IOC OLYMPIC STUDIES CENTRE CENTRE D ÉTUDES OLYMPIQUES DU CIO INFORMATION BOOKLET BROCHURE D INFORMATION

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1 IOC OLYMPIC STUDIES CENTRE CENTRE D ÉTUDES OLYMPIQUES DU CIO INFORMATION BOOKLET BROCHURE D INFORMATION

2 Impressum Édité par le Comité International Olympique Département de la gestion de l information décembre 2008 Réalisation: lautrelabo S.à.r.l., Belmont-sur-Lausanne, Suisse Imprimé en Suisse Photos CIO / John Huet, Catherine Leutenegger, Hiroyuk Nakamura, Owe Sjoblom, Hélène Tobler

3 IOC OLYMPIC STUDIES CENTRE CENTRE D ÉTUDES OLYMPIQUES DU CIO INFORMATION BOOKLET BROCHURE D INFORMATION Centre d Études Olympiques Musée Olympique Quai d Ouchy, Lausanne Suisse Pour plus de renseignements : studies_centre@olympic.org Olympic Studies Centre The Olympic Museum Quai d Ouchy, Lausanne Switzerland For more information : studies_centre@olympic.org

4 Présentation du Centre d Études Olympiques Le Centre d Études Olympiques (CEO) du CIO constitue aujourd hui l un des plus grands centres mondiaux d informations écrites, visuelles et sonores sur le Mouvement et les Jeux Olympiques. Le CEO a pour mission de garantir la disponibilité de ses collections en faveur de la famille olympique, du monde académique et du grand public ainsi que de coordonner et promouvoir les travaux de recherche, d enseignement et de publication sur l Olympisme. Présentation du Centre d Études Olympiques Centre d Études Olympiques du CIO L activité du CEO, sous la responsabilité du département de la gestion de l information, vient compléter le travail réalisé dans le domaine de l éducation et de la culture par d autres départements du CIO, tels que le Musée Olympique et le département de la coopération internationale et du développement. Le CEO contribue ainsi aux efforts de la commission pour la culture et l éducation olympique. Installé depuis 1993 dans les locaux du Musée Olympique à Lausanne, le CEO est organisé en cinq services : Les Archives historiques du CIO La Bibliothèque Le service Recherche et référence Le service Images Le service Relations avec les universités La mission, les fonds et les modalités de consultation de chacun des services sont présentés dans les pages de cette brochure. Vous trouverez également des informations plus détaillées sur le site officiel du CIO : Le CEO répond chaque année à plus de demandes de recherche approfondie, autour de demandes de prêt de monographies ou d envoi d articles, et met à disposition plus de photographies et 450 heures de films et extraits olympiques. Il accueille par ailleurs quelque 300 chercheurs désirant consulter nos collections. Nous vous souhaitons une bonne lecture et espérons pouvoir vous compter bientôt parmi les nombreux utilisateurs du CEO. Philippe Blanchard Directeur du département de gestion de l information 4

5 Presentation of the Olympic Studies Centre The IOC s Olympic Studies Centre (OSC) is today one of the world s leading centres of written, visual and audio information on the Olympic Movement and the Olympic Games. The OSC s mission is to ensure that its collections are accessible by the Olympic family, the academic world and the general public, as well as to coordinate and promote research, teaching and publications on Olympism. The work of the OSC, under the responsibility of the Information Management Department, complements the work done in the field of education and culture by the other IOC departments, such as the Olympic Museum and the Department of International Cooperation and Development. It thus contributes to the efforts of the Commission for Culture and Olympic Education. Located in the Olympic Museum s premises in Lausanne since 1993, the OSC is divided into five sections : The IOC s Historical Archives The Library The Research and Reference service The Images service The University Relations service The mission, collections and consultation methods for each of these sections are described in this brochure. You will also find more detailed information on the official IOC web site : Each year, the OSC responds to more than 1,000 requests for detailed research and around 8,000 requests for loans of monographs or articles, and makes available more than 27,000 photographs and 450 hours of films and Olympic extracts. In addition, the Centre hosts around 300 researchers wishing to consult our collections. We hope you enjoy reading this brochure, and hope to see you soon among the many OSC users. Philippe Blanchard Director of the Information Management Department IOC Olympic Studies Centre Presentation of the Olympic Studies Centre 5

