7, bd Champetier-de-Ribes - 64000 PAU Tél. 05 59 40 01 53 - Fax 05 59 40 01 55 ph.gabrillargues@parc-expo-pau.com www.parc-expo-pau.com INSCRIVEZ-VOUS en nous retournant avant le 17 mai 2015 le dossier accompagné d un acompte de 450 libellé à l ordre du Parc des Expositions de Pau VOTRE ENTREPRISE 1 Raison sociale... Adresse... Code Postal... Ville... Pays................................................. Téléphone... Fax... Mobile... E-mail... Site Internet.... Code APE... Siren/Siret (obligatoire).... TVA intracommunautaire (obligatoire)... 2 NOMS DES RESPONSABLES DE VOTRE ENTREPRISE Direction générale... E-mail... Mobile... Direction communication... E-mail... Mobile... 3 RESPONSABLE DU STAND Nom.... E-mail obligatoire... Mobile... Fax... 4 INTITULé DE FACTURATION (si différent de l adresse 1 ) Raison sociale... Adresse... Code Postal... Ville.... Pays................................................. 5 INSCRIPTION GRATUITE AU CATALOGUE OFFICIEL À REMPLIR OBLIGATOIREMENT ( page 4) RÉSERVÉ À L ADMINISTRATION Date réception... /... /... Versements... Emplacement Zone N stand Superficie............ N client............... 1
CHOISISSEZ VOTRE ESPACE ENTRÉE GÉNÉRALE L Univers des Plaisirs gourmands La grande scène B Hall PAYS DE SOULE C Hall BÉARN A Hall ADOUR Le Carroussel «Passion Cheval» I I F Hall ASPE F4 G3 F4 F3 G3 F2 G2 F1 G1 D Village gourmand E1 Le Parvis central E Hall ARAGON Entrée exposants, personnes à mobilité réduite, concerts L Univers de la Maison L Univers «Découvertes et Vie pratique» VOTRE EMPLACEMENT : EMPLACEMENT SOUS HALL A B TARIFS Hors Taxes Quantité Prix unitaire TOTAL Sous les Halls Béarn, Adour, Soule, Aragon A Stand équipé de moquette, cloisons de séparation (panneau mélaminé), raidisseurs... Le module de 9 m 2... 703,00 e... B Stand équipé uniquement de moquette... Le module de 9 m 2... 560,00 e... Sous les Halls Aspe, Ossau A Stand équipé de moquette, cloisons de séparation (panneau mélaminé), raidisseurs... Le module de 9 m 2... 589,00 e... B Stand équipé uniquement de moquette.... Le module de 9 m 2... 450,00 e... Tarif démonstrateur : A Stand équipé de moquette, cloisons de séparation (panneau mélaminé), raidisseurs... Le module de 9 m 2... 518,00 e... B Stand équipé uniquement de moquette.... Le module de 9 m 2... 375,00 e... Supplément pour angle (tous halls)...... 206,00 e... La hauteur des stands sous hall ne doit pas dépasser 2,50 m. > Tout dépassement de cette hauteur devra être mentionné... 2 EMPLACEMENT Semi-couvert Extérieur Aspe et Ossau Zones F1 et G1...... Le module de 9 m 2 Quantité... Prix unitaire 408,00 e TOTAL... Zones F2 et G2...... Le module de 9 m 2... 224,00 e... Zone F3...... Le module de 9 m 2... 148,00 e... Zones F4 et G3..... Module de 7,80 m 2 (3 mx 2,60 m)... 342,00 e... Esplanade centrale et extérieur Aragon Zone D....... Le module de 9 m 2... 451,00 e... EMPLACEMENT AIR LIBRE Zone D alimentaire...... Le m 2... 43,20 e... Zones F et G...... Le m 2... 22,00 e... Zone H ou I...... Le m 2... 6,20 e... Emplacement camion frigo (selon disponibilité) Dim. camion L : m x l : m... 120,00 e... Zone E Le parvis central........................................................................ Le m 2... 20,00 e...
