Présentation. La base de donnée e de gestion commerciale et de suivi des affaires

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1 Présentation La base de donnée e de gestion commerciale et de suivi des affaires Cliquez sur l écran ou appuyer sur une touche, suivez cette présentation jusqu au bout, il y a peine 30 diapositives et à partir de la diapositive 10 vous avez une vue du logiciel

2 ARCHITECTURE DE LA BASE DE DONNEES D D Produits, Services Groupes Entreprises Individus Entreprises Individus Entreprises Individus Individus Individus Fournisseur s D Prospects D Clients Commandes D Commercial Livraisons Demande de prix Devis Tarifs main d œuvre Tarifs matières Tarifs sous-traitance Factures Suivi des Factures Suivi des Commandes A.R.C. O.F. Planning Intervenants Notes de frais Pointage D Suivi des Affaires Base de données documentaire D Devis, lettres, courriers divers, plaquette commercial, documents de toute sortes

3 Développé sous ACCESS Ce programme est entièrement développé sur ACCESS, ce qui fait une bonne base de donnée relationnelle, elle peut être mise sur Internet avec le logiciel ASP sans aucune modification, d autre part le fait de développer l interface utilisateur en Visual Basic sous ACCESS permet à tout utilisateur averti d apporter des modifications, des plus simples comme par exemple la disposition ou les couleurs ou les logo ou les titres que vous voulez, aux plus compliquées comme par exemple l ajout de rubriques dans la base ou l utilisation d ActiveX, mais aussi vous permet de faire des requêtes non prévues initialement et qui peuvent vous être utile pour la suite et ceci ne manière très simple.

4 Dois-je disposer d ACCESS Non, pas du tout, ce programme tourne sur un «RunTim»d ACCESS gratuit qui est fournit avec le logiciel.

5 Développé par un professionnel L avantage d avoir une base toute faite, réside bien entendu dans le temps que vous n avait pas à y passer, et le fait qu elle soit développée par un professionnel, rompu à tous les aspects de la programmation et un professionnel ayant connu différentes base de données dont la structure est fiable.

6 Mise en ouvre rapide Ce logiciel se met en œuvre très rapidement, il faut compter moins de 3 mois pour qu il soit utilisé journellement par tous et dans tous ses détails, mais vous l utiliserez dés le premier jour

7 Le prix de la base Le prix de la base de données importe peu dans le développement de votre entreprise, c est d ailleurs pour ça qu elle est gratuite, ce qui est important pour vous est de savoir s en servir, et que tout le personnel de votre entreprise comprenne la philosophie de la démarche de qualité. Le prix de votre base est fait des points de formations, d adaptations et l accompagnement que vous voulez. Et la saisies ou l importation des données existantes est en supplément.

8 Comment puis-je l avoir gratuitement? L avoir gratuitement, c est possible, cela vous permettra d évaluer son potentiel, mais bien entendu cette base n aura pas votre logo ni les entêtes de courrier et ne vous permettra pas d avoir toute la puissance des devis. Et en outre vous n aurez pas les aides nécessaire pour la mise sa œuvre, en réseau notamment En la téléchargeant sur notre site Si vous voulez, vous pouvez me contacter à l adresse suivante: Cette application nécessite une architecture spécial, pour avoir accès aux fichiers documentaires

9 Les droits d auteur Les droits d auteur et la propriété intellectuel son accordés exclusivement au dirigeant de la société BAMA M. Alain MALVOISIN Toute utilisation commercial de se logiciel est illicite et entraînera des poursuites juridique

10 Entrez dans le logiciel

11 Vous avez des droits en fonction de votre attribution

12 Visualisez d un coup d œil à l aide du navigateur

13 Saisissez les coordonnées des clients ou fournisseurs Saisissez le Nom de la société Vous pouvez définir d autre sociétés Saisissez l adresse Saisissez les Numéros de téléphone, les , les Sites Web Saisissez les personnes y travaillant Visualisez les affaires, les factures, les commandes, les documents Vous pouvez voir tout les contacts des sociétés voisines

14 D un coup d œil, visualisez l état des devis Double cliquez sur le devis

15 Réalisez vos chiffrages de main d oeuvre Vous pouvez modifier les lignes Vous pouvez modifier les taches et les catégories Sélectionnez une catégorie Sélectionnez une tâche, avec son coût

16 Faites le point sur vos chiffrage et réalisez vos devis Possibilité d englober d autre devis Visualisez les marges que vous faites Saisissez les devis ou copiez un devis existant sous forme Word ou autre

17 Réalisez des documents Double cliquez sur la ligne pour exécuter tout type de fichier Créez un nouveau document ou copiez un existant

18 Suivez des Ordres de Fabrications Visualisez les Ordres de fabrication sous forme de Gantt

19 Réaliser vos commandes, à l aide des devis Sélectionnez le devis Vous pouvez mettre en commande, un devis

20 Réaliser vos factures, à l aide des devis Vous pouvez facturez un devis Ou écrire une facture ligne par ligne

21 Réalisez les plannings des affaires Vous visualisez la couleur du client

22 Saisissez les temps passés par affaire Chacun saisie ses heures passées, ça à pour effet de mettre à jour les O.F.

23 Saisissez les notes de frais Vous saisissez les frais de déplacement

24 Visualiser d un coup d œil l état des factures Vous avez une couleur par état Double cliquez sur la ligne

25 Visualiser d un coup d œil l état des affaires Vous avez une couleur par état Double cliquez sur la ligne

26 Recherchez une compétence Double cliquez sur la ligne Pour voir le détail Il faudra que les intervenants remplisse l écran qui leur est associée

27 Saisissez les contacts et les intervenants Choisissez la ou les sociétés pour lesquelles il travail Cocher cette case s il est intervenant pour vous Choisissez vos compétences

28 Faites vos contrats de travail

29 Visualiser l état des factures à encaissée

30 Visualiser l état des pièces commandée

31 FIN Cette présentation n est pas exhaustive, mais représente assez bien ce que vous pouvez faire Merci de l avoir suivie Vous pouvez me contacter à l adresse suivante :

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