TUTORIEL OPEN OFFICE WRITER Janvier 2012
Table des matières 1Présentation du logiciel... 3 2Création d'un document... 3 3Format des pages et pied de page... 4 3.1Format des pages... 4 3.2Pied de page... 5 3.2.1Les auteurs :... 7 3.2.2Le nom du document... 8 3.2.3La pagination... 9 4Mise en page du texte et des titres...11 4.1Le corps de texte... 11 4.2Les titres... 12 4.2.1Le style Titre... 12 4.2.2Le style Titre 1... 15 4.2.3Le style Titre 2... 16 4.2.4Application des titres... 16 4.2.5Numéroter les titres... 17 5La table des matières... 19 6Insertion d'images... 23 8Insertion de tableaux... 24 Page 2/27
TUTORIEL OPEN OFFICE WRITER 1 Présentation du logiciel Open Office Writer est un logiciel de traitement de texte libre et gratuit. Il est installé sur tous les postes du lycée. Si vous ne l'avez pas sur vos ordinateurs personnels, vous pouvez le télécharger à l'adresse suivante : http://fr.openoffice.org/ 2 Création d'un document Plusieurs possibilités : en passant par le menu «démarrer» et en cliquant sur l'icône open office Writer en ouvrant la suite bureautique Open office et en sélectionnant l'icône «texte» Page 3/27
3 Format des pages et pied de page Avant de commencer la saisie de votre texte, il est judicieux de réfléchir à des éléments de mise en page pour l'ensemble de votre document. Il s'agit principalement de réfléchir au format de vos pages, ainsi qu'au pied de page qui vous permettra d'intégrer sur chaque page vos noms, la pagination et le titre général de votre document. 3.1 Format des pages Se rendre dans le menu Format, puis Page Dans un premier temps, rendez-vous dans l'onglet Page Page 4/27
Vous pouvez modifier l'orientation de votre page (portrait ou paysage) ainsi que les marges. Dans le cas d'un TPE, il est judicieux de conserver des marges de 2 cm pour la correction. 3.2 Pied de page Rendez-vous ensuite dans l'onglet Pied de page Cocher la case Activer le pied de page et décocher la case Adaptation dynamique de la hauteur. Cliquez sur OK. Le pied de page apparaît en bas de chacune de vos page. Page 5/27
Il vous faut ensuite éditer ce pied de page pour y faire figurer certaines informations : le nom des auteurs à gauche, le nom du document au centre et la pagination à droite. 3.2.1 Les auteurs : Se rendre dans le menu Fichier puis Propriétés Rendez-vous dans l'onglet description. Plusieurs champs apparaissent. Vous renseignerez le champ Sujet avec vos noms, et l'initiale de votre prénom. Chaque nom est séparé par une virgule. Cliquez sur OK. Page 6/27
Placez ensuite votre curseur à gauche du pied de page. Allez dans le menu Insertion / Champ / Sujet. Le nom des auteurs apparaît. 3.2.2 Le nom du document Dans un premier temps vous allez Enregistrez sous votre document dans un dossier clairement identifiable dans vos documents. Vous nommerez ce document TPE. Après avoir inséré les noms des auteurs, le curseur se situe à la fin de ces derniers. Tapez alors la touche Tab de votre clavier afin que le curseur se situe au milieu de votre pied de page. Rendez vous dans le menu Insertion / Champ/ Autre. Une fenêtre apparaîtra, dans laquelle vous sélectionnerez Nom de fichier à droite et Nom de fichier à gauche avant de valider (Insérer puis Fermer) Page 7/27
3.2.3 La pagination Utilisez à nouveau la touche Tab de votre clavier afin de vous situez à droite de votre pied de page. Page 8/27
Tapez le mot Page, puis allez dans le menu Insertion / Champ / Numéro de page. Taper la barre de division /, puis allez de nouveau dans le menu Insertion / Champ / Nombre de pages Vous obtenez le résultat suivant : Ce pied de page figure alors sur toutes vos pages et la pagination se fera automatiquement au cours de votre travail. Vous pouvez à tout moment modifier ces champs en effectuant les mêmes manipulations. Page 9/27