6 Archives historiques du CIO Archives historiques du CIO IOC Historical Archives Sabine Christe Tél. +41 (0) Fax +41 (0) studies_centre@olympic.org Le service des Archives historiques assure la conservation des documents produits ou reçus par le Comité International Olympique dans l exercice de ses activités, ainsi que de fonds privés. Il offre ainsi plus d un kilomètre de documents textuels et microfilms retraçant l évolution du CIO et du Mouvement olympique depuis leur création, en 1894, jusqu à nos jours. Fonds Consultables sur demande, les principaux fonds de cette mémoire olympique unique sont : Les fonds des présidents du CIO : Demetrius Vikélas, Pierre de Coubertin, Henri de Baillet-Latour, Sigfrid Edström, Avery Brundage, Michael Morris Killanin et Juan Antonio Samaranch. Les fonds des instances décisionnelles du CIO : membres du CIO, Session et commission exécutive, Congrès olympiques, commissions et groupes de travail du CIO. Les fonds des Jeux Olympiques d été et d hiver, reflétant les relations du CIO avec les comités d organisation (COJO) et les villes candidates. Archives historiques du CIO Centre d Études Olympiques du CIO Les fonds des relations du CIO avec le Mouvement olympique : Comités Nationaux Olympiques, Fédérations Internationales, associations nationales de sport et organisations et institutions reconnues par le CIO. Les fonds des relations extérieures du CIO : administrations publiques, organisations internationales gouvernementales et non gouvernementales, médias, entreprises et organismes privés. Les fonds de l administration du CIO, organisés par activités. Les fonds relatifs aux Musées Olympiques, passés (Mon-Repos, Ruchonnet) et actuel (Ouchy). Les fonds des Jeux régionaux et des manifestations sportives. Les fonds privés : Paul Martin, Charles Waldstein, Francis Messerli, Albert Mayer et Otto Mayer. Pour plus de détails, consultez notre site Modalités de consultation Sur rendez-vous uniquement et selon les modalités définies dans le règlement d accès aux Archives du CIO. Les personnes souhaitant faire des recherches doivent remplir à l avance un formulaire de demande d accès et le renvoyer à l adresse : studies_centre@oylmpic.org Horaires Du lundi au vendredi, de 9 h à 12 h et de 14 h à 17 h. 6

7 IOC Historical Archives The Historical Archives section ensures the preservation of documents produced or received by the International Olympic Committee in the course of its activities, as well as private collections. As a result, it offers more than a kilometre of text documents and microfilms tracing the evolution of the IOC and Olympic Movement, from their creation in 1894 to the present day. Collections Consultable on request, the main collections which make up this unique Olympic memory are : The IOC Presidents collections : Demetrius Vikelas, Pierre de Coubertin, Henri de Baillet-Latour, Sigfrid Edström, Avery Brundage, Michael Morris Killanin and Juan Antonio Samaranch. The IOC decision-making body collections : IOC members, Session and Executive Board, Olympic Congresses, IOC commissions and working groups. The summer and winter Olympic Games collections, reflecting the IOC s relations with the organising committees (OCOGs) and candidate cities. The IOC s relations with the Olympic Movement collections : National Olympic Committees, International Federations, national sports associations, and IOC-recognised organisations and institutions. The IOC s external relations collections : public administrations, international governmental and non-governmental organisations, media, companies and private bodies. The IOC administration collections, organised by areas of activity. The collections linked to the past (Mon-Repos, Ruchonnet) and present (Ouchy) Olympic Museums. The regional games and sports events collections. The private collections : Paul Martin, Charles Waldstein, Francis Messerli, Albert Mayer and Otto Mayer. For more details, consult our web site Consultation details By appointment only, and in accordance with the IOC Archives access rules. Anyone wishing to perform research must complete an access request form beforehand, and send it to : studies_centre@oylmpic.org Opening times Monday to Friday, from 9 a.m. to 12 p.m., and from 2 to 5 p.m. IOC Olympic Studies Centre IOC Historical Archives 7

