Sponsoring ETHIAS Structures et projets Nihoul Noémi ABFT Novembre 2012
Résumé Le présent document reprend les projets susceptibles d intéresser ETHIAS en tant que sponsor principal de l Association Belge Francophone de Taekwondo (ABFT). Deux types de sponsoring sont ainsi abordés : -Sponsoring de projet : L ABFT recherche un partenaire pour l édition d un magazine trimestriel -Sponsoring de structure : L ABFT recherche un partenaire pour ses futures licences au format «carte de visite»
Sponsoring de projet : Magazine trimestriel Historique Depuis 1997, l ABFT publie un magazine trimestriel à destination des membres et de leurs entourages. Ce magazine reprenait principalement les articles qui étaient publiés sur le site web de la fédération. Ce document permettait également une publication trimestrielle des résultats des compétitions de l ABFT. Le classement général de nos membres était également publié en fin de ce trimestriel. Ce magazine était financé par Ethias pour son impression. Les coûts liés à l envoi et à la gestion des stocks étaient à charge de l ABFT. Cette publication trimestrielle comportait quatre pages extérieures en impression couleur et un intérieur en impression noir/blanc. Suite à une restructuration interne, l ABFT n a pas donné suite au contrat de sponsoring avec Ethias. La publication de ce magazine a donc été interrompue durant les années 2011 et 2012. Présentation succincte du projet Actuellement, l ABFT a ouvert une section «communication externe» et engagé une personne à la tête de celle-ci. Ainsi, le site web de l ABFT a été remanié afin de lui donner un aspect plus professionnel. Les outils de communication ont été largement améliorés par l intermédiaire d un extranet, de newsletters et de courriers personnalisés. Les illustrations des articles seront réalisées par un photographe professionnel (qui commencera sa mission le 17 novembre). Dans le cadre de l amélioration des outils de communication, la publication d un magazine trimestriel est essentielle et répondrait à une large demande de la part des membres. Toutefois, le contenu de ce magazine sera très différent des précédentes publications et s adressera principalement aux membres de l ABFT ainsi qu aux futurs pratiquants du taekwondo. La fédération souhaite faire de ce magazine un outil d information et de publicité de son activité et de ses sponsors. La conception du document a donc été pensée pour toucher un large échantillon de lecteurs dans le monde des arts martiaux. Explication du projet La liste des modifications apportées par rapport au précédent magazine est trop importante que pour être traitée ici. Le projet sera donc expliqué comme un nouveau projet reprenant certaines bases des anciennes publications. Architecture Ce périodique comportera une vingtaine de pages d articles et quatre pages de publicité (trois pages internes et la quatrième de couverture).
Toujours dans l optique d attirer un nombre important de lecteurs, les articles rédigés répondront chacun à une architecture type pour chaque périodique. Cette architecture s articule autour des axes suivants : - Une double page sur les questions habituelles que le secrétariat reçoit. Public cible : Les responsables de clubs et pratiquants assidus (environ 400 personnes) - Une page ou double page sur les activités marquantes des trois derniers mois. Public cible : Tous les pratiquants affiliés à notre fédération (environ 2500 personnes) - Un article pour le sport de haut niveau en double ou triple page (présentation d athlètes ou de compétition internationale). Public cible : Les compétiteurs et responsables de club (environ 500 personnes) - Une double page sur l un de nos clubs affiliés. Public cible : Les responsables de club et élèves du club en question (environ 300 personnes) - Une page sur les nouveaux outils mis en place par le secrétariat de la fédération. Public cible : Les responsables de club (environ 200 personnes) - Deux doubles pages sur un article généraliste sur le Taekwondo (principalement ciblé sur les enfants et jeunes). Public cible : Tous les pratiquants affiliés à notre fédération et l entourage de ceux-ci (environ 2500 personnes + entourage) - Une double page sur une de nos commissions (Ex. : explication des formations arbitre, moniteur, etc). Public cible : Les responsables de clubs et pratiquants assidus (environ 400 personnes) - Une double page sur la technique du Taekwondo (Poomsae). Public-cible : Tous les pratiquants affiliés à notre fédération (environ 2500 personnes) - Une double page liée à la santé (Article de nutrition adaptée, conseils de médecins, etc). Public-cible : Tous les pratiquants affiliés à notre fédération et l entourage de ceux-ci (environ 2500 personnes + entourage) A cette architecture viendra se greffer une double page de sommaire/mot du président. Ce public-cible est une estimation moyenne de nos lecteurs basée sur les chiffres de la dernière année clôturée (2011). Sachant que ces magazines se retrouvent souvent dans les mains des parents, la population touchée peut être bien plus importante encore que nos membres seuls.
