Standard de la section 3 MDC du Collège royal Cette présentation a été développée en collaboration avec le département de l accréditation du Collège royal Déclaration de conflits d intérêts Créé le 20 janvier 2014 Page 1
Objectifs d apprentissage À la fin de cette activité, les participants pourront; Décrire le processus d accréditation pour les programmes de section 3 Discuter des standards éducationnels reliés à l accréditation des activités de section 3; Appliquer les standards éthiques du CQDPCM aux activités de section 3 Incorporer des activités d autoévaluation dans les activités de groupes Page 2
Le maintien du certificat Section Détails Section 1: Activités d apprentissage collectif Section 2: Activités d autoapprentissage Conférences en milieu hospitalier agréées, club de lecture et activités en groupes restreints Conférences et ateliers agréés (présentiel ou en-ligne) Activités d apprentissage planifiées Activités d analyse Activités liés aux systèmes Section 3: Évaluation Évaluation des connaissances Évaluation du rendement ou de la performance Page 3
Modèle CanMEDS Décrit les connaissances, compétences et habiletés que les médecins spécialistes doivent posséder pour assurer les meilleurs soins aux patients Les programmes de DPC ne se limitent pas au rôle d expert médical La simulation est une excellente méthode pédagogique pour développer les autres compétences CanMEDS Page 4
Accréditation des activités pour obtenir des crédits du MDC Soumettre à l ODP une demande d accréditation d un plan d auto-évaluation (PAE) ou d une simulation, signée par le chef du comité de planification. Programme d évaluation des connaissances Programme d évaluation du rendement Inclure tous les mêmes documents que pour la section 1 (budget, conflits d intérêts, etc.) spécifiques à votre activité. Pour la section 3, la responsable de l accréditation est Patricia Wade Page 5
Politique et procédures d accréditation section 3 Délai de 6 semaines est demandé 10 jours ouvrables pour répondre Évaluation du contenu est plus approfondie Références scientifiques Lignes directrices Évaluation des besoins Consulté nos documents en ligne Page 6
Les demandes d accréditation d une activité du MDC Le processus d accréditation pour les activités de section 1 et 3 sont similaires et comprend la revue des: Standards administratifs; Standards éducationnels; Standards éthiques. Page 7
Standards administratifs Définition d une organisation médicale Une organisation sans but lucratif de professionnels de la santé comprenant une structure de gouvernance officielle et dont la responsabilité est d assister les médecins spécialistes, entre autres, par le développement professionnel continu, la prestation de soins de santé, la recherche. L ODP accrédite seulement les activités développées ou parrainées par l une de nos 35 associations affiliées. Page 8
Standards éducationnels 1. L activité a été développée pour répondre à un besoin de votre population cible Décrire la population cible et le comité de planification (comprenant des représentants de votre population cible) Décrire la méthode d évaluation et présenter les résultats. Notez que les sondages et les groupes de discussions sont des méthodes de base pour évaluer les besoins perçus de vos membres. D autres sources de données telles que les rapports de l ACPM et du CMQ peuvent vous guider. Page 9
Standards éducationnels 2. Les objectifs d apprentissage Écrits en fonction du participant Doivent être communiqués aux participants avant l activité (dans votre programme) Doivent refléter les méthodes pédagogiques utilisées afin de répondre aux besoins d apprentissage de votre population cible. Verbes d action évitant: Apprendre, comprendre, savoir En section 3, les objectifs doivent être au-delà de l information et de la compréhension Les objectifs visant l application, l analyse, la synthèse et l évaluation sont à privilégier Une liste des verbes à utiliser est disponible dans le Vade-Mécum du CQDPCM ou consultez l équipe de l ODP Page 10
Standards éducationnels 3. Stratégies pour l évaluation des connaissances, compétences, du jugement clinique et des attitudes (évaluation des connaissances) ou de la performance (simulation) Très important L activité comprend un examen de l ensemble des domaines ou des thèmes de connaissance clés Maladies? Compétence? Attitude? Le programme était basé sur un ensemble d observations scientifiques Lignes directrices, méta-analyse, revue systématique, meilleures pratiques, nouvelles données probantes Page 11
