JALMALV Haut Doubs Organisation de l association en commissions Repas de rentrée, le 12.09.2014
Des commissions?? Pourquoi? Diminuer la charge de travail de Serge Ultimatum de Josette cette année Rendre la fonction de Président plus «confortable» On espère ainsi avoir plein de postulants à la prochaine Assemblée Générale Structurer l association pour mieux travailler : Répartir les tâches entre différents acteurs Améliorer la communication Gagner en efficacité (Encore une idée de Fred ) 2
Des commissions?? Comment? Après : - un dur labeur, - des multitudes d ateliers de travail, - des tentatives de séminaire à l Etang du Moulin (Mais «Hors budget» a dit Jacqueline.) Les membres du bureau ont finalement trouvé une organisation cohérente avec les différentes activités de l association. 3
Des commissions?? La liste!!! L association sera donc composée de : 9 commissions en plus des instances que sont le CA et le bureau : L ordre d apparition est fonction de l importance. De l animateur - La commission «Communication» - La commission «Convivialité» Plus sérieusement. Voici les 9 commissions : 4
Des commissions?? La vraie liste! 9 commissions : Accompagnement Fin de Vie Accompagnement Deuil Formation Sensibilisation Enfance Sensibilisation Grand Public Bibliothèque Convivialité Finance Communication On est au bout, le compte est bon Mais c est pas fini.. 5
Des commissions?? Le détail! 1/9 Commission «Accompagnement Fin de Vie» Accompagner les personnes en fin de vie (Régulier ou Ponctuel) Accompagner la famille de la personne en fin de vie Prendre soin des bénévoles Assurer la gestion de la supervision Evaluation Relation avec les superviseurs Assurer un lien avec la fédération sur cette activité Assurer de bonnes relations avec les établissements 6
Des commissions?? Le détail! 2/9 Commission «Accompagnement Deuil» Accompagner les endeuillés : Rencontres individuelles Rappel téléphonique Groupe de parole (journées partage) Prendre soin des bénévoles Assurer la relation avec les structures via plaquette ou autre (EHPAD, funérarium) Organiser les journées de rencontre Assurer la gestion de la supervision 7
Des commissions?? Le détail! 3/9 Commission «Formation» Mettre en place la formation des nouveaux bénévoles Recrutement, Sensibilisation, Formation initiale. Proposer la formation continue Prendre soin des bénévoles Proposer un programme de formation et des formateurs au bureau Assurer la logistique des formations Diffuser les info sur les formations nationales existantes 8
Des commissions?? Le détail! 4/9 Commission «Sensibilisation Enfance» Sensibiliser les enfants du primaire au «cycle de la vie» : naitre, grandir, vieillir, mourir Trouver des écoles / enseignants / directeurs acceptant ces interventions, ou des autres structures Assurer une supervision en relation avec la commission deuil 9
Des commissions?? Le détail! 5/9 Commission «Sensibilisation Grand Public» Sensibiliser le grand public aux problématiques telles que le grand âge, la mort, la maladie grave, le deuil, la fin de vie Prendre soin des bénévoles Organiser des conférences : contact avec le conférencier, réservation salles, animateur Organiser des soirées cinéma Organiser des campagnes ponctuelles de sensibilisation 10
Des commissions?? Le détail! 6/9 Commission «Bibliothèque» Fournir aux bénévoles des livres, DVD, documentation en lien avec les sujets portés par l association Etablir un book presse : recenser les articles de presse et les transmettre au secrétariat, pour une gestion documentaire Assurer la gestion des prêts, avec le secrétariat Enrichir le contenu de la bibliothèque Mettre à jour la liste des documents disponibles Gérer la liste des bénévoles intéressés par la revue nationale 11
Des commissions?? Le détail! 7/9 Commission «Convivialité» Organiser des moments festifs dans l association (galette, pique-nique, AG, sorties) pour créer du lien entre tous Prendre soin des bénévoles Assurer la gestion du stock de fournitures au bureau Assurer l organisation des moments festifs 12
Des commissions?? Le détail! 8/9 Commission «Finance» Etablir une comptabilité régulière de l association Etablir les dossiers de subvention Pas de détails, sinon tout le monde va décrocher!! 13
Des commissions?? Le détail! 9/9 Commission «Communication» Assurer une communication interne et externe Editer Rapport flash / Lettre d information / Gestion du site web Veiller à ce que toutes les informations remontent à cette commission Maintenir à jour la liste de diffusion de la lettre d info : EHPAD, communes, MJC C était la dernière!! C est terminé?? Presque. 14
Des commissions?? Et vous.? Une commission sans bénévole, ce n est pas le top. Alors nous vous proposons de réfléchir et de vous inscrire ( C est la suite logique...) en renvoyant le coupon rempli, distribué dans la salle, au secrétariat avant le : Merci de joindre : 30 Septembre Un CV, une lettre de motivation, une copie de votre extrait de casier judiciaire Une lettre d approbation de votre conjointe (uniquement pour Serge ) 15
Des commissions?? Plus tard!! Merci de votre attention et bonne soirée à tous!! 16