PV DU COMITE DIRECTEUR DU 3 NOVEMBRE 2014 Présents : Damien SIMONNET, Michel TESSIER, Mathilde DAUDIN, Jean-Luc PENEAU, Roland ROBIN, Alain BARBARIT, Brice SARRAZIN, Jojo GRELIER, Béatrice REMAUD, Serge BORDEL, Laurent CREPEAU, Frédéric DESFONTAINES,, Joseph GUINAUDEAU, Charles PIVETEAU, Denis POIRIER, Michel ROSE, Jacques SONOR, Odile TURCOT, Tanguy DURET, Anne-Sophie BARRE, Jacques ROMAIN Invités : Représentante du club du PERRIER ; Olivier LE MINOR ; Stéphane PACHIS ; Benjamin GARREAU Excusés : Bernard DURET, André DOUCET, Valérie FARGES, Stéphane BODIN, Ghislain POUCLET, Jacky ROUSSELOT Adoption du dernier PV du CD du 22 septembre 2014 : pas de remarque =>adopté à l unanimité Damien SIMONNET rappelle qu il est indispensable que les présidents de commissions envoient le document de préparation des réunions complété avec les informations qu ils souhaitent voir apparaitre sur le PV des réunions. Il rappelle aussi la nécessité de répondre aux questions posées par mail, pour la participation à des manifestations par exemple. 1) CLUBS ADDICT : Présentation par S. PACHAS de la société avec support PWPT (B. GARREAU est contact local) ; la société CLUBSADDICT propose différents services pour les clubs, autour du matériel : achat de matériel (ballons, etc.), sublimation de textiles, gravure laser, création et gestion de boutiques clubs en ligne. S. PACHIS propose au CD85 de devenir partenaire pour l achat de matériel, la création d une boutique en ligne.mais aussi pour se faire connaître auprès des clubs. Echanges et débat entre les membres du Comité Directeur : difficultés de mettre en place un partenariat avec CLUBSADDICT par rapport à nos partenaires actuels, mais proposition très intéressante pour les clubs. Proposition de D.SIMONNET : Refus d un partenariat avec le CD 85 mais accord pour prise de contact directe avec les clubs ACCORD A L UNANIMITE DES MEMBRES PRESENTS Comité Directeur Page 1
2) RETOUR SUR AG FEDERALE ET REUNIONS DE SECTEURS : a) AG fédérale : Pas de nouveautés particulières ; toutes les décisions ont été prises à l unanimité. A l occasion de l AG fédérale, un courrier du Conseil Général a été apporté au Président de la FFBB pour que nous puissions accueillir l EDF masculine lors de sa préparation pour l Euro 2015. Notre demande a été accordée, nous accueillerons un match amical de l EDF le 16 août 2015. Le cahier des charges sera transmis par la FFBB prochainement. D. SIMONNET rencontre le Conseil Général mi-novembre pour envisager l organisation et la gestion financière de cet évènement. (pour l instant tous les frais sont à notre charge, les recettes aussi) La gestion de l organisation va demander beaucoup de temps et de contacts. D. SIMONNET propose de confier cette gestion à une personne extérieure au CD85, dont c est le travail, puisque chacun d entre nous est déjà bien occupé. Il a eu des contacts avec Laetitia SZWEID (a organisé une compétition de hand au Vendespace ; a créé une société d évènementiel) qui pourrait trouver des partenaires privés et nous aider dans l organisation de l évènement. En contrepartie, elle toucherait un pourcentage sur ce qu elle nous rapporte en terme de partenariat. ACCORD A L UNANIMITE DES MEMBRES PRESENTS pour confier la recherche de partenaires et de prestataires privés à L. SZWEID D autre part, il est proposé de créer un comité de pilotage pour organiser cet évènement : Mathilde DAUDIN Michel TESSIER Brice SARRAZIN Damien SIMONNET Jacques SONOR Jojo GRELIER Charles PIVETEAU Béatrice REMAUD Sont candidats ; il faudra voir avec les absents s ils sont intéressés pour intégrer le groupe. Suite à la réunion du 11 novembre, Stéphane BODIN, Jacky ROUSSELOT, Bernard DURET ont souhaité intégrer le groupe. D. SIMONNET souhaite y intégrer André DOUCET. D. SIMONNET demande à C. PIVETEAU s il peut voir avec la fédération de handisports s il serait envisageable d organiser un match amical en lever de rideau. b) Réunions de secteurs : Globalement les réunions se sont bien passées ; échanges intéressants ; environ la moitié des clubs vendéens étaient présents. Les demandes qui ont été formulées par les clubs au cours de ces réunions doivent être remontées à Mathilde ou Bernard afin d en faire une synthèse et de les transmettre aux personnes compétentes et concernées, qui pourront y apporter une réponse. Ces réponses devront être apportées aux clubs avant la fin du mois de novembre. Comité Directeur Page 2
