme, roadbook...), les adhésifs de course ainsi que la plaque de rallye en métal, l accès au dîner à l Hôtel de Paris, la participation à l épreuve de régularité, l accès au cocktail de clôture à l Hôtel de Paris, la participation à la remise des prix ainsi que le gain de produits offerts par les partenaires de l événement en fonction de votre classement à l épreuve de régularité. DROITS D ENGAGEMENT PRENEZ LE DÉPART! 390,00 Engagement d un équipage - 50,00 Minoration des droits d engagement Pour tout véhicule engagé chaussé de pneus Pirelli EN OPTION 90,00 Personne additionnelle 490,00 Hébergement 190,00 Rallye du dimanche 49,00 2 ème plaque souvenir
RÈGLEMENT La cinquième édition du rallye Pirelli P Zero by Night se déroulera le samedi 7 septembre 2013, en boucle autour de Saint-Tropez. Il se disputera conformément à la législation franc aise quant aux manifestations de ce genre, et en respect du Code de la route. L événement est organisé par HappyFewRacing dont le siège social est situé 102 avenue des Champs-Élysées 75008 Paris (France) - RCS Paris 537 651 663. Programme indicatif Samedi 7 septembre 2013 : accueil des équipages dès 15h, activités proposées par les partenaires, buffet gourmand et temps libre, briefing à 18h30, dîner à 19h00, départ du premier équipage à 20h00, retour des premiers équipages vers 23h30, annonce du classement et remise des prix vers 1h. Voitures admissibles au départ L événement est exclusivement reśervé aux véhicules de type GT (consulter le document intitulé Véhicules Éligibles pour connaître la liste), et conformes à la législation routière, c est à dire disposant d une carte grise, de plaques d immatriculation, d une police d assurance en cours de validité, d un contrôle technique en cours de validité le cas échéant, et en parfait état de fonctionnement. Certaines demandes d engagement peuvent être refusées par l Organisateur dans le cas où un équipage ne présenterait pas les garanties nécessaires quant aux points listés ci-dessus. Équipages Tout équipage doit être composé d un pilote et d un copilote, le premier des deux devant impérativement être titulaire d un permis de conduire en cours de validité, et non suspendu. Ces deux personnes devront être à bord du véhicule pendant toutes les épreuves de régularité, sous peine de mise hors-course. À noter que pilote et copilote pourront alterner leur rôle, dès lors que le copilote sera également titulaire d un permis de conduire en cours de validité et non suspendu. Principe du rallye : la régularité Les participants au rallye réaliseront une boucle autour de Saint-Tropez en empruntant les routes sélectionnées par l Organisateur et indiquées sur un roadbook qui sera remis à chaque équipage. Certaines portions seront sous contrôle horaire de façon à réaliser une épreuve de régularité. Le classement sera donc réalisé en fonction du respect du temps, mais également des distances (tous les détails relatifs à la régularité seront présentés en détail dans le roadbook et lors du briefing organisé avant le départ). L Organisateur pourra prévoir des points de chronométrage intermédiaires, à sa seule discrétion, à n importe quel endroit sur les secteurs de régularité. Classement Le classement sera réalisé en fonction du respect du temps et des distances indiquées dans le roadbook. Chaque section chronométrée donnera lieu à un classement établi en fonction des écarts (en valeur absolue) entre la vitesse moyenne réalisée et celle demandée, ou entre celles réalisées par l équipage sur des portions différentes. Cette classification déterminera une attribution de points, comme indiqué en détail dans le roadbook. Une pénalité sera appliquée en cas de non respect du parcours et de la distance totale à parcourir. A l issue de chaque étape, le cas échéant, l équipage totalisant le plus de points sera récompensé par un des partenaires du rallye. Le vainqueur au classement général sera l équipage totalisant le plus de points. Tous les détails du mode de calcul figurent dans le roadbook remis aux concurrents au départ du rallye. Modalités d inscription Pour participer au rallye P Zero by Night, il faut en formuler la demande auprès de l Organisateur, par le biais du formulaire d inscription. Celui-ci est disponible pour être téléchargé ou compilé directement à partir du site www.pirelli.fr, ou auprès de l Organisateur sur simple demande par courrier ou e-mail. Ce formulaire doit être rempli et transmis à l Organisateur impérativement accompagné d une photo du véhicule, d une copie du permis de conduire du pilote et du règlement, adressés par e-mail ou voie postale, avant le 13 juillet 2013. Modalités de paiement Le paiement des droits d inscription peut être effectué en ligne lors de la compilation du formulaire d inscription, par chèque bancaire dès lors qu il est tiré sur une banque française et émis en euros, ou par virement bancaire aux coordonnées figurant sur le formulaire d inscription. Le montant versé dans le cadre de l inscription pourra être restitué à l équipage dans les