PRESTATIONS : Quantité Prix unitaire TOTAL ÉLECTRICITÉ Si oui : q MONOPHASÉ q TRIPHASÉ Coffret de 3,5 kw, consommation comprise......................................................... 62,00 e... Coffret jusqu à 32 A Triphasé, consommation comprise...... 154,00 e... Coffret de 32A à 63A Triphasé, consommation comprise...... 300,00 e... Le Kw supplémentaire...................................................................................... 21,00 e... Prestations COMPLÉMENTAIRES Cloisons (le ml)... 24,00 e Rail 3 spots 100 watts compatible uniquement avec structure installée par le Parc des Expos (uniquement sous hall)... 51,50 e... Réserve 1 m 2 (1 x 1 m)... 95,00 e... Réserve 2 m 2 (1 x 2 m)... 152,00 e... Chapiteau (3 x 3 m, 4 x 4 m, 5 x 5 m) avec ou sans plancher Sur devis EAU Forfait remplissage spas-piscines... 50,00 e... Forfait branchement, évacuation, stands alimentaires (toute fourniture de matériel sera facturée en sus)... 156,00 e... DIVERS Droit à consommer sur place (bar, restauration-vins)... 132,00 e... Cartes d exposants supplémentaires (voir page 8)... 11,00 e... ASSURANCES Minimum obligatoire suivant règlement joint (capital assuré : 3000,00 e)... 8,00 e 8,00 e Pour un stand sous hall, ou semi-couvert de 9 m 2, ou un stand extérieur inférieur ou égal à 100 m 2 Garanties optionnelles - Possibilité de souscrire un complément Montant : e x 2,5... Casse des objets fragiles : e x 1... risque transport : e x 0,5... En expo, franchise de 80 e sur tous les risques, sauf tempête, grêle, neige, vol et vandalisme. 10 % du sinistre avec un minimum de 230 e. Si vous êtes assuré par votre propre compagnie, prière de fournir l attestation couvrant le salon et indiquer 0 en quantité sur votre pré-facturation. L Assurance du Parc ne garantit pas les périodes de montage et de démontage. frais fixes obligatoires Droit d inscription, sécurité, gardiennage, entretien... Forfait éclairage général... MOBILIER ET AUTRES Consulter nos partenaires sur le site www.parc-expo-pau.com rubrique Prestataires de Services 264,00 e 80,00 e WIFI (Internet sans fil) - Uniquement dans les halls gratuit Gratuit propreté des stands Les déchets devront obligatoirement être évacués par l exposant et triés pour tout dépôt dans les containers ou bennes du Parc. Les stands devront être rendus VIDES DE TOUT DÉCHET. Dans le cas contraire la prestation sera facturée. Ne pas oublier de remplir les fiches jointes pour : commande cartes, demande licence, etc. (pages 5 et 6) La présente demande ne sera prise en considération qu accompagnée de la somme de 450 e représentant l acompte du montant de votre participation, (chèque libellé à l ordre du Parc des Expositions de Pau). Total H.T. TVA 20 % Total T.T.C. OBSERVATIONS DE L EXPOSANT..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 3
DOPEZ VOTRE PRÉSENCE SUR LA FOIRE : GRATUIT! 1 votre inscription au catalogue officiel ET SUR LE SITE INTERNET DE LA FOIRE À REMPLIR IMPÉRATIVEMENT Nom (le premier mot inscrit servira au classement alphabétique)... Adresse..................................................................................................................................................................................... Code Postal... Ville... Téléphone.... N rubrique (3 maximum) voir page 12 du dossier EXPOSANT Texte catalogue (60 caractères maximum) Produits et marques exposés sur le stand..................................................................................................................................................................................... Activité sur le stand (ex. : restauration grillades à la plancha ).................................................................................................................................................................................... 