8 Bibliothèque Bibliothèque Library Marc Chenaux Tél. +41 (0) Fax +41 (0) library@olympic.org Le rôle de la Bibliothèque est d organiser, gérer et mettre à disposition une collection aussi complète que possible sur le Mouvement olympique, les Jeux Olympiques et le sport. La Bibliothèque est à la fois : un lieu d accueil, d étude et d information dont la collection et les services sont ouverts au public le plus large ; une bibliothèque de conservation, responsable de la constitution, de la valorisation et de la diffusion du patrimoine et de l héritage encyclopédique olympique ; une bibliothèque scientifique avec certains pôles d excellence, comme sa section spéciale en médecine sportive, constituée et enrichie en collaboration avec la commission médicale du CIO. Fonds Ce fonds de référence unique est constitué de titres de livres, 400 titres de revues, de ressources électroniques (revues, DVD, cédéroms, bases de données, sites internet), traitant principalement des domaines suivants : l histoire du CIO et du Mouvement olympique les Jeux Olympiques antiques et modernes les sports olympiques ou reconnus par le CIO les thèmes liés au sport en général : aspects juridiques, environnement, économie et finances, marketing, management, médecine et santé, études d impact, etc. Parmi les collections officielles disponibles, on peut citer la Charte olympique, la Revue olympique, les dossiers de candidature aux Jeux Olympiques et les rapports officiels des Jeux. Bibliothèque Centre d Études Olympiques du CIO Modalités de consultation La Bibliothèque est ouverte à tous sans restriction. Elle propose également un service de prêt entre bibliothèques (local ou international) et de recherche d articles scientifiques via des réseaux suisses et internationaux. En outre, une salle d étude est mise à la disposition des chercheurs. Consultez notre site pour accéder à nos ressources en ligne : catalogue, nouvelles acquisitions, bibliographies thématiques, sélection de sites internet. Horaires Du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h (fermé les lundis de novembre à mars). Merci de vous référer à notre page internet pour les dates de fermeture actualisées. 8

9 Library The role of the Library is to organise, manage and make available as complete a collection as possible on the Olympic Movement, the Olympic Games and sport. The Library is simultaneously : a place of welcome, study and information, whose collections and services are open to a wide-ranging public ; a conservation library responsible for creating, promoting and disseminating the encyclopaedic Olympic patrimony and heritage ; a scientific library with certain poles of excellence, like its special section on sports medicine, developed and maintained in collaboration with the IOC Medical Commission. Collection This unique reference collection is composed of 23,000 publications, 400 journals and electronic resources (journals, DVDs, CD-ROMs, databases and websites), mainly covering the following areas : the history of the IOC and Olympic Movement the ancient and modern Olympic Games the Olympic and IOC-recognised sports themes linked to sport in general : legal aspects, the environment, economics and finance, marketing, management, medicine and health, impact studies, etc. The official collections available include the Olympic Charter and Olympic Review, candidate city files, and the official Games reports. Consultation details The Library is open to everyone without restriction. It also offers an inter-library loan service (local or international) and searches for scientific articles via Swiss and international networks. It further provides a study room for use by researchers. Consult our web site to access our online resources : catalogue, new acquisitions, thematic bibliographies and selection of web sites. Opening times Monday to Friday, from 9 a.m. to 5 p.m. (closed on Mondays from November to March). Please refer to our web page for the exact closure dates. IOC Olympic Studies Centre Library 9

