Mini-Guide AIDEAUXPROFS FICHE-GUIDE DE PROSPECTION DE POSTES Cette fiche guide est une conception de Rémi BOYER pour l association AIDEAUXPROFS. Ce document est strictement réservé à l usage de son destinataire. L adhérent qui s en servirait pour d autres usages, qui la diffuserait, qui en ferait une reproduction complète ou partielle, une traduction sans l accord écrit du président de l association AIDOPROFS, s expose à des poursuites judiciaires et aux sanctions pénales prévues par le Code de la propriété intellectuelle. Le logo est la propriété de l association, acheté auprès de son auteur. La marque AIDEAUXPROFS est une marque déposée à l INPI, propriété de l association. Directeur de la publication : bureau de l association AIDOPROFS Auteur : Rémi Boyer pour l association AIDE AUX PROFS - 11.03.2012 1
Cette fiche guide a pour objectif de vous démontrer l importance que constitue une prospection régulière sur le web dans la réussite de votre projet de mobilité professionnelle : cette veille doit intervenir une fois par semaine au moins sur chaque site proposé pour mener une recherche active. Tous les conseils de ce document ont pour but : - de vous maintenir en alerte tout au long de votre projet ; - de soutenir votre motivation ; - de vous permettre de candidater dans les délais impartis relatifs à chaque poste repéré ; - de vous mettre en mouvement le plus souvent possible, dès lors que les compétences que vous détenez dépassent 50% des compétences exigées. Il est en effet très important de ne pas attendre qu un poste vous corresponde à 100% pour tenter votre première candidature, car ce cas là est rarissime. Toutes les candidatures que vous réaliserez constitueront des «galops d essai», véritables expériences vous permettant de tester la validité de votre CV et la qualité de vos lettres de motivation, afin de décrocher un entretien de recrutement et de vous familiariser avec cette étape capitale et indispensable pour espérer être recruté. Lorsque vos compétences par rapport au poste identifié atteignent plus de 75% du profil publié sur le web, vos chances d y être recruté sont réelles. Il est alors très important d être réactif, curieux, de préparer sérieusement l entretien grâce aux conseils d expérience des bénévoles de l association dès que votre lettre de motivation a été envoyée, afin de vous montrer convainquant lors de cette étape décisive et de la réussir. Nous espérons que le contenu de cette fiche guide de prospection vous sera utile tout au long du projet que vous venez de déterminer avec le bénévole que vous avez choisi pour vous accompagner. Auteur : Rémi Boyer pour l association AIDE AUX PROFS - 11.03.2012 2
1. VOTRE MOBILITE PROFESSIONNELLE VISE PRINCIPALEMENT CES DOMAINES D ACTIVITE : Pour espérer réussir une mobilité professionnelle dans un délai raisonnable, il ne faut pas se disperser. Inscrivez ci après 2 à 3 domaines maximum d activités, vers lesquels vous concentrerez vos recherches :. 2. DANS CES DOMAINES D ACTIVITE, LES TYPES DE POSTES QUE VOUS ENVISAGEZ S INTITULENT :. Vous rencontrerez d autres intitulés de postes au cours de votre recherche. A chaque fois, résistez à la tentation de vouloir «un poste à tout prix» en postulant sur n importe quoi Il est très important de rester fidèle aux critères que vous avez retenus au départ, afin de forger peu à peu votre conviction dans cette piste d évolution professionnelle. 3. NOS CONSEILS POUR MENER A BIEN VOTRE PROSPECTION DE PUBLICATIONS DE POSTES : Il est très important d appliquer toutes ces recommandations, fruits de mon expérience depuis dix ans en matière de prospection de publications de postes sur la Toile : Assurer sa veille documentaire soit le lundi (de nombreux sites mettent leur site à jour à ce moment là), soit en milieu de semaine (mercredi ou jeudi) afin de pouvoir Auteur : Rémi Boyer pour l association AIDE AUX PROFS - 11.03.2012 3
respecter les délais pour postuler sur une offre d emploi que vous repérerez. En effet, cette technique vous permet de repérer une publication postée depuis un maxima de 3 à 4 jours, alors que le nombre de jours pour postuler n excède pas 15 jours dans 90% des cas ; Dès que l annonce de poste correspond à 50% au moins de ce que vous attendez, contactez immédiatement par mail le conseiller bénévole qui assure votre soutien logistique, en lui adressant la copie de l annonce que vous avez retenue (par copier/coller dans le corps du mail, et non en pièce jointe) afin de recueillir son avis d expérience, lui poser les questions pratiques qui vous interpellent, et lui présenter (en pièce jointe, au format Word en.doc) la lettre de motivation que vous aurez travaillée