2 25 CARTES D INVITATION ENTRÉE GÉNÉRALE 25 cartes d invitation vous sont offertes, elles sont valables pendant toute la durée de la Foire. 3 100 INVITATIONS HAPPY HOURS L Happy Hours, c est du lundi 7 au vendredi 11 septembre inclus, 3 h privilégiées, tournées vers les bonnes affaires! Invitez, de 14 h à 17 h, vos clients en grand nombre afin de générer du trafic sur votre stand. 100 cartes Happy Hours, différentes des cartes d invitation générales vous sont offertes. invitation «HAPPY HOURS» 67 e Foire de Pau 5 au 13 septembre 2015 INVITATION «HAPPY HOURS» Cette carte donne droit à une entrée gratuite de 14 h à 17 h, valable du 7 au 11 septembre PAU valable uniquement de 14 h à 17 h du lundi 7 au vendredi 11 septembre invitation «HAPPY HOURS» Offert par : Nom (à compléter) : Code postal : Commune : Valable uniquement de 14 h à 17 h, du lundi 8 au vendredi 12 septembre 4 4 180 MINUTES CHRONO DE BONNES AFFAIRES! Tous les jours, 3 h d animation pour mettre en avant vos promos, nos animateurs proposent en rafale des ventes flash. Celles-ci sont également annoncées tous les jours sur les réseaux sociaux.
GÉNÉREZ ENCORE PLUS DE TRAFIC SUR VOTRE STAND : 1 COMMANDEZ DES CARTES D INVITATION SUPPLÉMENTAIRES PAYABLES SELON RETOUR À 2,90 e H.T./l unité Vous ne payez que les billets d entrée réellement utilisés par vos invités! Je commande cartes d invitation, au prix spécial de 2,90 e H.T. l unité, payables sur leur retour au guichet et facturées après la manifestation (minimum de 10 cartes commandées). Caution de 50 % de la valeur du montant des cartes, soit NB : Important Les cartes ne seront expédiées aux exposants qu après réception de la caution correspondant à 50 % de la valeur des cartes. Date... Signature et cachet 2 COMMUNIQUEZ À TARIFS RéDUITS SUR LES SUPPORTS OFFICIELS DE LA FOIRE DE PAU Tout a été pensé pour assurer votre succès commercial! AVANT LA FOIRE, ACHETEZ UN ENCART PUBLICITAIRE POUR ANNONCER VOTRE PRÉSENCE : > Un Journal Tabloïd tiré à 180 000 exemplaires! (Distribué en boîtes aux lettres en Béarn, mais aussi dans La République, l Éclair, le Sud-Ouest et TV Magazine sur le 65!) > Des pleines pages dans la République, l Éclair et Sud-Ouest pour le Béarn (+ de 130 000 lecteurs touchés quotidiennement!) VOTRE PUB À TARIF RÉDUIT, À PARTIR DE 220 H.T.! PENDANT LA FOIRE, MARQUEZ VOTRE PRÉSENCE : > La plaquette-plan (format 15 x 21 cm) distribuée à l entrée de la Foire à tous les visiteurs! Votre encart 1/4 page et votre logo sur les plans d'orientation : à partir de 390 e H.T. > Radio Foire de Pau, avec ses infos et ses rubriques : 5 spots de 30 sec/jour et 5 visites sur votre stand de nos animateurs : 390 e H.T. > Des partenariats à la carte (billetterie, jeux, journées à thèmes, dotations ). Imaginez la meilleure façon de vous faire remarquer. Nous consulter : Régie officielle du Parc des Expositions de Pau : Créa-Sud Communication Pau Cité Multimédia - Bât. A - La Géode 2, rue Thomas Edison - 64054 Pau Cedex 09 & 05 59 98 60 70 www.creasud.fr 5
