CESFO -SECTEUR ENFANCE- BILAN D'ACTIVITE ALSH CESFO 2014 I OBJECTIFS Rappel des objectifs pour l'année en lien avec le projet pédagogique Assurer : - L accès à l autonomie et à la socialisation de l enfant en sauvegardant l équilibre entre la vie collective et la vie individuelle. - L apprentissage de la relation de la responsabilité. - L éclosion de nouveaux intérêts. - Le développement et le respect des initiatives individuelles et collectives. - L accès à la culture et la possibilité de développer des pratiques artistiques et culturelles de qualité. Permettre - D exercer à l enfant sa créativité de : et son imagination. - D acquérir et de développer le goût de l effort. - De se confronter à des problèmes réels (jouer pour comprendre). - De développer sa sensibilité esthétique. - D exercer ses capacités en faisant des activités qui laissent trace. -Assurer un recrutement et une formation interne de qualité en faisant appel à des intervenants extérieurs. Equipe d animation : - Maintenir en permanence la cohérence et la motivation de l équipe. - Impulser l esprit de respect, de complémentarité mutuels et de solidarité au sein de l équipe. - Favoriser une réelle expression des animateurs dans les réunions, par les délégués du personnel et du comité d entreprise, afin qu ils se sentent utiles et pas uniquement des exécutants. - Impliquer les animateurs dans la vie de l Accueil de Loisirs afin qu ils s approprient, par la pensée et l action, l œuvre collective. - Le cheminement vers les objectifs est une œuvre commune qui s effectue par la collaboration, l aide et des apports simultanés. C est une sage aventure qui est en perpétuelle renouvellement. - La socialisation, l apprentissage de la vie collective sont favorisés par la fidélisation de l équipe d animation, le personnel du restaurant. L équipe d animation s est montrée très impliquée, investie tout au long de l année. Cela a permis de traduire ces objectifs en actes et d assurer un accueil de qualité. 1
II LA FREQUENTATION Analyse quantitative Groupes d'âges 3 / 4 ans moins de 20 enfants 4 / 5 ans entre 20 et 30 enfants 5 / 7 ans entre 30 et 40 enfants Les grands + de 7 ans entre 50 et 120 enfants ANNEE 2014 Nombre de familles 492 Nombre d'enfants 747 Nombre de journées/enfants 13 582,0 Analyse qualitative et évolution de la fréquentation sur 2 ans Les familles s'inscrivent et paient à la journée. Les modalités de tarification sont différentes en fonction des partenaires qui subventionnent les tarifs dégressifs. Nous pouvons constater une baisse de fréquentation sur 2014. Cette baisse est sensible les mercredis alors que la fréquentation pendant les vacances scolaires reste stable. Même si nous avons mis en place un système de bus à la sortie des écoles qui emmènent les enfants au Centre de Loisirs, beaucoup de familles sont géographiquement trop éloignées pour continuer à bénéficier de nos accueils. Typologie du public accueilli Le public accueilli est en majorité fonctionnaire. Les agents du CNRS et de l'université représentent 55 % de la fréquentation. Le CESFO peut accueillir des familles accompagnées par un partenaire social, mais c'est très ponctuel. Même problématique pour les enfants porteurs d'un handicap. 2
III LE PERSONNEL L'équipe de professionnels Le descriptif : - Un directeur du secteur Enfance permanent (CDI) - Une secrétaire (fonctionnaire) - Un comptable (CDI) - Trois directeurs diplômés BAFD (CDI et CEE) - Trois animateurs diplômés BAFD (CEE) - Trois animateurs diplômés BAFA et BNSSA (CEE) - Quatre animateurs diplômés BAFA et SB (CEE) - Un animateur spécialisé : activités photo, astronomie (CDI) - Les autres animateurs sont pour la plupart diplômés BAFA (CEE) CDI : Contrat à durée indéterminée - CEE : Contrat d'engagement éduca2f - BAFA : Brevet d'ap2tude aux fonc2ons d'animateur BAFD : Brevet d'aptitude aux fonctions de directeur - BNSSA : Brevet national de sécurité et de sauvetage aquatique SB : Surveillant de baignade. La présence d animateurs BAFD parmi l équipe d animateurs permet le remplacement des directeurs. Le «réseau animateurs et stagiaires» compte une centaine de personnes, cela permet de pallier rapidement les absences. Nous assurons une planification rigoureuse du personnel, en fonction des périodes. Le renouvellement des animateurs se fait généralement en septembre, Des annonces sont affichées dans les restaurants universitaires, bibliothèques, bâtiments de cours et résidences universitaires. D autres sont mises en ligne sur le site de Planetanim. Pour les CEE, les congés sont payés avec les salaires. Il y a peu d'absentéisme, ce qui permet au directeur de le gérer ponctuellement. Formations qualitatives et qualifiantes - BAFD - Formation interne en droit du travail - Exercices d'évacuation IV