c) AG CD85 : Questionnement sur le décalage de l Assemblée Générale en septembre ou octobre pour avoir une clôture des comptes en rapport avec fin de la saison sportive et pour pouvoir transmettre toutes les infos nécessaires aux clubs et fiables (Problème d une AG en juin où les informations sont encore pour certaines peu fiables puisque sous réserve de la Ligue). Question sur l aspect «légal» : comment procéder? Difficultés des informations sportives qu on transmet en fin de saison (championnat ) Question sur la disponibilité d un week-end par rapport à la reprise championnat. 3) TOUR DES POLES & COMMISSIONS a) Pôle Sportif Com. Sportive (Jean-Luc PENEAU) : Montées/descentes en U17F : JL. PENEAU expose la problématique rencontrée par rapport au niveau d engagement initial et la solution proposée. ACCORD A L UNANIMITE DES MEMBRES PRESENTS Coupe et challenge de Vendée : différents problèmes rencontrés suite au dernier tirage pour le 3 ème tour et expositions des solutions trouvées. CTC (Brice SARRAZIN) : le groupe de travail sur les CTC a élaboré un document récapitulatif sur les modalités réglementaires et sur la réalité de nos clubs. Ce document avec les options réglementaires sera présenté à la prochaine réunion de Comité Directeur en décembre. Règlement U15 (Brice SARRAZIN) : Un point de règlement est abordé concernant le nombre de matchs qu un joueur U15 peut jouer par week-end. Jusque-là, un U15 ne pouvait participer qu à une seule rencontre par week-end, mais il semble que le règlement fédéral ait été modifié cette saison. Un U15 pourrait jouer 2 matchs par week-end dans la même catégorie et au même niveau (U15 et départemental ou régional ou national) Avant de communiquer l information aux clubs, JL. PENEAU et D. POIRIER vont étudier ce point de règlement. Com. Discipline (Brice SARRAZIN) : Un dossier de discipline a été ouvert à l encontre d un joueur de DM2 (CHALLANS) ayant reçu une faute disqualifiante avec rapport, pour contestations répétées envers l arbitre. La commission a statué le mercredi 29 octobre. Com. Statuts, Règlements et Qualifications (Denis POIRIER) : Un club a demandé le remboursement de 2 licences U13 qui ont été qualifiées en juillet 2014 et qui ont été contre indiquées en septembre par une nouvelle visite médicale ; Michel TESSIER propose qu une demande d annulation de ces licences soit faite à la FFBB. A ce jour, nous comptons 11735 licenciés, soit une augmentation de 1,29% Com. Salles et Terrains (Roland ROBIN) : La commission a reçu de nombreuses demandes de mairies concernant les nouveaux tracés. Com. Mini Basket (Odile TURCOT) :. Label EFMB : label renouvelé pour ST GEORGES DE MONTAIGU, en attente de renouvellement pour le POIRÉ SUR VIE ; label retiré aux clubs du RVBC et LUÇON..Kit Babyball proposé aux clubs selon la formule suivante : prêt d 1 mois avec caution de 100 Comité Directeur Page 3
.Père Noël Baby : à la FERRIÈRE le 20 décembre ; demande du POB pour organiser une manifestation similaire avec l aide du Comité une semaine plus tôt à la salle des Sauniers aux SABLES D OLONNE le 14 décembre (cela répond à une demande de la commission, il y a 2 ans d avoir des manifestations décentralisées pour permettre d accueillir plus d enfants) D. SIMONNET précise que Florent DAHERON devra être aux côtés des organisateurs du POB pour cet évènement..label Départemental : suite à l enquête envoyée aux clubs en fin de saison dernière, la commission travaille sur l élaboration d un document qui résumera et