CIOdm en pratique Formation MOA 14 janvier 2010 Anne MAHEUST 1
Etablissement, Editeur & Phast Dans le projet d informatisation du circuit des DM : Choix de l application Contacter PHAST Mise en place du déploiement de l application Intervention dans la phase de détermination des interfaces et des référentiels Pour le calendrier de déploiement, prendre en compte le délai de mise en œuvre : 2mois
Déroulement des opérations L établissement fait la demande d un devis auprès de Phast un contact est pris avec le chef de projet hospitalier afin de prendre connaissance du dossier La discussion porte sur le choix du logiciel d où les données sont extraites, le ou les logiciels cibles, la liste des personnes impliquées dans le projet
Licence CIO «hôpital» Historique Les éditeurs ont souhaité, à la création de CIO, que la licence ne soit pas «portée» commercialement par l éditeur mais par Phast. Raisons Séparation des métiers fournisseur de données / éditeur CIO n est pas attaché à une application mais aux échanges entre les applications.
Licence CIO «hôpital» Le contrat de licence établi entre Phast et l établissement couvre toute la maintenance pendant sa durée (3 ans). Le contrat de licence impose à l établissement de remonter à Phast, par tout moyen, toute erreur ou toute anomalie constatée dans le contenu de CIO.
Licence CIO «prestataire» Donne le droit à l éditeur d utiliser CIO pour son propre compte. Concrétisée par un code d accès pour télécharger CIO à partir du site FTP de Phast. Limites : ne peut pas l installer pour le compte de ses clients. Ceux-ci doivent, à leur tour, souscrire une licence CIO «hôpital». La licence CIO «prestataire» est gratuite dés lors que l éditeur est adhérent à la communauté SIPh.
Devis Principe Répartir la charge en fonction de la taille des établissements. Il est proportionnel au nombre de lits La taille est exprimée par le nombre de lits, avec une distinction entre lits actifs et lits «autres» (SLD, SSR, psy lits & places ) Elle est déterminée à partir du nombre de lits de l entité juridique. Il est formé de 2 éléments Standardisation du fichier initial : mapping Licence d utilisation annuelle
Mise en place de CIOdm Pré-requis Les applications «CIOinside» : liste disponible sur le site de Phast 2 opérations La synchronisation du fichier des DM de l application cible sur CIO (Mapping) ou la constitution du livret des DM L établissement du lien http entre le CH et le serveur CIO.
Mapping Nous envoyons au service informatique une requête SQL permettant de récupérer les données depuis le logiciel source NB : AUCUN contrôle n est à faire sur cet export! Le service informatique nous retourne le résultat de l export par email Le fichier reçu est traité de manière informatique Le résultat est envoyé au service de production où une analyse «métier» est effectuée Le service de production se met en relation avec le service de pharmacie de l établissement
Mapping Pré-requis L export doit contenir à minima, pour chaque dispositif, sa référence chez le fournisseur et le nom du fabricant. A défaut il existe une étape supplémentaire, le «prémapping» qui permet de compléter ces éléments. Un échange entre le service de pharmacie et notre service de production permet d affiner et de corriger ce mapping pour arriver au fichier final, validé qui sera intégré dans l application cible pour en constituer le livret des DM
Hôpital Phast Informatique Pharmacie Editeur Sql export Premapping Consolidé Intégration BC BL export Mapping Mapping Synchro J0 J0 +2mois t t
Mapping
Mapping FICHIER_FINAL A la suite des échanges entre la pharmacie et le service de production de Phast, est produit le fichier final La validation de ce fichier est formalisé à travers un BON DE LIVRAISON Ce BL est transmis par mail en même temps que le fichier final Il doit être signé par la PHARMACIE et retourné par fax Il atteste que les données ont bien été contrôlées par la pharmacie de l établissement
Mapping A réception du BL : Le fichier final est transmis à ou aux éditeurs cibles : soit directement par Phast, soit par l établissement L éditeur le charge dans son applicatif FIN DE L ETAPE MAPPING Durée moyenne: 2 mois
Téléchargement Phast fournit une URL, un identifiant et un mot de passe Fichier zip Télécharger, décompresser Enregistrer sur un répertoire Phast fournit TelCIO : Outil de gestion de téléchargements sur l'ensemble de services fournis par Phast. Configuré pour windows, linux et unix Cette application permet de planifier les différents téléchargements de mises à jour selon les abonnements chez Phast.
Téléchargement Partagez vos répertoires où vous avez sauvegardé l'ensemble de fichiers téléchargés (y compris les sous-répertoires) pour que vos applications cibles puissent au moins avoir le droit de lecture. S'il s'avère nécessaire, communiquez ces répertoires à vos prestataires/fournisseurs des applications cibles pour qu'elles puissent intervenir sur les fichiers téléchargés automatiquement. NB : Une seule procédure de téléchargement suffit pour servir toutes vos applications cibles. FIN DE L ETAPE TELECHARGEMENT Durée : moins d une semaine Temps estimé informatique : moins de 30
CIOdm & T2A Les informations fournies sont : Date de début de validité du code LPP Date de fin de validité du code LPP Prix de remboursement Annexe à laquelle il est inscrit : 0 = non remboursé, 1 = remboursé. Pour chaque article concerné par une prise en charge en sus des GHS : CIOdm dispose des indications concernées. Elles seront distribuées très prochainement. Codification InterOpérable des Dispositifs
Outil Web: Visionneuse Pour les hospitaliers afin de faire le distinguo entre ce qu ils voient à travers les applications et ce que l hôpital reçoit. Pour les éditeurs afin d avoir une approche plus fonctionnelle que la lecture du fichier CIO «à plat», indépendante de la présentation qu ils en font dans leur application. Pour Tous, y compris Phast, un outil de dialogue. Accès à la visionneuse : ouvert à tous à travers la saisie de ses coordonnées sur le Web.
CIOdm : logiciels cibles Les applications «CIOdm inside» : Pharma (Computer), Generix, Génois (SIB) et Dxpharm- DxCare (Medasys) Pour GEF (McKesson) et C-Page : utilisation d un applicatif : INTEGRIO Les logiciels annoncés : Pyxis,