LE FONCTIONNEMENT L'organisation et relations avec les familles Les Accueils de Loisirs sont ouverts tous les mercredis et pendant les vacances scolaires. L arrivée des enfants s échelonne entre 8h00 et 9h30 et les départs entre 17h30 et 18h30 au plus tard. Les demi-journées sont possibles ; le matin jusqu à 12h ou 13h30 s'il y a le repas et l après-midi à partir de 11h30 avec repas ou 13h30 sans repas. Les parents doivent informer au préalable le secrétariat de l enfance ou le directeur d une arrivée tardive ou d un départ anticipé dans le but de prendre des dispositions d accueil. Les enfants de 3 à 13 ans sont accueillis à l Orangerie. A partir de 7 ans, ils disposent d une structure d accueil complémentaire «Les chalets», située à 500 mètres de l Orangerie, dans un espace boisé propice à la pratique d activités de plein-air. 3
Pour l inscription administrative, au moins huit jours avant la première venue de l enfant, ainsi que pour la réactualisation du dossier, chaque famille doit se rendre au secrétariat du secteur Enfance du CESFO pendant les permanences. La secrétaire du secteur enfance informe les parents, les mets en confiance et les aide si nécessaire dans leurs démarches administratives. Suite à une première inscription, un identifiant et un mot de passe sont communiqués afin d accéder au dossier sur le site du Centre de Loisirs. Les familles peuvent inscrire leurs enfants dès que les jours d ouverture du Centre de Loisirs du mois sont accessibles (en vert sur l écran) et dans la limite des places disponibles jusqu à 4 jours avant leurs venues. Les modifications ou annulations seront possibles jusqu'à 6 jours avant la venue de l enfant. Toutes les informations peuvent être consultées sur le site, rubrique «Aide» Toute absence doit être justifiée par un certificat médical. Sans justificatif la journée sera facturée à la famille. Un accueil est prévu à l'arrivée des familles, la pré-inscription est vérifiée et l'enfant inscrit directement sur la base de données de l'enfance ou chaque dossier famille a été enregistré et réactualisé chaque année. Ponctuellement le CESFO organise des animations destinées plus particulièrement aux familles ( petits déjeuners le matin où aux départs des enfants des animations plus festives où les parents sont invitès à participer. Activités marquantes de l'année Thèmes travaillés : Le choix du thème impose une réflexion, un renouvellement des activités, des médiations. Il est discuté, choisi en réunion d équipe. Il s inspire souvent des contes, mythes et légendes. Ci-joints, des exemples de thèmes réalisés pendant l été. Les activités marquantes de l année : - Cinéma : projections de films avec débat - Activités sportives : cycles PSUC (Paris Sud Université Club), piscine, patinage sur glace - Participation à Festi mômes, festival de spectacles jeune public - Atelier nature : l éducation au respect de l environnement - Rencontre avec des artistes : «Un jour, une expo» - Stages de danse Zumbatomic et improvisation théâtrale - Participation à la semaine de la science - Ateliers scientifiques - Les grands jeux du mois où s enchevêtrent sport, culture, amusement. - Les activités manuelles corrélées aux thèmes - Journée festive de Noël, animations festives du vendredi. V LE PARTENARIAT Le partenariat avec la ville d'orsay Service culturel : «un jour une expo», fête de la science CCAS : Rencontres intergénérationnelles Le partenariat avec les services extérieurs MJC Jacques Tati d Orsay : cinéma, spectacles jeune public, théâtre, danse. Service espaces verts de l Université : atelier nature PSUC : animations sportives Piscine d Orsay Patinoire de Meudon 4
GESTION Le prix de journée social qui sert de base pour calculer les tarifs dégressifs est de 38,50. Le prix facturé par le CESFO aux extérieurs est de 47,20 avec les charges campus. Les mêmes courbes de Tarifs Dégressifs sont appliqués ax agents CNRS et aux agents UPSud en fonction du quotien familial. Pour les familles Orcéennes, les prix nous sont communiqués par la mairie. Outre les recettes générées par les Tarifs Dégressifs payés par les parents, le financement des Accueils de Loisirs se décompose de la façon suivante : - Le CAES du CNRS verse une subvention d'équilibre - L'université alloue une suvention avec une somme maximum fixe - La mairie d'orsay est facturée de la différence entre le prix payé par les parents et le coût réel - La Caisse d'allocation familiale verse une subvention en fonction du nombre de journée enfants Le montant de la prestation CAF est enlevé du prix de journée avant calcul du tarif dégressif Résultat de l'exercie 2014 : Le prix de revient social de l'accueil de Loisirs est de 36,83 pour un prévisionnel de 38 50 5
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