expliquera les différentes actions possibles pour proposer le basket et accueillir les catégories U7 à U11. A noter, que peu de clubs ont répondu à l enquête (une vingtaine).forum mini basket : le forum régional aura lieu le 10 janvier 2015 au Campus de Pouillé aux PONTS DE CE et le forum National aura lieu en septembre, dans le cadre du Championnat d Europe Masculin.Formation Responsable Ecole de Mini Basket : nouveau diplôme mis en place par la FFBB, ligue PDL pilote pour mettre en place la formation à partir de janvier 2015..Calendrier 2 ème phase : 150 équipes U9 engagées (+5 par rapport à N-1) b) Pôle Développement : Collaboration avec les clubs (Jacky ROUSSELOT) :.Visites aux clubs : ces rencontres ne sont pas faites pour apporter des infos mais pour écouter les clubs, se mettre dans le contexte des clubs, comprendre qui ils sont, comment ils fonctionnent. Une grille d analyse commune va être créée dans le but d aborder systématiquement certains sujets (projet club ; technique ; bénévolat ; basket à l école ; organisation administrative ; règlement intérieur ; répartition de leur budget), afin d uniformiser nos rencontres. L objectif est de visiter 30 clubs par an. Pour cette année, 15 clubs de niveau départemental et 15 de niveau régional ont été choisis par la commission, selon des critères définis (projet de CTC ) ; 2 personnes du Comité de Vendée de BASKETBALL obligatoirement (1 président et 1 membre) visiteront le club, en prenant RDV avec le club, si possible au moment d une réunion de bureau + 1 visite un samedi après-midi pour les matchs. Profiter de ces réunions pour trouver éventuellement de nouveaux membres prêts à intégrer le Comité Directeur Eco-citoyenneté : 3x3 : Com. Scolaire : d) Pôle Formation et Arbitres : J. GRELIER rappelle que les clubs doivent communiquer avec les commissions en passant par le secrétariat du CD85 qui transmet ensuite aux commissions concernées, et non utiliser les mails des différents membres. Com. Formation Technique (Jacques SONOR) :.TIC : Béatrice REMAUD et Florent DAHERON référents du TIC Colloque le 22 décembre à 18h30 : intervention de C. EVANO et de C. DELAUNE si possible avec une intervention en rapport avec l intervention technique qui aura eu lieu juste avant..cahier Technique : tous les candidats en formation entraineur doivent acquérir un cahier technique (7-11 ans ou 11-13 ans) au cours de leur formation entraineur, au prix de 30, à la charge du club ; obligation demandée par la FFBB. Pas de retour négatif des clubs au sujet de cette obligation, pour le moment..stage Espoirs : stage aux vacances de toussaint ; nombreuses blessures. Peut-on convoquer 11 joueurs pour pallier aux éventuelles blessures mais en précisant que le 11 ème est un «joker médical»? Accord du comité directeur, en prenant soin d expliquer clairement aux parents et jeunes le rôle de ce 11 ème joueur. Comité Directeur Page 4
.Commission Technique Régionale : Réunion le le 18 novembre : Jacques SONOR, Jean-Pierre GAUTRON, et Jojo GRELIER y participent. Thierry MOULEC va visiter tous les clubs qui ont des U15 en championnat de France dans le courant du mois de novembre..espoirs région : 5 filles convoquées (RVBC et la GARNACHE) en sélection régionale et 2 garçons (RVBC et Challans) CDO (Tanguy DURET) : Bilan : Contrôle à priori terminé. Organisation appréciée concernant l utilisation de tournois de début de saison comme support de la formation des arbitres. Trombinoscope des arbitres existant et à jour ; outil intéressant pour savoir qui est qui! Formation à l e-marque faite auprès des clubs de R1 Formations OTM et arbitre région viennent de débuter Gourdes distribuées aux arbitres Bon fonctionnement de la boite mail avec divers sous-groupes créés pour que les courriers soient tous traités au mieux. Projet à moyen terme : Formation des formateurs : travail en cours pour augmenter le niveau des formateurs, donc augmenter le niveau des arbitres et être plus représenté