Cette architecture est le canevas de tous les futurs périodiques. Le public-cible sera donc assez semblable chaque trimestre. Dénomination Ce magazine s intitulera «TaekWondo». Cette appellation simple et sobre nous garantit une population potentielle de lecteurs plus importante que «ABFT Infos». En effet, le nom de notre sport n est pas inconnu et permet de toucher l ensemble du public ayant connaissance de ce terme. Design PAO Précédemment amateur, le magazine est à présent créé et géré en interne par un infographiste. Le design est également plus attrayant et plus professionnel que nos précédentes publications. Le design de chaque magazine comportera une base prédéfinie avec un rappel de couleur et de forme. Toutefois, la mise en page différera forcément chaque trimestre Objectifs visés Pour l ABFT Trois axes d objectifs principaux sont visés : - Objectif d image de notre fédération auprès de l ensemble de nos affiliés par l illustration des actions entreprises par notre organisme ainsi que des résultats potentiels. - Objectif de vente auprès des responsables de club via la publicité permanente de leurs clubs, activités et élèves au sein du magazine. - Objectif marketing sur un panel de lecteur plus large afin de promouvoir notre sport auprès de la population. Un intérêt particulier sera apporté aux parents dont les enfants pratiquants seront les futurs affiliés de notre fédération. Au-delà du caractère purement informatif du magazine, celui-ci sera avant tout un outil publicitaire de la fédération avec des objectifs marketings réfléchis. Pour Ethias Voici les objectifs qui peuvent être dégagés pour Ethias : - Objectif d image d Ethias par l insertion du logo de la société en couverture ainsi qu une page publicitaire en quatrième de couverture. - Objectif marketing grâce au public large touché par ce nouveau magazine. D une lecture plus accessible que nos anciennes publications, la couverture médiatique d Ethias sera plus large également. Le public-cible est défini de façon claire et les exemplaires distribués le sont dans toute la partie francophone de la Belgique - Objectif de relation publique : En tant que sponsor principal de plusieurs sports, Ethias s assurerait d une présence publicitaire sur un sport olympique qui s impose chaque année un peu plus comme un incontournable art martial.
Demande et conditions liées à Ethias Demande de l ABFT L ABFT souhaiterait une impression couleur à 2500 exemplaires de ce nouveau magazine par Ethias. Seuls les frais d impression seront à charge du sponsor. Les frais de gestion, stockage et distribution seront à charge de la fédération sportive. Conditions de sponsoring L ABFT garantit l exclusivité dans tout outil publicitaire et marketing à Ethias pour le secteur bancaire et assurance. L ABFT publiera également le logo et/ou publicité sur le site web de la fédération (Statistiques de visites en annexe). Estimation budgétaire Les devis demandés auprès de différents imprimeurs évaluent le coût de cette impression entre 1300 et 1600 bruts en papier 115g/m² pour l intérieur et couverture en 250g/m², impression couleur sur un volume de 2500 exemplaires. Ce coût estimé est un coût par publication trimestrielle. Maquette La maquette du projet est présente en annexe de ce dossier.
