Basics Excel pour mise en place de reporting

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1 «Vous devez être le changement que vous voulez voir dans le monde» Gandhi Basics Excel pour mise en place de reporting 2013 Ce module de 2 jours est destiné à tous les employés, ingénieurs, techniciens, managers qui gèrent des volumes importants de donnés gérés ou extraits sur Excel. Les opérateurs gèrent de très grandes bases de données que ce soit à la finance, au service commercial, aux services techniques (CDR, KPI) alarmes, aux services RH. Souvent les demandes d extraction de mise en forme sont effectuées auprès des équipes DSI. Cette formation permettra plus d autonomie et d efficacité des équipes. Ces deux jours leur apporteront une meilleure utilisation des fonctionnalités Excel qui leur permettra facilement d extraire des données, éditer des tableaux croisés dynamiques, préparer des extractions, éditer des rapports et sortir des reporting.. Ce module sera un pré-requis à la formation mise en place d un outil pour la gestion du swap de 2G vers 3G. Les participants devront être familiers avec Excel de base. Les participants seront équipés de leur PC avec Excel. Pour toute information vous pouvez contacter : [email protected] tel : +33 (0) / +33 (0) Basics Excel pour mise en place de reporting Page 1

2 1. Le programme de la formation er jour : Reprise des basics d excel Nous effectuerons un point sur les notions de bases qui seront progressivement complexifiées pour aboutir aux rappels de fonctions plus élaborées utilisées notamment dans le suivi d Activité, les Recherches croisées d informations et l assainissement de données issues d une base non-à jour. Les points suivants seront explicitement abordés sur les Formules et les fonctions en s appuyant sur des exemples et des exercices isolés : Adressage des cellules en Absolue / Relatif / Nommage (Attention aux noms des onglets, des fichiers) / Fonction 'INDIRECT' Objectif => Créer des feuilles comportant des formules facilement duplicâbles, modifiables simplifiant grandement la maintenance. Zones de saisies contrôlées et Menus déroulants. Objectif => Limiter les risques d'erreurs et les valeurs incohérentes dans des tableaux faisant l'objet de bilan : normaliser les saisies Fonctions de Tests 'IF' et opérateurs booleens 'AND', 'OR', 'NOT' (Commutativités et négations des opérateurs). Objectif => Renvoyer des valeurs résultant d'une combinaison logique de plusieurs cellules : synthétiser des résultats Mise en forme conditionnelle. Objectif => Mettre en exergue automatiquement des informations selon leur valeur. Filtrages de tableau. Objectif => Limiter les données affichées pour simplifier la représentation de Tableaux de données importants. Création de Tableaux Croisés Dynamiques. Objectif = Effectuer des analyses sur des ensembles importants de données. Fonctions de Recherches 'VLOOKUP' et Fonctions de Détections d'erreurs 'ISERROR'. Objectif => Effectuer des recherches sur la base d'une valeur clef et renvoyer une données associée à cette clef. Fonctions de références de zones 'OFFSET', 'MATCH', 'INDEX'. Objectif => Définir dynamiquement des zones pour des recherches, des menus et des extractions d'informations [email protected] 2 P a g e

3 1.2. 2ème jour : fonctions plus évoluées d excel En s appuyant sur les acquis de la première journée, effectuer un rappel des notions acquises et traiter la problématiques de la représentation graphiques des informations manipulées. Création d'un Graphique. Objectif => Représenter graphiquement les résultats calculés. Création d'un Graphique associé à un tableau croisé dynamique. Objectif => Représenter graphiquement les résultats calculés via un Tableau Croisé Dynamique. Création d'un Graphique se redimensionnant automatiquement selon le nombre de valeurs. Objectif => Eviter de modifier la définition de graphiques lors de l'ajout de nouvelles valeurs. Enfin, un exemple concret de projet de suivi sera réalisé avec un Onglet de Planning, un Onglet de KPI et un Onglet de Graphique. Cet exercice permettra de reprendre la majorité des points évoqués dans la formation et permettra la mise en œuvre des notions de présentations et de méthodologies sur la création de documents Excel (les bonnes pratiques à mettre en œuvre). 2. L organisation de la formation Cette formation programmée par Maboko se déroule en France. Les coordonnées de la salle ainsi que le plan d accès, une liste des hôtels situés à proximité seront transmis dès confirmation de l inscription. Le tarif de la formation comprend la participation aux cours, les pauses café ainsi que le repas de mijournée. Chaque participant devra avoir des connaissances excel (le prérequis de 2 jours est conseillé sur les notions voir ci-dessus. Les participants devront être équipés d un PC avec Excel (version.). Il ne comprend pas le transport depuis votre lieu d origine jusqu au lieu de formation, les repas du soir et l hébergement qui restent totalement à la charge du participant. MABOKO se charge de vous envoyer tous les documents nécessaires qui vous permettront de démarrer les démarches d obtention du Visa dès confirmation du règlement de votre participation. Une copie de votre passeport sera nécessaire. 3. Les modalités d inscription Pour s inscrire, il suffit de compléter le formulaire ci-dessous et envoyer un bon de commande adressé à MABOKO. La formation sera considérée réservée quand 100% des frais d inscription seront réglés. Le règlement doit intervenir au moins une semaine avant le début de la formation, plus avant en fonction des délais imposés par l ambassade qui sera en charge de la délivrance du Visa. [email protected] 3 P a g e

