Le cinéma itinérant Roadmovie Dossier d information

Le cinéma itinérant Roadmovie Dossier d information Foto: Andri Stadler Grafik: Vertot

1. Le cinéma itinérant Roadmovie...3 2. La journée cinéma dans votre commune...4 3. Profil de votre commune...6 4. Vos contributions à la journée cinéma...7 5. Démarches à suivre...9 6. Formulaire d inscription...10 7. Conditions...11 8. Contact...14

1. Le cinéma itinérant Roadmovie Aux premiers temps du 7 e art, les cinémas itinérants voyageaient par monts et par vaux en apportant d une localité à l autre la magie des images animées. Aujourd hui, nous poursuivons cette tradition : chaque automne, le cinéma itinérant Roadmovie part sept semaines en tournée à travers la Suisse et montre de grands films dans de petites communes dépourvues de cinéma. L après-midi, un programme spécial se déroule au village pour les écoliers. Le soir, les films suisses les plus récents sont projetés à l intention du grand public. L enseignement du cinéma à l école constitue une part importante de notre projet, c est pourquoi la Confédération et les cantons nous soutiennent. 3 Nous offrons de magnifiques journées de cinéma pour jeunes et adultes. Votre commune peut devenir l une des étapes de la prochaine tournée. Inscrivez-vous en nous renvoyant le formulaire (point 6). Ces dernières années, le cinéma itinérant Roadmovie s est rendu dans des centaines de communes de toute la Suisse pour faire vivre aux habitants d inoubliables journées de cinéma. Le cinéma itinérant Roadmovie est une association à but non lucratif établie à Lausanne et Lucerne. Pour plus d informations, vous pouvez consulter le site internet www.roadmovie.ch.

2. La journée cinéma dans votre commune Le cinéma itinérant Roadmovie passe une journée entière dans votre commune. Deux séances de projection sont au programme: Une après-midi cinéma à l école primaire L après midi, Roadmovie organise une projection scolaire de divers courts métrages suisses adaptés à l âge des élèves (école primaire, 6 à 12 ans). Le programme dure environ 90 minutes. La séance est animée par un membre de notre équipe et a pour but de familiariser les élèves au monde du cinéma ainsi qu à différentes techniques cinématographiques. Après la séance, le jeune public a l occasion d examiner le projecteur et de poser des questions sur les techniques de projection. 4 Chaque enseignant de la commune reçoit le dossier pédagogique Roadmovie pour préparer les élèves à cette journée de cinéma. La sélection de courts métrages est effectuée par Roadmovie en fonction de critères pédagogiques. La projection scolaire de l après-midi est gratuite.

Une soirée cinéma ouverte à tous les habitants de la commune Le soir, nous organisons une projection publique pour les adultes et les jeunes de la commune et de ses environs. Une association locale met en place un bar de sorte que la séance ait lieu dans une atmosphère conviviale. 5 Pour bien commencer la séance, nous présentons en collaboration avec la cinémathèque suisse et Memoriav une sélection d extraits du ciné-journal historique des années 1940 à 1975. Suit un film suisse actuel, que la commune peut sélectionner à partir d une liste de films proposés par Roadmovie. Un grand nombre de nouveaux films suisses sort chaque année dans les salles de cinéma. Parmi ceux-ci, Roadmovie retient pour vous les meilleurs longs métrages et documentaires. Lors des années précédentes, il s agissait de titres tels que «Les mamies ne font pas dans la dentelle», «Vitus», «Le génie helvétique». L équipe Roadmovie met tout en œuvre pour inviter une personnalité du cinéma à participer à la projection. A l issue de la séance du soir, nous effectuons une collecte auprès du public en faveur de Roadmovie.

3. Profil de votre commune L offre de Roadmovie s adresse aux communes qui ont le profil suivant : Absence de salle de cinéma dans la commune. Population de 5 000 habitants maximum (à l exception des communes fusionnées). Ecole primaire dans la commune. 6 Disponibilité pour organiser activement la journée cinéma.

