Construisons ensemble une innovation territoriale à Charly 20 mars 2012 10h-13h Avec le soutien de
Déroulement de la réunion 10h-10h15 : Tour de table et Introduction 10h15-10h35 : La genèse du projet Melchior-Phillibert 10h35-11h15 : Présentation du futur centre de travail partagé + échanges 11h15-12h : Visite du domaine 12h-13h: Buffet champêtre
Tour de table (suite) Elles sont intéressées par le projet mais n ont pu être présentes Le travail distant n est pas à l ordre du jour
Déroulement de la démarche Etude «le cotravail sur le territoire du Grand Lyon» auprès de 800 acteurs Table-ronde pour présenter le projet et recueillir les attentes GO NO GO Septembre 2009 Septembre 2010 2011 Janvier 2012 Mars- Avril 2012 Etude déplacements domicile-travail Grand Lyon et Charly Etude de faisabilité du projet Charly / Benchmark sur des centres de travail partagé Réunion d échanges avec les acteurs territoriaux, validation du positionnement
LE CONTEXTE DU PROJET MELCHIOR-PHILIBERT
Centre culturel, salle de spectacle 220 places Futur centre de travail partagé
Le projet Création du 1 er centre de co-travail péri-urbain sur le territoire du Grand Lyon à Charly au sein d un domaine classé «monument historique»
La réhabilitation du lieu Souscription à la fondation du patrimoine pour recueil de mécénat d ici fin 2013 (66% de réduction d impôts) Faire un don à la fondation du patrimoine pour le projet de Charly pourra donner lieu à: - Réduction de prix pendant la phase utilisation - Publicité sous différentes formes - Partenariats sur mesure
Planning prévisionnel
Territoire et données sur les salariés Une situation idéale 14 km Sud-ouest Lyon A7, périph, gare, bus Des salariés éloignés de leur travail Juste sur Charly + Irigny + Millery + Vernaison + Vourles = 11 000 salariés dont 46% travaillent à plus de 8km de leur domicile 28% travaillent sur Lyon et Villeurbanne 60% travaillent dans les services 90% se rendent au travail en voiture Détails : étude Inddigo en annexe
Le travail de proximité en réponse à quels enjeux? - En 2011, sur le territoire du Grand Lyon, 60 jours de dépassement du seuil de qualité de l air = une amende avoisinant les 300 000 /jour - Environ 450 décès par an à Lyon liés à la pollution atmosphérique (Particules fines, dioxyde de carbone et ozone). Le coût sociétal d un décès avoisine les 900 000 * * Source rapport de l'agence française de sécurité sanitaire environnementale (Afsse)
LES ENJEUX DU TELE-TRAVAIL
Le télétravail en France. Loi Warsmann dispositions sur le télétravail 2011-2012
et ailleurs
Origine des initiatives d organisation du télétravail Etude Headlink Partners - janvier 2011
DETAILS OPÉRATIONNELS SUR LE CENTRE DE TRAVAIL PARTAGÉ DE CHARLY
Le positionnement envisagé Une offre large et complémentaire: Espace de télétravail dédié pour les salariés Espace de coworking pour les entrepreneurs locaux Permanence de partenaires (Pôle emploi, Maison de Grigny- EPN, CNAV, associations) Evénements (conférences, ateliers, formations, séminaires) Espace de restauration Centre de ressource sur le travail à distance et l Accompagnement sur les nouvelles formes de travail (sur le modèle du centre de formation de Murat)
Une pluralité d utilisateurs Travailleurs indépendants Poste de travail Mise en réseau Développement de projets collaboratifs Poste de travail sécurisé Formations Travailleurs salariés Entreprises et organisations Formations Conférences Pôle ressource Formations Conférences Usages numériques Lien culture-entreprise Particuliers Associations Partenaires de services Restauration Autres
L espace de travail en détails 350 M² - entre 25 et 30 postes de travail fermés ou open-space Bureaux modulables - Très haut débit sécurisé - Contrat de maintenance informatique (continuité de service) - Photocopie, imprimante, scan, vidéoprojecteur 2 Salles de réunion - Ligne téléphonique individuelle - Rangement personnel sécurisé - Horaires d ouverture larges (8h-19h) - Espace cuisine - Parking
Modèles économique et juridique pressentis 1,2 million d Financement Initial Entre 95 et 120 k /an Fonctionnement PUBLIC Scénario 1 Désengagement progressif du public De l association vers -Collectivités locales -Région, Département -Fonds européeens à travers appel à projets Et/ ou Scénario 2 Un partenariat public/privé dans la durée (modèle Cantine) PRIVE - Investisseurs -Gestionnaire du lieu Scénario 3 Un télécentre auto-suffisant basé sur le modèle de l entreprise dès le départ 24 Le scénario 1 est poursuivi
