LES OUTILS DE GESTION DE PROJET

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1 LES OUTILS DE GESTION DE PROJET 1

2 Qu est-ce qu un projet? Quelle est la définition? En quoi diffère-t-il de l activité d une entreprise, d un ensemble de personnes? Listez tous les ingrédients, aspects, étapes concernant un projet Classez vos termes autour des points communs 2

3 Axes Travail étude, réalisation, produit, idée, production, développement Temps délai, durée, début, fin, planning, planification, gestion du temps Coût devis, finances, comptes, budget, coût réel, coût prévu Management organisation, méthode, chef, équipe, motivation, réunions, suivi, bilan, communication, risques Moyens personnel, locaux, équipement, machines, ressources 3

4 Définition Ensemble d actions en vue de produire un résultat spécifique (produit, service, savoir ), dans des délais fixés. Objectif Date de début et de fin Nouveauté Délai et coût 4

5 Pour réussir Définition claire des objectifs Organisation de l équipe projet Recherche des partenariats Définition des tâches Planification du projet : Pour comprendre et contribuer! Préciser les responsabilités Évaluer : argent, personnes, matériel, temps Outil de suivi 5

6 Gestion de projet Organisation méthodologique mise en œuvre, en vue de satisfaire les exigences et les attentes, pour livrer le projet dans les conditions de coût et délai définis Assurer la coordination des acteurs Ressources disponibles Priorités des participants Besoins définis Qualité et quantité 6

7 Le vocabulaire : Tâche Action à mener pour aboutir à un résultat Associée à : Un objectif précis et mesurable Des ressources adaptées Une charge de travail Durée, date de début, date de fin 7

8 Le vocabulaire Jalon : Événement clé, montrant une certaine progression Date importante de réalisation Réalisation concrète Point de synchronisation Livrable : Tout résultat représentant l achèvement d une partie du projet Marge Possibilité qu à une tâche d être retardée sans impacter le projet 8

9 A retenir Ce qui doit être fait (tâches) Par qui cela doit être fait (ressources) Comment les résultats (livrables) doivent être présentés Comment les valider (jalons) 9

10 La planification Activité qui consiste à déterminer et à ordonnancer les tâches du projet, à estimer leurs charges et à déterminer les profils nécessaires à leur réalisation Définir les tâches et leurs dépendances Mesurer le projet en terme de durée Optimiser l organisation des tâches dans le temps Affecter les ressources 10

11 Le planning Outil indispensable de la planification : déterminer si les objectifs sont réalisés ou dépassés suivre et communiquer l avancement du projet affecter les ressources aux tâches Modélisation sous forme graphique du «réseau de dépendance» entre les tâches 11

12 Avec un tableau 12

13 Diagramme de GANTT Henry L. Gantt (1917) Pour renseigner et situer dans le temps les phases, tâches et ressources du projet Diagramme comportant deux axes : temps tâches 13

14 Diagramme de GANTT Représentation graphique de l avancement du projet Identification des marges existantes sur certaines tâches Bon moyen de communication 14

15 Méthode PERT Conçu par la marine américaine (Program Evaluation and Review Technique) Graphe du réseau de tâches Deux formalismes : 15

16 Méthode PERT Visualisation des dépendances entre tâches Chemin critique Relie les tâches dont le retard impliquera un retard du projet 16

17 Logiciels de gestion de projet Payants : Microsoft Project PSNext Libres et gratuits : Gantt Project Open Workbench 17

18 Gantt Project Logiciel libre Permet de : Construire un diagramme de GANTT, Visualiser l état d avancement du projet Visualiser le travail de chaque personne (ressource), le chemin critique Transformer le diagramme de GANTT en réseau PERT Imprimer les diagrammes 18

19 Gantt Project Gestion d affichage du calendrier Gestion des tâches Déplacement des tâches dans le planning Liste des tâches et des ressources Calendrier 19

20 Exemple d utilisation Construction (simplifié) d une voiture Tâches Durées Contraintes A Construction du moteur 4 - B Construction du châssis 10 - C Montage moteur-châssis 2 suit A et B D Finition 3 suit C 20

21 Construction de tâches 21

22 Diagramme de GANTT Voir le chemin critique et le PERT 22

23 Ajout de ressources 23

24 Affectation des ressources Propriétés de la tâche, Onglet Ressources Équipe 1 : 3 premières tâches Équipe 2 : «Finition» 24

25 Sur-utilisation des ressources 25

26 Export Des diagrammes en différent formats : PNG (Image) HTML PDF 26

27 A vos claviers 4 équipes, 4 projets : Montage d un film Organisation d une soirée pour un événement exceptionnel (50 personnes) Décoration d un séjour (pièce meublée, papier-peint et sol à changer, peinture à refaire) Construction d une maison sur un terrain à trouver, avec jardin 27

28 Comment faire? Définition des tâches Détermination des contraintes et des risques Recensement des ressources disponibles (e.g. conformation des équipes) Élaboration du diagramme de GANTT A RENDRE : Dossier (word ou powerpoint) + Projet GanttProject 28