en championnat de France. Mise en place de l examen d arbitre départemental Création d un groupe de travail pour réfléchir à de nouvelles solutions pour augmenter le nombre d arbitres. Projet à plus long terme : la commission réfléchit à la mise en place d assises de l arbitrage (plusieurs interrogations concernant les comportements, les exigences ) Trophée des Benjamins (Jacques SONOR) d) Pôle Relations et Organisations : Béatrice REMAUD Com. Communication :.TIC : en attente des devis pour les repas du midi ; en attente de contact avec la ville pour les dotations ; travail avec la RocheMag pour la communication ; en attente des réponses des membres du CD85 sur leurs disponibilités pour participer au TIC..Trophées du basket : réflexion à mener sur l organisation en elle-même quand? à quelle occasion? comment? Com. Mini Basket : En attente de la confirmation de la Mairie pour le 30 avril (rassemblement scolaire) ; Com. Patrimoine Partenariats privés (Béatrice REMAUD) : Fin des conventions en juin ou juillet 2016 e) Pôle Directoire Finances (Michel Tessier) Clubs à jour financièrement. La 1 ère facture des acomptes licences a été envoyée, les paiements devaient être envoyés pour le 31 octobre ; Bénédicte a fait le point cette semaine : CHAMBRETAUD et la GARNACHE demandent à payer en 3 versements et le POB n a pas réglé et ne s est pas manifesté. Comité Directeur Page 5
4) ACADÉMIE BASKET COLLÈGE: D. SIMONNET a fait parvenir un document explicatif à tous les membres du Comité Directeur avant la réunion ; il propose que chacun pose les questions qu il souhaite. Quel public? Tous les jeunes qui sont déjà licenciés, sur 7 secteurs géographiques pour notamment éviter l internat, et faire progresser les jeunes licenciés, améliorer le suivi. Le souhait est qu au moins 2 Clubs s investissent dans la gestion d une académie. Mixité obligatoire. Les 2 critères principaux de «sélection» seront la scolarité et la passion ; les jeunes en sélection départementale seront prioritaires. Des compétitions inter-académies seront organisées, sous la forme de tournoi 3c3 par exemple. La formation sera globale, avec une priorité sur la formation joueur en 6 ème, 5 ème et une ouverture vers les formations arbitre et entraineur en 4 ème et 3 ème. Aspect financier : ABC budgétée mais reste à préciser comment ce budget sera partagé entre la prise en charge des techniciens et le matériel par exemple. Présentation du projet aux clubs début décembre et aux directeurs des collèges privés des 7 secteurs début janvier. La représentante du club du PERRIER s interroge sur les difficultés déjà rencontrées par les «petits» clubs qui forment les joueurs et qui les voient partir vers de plus gros clubs ; elle s inquiète sur le risque que ce phénomène augmente parce que les joueurs seront mieux formés.echanges autour de cette question. Prochaines échéances : - 02/12 : présentation précise aux présidents de clubs - Décembre : nouvelle rencontre avec la Direction de l enseignement catholique (l ancien directeur en intérim a été remplacé). - Janvier : présentation aux directeurs des établissements concernés 5) QUESTION DIVERSES :.Réunion de zone FFBB le 22 novembre au MANS.Réunion avec le CDOS le 17 novembre concernant le fonctionnement des sections sportives des différents comités. Réédition des sous-mains ; Michel TESSIER est en attente d un devis et Valérie FARGES a commencé la correction de l ancienne édition..11 novembre : réunion de travail pour revoir nos statuts et notre règlement intérieur. Afin de préparer des travaux, les statuts actuels sont distribués, ainsi que ceux d autres comités pour comparer et commencer à réfléchir sur les modifications à apporter..frédéric DESFONTAINES signale que certains panneaux mini sont dangereux (au niveau du poteau) ; D. SIMONNET lui demande de trouver des mousses de protection. Fin de réunion : 22h Le Président de Séance La secrétaire de séance D. SIMONNET M. DAUDIN. Comité Directeur Page 6