Archives historiques Centre d études olympiques Réunions de la commission exécutive du CIO avec les représentants des Fédérations Internationales (FI) et des Comités Nationaux Olympiques (CNO) Fiche de fonds Aperçu du contenu des archives concernant les réunions de la commission exécutive du CIO avec les Fédérations Internationales (FI) et les Comités Nationaux Olympiques (CNO) pour la période de 1928 à 1988 15 mai 2014 2014 / Comité International Olympique (CIO)
Sommaire Réunions de la commission exécutive du CIO avec les représentants des FI... 2 Réunions de la commission exécutive du CIO avec les représentants des CNO..... 4 Archives historiques / Centre d études olympiques / studies_centre@olympic.org p 1/6
Réunions de la commission exécutive du CIO avec les représentants des FI Référence : CH CIO-AH B-ID03-FI Dates extrêmes : 1928-2002 Niveau de description : Sous-série Importance matérielle et support : 1.1 m.l. Documents textuels. Nom du producteur Comité International Olympique (CIO). Histoire administrative / Notice biographique En mai 1926, dans son discours d ouverture de la 25 e Session du CIO à Lisbonne (Portugal), le président du CIO Henri de Baillet-Latour relève le manque de collaboration entre les Fédérations Internationales (FI) et le CIO. Il note la volonté du CIO de renforcer la cohésion et la coopération pour la préparation et le déroulement des Jeux Olympiques. Lors de cette même Session, il est décidé de confier à la commission exécutive du CIO le mandat d étudier les questions non techniques d ordre général qui lui seraient soumises par les Fédérations Internationales. Il semblerait que la première réunion connue entre les membres de la commission exécutive du CIO et les représentants des FI ait eu lieu à Lausanne (Suisse) le 30 juillet 1928. Ces réunions se déroulent habituellement chaque année, mais il arrive qu elles aient lieu tous les deux ans. De 1981 à 1985, la commission exécutive du CIO rencontre parfois les Fédérations Internationales de sports d été et celles de sports d hiver séparément. Elle le fait systématiquement depuis 1985. En date du 1 er décembre 2013, les réunions entre la commission exécutive du CIO et les représentants des FI avaient toujours lieu. Modalité d entrée La sous-série est parvenue aux Archives historiques du CIO en 1993, à la suite de la construction du nouveau Musée Olympique à Ouchy. Présentation du contenu La sous-série témoigne des réunions entre la commission exécutive du CIO et les représentants des Fédérations Internationales de sport. Elle relate les discussions entamées sur des sujets intéressant les FI et le CIO, comme le programme olympique, l'amateurisme et les aspects techniques liés aux différents sports. On y découvre aussi la teneur des relations qui existent entre le CIO et les Fédérations Internationales. La sous-série est constituée uniquement de documents liés aux réunions, à savoir les procèsverbaux, les listes de présence, les documents de travail, quelques transcriptions des discussions et la correspondance concernant l'organisation de ces réunions. Le service des archives historiques du CIO ne possède pas le procès-verbal de la réunion qui a eu lieu à Vienne (Autriche) les 5 et 6 juin 1933. La sous-série contient des exemplaires de conservation des procès-verbaux de ces réunions (collection incomplète). Les procès-verbaux ont été numérisés et sont disponibles sur place sous format électronique. Archives historiques / Centre d études olympiques / studies_centre@olympic.org p 2/6
Accroissement Oui Mode de classement Les dossiers sont classés soit par sujets, soit par types de documents ou encore par activités dans l ordre alphabétique. Les documents à l'intérieur des dossiers sont classés dans l ordre chronologique inverse. Conditions d accès L accès aux documents est libre, sous réserve des dispositions prévues à cet effet par le CIO. Langue et écriture des documents Les documents sont rédigés en français et en anglais. Sources complémentaires Sources internes Sessions du CIO : B-ID01 Commissions exécutives du CIO : B-ID02 Fédérations Internationales de sport (FI) : D-RM02 FI Associations de FI : FI-AAA Notes Le contenu de cette sous-série ainsi que les identifications olympiques sont la propriété du CIO. Règles ou conventions Description conforme à la norme ISAD(G). Date(s) de description Décembre 2013 Archives historiques / Centre d études olympiques / studies_centre@olympic.org p 3/6
Réunions de la commission exécutive du CIO avec les représentants des CNO Référence : CH CIO-AH B-ID03-CNO Dates extrêmes : 1951-1998 Niveau de description : Sous-série Importance matérielle et support : 1 m.l. Documents textuels. Nom du producteur Comité International Olympique (CIO). Histoire administrative / Notice biographique En février 1952, à la demande du CIO, la commission exécutive du CIO se réunit pour la première fois avec des représentants des Comités Nationaux Olympiques (CNO). L objectif est de discuter de sujets les concernant afin de renforcer la cohésion et la coopération. Au cours des années 1960, suite au développement rapide du Mouvement olympique, de nombreuses critiques sont formulées de la part des CNO envers le CIO, notamment un manque de contact et de collaboration. C'est pourquoi, lors de la 66 e Session du CIO qui se tient à Téhéran (Iran) du 6 au 9 mai 1967, le CIO décide de former une commission 