et rédigée à l aide du guide de l association déposé dans votre compte adhérent sur le site ; Dans le meilleur délai (cela dépend toutefois de la disponibilité du bénévole, pensez à lui écrire dès l annonce repérée, sa réponse à moins de 72h de la date limite pour postuler n étant plus garantie), le conseiller bénévole adapte votre CV initial à la fiche de poste, relit et modifie si besoin votre lettre de motivation, et vous donne toutes les informations nécessaires pour mieux comprendre ce poste. Si le conseiller n est pas en mesure, en fonction de ses compétences, de vous donner l information, il fera rapidement appel à l une des personnes ressources de son réseau de compétences, avant de vous donner «son feu vert» pour cette candidature ; Lorsque votre candidature a été postée, il est capital de s informer sur la structure qui recrute et ses activités. Dans la majorité des cas, la structure possède un site web : vous devez impérativement en lire attentivement toutes les pages, connaître les projets développés, les produits fabriqués le cas échéant, et les partenaires de leur activité. La connaissance parfaite de ces éléments vous permettra de bien réfléchir à ce que vous pourriez apporter à cette structure susceptible de vous recruter ; En effet, il faut vous préparer à l entretien comme si c était votre premier emploi : vous avez envie de le décrocher ce poste Vous êtes dans la posture d une personne qui possède des compétences qui intéressent la structure d accueil et qui vous a sélectionné pour cet entretien avec d autres candidats que vous ne verrez pas dans la majorité des cas. Vous venez offrir des compétences, démontrer votre conviction, vos qualités personnelles et professionnelles. Vous ne venez surtout pas pour «quémander un poste» et encore moins pour «supplier qu on vous prenne». Auteur : Rémi Boyer pour l association AIDE AUX PROFS - 11.03.2012 4
La principale erreur à ne pas commettre lors de l entretien est de dire que «vous êtes fatigué des élèves», que «vous voulez voir autre chose» : ce ne sont pas des motivations, cela n a rien de convainquant, bien au contraire, vous n aurez alors aucune chance d être retenu(e) ; Une fois les activités de la structure repérées, et votre réflexion menée par rapport à votre créativité naturelle de professeur, essayez de déterminer ce que vous pourriez apporter à tel ou tel projet en cours pour lui apporter une nouvelle dimension, un nouvel éclairage qui vous semble pertinent, le cas échéant. La personne qui vous recevra doit vous sentir passionnée par le poste que vous visez. Elle doit sentir ce que vous allez lui apporter réellement ; Il faudra réfléchir tout au long de votre prospection à l argumentaire que vous exposerez à l oral de l entretien lorsque l on vous posera cette question inévitable (formulée différemment selon les recruteurs) : «présentez nous votre parcours et vos motivations en quelques minutes» (2 à 3 mn maximum : entraînez vous!). Si vous n avez pas songé à préparer cette présentation essentielle en amont, si vous ne vous êtes pas exercé, vous aurez peu de chances d être recruté. Les premières minutes de l entretien sont décisives, comme lorsque vous rencontrez une nouvelle personne pour la première fois. La personne qui vous reçoit ne vous fait pas passer une «épreuve», ni un «examen», mais voit en vous, peut être, un futur collaborateur/une future collaboratrice : vous devez donc lui donner envie de vouloir travailler avec vous. Lorsque vous en serez à la préparation d un entretien, le conseiller bénévole vous adressera un guide pratique conçu par l un des conseillers en ligne de l association. 4. COMMENT SE DEROULE CONCRETEMENT LA PROSPECTION? Le présent fichier de la «fiche guide de prospection» est ouvert sur votre écran et vous allez vous rendre à la rubrique («ma prospection») qui contient tous les sites que nous avons sélectionnés en fonction des éléments de votre projet de mobilité professionnelle, ou dans vos «favoris» où vous aurez mis en mémoire tous les sites qui vous intéressent parmi ceux présentés dans mes deux ouvrages Enseignant et après? (2009) et Enseignants et mobilité professionnelle (2011). Auteur : Rémi Boyer pour l association AIDE AUX PROFS - 11.03.2012 5