4 Mise en page du texte et des titres A présent que votre mise en page générale est faite, vous pouvez saisir votre texte. Il est conseillé en général de taper son texte sans se soucier de sa mise en forme dans un premier temps, et ensuite d'effectuer celle-ci. Pour gagner du temps, ouvre le document intitulé texte brut qui vous a été envoyé dans votre messagerie interne. Sélectionner tout le contenu et le coller dans votre document TPE. Dans ce document, il n'y a aucune mise en forme. Vous allez devoir la mettre en place en suivant les instructions suivantes. 4.1 Le corps de texte Un style par défaut est appliquée à votre document. Pour prendre connaissance de celui-ci, tapez sur la touche F11 de votre clavier. Une fenêtre Style et formatage s'ouvre alors. Le curseur est déjà positionné sur le style standard. Dans l'ensemble celui-ci convient. Par un clic droit sur ce style vous pouvez le modifier. Dans notre cas, seule la taille de la police pourrait être modifiée. Cependant nous vous conseillons de choisir une police 11 ou 12. En ce qui concerne la police choisissez Times New Roman ou Arial, mais en aucun cas une police fantaisiste ou illisible. Page 10/27
4.2 Les titres Les titres se définissant de la même manière que précédemment en tapant sur la touche F11 et en passant par la fenêtre Style et formatage. Dans notre cas nous allons modifier uniquement les styles Titre, Titre 1 et Titre 2. 4.2.1 Le style Titre Cliquez droit sur le style Titre et sélectionner modifier Page 11/27
Dans l'onglet Police, sélectionnez la police Arial, en Gras et en taille 22 Dans l'onglet Alignement, choisissez Centré Page 12/27
Dans l'onglet Bordure, sélectionnez la couleur Noir. Pour la disposition des lignes, sélectionnez la deuxième icône qui donne une bordure à quatre côtés, le style de ligne à 1,00 pts. Décochez la case Synchroniser dans la partie Espacement avec le contenu. Dans l'onglet Arrière-plan, choisissez la couleur Gris 10 % Cliquez sur OK Page 13/27
4.2.2 Le style Titre 1 Répétons l'opération pour le titre 1 en cliquant droit et Modifier. Onglet Police ; Arial, Gras, taille de police 16, couleur noir Onglet Alignement : à gauche Onglet Bordure, choisir de définir uniquement les bordures supérieure et inférieure (avant dernière icône) dans l'espace disposition des lignes et style de ligne 0,5 pts. Cliquez sur OK 4.2.3 Le style Titre 2 En suivant toujours la même opération Onglet Police ; Arial, Gras, taille de police 14, couleur noir Onglet Alignement : à gauche Onglet Bordure, choisir de ne définir aucune bordures (première icône) dans l'espace disposition des lignes. Cliquez sur OK. Page 14/27
4.2.4 Application des titres Maintenant que nous avons défini les styles des titres, nous allons les appliquer à notre texte brut. Dans ce texte vous trouverez un premier titre contenu entre ces symboles &. Sélectionnez le et en tapant sur la touche F11, sélectionnez le style Titre et double cliquer. Supprimer les symboles &. Voici ce que vous obtenez Pour les titres contenus entre les symboles @, appliquez le style Titre 1 en suivant la même procédure. Pour les titres contenus entre les symboles $ appliquez le style Titre 2. Page 15/27
4.2.5 Numéroter les titres Il vous faut maintenant mettre en place la numérotation automatique des titres. Pour cela, sélectionnez le menu Outils / Numérotation des chapitres Dans l'onglet Numérotation, vous voyez à gauche la liste des niveaux. Le niveau d'un titre indique comment il apparaît dans la hiérarchie de la numérotation. Dans la première liste déroulante, sélectionner Titre 1 si nécessaire. Dans la liste Numéro, sélectionnez le type de numérotation. Choisir 1,2,3... Page 16/27
Sélectionnez 2 dans la liste des niveaux, le style Titre 2 apparaît dans la première liste déroulante. Choisissez également la numérotation 1,2,3... En dessous choisir 2 pour Afficher les niveaux Cliquez sur OK. Vous pouvez constater que vos titres sont numérotés. Si vous modifiez vos paragraphes au fur et à mesure de votre saisie, la numérotation sera automatiquement modifiée. 5 La table des matières La table des matières est construite automatiquement à partir de la numérotation des titres. Elle doit s'insérer avant le début du texte et après la page de garde. Il est cependant judicieux de la mettre en place à la fin de la saisie de votre corps de texte et de vos titres. Nous allons donc créer une page vierge qui deviendra la page de garde et une autre page vierge pour la table des matières. Placer le curseur de texte dans le titre du chapitre au début. Appuyer sur Entrée pour insérer une nouvelle ligne. Cette nouvelle ligne hérite du style de cette ligne. Ici elle est donc encadrée. Pour modifier ceci, laissez le curseur sur la nouvelle ligne et sélectionner le style Standard. Puis taper au clavier la combinaison CTRL+ Entrée. Cela a pour effet d'insérer un saut de page et donc une nouvelle page vide. Refaites CTRL + Entrée pour créer une deuxième page vierge. La première page vide sera la page de garde, et la deuxième la table des matières. Page 17/27