L offre de prix envisagée Une tarification attractive, souple et adaptable: Open-space Prix HT Espace cloisonné Prix HT Plafonnement mensuel Prix HT Offre ponctuelle 30 /jour 40 /jour Offre 1-2 jours /semaine Offre 3-5 jours /semaine* 25 /jour 33 /jour 20 /jour 28 /jour 300 / 400 * avec utilisation de la salle de réunion 1 demi-journée /semaine inclus
Avantages pour les employeurs Diminuez votre empreinte environnementale Fidélisez vos salariés et attirez de nouveaux talents 72% Français considèrent le télétravail comme un argument dans le choix d un employeur * Réalisez des économies sur votre espace immobilier 10% d économies de charges immobilières si 25% des salariés sont 2 jrs /semaine en télétravail** Améliorez la productivité avec le management par objectif 77% des télétravailleurs ont amélioré leur productivité suite au passage au télétravail*** Augmentez la sécurité, diminuez l absentéisme lié aux accidents domicile-travail 5 fois plus d accidents de trajet domicile-travail que d accidents de travail en mission**** Encadrez le télétravail * Etude Citrix - 23 février 2012 ** Etude Centre d Analyse Stratégique - 2009 *** Etude Obergo - 2011-2012 **** Etude INRETS - 2002-2006
Avantages pour les employés Augmentez votre pouvoir d achat en diminuant vos coûts de transport Travaillez sereinement en réduisant le stress et la fatigue dus aux trajets Améliorez votre équilibre vie professionnelle / vie privée Diminuez votre empreinte environnementale en limitant vos déplacements Développez votre réseau professionnel et social local
Exemple de coûts liés aux déplacements d un salarié Pour un salarié Charlyrot travaillant à Villeurbanne 1) Coût carburant domicile-travail (Charly-Villeurbanne) = 1270 /an (+ 40% /2009) 1 400 1 300 1 200 1 100 1 000 900 800 Coût annuel d un déplacements domiciletravail entre Charly et Lyon en voiture 898 1 056 1 267 2009 2010 2011 Vernaison 7h30 2) Coût environnemental = 4 t de CO²/an Un Français émet 8 t CO² par an en moyenne 3) Coût «temps» = 440 h soit 55 jours 11 semaines ou un quart du temps de travail annuel
VOTRE ENGAGEMENT DANS LE PROJET
Création d un club / association Rôle anté-création: Créer une communauté d acteurs impliqués dans le but d orienter et dynamiser la réalisation du centre de travail partagé de Charly. L association est garante de l équilibre du projet : Quels services, quels aménagements, quels prix et quel nom? Post-création: Gérer le centre de travail partagé, son animation, sa promotion et sa pérennité 4 collèges différents: partenaires, Entreprises hébergeant des télétravailleurs salariés, Entrepreneurs, habitants
Vos questions POUR LES CENTRES DE TRAVAIL PARTAGÉS PERIURBAINS EN CE MOMENT.
ANNEXES
Comparaison des prix de location de bureau Type de lieux Nom Localisation Tarifs ht/jour Tarifs ht /mois Télécentre Zenn'it Saint-Etienne 39 bureau 400 bureau Télécentre Zenn'it Épercieux-Saint-Paul 29 bureau 320 bureau Espace de coworking Au Comptoir Numérique Saint-Etienne 15 open-space 280 open-space Espace de coworking La Cordée Villeurbanne 20 open-space 220 open-space Centre d'affaires A à Z Lyon 3 65 bureau 485 bureau Centre d'affaires Alinéa Villeurbanne 71 bureau 649 bureau Centre d'affaires Ateac Lyon 6 135 bureau 1070 bureau Centre d'affaires Centre Regus Lyon 3 31 open-space 44 bureau 349 open-space 499 bureau Centre d'affaires JDS Center - Lyon Sud Oullins 70 bureau Centre d'affaires JDS Center - St Germain Vienne 250 open-space Centre d'affaires Multiburo Lyon 3 110 bureau 295 open-space
Lien télétravail & management par objectifs http://www.slideshare.net/guest499e380/le-dveloppement-du-tltravail-dans-la-socit-numrique-de-demain
http://www.slideshare.net/guest499e380/le-dveloppement-du-tltravail-dans-la-socit-numrique-de-demain
Métiers adaptés au télétravail http://www.slideshare.net/guest499e380/le-dveloppement-du-tltravail-dans-la-socitnumrique-de-demain
Métiers adaptés au télétravail (suite) http://www.slideshare.net/guest499e380/ledveloppement-du-tltravail-dans-la-socit-numrique-dedemain