FAIRE DU DÉFI SANS AUTO SOLO UN SUCCÈS! Guide du coordonnateur www.defisansautosolo.com
POURQUOI UN DÉFI EN ENTREPRISE SUR LA MOBILITÉ DURABLE?
De nombreux avantages pour l employeur Des économies pour l organisation (stationnement, remboursements kilométriques, coûts de la non-santé, etc.) Améliorer la productivité au travail (gain en concentration, diminution du niveau de stress, etc.) Améliorer la santé, le bien-être et l estime de soi de ses employés Améliorer l image de marque de l organisation Contribuer de façon concrète à protéger l environnement et à réduire ses émissions de GES
Quel rôle pour l employeur? «Les entreprises sont considérées comme les nouveaux acteurs en transport puisque leurs décisions, notamment en matière de stationnement et d aménagement de temps de travail, influencent le choix du mode de transport des employés et des étudiants.» (Agence métropolitaine de transport)
QU EST-CE QUE LE DÉFI SANS AUTO SOLO?
En quelques mots Le Défi sans auto solo est une compétition amicale inter-entreprise sur le thème de la mobilité durable! Le Défi sans auto solo encourage les employés et les étudiants des différentes entreprises et organisations du Québec, ainsi que les élus et décideurs, à se rendre sur leur lieu de travail ou d'études à l'aide d'une solution transport durable la journée du Défi, soit choisir le covoiturage, le transport en commun, les transports actifs (vélo, marche, patins à roues alignées, etc.) ou le télétravail! Les entreprises qui obtiennent les meilleurs résultats se verront déclarées gagnantes de leur catégorie!
En quelques chiffres u En 2014, ce sont 218 organisations qui ont relevé le Défi sans auto solo au Québec; u Ce sont plus de 450 000 employés et étudiants qui ont été sensibilisés par la campagne ; u Le Défi sans auto solo 2014 a enregistré une hausse de 30% du nombre de participants ; u 250 000 km parcourus à l aide d un mode de transport durable la journée du Défi sans auto solo ; u Soit 14,7t de GES épargnés en une journée!
Les objectifs du Défi sans auto solo u Faire essayer les modes de transport durables aux employés et étudiants automobilistes ; u Récompenser les usagers actuels des modes de transport durables ; u Sensibiliser les employés et étudiants sur les bienfaits des modes de transport durables.
INFORMATIONS UTILES
Les étapes-clés Dès le 3 août: Inscription des organisations et début de la campagne de mobilisation en entreprise. Du 17 août au 16 septembre: Inscription des employés et planification de leur transport du 16 septembre. 16 septembre: Jour du Défi sans auto solo 16 au 18 septembre: Les employés doivent confirmer leur déplacement sur le site internet du Défi
Les solutions transports Transport en commun Marche Covoiturage Vélo Télétravail
Téléchargez les outils de promotion via la trousse du coordonnateur u Affiches u Signatures courriels u Courriels clé-en-main
Suivez les résultats de votre organisation via votre compte coordonnateur Votre tableau de bord pour : u Suivre le nombre d inscriptions dans votre organisation ; u Connaître les statistiques de votre organisation (taux de participation, GES épargnés, etc.) ; u Récompenser vos employés et/ ou étudiants participants ; u Etc.
LE DÉFI SANS AUTO SOLO DANS VOTRE RÉGION Capitale-Nationale, Chaudière-Appalaches, Bas-Saint- Laurent, Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine
LES PRIX À GAGNER
L annonce des gagnants dans une publicité du journal Le Soleil
Des prix corporatifs pour vos équipes!
Des prix pour vos employés! Prix provinciaux Prix régionaux
Encouragez également vos équipes à participer à notre concours sur les réseaux sociaux! #Defisansautosolo
POUR FAIRE DU DÉFI SANS AUTO SOLO UN SUCCÈS!
5 facteurs de succès Engager sa direction Organiser des activités satellites Impliquer les comités intéressés Rendre l événement festif Mener une campagne de communication à l interne
Engager sa direction Exemples : u Inscription de la haute direction dans le volet «Élu et décideur» du Défi sans auto solo ; u Envoi d un courriel d invitation à participer aux employés ; u Mot d encouragement ou témoignage ; u Présence lors de la remise de prix, etc.
Impliquer les comités intéressés Exemples : u Co-organiser le Défi sans auto solo avec les comités de votre organisation qui font la promotion des saines habitudes de vie et/ou du développement durable ; u Combiner les efforts pour faire valoir les valeurs et les motivations de votre organisation à participer ; u Profiter d une activité d un comité pour faire la promotion du Défi sans auto solo, etc.
Développer une stratégie de communication à l interne Exemples : u Télécharger et afficher les outils de communication du Défi sans auto solo ; u Inviter vos collègues à utiliser les signatures courriel du Défi sans auto solo ; u Intégrer le Défi sans auto solo sur votre intranet ; u Installer un babillard interne pour que tous vos employés et/ou étudiants voient le nombre de personnes inscrites, etc. Pour aller plus loin : u Faites connaître votre implication auprès de vos partenaires et collaborateurs via vos infolettres, vos signatures courriel, etc.
Rendre l événement festif Exemples : u Kiosque d accueil pour les participants le matin du Défi sans auto solo ; u Animer l arrêt d autobus le plus proche du bureau, ou votre stationnement pour vélos ; u Inaugurer de nouvelles installations en même temps que le Défi sans auto solo ; u Remettre des médailles de participation à vos employés participants ; u Livraison de boîtes à lunch à vélo pour les participants sur l heure du midi ; u Tirage de prix supplémentaires ; u Concours interne, etc.
Organiser des activités complémentaires Exemples : u Organiser une conférence sur les avantages à utiliser les transports durables ; u Tenir un kiosque d information sur les transports durables en milieu de travail ; u Offrir à vos employés et/ou étudiants une mise au point mécanique de leur vélo ; u Proposer des formations de mécanique vélo, u Planifier des programmes sur long terme, etc. Pour plus d information, contacteznous!
POUR RÉSUMER
Les étapes du Défi sans auto solo 1. Inscrivez votre organisation Créez de votre compte coordonnateur Élaborez votre stratégie de mobilisation à l interne Planifiez vos activités de mobilisation 2. Faites la promotion du Défi sans auto solo à l interne (on vous aide!) Téléchargez les outils de communication à votre disposition Mettez en œuvre votre campagne 3. Invitez vos employés à s inscrire à partir du 17 août 4. Animez votre période de mobilisation Réalisez les activités de mobilisation 5. Relevez le Défi sans auto solo le 16 septembre prochain! 6. Confirmez vos déplacements du 16 au 18 septembre
Exemple de campagne 1. Inscription au Défi sans auto solo 2. Campagne de promotion à l interne et invitation aux activités 3. 2 semaines avant le Défi sans auto solo: Conférence sur les avantages des transports durables avec un mot d ouverture par un membre de la haute direction 4. 1 semaine avant le Défi sans auto solo: Kiosque d information sur les transports durables + Atelier de mise au point mécanique-vélo 5. Le jour du Défi sans auto solo Kiosque d accueil le matin du Défi sans auto solo
ENTREZ DANS LA COMPÉTITION, SORTEZ-EN GAGNANT!
Merci à nos partenaires financiers Partenaires provinciaux Partenaires régionaux (Capitale-Nationale, Chaudière-Appalaches, Bas-Saint- Laurent, Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine) Caisse Desjardins de Limoilou, de Québec, de Plateau-Montcalm et du Centre-ville
Des questions? Contactez-nous! Véronique Samson evenements@mobili-t.com 418-522-0006 poste 3090 defisansautosolo.com