4. Vos contributions à la journée cinéma Généralités Un comité d organisation doit être mis en place pour assurer la planification et le bon déroulement de la journée. Celui-ci se compose de représentants de la commune, de l école et d une association locale. Le comité d organisation entreprend le nécessaire afin de faire de cette journée cinéma un succès pour la commune, l école et Roadmovie. Commune Choix du film du soir. Mise à disposition d une salle adéquate pour les séances de projection : sièges en suffisance, obscurcissement total de la salle, alimentation électrique adéquate. Publicité sur place pour faire connaitre la manifestation : conception et production d affiches et de dépliants. Sur demande, Roadmovie conçoit et produit les affiches et dépliants (offre payante). Organisation et prise en charge des repas (dîner, souper, puis déjeuner) et de l hébergement (à l hôtel ou à l auberge en chambres individuelles), à proximité de la salle de projection pour l équipe Roadmovie (3 personnes) et l invité. Recherche d un sponsor local, prenant en charge les frais relatifs aux droits de diffusion cinématographique (forfait de 500. CHF). 7

Ecole Participation de toutes les classes de l école primaire à la projection. Préparation des élèves à la séance cinéma de l après-midi : Roadmovie met du matériel pédagogique à disposition des enseignants. Décoration de la salle de projection. Invitation aux écoles des communes voisines à participer à la séance. Association locale Mise en place place d un ciné-bar. Annoncer le ciné-bar et la projection aussi largement que possible. 8 L expérience montre que la visite Roadmovie est à chaque fois une réussite quand la commune et l école s engagent activement dans l organisation de la journée cinéma.

5. Démarches à suivre Inscription et organisation INSCRIPTION Par la commune et l école CHOIX DES COMMUNE Par Roadmovie RENCONTRE Comité d organisation (commune, école, association) PRÉPARATION DE LA JOURNÉE DE CINÉMA Par le Comité JOURNÉE DE CINÉMA DANS VOTRE COMMUNE Programme scolaire (l après-midi) Projection publique (le soir) 9 Calendrier 15 décembre Délai d inscription Jusqu à fin janvier Choix des commues par Roadmovie Fin février Roadmovie fixe une rencontre avec le Comité d organisation (CO) Constitution du CO : commune, école, association locale Jusqu à mi avril Questionnaire rempli et transmis à Roadmovie Jusqu à fin avril Rencontre du CO avec la personne de contact Roadmovie 15 août Mise à disposition des affiches et flyers (si commandés chez Roadmovie) Début septembre Mise à disposition du dossier de presse Selon accord Journée de cinéma dans votre commune Après la journée Formulaire d évaluation rempli et transmis à Roadmovie

Retourner complété et signé à : 1000 Lausanne info@roadmovie.ch www.roadmovie.ch Roadmovie 1000 Lausanne ou cine@roadmovie.ch Inscription à la Tournée Roadmovie (Délai: 15 décembre) Nom de la commune... Contact commune Nom et prénom... Adresse... Téléphone... E-Mail... Contact école Nom et prénom... Adresse... Téléphone... E-Mail... Date souhaitée... (voir les dates proposées pour votre canton: www.pdf.itineraire_cantons.pdf) OUI, nous nous inscrivons pour devenir une commune hôte de la tournée Roadmovie. Nous avons pris connaissance des prestations à fournir dans le dossier d information Roadmovie (http://www.roadmovie.ch/pdf/roadmovie_informationsdossier_f.pdf) et nous engageons à respecter les conditions ci-après (p. 2 4). Le nombre de communes hôtes de la tournée est limité. Nous recevons chaque année beaucoup d inscriptions. L inscription ne garantit pas la participation à la tournée. Les inscriptions sont traitées dans leur ordre d arrivée. Pour la commune hôte... Lieu, date, signature...

1000 Lausanne info@roadmovie.ch www.roadmovie.ch CONDITIONS TOURNÉE ROADMOVIE 1. Sélection des communes de la tournée 1.1 Inscription 1.1.1 En s inscrivant à la tournée Roadmovie, les communes et écoles s engagent à mener à bien le projet dans le cas où elles sont sélectionnées pour la tournée. L inscription ne garantit pas la participation à la tournée. Roadmovie prend contact avec les communes une fois le délai d inscription échu et confirme ou non la sélection pour la tournée à venir. 1.1.2 Roadmovie choisit les communes en fonction des critères suivants : liste d attente ; ordre d arrivée des inscriptions ; itinéraire de la tournée. 1.2 Confirmation de participation de la commune 1.2.1 La commune assure la journée de cinéma le jour proposé par Roadmovie. 1.2.2 Au cas-où, pour des raisons de planning, la date proposée par Roadmovie devait changer, la commune peut retirer son inscription sans frais si la nouvelle date proposée ne convient pas. 1.3 Commune non-retenue 1.3.1 La journée de cinéma n a pas lieu. 1.3.2 La commune est placée sur liste d attente et est recontactée pour la tournée suivante. 1.4 Annulation de la part de la commune 1.4.1 Toute annulation de l inscription par la commune/l école sera facturée CHF 1 000. (remboursement des frais d organisation).