4 Les inscriptions non réglées ne sont pas prioritaires devant des inscriptions même plus tardives mais réglées. Les documents tels que lettre d invitation seront fournis à réception du paiement. MABOKO se réserve le droit d annuler ou reporter une formation si le nombre d inscrits est insuffisant. Les personnes inscrites seront alors systématiquement inscrites sur la nouvelle programmation. Si le module devait être annulé, MABOKO rembourserait les frais reçus. Aucun remboursement ne pourra être effectué si les participants inscrits ne peuvent pas participer. Deux solutions s offrent à vous : - Le participant pourra se faire remplacer par un de ses collègues sans frais supplémentaires. - Si l information intervient 1 mois avant le début de la formation, vous pourrez sans frais supplémentaire être inscrit à une autre session de votre choix de cout équivalent. En cas de désistement une semaine avant le début du module, aucun remboursement ne pourra être effectué. Seul le remplacement vous garantira de rentabiliser votre investissement. 4. Tarifs/Bulletin d inscription/bon de commande 4.1. Tarifs de la formation Pour plus de 3 participants de la même société, contacter MABOKO [email protected] tarif HT (net de WHT, hors TVA, sans frais de virement bancaire) tarif pour 1 2 participants de la 3 participants de durée du module participant même société la même société France 2 jours jours jours tarif incluant, formation dans une salle adéquate, repas du midi les jours de formation hébergement, transport repas du soir ne sont pas inclus 4.2. Formulaire d inscription [email protected] 4 P a g e

5 A renvoyer par courriel à ou par courrier à : MABOKO Service Formation Villon Reboursin FRANCE TITRE DE LA FORMATION RETENUE Réduire les Indisponibilités de Réseau (4 jours à Tunis). DATES choisies Module Du : / /201 Au : / /201 Nombre de participants : Calcul prix total : Prix unitaire par personne :. ENTREPRISE : Nom : Adresse :. Ville : Pays :. Raison sociale : N d enregistrement : Représentée par son Directeur Général :. Préciser l activité de l entreprise :. ORGANISATEUR DE LA FORMATION dans l entreprise : Nom, Prénom : poste : Courriel Téléphone : +. RESPONSABLE des Paiements dans l entreprise : Nom, Prénom : poste : Courriel Téléphone : +. Nom et prénom du responsable de l entreprise : Fait à.le Signature et cachet de l entreprise : [email protected] 5 P a g e

6 LE(s) PARTICIPANT(s) Rappel Formation et dates : Nombre de participants que vous souhaitez inscrire :. Nom, Prénom Courriel et téléphone Données passeport * (si besoin d une lettre d invitation). *pour chaque participant nécessitant une invitation, vous joindrez une copie du passeport «Vous devez être le changement que vous voulez voir dans le monde» Gandhi [email protected] 6 P a g e

7 De préférence, et pour une meilleure lisibilité, vous complèterez le formulaire avant de l imprimer. Un formulaire valable, devra être signé et tamponné par votre entreprise. Documents à joindre au formulaire : copie du passeport de chaque participant nécessitant une lettre d invitation. Règlement des formations Pour réserver votre formation et confirmer votre inscription, merci de retourner le formulaire du paragraphe 6 qui vaudra bon de commande (un bulletin par entreprise) et d effectuer votre règlement par virement bancaire. Un accusé de réception incluant la lettre d invitation pour les formalités de visa, les précisions sur le lieu de formation et indication pour vous y rendre, précisant la prise en charge de votre formation vous seront renvoyés dès réception du bon de commande et du règlement. Références bancaires de MABOKO SARL : Raison Sociale MABOKO SARL Adresse MABOKO SARL - Villon REBOURSIN - FRANCE SIRET Banque Crédit Agricole du Centre Ouest Payable à VATAN CODE ETABLISSEMENT Code Guichet Numéro de compte CLE RIB SWIFT AGRIFRPP895 IBAN FR L équipe Formation de MABOKO vous remercie de l intérêt que vous aurez porté à son catalogue de formations et espère vous compter très rapidement parmi les participants à ses formations. [email protected] 7 P a g e