demande d OUVERTURE TEMPORAIRE D UN débit de boissons Je soussigné(e) M me, M lle, M.... Représentant (raison sociale)... Adresse......... Demande l autorisation d ouvrir pendant la Foire de Pau, qui se tiendra du 5 au 13 septembre 2015 : Pour les stands de ventes : Licences à emporter (1) Vente de vins et bières : petite licence à emporter Vente de toutes les boissons alcoolisées : grande licence à emporter Pour les stands restaurants : Licences restaurant (1) restaurant servant, au cours d un repas uniquement, des vins et des bières : petite licence restaurant restaurant servant, au cours d un repas uniquement, tous les alcools : grande licence restaurant Pour les dégustations et bars : Licences à consommer sur place (1) Dégustations payantes de.......... (préciser ci-dessous les boissons servies) Dégustations gratuites de.......... (préciser ci-dessous les boissons servies) De boissons sans alcool De boissons sans alcool, vins, bières D alcools et spiritueux jusqu à 18 De toutes boissons alcoolisées DATE ET SIGNATURE, CACHET : (1) Cocher la case qui correspond à l activité exercée sur le stand BON POUR ACCORD Le Parc des Expositions de Pau 6
EN PRATIQUE : nouveaux horaires HORAIRES D OUVERTURE DES HALLS «L UNIVERS DE LA MAISON» : (HALLS ADOUR, PAYS DE SOULE, BÉARN ET ARAGON) Samedi 5 septembre : 10 h - 20 h 30 Dimanche 6 septembre : 10 h - 20 h 30 Lundi 7 septembre : 12 h - 20 h 30 Mardi 8 septembre : 12 h - 20 h 30 Mercredi 9 septembre : 12 h - 20 h 30 Jeudi 10 septembre : 12 h - 20 h 30 Vendredi 11 septembre : 12 h - 20 h 30 Samedi 12 septembre : 10 h - 20 h 30 Dimanche 13 septembre : 10 h - 20 h HORAIRES DE L UNIVERS «PLAISIRS GOURMANDS» (ESPLANADE) ET DE L UNIVERS «DÉCOUVERTES ET VIE PRATIQUE» : (ESPLANADE, HALLS ASPE ET OSSAU) Samedi 5 septembre : 10 h - Minuit Dimanche 6 septembre : 10 h - 22 h Lundi 7 septembre : 12 h - 22 h Mardi 8 septembre : 12 h - Minuit Mercredi 9 septembre : 12 h - 22 h Jeudi 10 septembre : 12 h - 22 h Vendredi 11 septembre : 12 h - Minuit Samedi 12 septembre : 10 h - Minuit Dimanche 13 septembre : 10 h - 20 h* * L Univers des Plaisirs Gourmands restera ouvert jusqu à 22 h, le public ne sera pas autorisé à entrer dans le parc après 20 h. Si ces horaires subissaient quelques modifications, le Comité vous en aviserait. MONTAGE ET DÉMONTAGE DES STANDS Les stands devront être terminés le vendredi 4 septembre à 20 heures. L accès aux bâtiments sera totalement interdit après 20 heures (même sans les véhicules). Aucun véhicule ne sera autorisé à pénétrer dans le Parc des Expositions le samedi matin, jour d ouverture, après 9 h. Pour le démontage des stands, voir page 6 du Règlement particulier propre à la Foire de Pau. APPROVISIONNEMENT DES STANDS Le Comité vous rappelle que, conformément au Règlement particulier propre à la Foire de Pau, le ravitaillement des stands en marchandises ne pourra se faire qu aux heures suivantes : Matin de 8 h à 9 h 30 les jours d ouverture à 10 h de 9 h à 11 h les jours d ouverture à 12 h Soir de 18 h à 19 h pour les stands alimentaires exclusivement CARTES D EXPOSANT Pour connaître le nombre de cartes qui vous est réservé (selon la superficie de votre emplacement), reportez-vous à l article intitulé Cartes d entrée page 8 du Règlement de la Foire de Pau. Pour acheter des cartes supplémentaires, commandez-les sur la page 3 (rubrique Divers ) de ce dossier. Elles seront facturées au tarif de 11,00 e (h.t.) l unité. Les cartes Exposant ne sont pas envoyées à l entreprise, elles sont à retirer au secrétariat du Parc des Expositions à partir du lundi 31 août 2015, après règlement complet des factures. Cette commande vaut commande ferme. PARKING Le Parc des Expositions ne dispose pas de parking. Toutefois nous vous informons que le Parking Gratuit de la Place de Verdun, situé à cinq minutes de marche du Parc des Expositions, pourra accueillir les véhicules des exposants et de leur personnel. COORDONNéES BANCAIRES POUR RèGLEMENT PAR VIREMENT Relevé d Identité Bancaire : Code établissement 16906 - Code Guichet : 20023 - N de compte : 01011861317 - Clé R.I.B. : 06 Code IBAN : FR76 1690 6200 2301 0118 6131 706 - Code BIC : AGRIFRPP869 7