10 Service Recherche et référence Service Recherche et référence Research and Reference service Patricia Eckert Tél. +41 (0) Fax +41 (0) reference@olympic.org Le service Recherche et référence fournit des informations factuelles sur l histoire du Mouvement olympique et des Jeux Olympiques. Il est le centre de référence pour les faits historiques, résultats, records, chiffres de participation ou concernant le développement du Mouvement olympique, de la création du Comité International Olympique en 1894, aux futurs Jeux Olympiques. Le service Recherche et référence a pour rôle de transmettre les connaissances sur l Olympisme et d aider ainsi les clients à réaliser leur mission. Il est au service de l administration du CIO, de la famille olympique (Comités Nationaux Olympiques, Fédérations Internationales, comités d organisation des Jeux Olympiques, etc.), des médias, du monde universitaire et du grand public. Le service est aussi le point d entrée pour toute visite au Centre d Études Olympiques. En collaboration avec les Archives historiques, la Bibliothèque, les Relations avec les universités et le service Images, il accueille les visiteurs sur le site et organise la présentation des différents services et collections. Modalités de consultation Service Recherche et référence Centre d Études Olympiques du CIO Les demandes d information peuvent être adressées par à reference@olympic.org ou par courrier postal. Les visites et recherches dans les collections s organisent sur la base d un formulaire disponible sur à remplir et retourner au préalable au service Recherche et référence. Horaires Du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h. 10

11 Research and Reference service The Research and Reference service provides factual information on the history of the Olympic Movement and the Olympic Games. It is the reference centre for historical facts, results, records, and figures on participation and on the development of the Olympic Movement, from the creation of the IOC in 1894 to future Olympic Games. Its role is to disseminate knowledge of Olympism and therefore aid clients to achieve their mission. The Research and Reference service serves the IOC administration, the Olympic family (National Olympic Committees, International Federations, Organising Committees for the Olympic Games, etc.), the media, the academic world and the general public. The service is also the entry point for all visits to the OSC. In collaboration with the Historical Archives, the Library, the University Relations and Images sections, it welcomes visitors to the OSC and presents the various services and collections. Consultation details Information requests can be sent by to or by post. Visits and searches within the collections are organised on the basis of a form available from which should be completed and returned beforehand to the Research and Reference Service. Opening times Monday to Friday, from 9 a.m. to 5 p.m. IOC Olympic Studies Centre Research and Reference service 11

12 Service Images Service Images Images service Tél. +41 (0) Fax +41 (0) images@olympic.org Le service Images a pour mission de collecter, conserver, restaurer et mettre en valeur les patrimoines audiovisuel, sonore et photographique du CIO. Fonds Le fonds est constitué de heures de films, 7000 heures de documents sonores et de plus de photographies contenant notamment : Les Jeux Olympiques d été et d hiver d Athènes 1896 aux derniers Jeux en date Les coulisses et l organisation des Jeux Olympiques Les activités du CIO : sessions, commissions, présidents, produits promotionnels Les activités de la famille olympique (SO, FI, CNO) Les activités du Musée Olympique : expositions, animations, conférences Les memorabilia (photos d affiches, médailles, torches, équipements sportifs et objets olympiques) Conditions d accès Pour visionner ou obtenir du matériel, une demande préalable doit être transmise à l adresse images@olympic.org, en précisant les points suivants : sujet recherché contexte d utilisation format délai de livraison adresse complète pour facturation Service Images Centre d Études Olympiques du CIO Afin de protéger les originaux, seules des copies sont fournies. Il est donc nécessaire de prévoir un délai suffisant pour l exécution de ces travaux. Dans certaines conditions, des coûts techniques et/ou frais de reproduction peuvent être demandés. Horaires Du lundi au vendredi, de 9 h à 12 h et de 14 h à 17 h (sur rendez-vous uniquement). 12