Positionnez donc cotre curseur au début de la deuxième page vide et insérez une ligne vide. Sélectionnez le menu Insertion / Index et tables / Index et tables... Cliquez sur OK en bas de la fenêtre et la table des matières est créée. Elle apparaît sur un fond gris qui ne ressortira pas à l'impression. Page 18/27
Le style de la table des matières devrait être modifiée pour ne pas être identique à celui du titre du document. Sélectionnez dans la fenêtre Style et formatage le style Titre de table des matières et modifez le (clique droit). Dans l'onglet Gérer, on s 'aperçoit que ce style est lié à Titre 1. Remplacer par le style Table des matières de niveau 1. Page 19/27
Centrez-le (onglet Alignement) et choisissez un interligne de 1,5 (onglet Retrait et espacement) Page 20/27
6 Insertion d'images Pour insérer une image, vous pouvez faire un copier-coller directement depuis le navigateur internet. Cependant, il vaut mieux enregistrer l'image au préalable sur l'ordinateur et l'insérer ensuite dans votre document. Vous passez alors par le menu Insertion / Image / A partir d'un fichier... Faisons un test : placez votre curseur au paragraphe 3.2 intitulé Huis-Clos et insérer l'image Huis-clos qui se trouve dans le dossier Image TPE Sartre qui vous a été envoyé par messagerie interne. L'image inséré est de grande taille. Il vous faut la réduire. Pour cela cliquez sur l'image. Vous voyez des poignées vertes apparaître sur le tour de l'image. Celles-ci vous permettent de redimensionner l'image. Si vous souhaitez conserver les proportions de l'image en la réduisant, appuyez en même temps sur la touche MAJ de votre clavier. P.S : n'oubliez pas d'insérer une légende sous votre image et la source de celle-ci (généralement l'adresse URL de l'image). Page 21/27
7 Insertion de tableaux Placez vous au début du paragraphe 3 Pour insérer un tableau, passez par le menu Insertion / Tableau Vous avez la possibilité de renommer le tableau et de choisir le nombre de lignes et de colonnes. Dans notre cas, choisissez un tableau de 3 lignes et de 3 colonnes sans changer le nom. Page 22/27
Vous obtenez le tableau suivant : Insérez le contenu suivant : Dans la dernière colonnes, vous allez insérer les images correspondantes au titre de l œuvre qui se trouve dans le dossier Images TPE Sartre, envoyé par messagerie interne. Pour cela placez à chaque fois le curseur dans la cellule correspondante. Passez par le menu Insertion / Image/ A partir d'un fichier... comme vu dans le paragraphe précédent. Redimensionnez les images afin qu'elles aient une taille identique et que votre tableau tienne sur la même page. Page 23/27
Puis sélectionnez votre tableau par un clique gauche sur le sommet en haut à gauche du tableau Page 24/27
Ouvrir le menu par un clique droit sur le tableau et cliquez sur Tableau La fenêtre Format de tableau s'ouvre. Dans l'onglet Arrière-plan, sélectionner la couleur Gris 10% Page 25/27
Dans l'onglet Bordure choisissez l'icône Ne définir aucune bordure dans la partie Disposition des lignes. Cliquez sur OK. Voici ce que vous obtenez : Page 26/27
CONCLUSION Le logiciel de traitement de texte Open Office offre de nombreuses options et fonctionnalités. Nous vous avons montré celles qui semble essentielles pour la rédaction d'un dossier de type TPE. Cependant vous trouverez sur internet de nombreux tutoriels qui vous permettront d'explorer plus en profondeur les possibilités du logiciel. Nous vous proposons celui-ci, en ligne qui pourra éclairer votre lanterne : http://www.softenpoche.com/sep/tt/index1.html Page 27/27