Standards éducationnels Décrire les méthodes d évaluation des connaissances et la raison du choix Questions à choix multiples? Questions à développement? Vrai ou faux? Simulation? Les participants doivent pouvoir «enregistrer» leurs réponses. Truc: «Iclicker» personnalisé Outil de sondage et d évaluation en ligne Les participants doivent pouvoir conserver une copie des questions, réponses et références scientifiques Page 12
Standards éducationnels 4. Les participants doivent recevoir une rétroaction détaillée et personnalisée de leur performance (Très important). Vous devez décrire; Comment les participants démontreront leurs connaissances et/ou compétences Comment les participants recevront leur rétroaction sur leurs connaissances ou performances Ils doivent être en mesure de savoir quelles sont les questions qu ils ont réussies et celles qu ils n ont pas réussies. Toutes les réponses doivent être accompagnées des références scientifiques. Page 13
Standards éducationnels En simulation, la rétroaction doit identifier comment chacun des participants a performé dans: l atteinte des objectifs d apprentissage La démonstration des compétences évaluées lors de la simulation Ce processus permet à l apprenant d identifier ses besoins d apprentissage La rétroaction peut être verbale ou écrite, immédiate ou différée En simulation, la rétroaction verbale et immédiate de l expert sur la performance individuelle du participant est acceptable. Une rétroaction écrite et différée sur une performance d équipe inter ou multidisciplinaire est aussi acceptable. Page 14
Standards éducationnels 5. Évaluation (Même critères que pour la section 1) Est-ce que la présentation a respecté les objectifs énoncés dans le programme? Est-ce qu il y avait présence de biais commerciaux? (Si oui, il faut laisser une zone de texte libre) Est-ce que l activité a respecté les normes du Code d éthique du CQDPCM Est-ce que le programme était pertinent pour leur pratique? Est-ce que le contenu scientifique était rigoureux et assez approfondi afin de bien évaluer les connaissances Est-ce que les participants peuvent identifier d autres rôles CanMEDS? L ODP demande aussi que vous incluiez un outil de réflexion personnelle pour les participants (disponible auprès de Patricia Wade) Page 15
Exemple d un programme d examen des connaissances Le module de Bioéthique offert gratuitement par le Collège royal est un bon modèle pour développer un PAE. Si vous le complétez, le Collège vous accorde des crédits de section 3. Page 16
Le module de Bioéthique en ligne du Collège royal Page 17
Trucs et astuces pour le développement d activités Comment intégrer l examen des connaissances dans une activité de groupe? Comment est-ce que mes participants peuvent enregistrer leurs réponses et recevoir de la rétroaction personnalisée? Un système de réponse de l auditoire type «IClicker» assigné à chacun des participants. Vous pourrez ensuite imprimer un rapport personnalisé et le faire parvenir aux participants dans les plus brefs délais après le congrès (rétroaction écrite et différée). Page 18
Trucs et astuces pour le développement d activités Comment puis-je m assurer de bien mesurer l ensemble des domaines ou des thèmes des connaissance clés? Assurez-vous que votre examen ne porte pas sur un sujet trop général mais plutôt sur des points bien spécifiques mais de façon plus approfondie. Pas tous les sujets sont propices pour la section 3. Exemple: Vous voulez introduire des lignes directrices qui viennent d être élaborées? Vous choisirez peutêtre une section 1. Vous voulez présenter les nouvelles lignes directrices 2014 afin que vos participants puissent ajuster leur pratique? Vous opterez peut-être alors pour une section 3. Page 19
Trucs et astuces pour le développement d activités Comment est-ce que les références pour les bonnes réponses seront communiquées aux participants? Inclure une feuille-réponse papier ou électronique sur laquelle chaque réponse contient la référence scientifique la plus récente. Le participant pourra ensuite la consulter à son gré et élaborer un plan d apprentissage. Il n y a pas de littérature scientifique ou de lignes directrices sur votre sujet? Des réponses élaborées par votre comité scientifique et validées par les experts sont acceptables. Vous devez alors l inscrire avec la réponses. Page 20
Trucs et astuces pour le développement d activités Comment intégrer la simulation dans une activité de groupe? Comment est-ce que les participants peuvent démontrer leur performance dans l application de leurs connaissances, habiletés, attitudes ou jugement clinique? Utilisation de patients standardisés Les jeux de rôles où les acteurs sont des collègues avec un script ou d autres professionnels de la santé Page 21