cas suivants : la demande d engagement arrive après que le nombre maximum de participants ait été atteint, la demande d engagement n est pas retenue par l Organisateur, l équipage annule sa demande d engagement dans un délai d au moins un mois avant la date de départ du rallye (au delà de cette échéance, aucun remboursement ne pourra être demandé à l Organisateur, quelle qu en soit la raison). Droits d engagement Les droits d engagement s élèvent à 390,00 pour un équipage (un véhicule et deux personnes) et comprennent l ensemble des prestations listées ci-après : dossier participant avec roadbook, pass d accès, adhésifs pour la voiture et pack de bienvenue, la restauration au départ et à l'arrivée, les animations proposées par les partenaires du rallye, la participation à l épreuve de régularité, l accès au cocktail de clôture, la participation à la remise des prix. Le montant des droits d engagement peut être minoré de 50,00 dès lors que le véhicule inscrit est chaussé de pneumatiques de marque Pirelli. Certaines options peuvent être ajoutées telles que la participation d une personne additionnel pour 90,00, l hébergement en chambre double la veille et/ou le jour du rallye pour 490,00, la participation à un rallye touristique avec déjeuner inclus pour deux personnes le dimanche, ou encore l achat d une seconde plaque de rallye en métal pour 49,00. Date limite de paiement Le paiement de l intégralité des droits d engagement doit impérativement être parvenu à l Organisateur avant le 13 juillet 2013. Au delà de cette date, et dans le cas où l équipage aurait réservé sa participation, l Organisateur pourra considérer la demande comme nulle, et proposer la participation à un équipage figurant en liste d attente le cas échéant. Sponsors et espaces réservés à l Organisation sur chaque voiture Certains emplacements sur les véhicules doivent être réservés à l Organisation, tels que sur le capot avant (30x20cm) et le capot/pare-choc arrière (30x20cm). Chaque voiture engagée peut être revêtue de publicité, dès lors que la/les marque(s) apposée(s) sur le véhicule ont fait l objet d un accord écrit de l Organisateur. Ne pourront être acceptées, toutes marques en concurrence avec les sponsors, partenaires et fournisseurs de l événement. L Organisation se réserve le droit d interdire toute publicité lui paraissant également contraire à l esprit du rallye, sans avoir à se justifier. Toute demande de publicité figurant sur le véhicule devra être adressée à l Organisateur par courrier ou e-mail au plus tard un mois avant le départ du rallye. Toute voiture se présentant au départ sans validation pourrait se voir refuser la participation sans qu aucun dédommagement ne puisse être envisagé. Sécurité et responsabilité En prenant le départ du rallye P Zero by Night, chaque équipage s engage à prendre ses propres responsabilités quant au respect du Code de la route, et de la sécurité d autrui. L Organisateur pourra exclure du rallye tout équipage dont le comportement serait contraire à l esprit de l événement ou dangereux. En s'inscrivant à cet événement, chaque participant reconnait assumer l entière responsabilité en cas d incident survenu dans le cadre du rallye, l Organisation ne pouvant en aucun cas être tenue responsable de faits ne dépendant pas des infrastructures et du personnel sous sa gestion. En particulier, chaque participant déclare que le véhicule et ses utilisateurs sont couverts par une police d'assurance valide au moment de l'événement, et à jour du règlement de toute prime liée à cette assurance. Malgré un service de sécurité présent au départ et à l arrivée du rallye, l Organisation ne peut également pas être tenue responsable de dégradations ou vols survenus sur les véhicules. A noter que l événement se déroulera officiellement entre 15h le 7 septembre 2013 et l issue de la remise des prix. Au delà de ces horaires, la responsabilité de l Organisateur ne pourrait être engagée d une quelconque manière. Exploitation En prenant part au rallye P Zero by Night, les participants autorisent les sociétés Pirelli et HappyFewRacing ou tout autre partenaire ou sponsor de l événement à utiliser, reproduire et diffuser à titre gracieux le nom, la voix et/ou l image du pilote ou du copilote, ainsi que ses performances, ses résultats et l image de sa voiture, pour toute action de relations publiques, promotionnelle ou publicitaire. Cette disposition est valable pour le monde entier, sur tous supports, pendant une durée illimitée. Données personnelles Conformément à la loi Informatique et libertés n 78-17 du 6 janvier 1978, chaque équipage peut exercer un droit d accès, de rectification, de suppression ou d opposition en écrivant à Pneus Pirelli - Immeuble Le Rameau - Paris Nord 2-22 avenue des Nations - BP 43021 Villepinte - 95911 Roissy CDG Cedex. DES POINTS D OMBRE SUBSISTENT : CONTACTEZ-NOUS! Pour toute information complémentaire relative à cet événement, envoyez-nous un message à questions@happyfewracing.com
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