Si vous n avez pas encore constitué de dossier dans les «favoris» de votre navigateur pour faciliter votre prospection systématique, procédez ainsi : Première étape : - faites un copier/coller de l adresse (= url) du site dans le champ de recherche de votre navigateur (Internet Explorer ou Firefox, en utilisant si possible la version la plus récente) ; - dès que le site s affiche (par exemple sous Internet explorer), placez le dans vos «favoris» en cliquant sur cette rubrique. Cliquez ensuite sur «ajouter» puis «nouveau dossier» en le nommant «PROSPECTION DE POSTES» (en majuscules, vous le repérerez plus rapidement parmi vos favoris) en indiquant pour chaque site le nom de la structure ou le nom qui apparaît sur l url ; - faites de même pour chacune des url que vous retiendrez parmi celles présentées dans les deux ouvrages, et dans celles que vous aurez pu trouver par vous même ; - ainsi, quand vous effacerez «l historique» de votre navigateur, ou si vous avez programmé votre ordinateur pour le faire régulièrement (c est conseillé, pour effacer également les cookies et fichiers téléchargés à votre insu lorsque vous affichez un site web : dans Internet Explorer, il s agit de la rubrique Outils puis Options Internet), vous conserverez votre programme de prospection. Deuxième étape : - une fois cette opération terminée pour entrer tous les sites dans un même fichier, retournez l afficher en cliquant sur «favoris» puis en choisissant le dossier que vous avez nommé dans la liste ; - dans l ordre de la liste qui s affiche, cliquez sur un site pour mener votre prospection. Dès que vous pensez avoir vu toutes les nouvelles publications de postes sur ce site, cliquez sur l url du site suivant dans le dossier, jusqu à terminer cette prospection hebdomadaire ; - chaque lien indiqué dans mes livres pointe sur la page où se situe la rubrique des offres de postes. Néanmoins, il faut apprendre à chaque fois à se familiariser avec la page affichée pour repérer la rubrique où ces postes sont placés, afin de les lister à l écran. Les rubriques sous lesquelles se cachent (ce n est pas souvent très apparent) les publications de postes sont, selon les sites (dans 90% des cas), celles ci (l ordre donné n est pas une indication de priorité) : Auteur : Rémi Boyer pour l association AIDE AUX PROFS - 11.03.2012 6
NOM DE LA RUBRIQUE NOM DE LA RUBRIQUE 1 Qui sommes nous? 6 Vacances de postes 2 Plan du site 7 Postes vacants 3 Actualités 8 Nos emplois 4 Nous recrutons 9 Recrutements 5 Offres d emplois 10 Votre candidature 6 Postes à pourvoir 11 Les détachements Une fois la bonne rubrique trouvée, mémorisez la les sites : La page web qui s affiche vous présentera les postes de différentes manières selon - une liste de profils de postes «cliquables» : chaque lien mène soit vers une fiche qui apparaît à l écran et qu il suffit de copier/coller dans un document Word pour l imprimer ou l enregistrer, soit vers un fichier Word ou PDF que vous pouvez ouvrir ou télécharger pour le lire, ce que vous ferez. Pensez, après le téléchargement, par mesure de sécurité informatique, à faire d abord un clic droit sur le fichier sans l ouvrir pour l analyser avec votre anti virus ; - un moteur de recherche : les principaux champs à renseigner en choisissant dans des listes prédéterminées vous proposent d indiquer le domaine d activité, parfois le sous domaine, le type de poste, le type de contrat, la région retenue : surtout, ne choisissez rien de tout cela, car votre prospection ne mènera nulle part, aucun poste ou presque ne s affichera! Le seul champ à renseigner, au mieux, est celui de la région souhaitée. Ensuite, cliquez sur «OK». Vous n avez plus qu à parcourir la liste des postes, même si certains qui s affichent n ont rien à voir avec ce que vous attendez : cette technique vous permet de ne «rien laisser passer». Troisième étape : - lorsqu un poste vous plaît, regardez bien quel est le niveau de qualification de ce poste : catégorie A, B ou C. Etant titulaire d un CRPE, d un CAPLP, d un CAER CAPES ou d un CAPES, d une agrégation, vous ne pouvez postuler que sur des postes de votre catégorie (A). Même si un poste de catégorie B vous attire, votre candidature n y sera pas retenue, pour des raisons statutaires, en regard de votre échelle indiciaire actuelle qui n est pas la même. Pour occuper un poste de catégorie B, ce sera uniquement par la voie d un concours interne ou externe, mais qui dévalorisera vos compétences, et vous fera stagner financièrement. Auteur : Rémi Boyer pour l association AIDE AUX PROFS - 11.03.2012 7