Trucs et astuces pour le développement d activités En simulation, comment puis-je m assurer que les participants reçoivent de la rétroaction personnalisée? La rétroaction verbale de l expert, et des pairs, sur la démonstration pratique d une technique (expert médical) ou d un comportement (communicateur) de l apprenant est acceptable Lors d une simulation de groupe (équipe), il vous est possible d assigner un numéro personnel à chacun des participants et de faire parvenir une évaluation écrite par courriel ou en ligne (différée). Page 22
Trucs et astuces pour le développement d activités Comment est-ce que les participants peuvent recevoir les références appropriées pour une simulation? Inclure les articles scientifiques, lignes directrices ou compétences spécifiques dans un cahier des participants, dans un courriel, ou dans une session post-conférence Page 23
Standards éthiques Toutes activités de DPC développées et organisées au Québec se doivent de respecter le Code d éthique des intervenants en éducation médicale continue du CQDPCM Page 24
Standards éthiques 1. Le comité scientifique doit avoir le contrôle complet sur: Les sujets Le contenu Le choix des présentateurs 2. Le contenu scientifique doit être à jour, balancé et de nature non promotionnelle 3. Les conflits d intérêts doivent être déclarés par tous les organisateurs qui influenceront le contenu. Il doit y avoir une stratégie de gestion des conflits et les participants doivent en être informés. Page 25
Standards éthiques 4. Toute subvention doit prendre la forme d une subvention à visée éducative. Si des équipements sont prêtés sans frais (in-kind), les organisateurs doivent faire les démarches afin d inclure plusieurs fournisseurs (si possible). Simulation 5. Les remerciements à tous les organismes subventionnaires doivent être inscrits à la fin du programme. Aucun «Tagging» n est permis. 6. Toujours utiliser les noms génériques des médicaments Page 26
Autres bonnes informations Date à laquelle le programme a été complété (formulaire d accréditation)= date à laquelle le comité a terminé d élaborer le contenu (important lors de programme en ligne) L ODP accrédite les programmes pour un maximum de 1 an. Vous pouvez compléter une demande de ré-accréditation pour un programme que nous avons déjà accrédité (contactez Patricia Wade ou visitez le site du Collège) Section 3 = 3 crédits par heure Page 27
Autres bonnes informations Les déclarations d agrément se font en heures et non en crédits MAINPORT fait la conversion automatique 3 X 1 h= 3 crédits Peut aussi se calculer en fraction d heure 3 x,25 h= 0,75 crédits Seulement les participants qui reçoivent de la rétroaction personnalisée sur leurs connaissances ou performance peuvent réclamer des crédits de section 3 Les observateurs d une simulation ou des jeux de rôles peuvent réclamer des crédits de section 1. Les conférenciers qui reçoivent de la rétroaction sur leur performance peuvent comptabiliser le temps qu ils ont pris à revoir leurs évaluations et à développer un plan d apprentissage en section 3 (voir Mainport) Page 28
MAINPORT Page 29
MAINPORT Page 30
Responsabilité de l organisateur Doit conserver la liste des présences pour une période de 5 ans Décerner des attestations de participation avec toutes les informations pertinentes à l activité Les participants complètent eux-mêmes le nombre d heure auquel ils ont participés Revoir les évaluations et transmettre les évaluations personnelles aux conférenciers (Coaching) Ajuster votre prochaine activité en fonction des commentaires Rencontrer tous les standards d accréditation tels que discutés Page 31
Reconnaissance des agréments internationaux Crédit de Catégorie 1 AMA PRA Les activités accréditées par la FMSQ en section 1 et 3 du MDC peuvent être converties en AMA PRA Category 1 credit Inclure le libellé de conversion sur le programme Page 32
Quelles sont vos ressources? Consultez les politiques et procédures d accréditation des activités de section 3 (disponibles sur le site internet ou contactez Patricia Wade) Le site internet du Collège contient tous les documents et informations nécessaires aux développement et à l accréditation de toutes vos activités Équipe de l ODP Dr S. Daniel (Directeur) Hoda Sayegh Brigitte Vinet Patricia Wade Page 33
Quelles sont vos ressources? L équipe d accréditation du Collège Mya Warken Sarah Beaton Vos collègues! C est le temps d échanger sur vos expériences (succès et occasions d apprentissage!) Développons un belle communauté de pratique en DPC Merci! Page 34