1 dans laquelle toutes les parties du monde seraient représentées par les membres du CIO. Il est aussi convenu de créer une commission consultative (ou comité consultatif), nommée par les CNO avant le 1 er août 1967 et composée de représentants de CNO nonmembres du CIO. Ces deux commissions forment ainsi la commission mixte, présidée par le membre danois Ivar Vind. Cette commission mixte a pour tâche de consolider les relations entre le CIO et les CNO 2. Lors de cette même Session, le CIO décide également d'adresser une lettre circulaire aux CNO leur demandant de faire part de leurs problèmes et d'indiquer l'aide dont ils ont besoin. Suite à l'envoi de cette circulaire, la commission mixte rassemble toutes les réponses des CNO. Celles-ci sont alors compilées, imprimées et distribuées à tous les CNO sous la forme d'un "livre blanc de propositions 3 ". Ce livre blanc est étudié et discuté par douze commissions distinctes constituées spécialement à cet effet. Les conclusions et les propositions de ces douze commissions 4 sont ensuite réunies dans un "livre vert 5 " remis aux membres du CIO 6. Compte tenu de l'importance des questions soulevées par les CNO, cinq nouvelles commissions sont formées. Elles sont chargées de revoir, en collaboration avec les CNO, les propositions et les problèmes présentés par ces douze commissions 7. La commission mixte est dissoute lors de la 68 e Session du CIO à Mexico en 1968 8, ses activités étant couvertes par les travaux de ces cinq commissions. 1 La première réunion de cette commission a lieu à Téhéran le 9 mai 1967. 2 Sources : Archives CIO / B-ID03-CNO/014 et 015 + Archives CIO / Commission mixte réunion des 6-8 octobre 1967, procèsverbal (classé dans la commission de direction et de coordination du CIO). 3 Source : Archives CIO / B-ID03-CNO/013 4 Ces commissions ont été numérotées de 1 à 13, mais la commission n 8 n'existe pas. 5 Le livre vert fait partie du procès-verbal de la réunion de la commission exécutive du CIO avec les représentants des CNO qui s'est tenue à Mexico les 3-5 et 11 octobre 1968. 6 Source : Archives CIO / B-ID03-CNO/014 et 015 7 Pour obtenir des informations détaillées sur les 12 commissions et les 5 nouvelles commissions, voir le procès-verbal de la 68 e Session du CIO à Mexico en 1968, pp. 9-10 8 Source : Archives CIO / B-ID03-CNO/013 Archives historiques / Centre d études olympiques / studies_centre@olympic.org p 4/6
Les réunions entre la commission exécutive du CIO et les CNO font partie de la commission n 5 (anciennement commission n 13). Sous l'impulsion de cette commission, la commission exécutive du CIO continue de se réunir avec les représentants des CNO chaque année ou tous les deux ans. Depuis 1984, ces réunions se tiennent tous les deux ans. En date du 1 er juin 2013, les réunions entre la commission exécutive du CIO et les représentants des CNO avaient toujours lieu. Modalité d entrée La sous-série est parvenue aux Archives historiques du CIO en 1993, à la suite de la construction du nouveau Musée Olympique à Ouchy. Présentation du contenu La sous-série témoigne des réunions entre la commission exécutive du CIO et les représentants des Comités Nationaux Olympiques. Elle relate les discussions entamées sur des sujets intéressant les CNO et le CIO, comme les Jeux Olympiques ou le programme olympique. On y découvre aussi la teneur des relations qui existent entre le CIO et les CNO. Elle renferme le "livre blanc de propositions", qui rassemble toutes les propositions des CNO, ainsi que le "livre vert" qui contient les propositions et les conclusions des 12 commissions ayant étudié les propositions des CNO. La sous-série est uniquement constituée de documents liés aux réunions, à savoir les procèsverbaux, les listes de présence, les documents de travail, quelques rapports et la correspondance concernant l organisation de ces réunions. La réunion qui s'est déroulée à Paris (France) le 11 juin 1955 rassemblait la commission exécutive du CIO ainsi que des représentants des CNO et des Fédérations Internationales de sport (FI). Le service des archives historiques du CIO ne possède pas le procès-verbal de la réunion qui s'est tenue à Varna (Bulgarie) en 1973. La sous-série contient des exemplaires de conservation des procès-verbaux de ces réunions (collection incomplète). Les procès-verbaux ont été numérisés et sont disponibles sur place sous format électronique. Accroissement Oui Mode de classement Les dossiers sont classés soit par sujets, soit par types de documents ou encore par activités dans l'ordre alphabétique. Les documents à l'intérieur des dossiers sont classés dans l'ordre chronologique inverse. Conditions d accès L accès aux documents est libre, sous réserve des dispositions prévues à cet effet par le CIO. Langue et écriture des documents Les documents sont rédigés en français, en anglais et en espagnol. Sources complémentaires Sources internes Comités Nationaux Olympiques (CNO) : D-RM01 Sessions du CIO : B-ID01 Commissions exécutives du CIO : B-ID02 Archives historiques / Centre d études olympiques / studies_centre@olympic.org p 5/6
Notes Le contenu de cette sous-série ainsi que les identifications olympiques sont la propriété du CIO. Règles ou conventions Description conforme à la norme ISAD(G). Date(s) de description Juin 2013 Archives historiques / Centre d études olympiques / studies_centre@olympic.org p 6/6