1000 Lausanne info@roadmovie.ch www.roadmovie.ch 2. Prestations de Roadmovie 2.1 Projection de films 2.1.1 Roadmovie organise deux projections de films dans la commune hôte : l après midi, une projection de courts métrages suisses réservée pour l école primaire (enfants de 6 à 12 ans, durée 90 mn environ) le soir, une projection publique d une fiction ou d un documentaire suisse. Pour des raisons pratiques, les deux projections doivent se dérouler dans le même lieu. 2.1.2 Roadmovie assure un déroulement technique sans heurts des projections. L équipe Roadmovie est responsable du montage et démontage du matériel technique cinématographique. Le matériel cinématographique nécessaire à la projection est mis à disposition gratuitement. 2.1.3 Roadmovie anime les deux projections de films. 2.1.4 Roadmovie met à disposition de l école primaire du matériel pédagogique pour la préparation et le suivi de la projection. 2.1.5 Roadmovie s efforce de faire venir un invité (réalisateur, acteur etc.) à la séance publique du soir. 2.1.6 Afin de financer le projet, Roadmovie procède à une collecte auprès du public après la projection publique du soir. Aucune autre collecte n est organisée dans le cadre de la journée. 2.2 Communication 2.2.1 Roadmovie assure la communication avec les médias nationaux et régionaux pour toute la tournée. 3. Prestations de la commune hôte 3.1 Généralités 3.1.1 La commune crée un comité d organisation pour la planification et le déroulement de la journée de cinéma. Ce comité est composé de trois représentants, un de la commune, un de l école et un d une association locale. Le comité d organisation s engage à faire le nécessaire pour que la journée de cinéma soit une réussite pour la commune, pour l école et pour Roadmovie.

1000 Lausanne info@roadmovie.ch www.roadmovie.ch 3.2 Projection des films 3.2.1 La commune met gratuitement à disposition une salle adéquate pour les deux projections de films. La salle doit pouvoir être totalement obscurcie et doit disposer d un nombre suffisant de chaises. Un corridor central d 1,5 m doit rester libre de chaises. 3.2.2 La commune prend en charge pour les trois personnes de l équipe Roadmovie les frais de repas et l hébergement en pension complète, à l hôtel ou chez l habitant (chambres individuelles). Un restaurant est réservé à proximité de la salle de projection pour le dîner et le souper. Si un invité du monde du cinéma est présent, la commune prend aussi en charge son souper et son hébergement. La commune s occupe des réservations pour le restaurant et l hôtel. 3.2.3 La commune choisit un film pour la séance publique du soir parmi la sélection proposée par Roadmovie. 3.2.4 La commune cherche un ou plusieurs sponsors, qui prennent en charge les frais de location du film du soir (forfait de Frs 500. ). 3.3 Communication 3.3.1 Le responsable de la commune assure la communication au sein du comité d organisation, ainsi qu avec toutes les autres personnes ou institutions concernées par la journée de cinéma sur place. 3.3.2 Pour la promotion de la projection du soir, la commune réalise des affiches et des flyers. Les partenaires indiqués par Roadmovie doivent être mentionnés sur ce matériel. La commune colle les affiches à des endroits visibles, sur place et dans les environs, et assure la distribution des flyers en tous ménages. Sur demande, Roadmovie conçoit et produit les affiches et dépliants (offre payante). 3.3.3 La commune assure la publicité pour la journée de cinéma dans les médias locaux (presse écrite, radio et télévision). 3.3.4 La commune mentionne le nom du sponsor durant le discours qui précède la projection du soir. La commune est libre d indiquer le nom du sponsor à d autres endroits.

1000 Lausanne info@roadmovie.ch www.roadmovie.ch 4. Prestations de l école 4.1 Projection des films 4.1.1 Toutes les classes de l école primaire assistent à l après-midi de cinéma. 4.1.2 L école assure la préparation et le suivi de la séance scolaire en classe. 4.1.3 L école organise un programme cadre adapté aux enfants (p.ex. pause-boissons). 4.1.4 L école s efforce d inviter les écoles des communes voisines à participer à la projection de l après-midi (écoles primaires) et à la projection du soir (écoles secondaires). 4.1.5 L école décore la salle de projection. 4.2 Communication 4.2.1 Le ou la responsable de l école assure la communication au sein de l école primaire et avec les écoles des communes voisines. 5. Prestations de l association locale 5.1 Projection des films 5.1.1 L association locale organise un ciné-bar pour la projection publique du soir. Elle veille à créer une ambiance conviviale et festive. Les recettes de cette vente vont à l association locale. 5.2 Communication 5.2.1 L association locale annonce le ciné-bar et la projection aussi largement que possible (p. ex. dans les médias locaux).

8. Contact Roadmovie 1000 Lausanne 14 cine@roadmovie.ch www.roadmovie.ch/contact