Sponsoring de structure : Carte de membre Historique Depuis le début de ses activités, l ABFT remet à ses membres deux documents qu ils doivent présenter lors de chaque compétition. Le premier document se présente sous la forme d un carnet sur lequel on retrouve le numéro de licence du membre, ses coordonnées, sa photo mais également son grade. Ce carnet de licence n est délivré qu une seule et unique fois lors de la première inscription du membre. A ce carnet est ajoutée une carte verte d un format 12x15cm qui est renvoyée chaque année lors du renouvellement de la cotisation du membre ou lors de la première inscription du membre. Cette carte sert de justification du payement de la licence ABFT. Ces différents documents sont envoyés aux responsables de clubs qui les distribuent ensuite aux élèves concernés. Présentation succincte du projet Ce système mis en place depuis de nombreuses années tend doucement à disparaître afin de s harmoniser avec les autres fédérations. Cette adaptation passera donc par un nouveau format de licence. Le choix d un format de carte PVC 0.76mm de dimension 86x54mm (format ISO) semble le plus adapté. Ce type de carte est semblable aux badges et carte de fidélité de diverses grandes surfaces. Ce format nous permet de renvoyer une seule et unique carte chaque année aux membres concernés pour un coût moindre que le système actuellement utilisé. De plus, une seule face étant nécessaire pour l identification du membre, la face arrière est libre d accueillir une publicité de notre sponsor. Explication du projet La carte de membre se présentera sous le format 86x64mm (carte bancaire sans puce). L impression sera en couleur sur les deux faces. La face avant accueillera les informations des membres : Nom et prénom Date de naissance Nationalité Numéro de licence ABFT Login d entrée sur l extranet ABFT Grade (pour les grades supérieurs POOM et DAN) Code-barres pour identification du membre En fond de cette carte pourra se trouver le logo de notre sponsor.
La première moitié de la face arrière servira à afficher les informations légales de cette licence. La seconde moitié sera uniquement dédiée à notre sponsor. Design PAO Le design de la carte peut être aperçu en annexe de ce présent document. Objectifs visés Pour l ABFT Trois axes d objectifs principaux sont visés : - Objectif de modernisation de nos outils et donc de rentabilité financière de notre fédération grâce à l uniformisation des données du membre entre sa licence et les données extranet. - Objectif d image auprès de nos membres en rendant leur licence plus facilement transportable et plus personnalisée que le système actuel. - Objectif d harmonisation des formats de licences dans le système sportif belge. Plusieurs autres fédérations sportives utilisent ce système qui a déjà fait ses preuves. Pour Ethias Voici les objectifs qui peuvent être dégagés pour Ethias : - Objectif d image d Ethias par l insertion du logo de la société en fond de première face ainsi qu une publicité sur la seconde moitié de la face arrière. - Objectif marketing évident lié au nombre de membres de notre fédération et qui tendra à viser une population jeune et susceptible d être de futurs clients d Ethias. - Objectif de relation publique : En tant que sponsor principal de plusieurs sports, Ethias s assurerait d une présence publicitaire sur un sport olympique qui s impose chaque année un peu plus comme un incontournable art martial. Demande et conditions liées à Ethias Demande de l ABFT L ABFT souhaiterait l achat des cartes PVC vierge au format 86x54mm, épaisseur 0.76mm, par Ethias. Le nombre d exemplaires est directement lié au nombre de membre de la fédération. Un minimum de 2500 exemplaires est à prévoir par année. Le sponsor imprimerait la face avant de son logo et également l ensemble de la face arrière (Mentions légales et publicité)
La personnalisation de la face avant par l ajout de la signalétique du membre est à charge de la fédération. Les frais de gestion, stockage et distribution seront à charge de la fédération sportive. Conditions de sponsoring L ABFT garantit l exclusivité dans tout outil publicitaire et marketing à Ethias pour le secteur bancaire et assurance. L ABFT publiera également le logo et/ou publicité sur le site web de la fédération (Statistiques de visites en annexe). Estimation budgétaire Les devis demandés auprès de différents imprimeurs évaluent le coût de cette impression entre 1900 et 2300 bruts calculés sur un volume de 3000 exemplaires de cartes PVC format 86x54mm, épaisseur 0.76mm, impression couleur deux faces, finition laminage brillant. Ce coût estimé est un coût annuel variable suivant le nombre de membre. Maquette La maquette du projet est présente en annexe de ce dossier.