- ensuite, regardez bien le type de statut pour lequel le poste est proposé : o o o o statutaire : cela signifie que seules les personnes ayant passé le concours de la catégorie indiquée peuvent postuler (cela se rencontre dans les annonces des collectivités locales) ; détachement : cela signifie que vous serez détaché de votre emploi actuel pour une durée variable et renouvelable, en perdant votre poste fixe actuel : cela ne concerne que les enseignants du public pour l instant ; mise à disposition ou chargé de mission : cela signifie que vous serez mis à disposition de la structure par votre administration. Votre salaire vous sera toujours versé par la TPG, mais c est la structure qui vous emploie qui le financera dans la majorité des cas, pour une durée variable et renouvelable. Dans certains cas, vous perdrez votre poste fixe, dans d autres, vous le conserverez : il est important de demander cette précision par téléphone. Cela ne concerne que les enseignants du public pour l instant ; contractuel (CDD ou CDI) : accessible par une demande de disponibilité, hors de tout statut fonctionnaire, comme si vous ne l étiez pas pour la structure qui vous emploie, tout en gardant la possibilité de retourner enseigner si vous le souhaitez : la disponibilité est accessible aux enseignants du public comme du privé. Sur un poste de contractuel, c est à vous de négocier les conditions du contrat selon vos compétences et la marge de manœuvre de l entreprise qui recrute. Il n est pas toujours facile de faire coïncider un recrutement et une demande de disponibilité : ceux qui choisissent cette solution demandent d abord la disponibilité et se mettent ensuite en recherche (plusieurs mois de chômage au moins sont à prévoir, il faut disposer d un capital pour se lancer de cette manière). - pour certains postes (20% des annonces en moyenne), il faut candidater par la voie hiérarchique. Cela signifie que vous rédigerez une lettre de motivation selon la forme administrative. L exemple ci dessous vous présente la partie supérieure de votre lettre : Auteur : Rémi Boyer pour l association AIDE AUX PROFS - 11.03.2012 8
Paris, le Prénom NOM Grade et discipline Etablissement actuel A Prénom NOM Fonction occupée Etablissement S/C (= sous couvert de ) Prénom NOM Fonction occupée Etablissement Réf : offre de poste en détachement n. du.parue sur le site. Objet : candidature à l emploi de.. Votre chef d établissement devra indiquer son avis à la fin de la lettre. Ensuite, selon les cas (tout dépend des recommandations portées dans la fiche de poste), soit la lettre (accompagnée du CV et de tous justificatifs que vous jugerez indispensables) sera transmise à la structure via le service de gestion du personnel de votre académie (IA ou Rectorat), soit vous pourrez vous même adresser votre courrier. Dans le 1 er degré, le supérieur hiérarchique direct est l IEN (Aide aux Profs a proposé en Février 2012 à la DGRH, Josette Théophile, de faciliter les choses pour les professeurs des écoles, en faisant signer seulement leur directeur d école, mais nous n avons pas encore reçu de réponse). Votre chef d établissement, dans le cas des candidatures par voie hiérarchique, pour être sûr(e) que votre candidature aura des chances d être sélectionnée, doit comporter au moins cette formule : «transmis avec avis favorable», accompagnée de sa signature et du cachet de l établissement. Dans le meilleur des cas, votre chef d établissement établira une véritable recommandation pour favoriser votre candidature à ce poste. Il est donc très important d entretenir de bonnes relations professionnelles avec votre chef d établissement pour la réussite de cette étape. Cela suppose qu il a une bonne opinion de vous et de votre sens du service public (ou privé) dans le cadre de vos fonctions actuelles. disposition. Ce type de procédure se rencontre pour postuler sur certains détachements ou mises à Auteur : Rémi Boyer pour l association AIDE AUX PROFS - 11.03.2012 9
Si rien n est précisé sur la publication de poste, vous adresserez directement votre lettre de motivation (et CV) à la structure qui recrute (80% des recrutements). Inutile de joindre d autres documents, sauf s ils sont demandés (dernier rapport d inspection ou dernière notation administrative par exemple, publication éventuelle, copie de vos diplômes). Lors de votre prospection, si elle est réalisée chaque semaine, vous la limiterez aux offres les plus récentes (moins de deux semaines, sauf pour la Fonction Publique Territoriale, ou quatre semaines est encore envisageable, en pensant à téléphoner au service de Gestion du Personnel pour s assurer de la faisabilité de votre candidature), ce qui constituera un gain de temps. Lorsque vous allez réaliser votre première prospection, passez en revue les publications de postes des quatre dernières semaines pour vous faire une idée de l offre de postes, et regardez bien en bas de chaque annonce la date limite pour y postuler : parfois, vous aurez quelques bonnes surprises, car certaines structures ont des délais de candidature plus longs Quatrième étape : c est à vous, bonne prospection! Auteur : Rémi Boyer pour l association AIDE AUX PROFS - 11.03.2012 10