13 Images service The mission of the Images service is to collect, conserve, restore and promote the IOC s audiovisual, audio and photographic patrimony. Collection The collection consists of 40,000 hours of films, 7,000 hours of audio documents and more than 650,000 photographs covering in particular : the summer and winter Olympic Games from Athens 1896 to the most recent Games behind the scenes and organisation of the Olympic Games IOC activities : Sessions, Commissions, Presidents, promotional products Olympic family activities (OS, IFs, NOCs) Olympic Museum activities : exhibitions, events, conferences Memorabilia (photos of posters, medals, torches, sports equipment and Olympic objects) Access conditions To view or obtain material, a request must be sent beforehand to : images@olympic.org specifying the following points : subject sought context of use format delivery date complete address for invoicing To protect the originals, only copies are provided. Sufficient time must therefore be allowed for this work to be carried out. Under certain conditions, technical and/or reproduction costs may be charged. Opening times Monday to Friday, from 9 a.m. to 12 p.m. and from 2 to 5 p.m. (by appointment only). IOC Olympic Studies Centre Images service 13

14 Relations avec les universités Relations avec les universités University Relations Nuria Puig Tél. +41 (0) Fax +41 (0) research_grants@olympic.org Le service Relations avec les universités a pour rôle de faciliter et encourager les liens entre la communauté académique internationale et le CIO. Cette relation a un double objectif : répondre aux demandes émanant des universités (information, soutien aux activités académiques, propositions de sujets de recherche, etc.) et répondre aux besoins de l administration du CIO qui peuvent être traités par le monde académique (recherche, articles, etc.). Ainsi, le service a un contact régulier avec plus de 30 autres centres d études olympiques, des professeurs et chercheurs universitaires actifs dans le domaine des études olympiques, et des étudiants universitaires intéressés par l Olympisme. Ce réseau (constitué de près d un millier de contacts provenant des cinq continents) permet non seulement des échanges mais également la mise en place de collaborations pour la réalisation d activités académiques sur l Olympisme, le Mouvement olympique et les Jeux Olympiques. Le service Relations avec les universités est aussi responsable du Programme de bourses pour chercheurs postgradués. Ce programme annuel, créé en 1999 avec le soutien du Conseil de Recherche, a pour objectif d encourager les jeunes chercheurs à entreprendre des recherches sur le phénomène olympique sous l angle des sciences humaines ou sociales. Relations avec les universités Centre d Études Olympiques du CIO Le programme de bourses est destiné aux étudiants postgradués candidats à un doctorat ou mastère, ainsi qu aux professeurs d université ayant acquis leur doctorat ou titre terminal équivalent durant les cinq dernières années et occupant une fonction universitaire. Des informations détaillées sur le programme et les activités du service sont disponibles sur le site 14

15 University Relations The role of the University Relations section is to facilitate and encourage links between the international academic community and the IOC. This relationship has a twofold objective : to respond to requests from universities (information, support for academic activities, research subject proposals, etc.), and to respond to the needs of the IOC administration which can be dealt with by the academic world (research, articles, etc.). The service thus has regular contact with more than 30 other Olympic studies centres, professors and university researchers working in the field of Olympic studies and university students interested in Olympism. This network (made up of almost 1,000 contacts in five continents) allows not only for exchanges, but also for the establishment of collaboration on academic activities on Olympism, the Olympic Movement and the Olympic Games. The University Relations section is also in charge of the Postgraduate Research Grant Programme. This annual programme, created in 1999 with the support of the Research Council, is intended to encourage young researchers to undertake research on the Olympic phenomenon from a human or social sciences angle. The grant programme is aimed at postgraduate students working towards a doctorate or master s degree, as well as university professors who have obtained their doctorate or equivalent final qualification in the last five years and hold a university post. Detailed information on the programme and activities of the service can be found on the web site IOC Olympic Studies Centre University Relations 15