PLANIFIEZ VOTRE VENUE À LA FOIRE : Mai Juin Juillet / Août Inscrivez-vous dans les délais par retour de dossier. Validation et vérification de votre emplacement. Commandez vos prestations supplémentaires (structure, cartes, publicité catalogue, publicité sonore ) Faites parvenir les éléments pour promouvoir les produits (nouveaux documents, photos ) Tout dossier ou demande adressé par fax ou e-mail ne sera pris en considération qu à titre optionnel. Seul le présent document, conformément rempli et accompagné de l acompte provisionnel (450,00 e) sera validé par les Services du Parc des Expositions de Pau. Le dossier d admission devra être adressé avant le 17 mai 2015. Après cette date aucun droit de priorité ne sera accordé. MESURES DE Sécurité à observer par les exposants Lire attentivement le cahier des charges des mesures de sécurité joint. Attention : Les mesures de sécurité indiquées sur le cahier des charges joint à votre dossier devront être impérativement être respectées. Les documents attestant les normes de sécurité réglementaires seront exigés avant l ouverture de la manifestation. ACOMPTE Aucune demande ne pourra être prise en considération si elle n est pas accompagnée d un acompte de 450,00 e. SOLDE Le solde des frais de participation devra être versé au plus tard le 29 juin 2015 par chèque ou virement bancaire. Les traites ne sont pas acceptées. Les stands ne seront accessibles qu après le paiement intégral des factures. Il en sera de même pour l attribution des cartes d exposants. ANNULATION En cas d annulation du fait de l exposant, celle-ci doit parvenir par lettre recommandée. Pour toute annulation après le 14 août 2015, l acompte ne sera pas restitué. Je soussigné, déclare avoir pris connaissance du règlement général du Parc des Expositions, du règlement des assurances et du règlement de sécurité, et m engage à me conformer aux pres criptions desdits règlements et à celles de la législation du travail, de la sécurité et de l hygiène : à ne déménager mon stand le 13 septembre au soir, que dans les conditions prévues dans le règlement particulier propre à la 67 e Foire de Pau ; à ne présenter dans mon stand que le matériel en provenance des firmes ayant fait l objet d une demande d admission officielle. Je déclare, en outre, renoncer à tout recours que je serais en droit d exercer contre tous les organisateurs de la Foire de Pau, en cas de dommages matériels, marchandises et objets divers sur le terrain de la Foire. Le Comité recommande vivement aux exposants une lecture complète du Règlement général du Parc des Expositions, du Règlement des assurances et du Règlement de sécurité. À..., le Signature obligatoire du demandeur et cachet de la société précédée de la mention Lu et approuvé 8 Pour être valide, votre demande doit impérativement être datée, signée et munie de la mention «Lu et approuvé». PAU 7, boulevard Champetier-de-Ribes 64000 Pau Tél. 05 59 40 01 53 Fax 05 59 40 01 55 ph.gabrillargues@parc-expo-pau.com www.parc-expo-pau.com Créa-Sud Communication, tél. 05 59 98 60 70.