CONCOURS Portraits de chercheurs Du 11 juin au 19 septembre 2012 Le but du concours est de réaliser une vidéo sur le monde de la recherche, sur les chercheurs en général ou sur un chercheur en particulier. Il s agit de montrer que les chercheurs sont des hommes ordinaires au métier extraordinaire. Les vidéos seront soumises à un jury qui récompensera les meilleures. Pour participer : 1.Réalisez une vidéo de maximum 2 minutes sur le thème de la recherche 2.Déposez votre vidéo sur Youtube ou Vimeo 3.Complétez le formulaire de participation en précisant le lien (Youtube ou Vimeo) de votre vidéo jusqu au 19 septembre 2012 à minuit. L ensemble des vidéos sélectionnées par le jury seront présentées lors de la Nuit des chercheurs à Mons et les 3 meilleures seront récompensées, le vendredi 28 septembre 2012 dans l hôtel de ville de Mons. Le règlement complet ainsi que le formulaire d'inscription au concours sont uniquement disponibles sur le site www.umons.ac.be/nuitdeschercheurs. lors de la Nuit des chercheurs Vendredi 28 septembre 2012-20h Hôtel de Ville Grand place de Mons Les auteurs des 3 meilleures vidéos retenues par le jury remporteront une œuvre de collection de l exposition Explorer l invisible. Organisateurs : UMONS et Materia Nova
RÈGLEMENT DU CONCOURS VIDÉO : Nuit des chercheurs 2012 Ce concours est organisé par l UMONS et Materia Nova dans le cadre de la Nuit des chercheurs 2012. ARTICLE 1 : QUI ORGANISE LE CONCOURS? Ce concours est organisé par : UMONS 23, Place du parc 7000 Mons Materia Nova Parc Initialis 1, Avenue N.Copernic 7000 Mons appelés "organisateurs", ci-après. La réalisation du concours, y compris la collecte et le traitement des données permettant son organisation, est réalisée par les organisateurs. ARTICLE 2 : QUI PEUT PARTICIPER? Ce concours est ouvert à toute personne physique participant à titre personnel, résidant en Belgique. Ce concours est entièrement gratuit. Toute participation d'un mineur au présent concours suppose l'accord préalable des personnes détenant l'autorité parentale sur ledit mineur. ARTICLE 3 : DATES DU CONCOURS Ce concours se déroule du 11 juin 2012 à minuit (GMT+2), au 19 septembre 2012 à minuit (GMT+2). ARTICLE 4 : CONCOURS Le but du concours est de réaliser une vidéo sur le monde de la recherche, sur les chercheurs en général ou sur un chercheur en particulier. Il s agit de montrer que les chercheurs sont des hommes ordinaires au métier extraordinaire. Les vidéos seront soumises à un jury qui récompensera les meilleures. La vidéo fait appel aux facultés intellectuelles et artistiques des participants et n'est donc pas un jeu de hasard.
ARTICLE 5 : COMMENT PARTICIPER? L'inscription et la participation au concours se font uniquement via le site internet www.umons.ac.be/nuitdeschercheurs. Le participant déclare que tous les renseignements fournis dans le cadre du concours sont corrects. Le participant s'engage à ne pas entraver le bon déroulement du concours, et à n'utiliser qu'une seule et unique adresse e-mail réelle. Tout manquement au présent règlement, toute tentative de fraude ou maldonne seront sanctionnés par l'exclusion directe du participant concerné. Les coûts complets de participation à ce concours (téléphone, connexion internet, réalisation de la vidéo...) sont à charge complète du participant. Dans aucun cas, les participants ne seront en droit de réclamer les frais engagés dans leur participation. Toute réalisation de vidéo sera faite sous la seule responsabilité du participant, qui veillera à ne réaliser d'enregistrement audiovisuel qu'avec le consentement des personnes concernées. Le participant informera les personnes concernées de l'utilisation qui sera faite de l'enregistrement audiovisuel dans le cadre du concours, tel que spécifié dans le présent règlement, tel que la mise en ligne sur un site internet d'accès public. Ce concours est uniquement établi en langue française. Pour participer au concours, il suffit de suivre la procédure décrite ci-après : Réalisez une vidéo de MAXIMUM 2 minutes qui mettra en évidence que les chercheurs sont des hommes ordinaires au métier extraordinaire. Sur un mode rapide et dynamique, la valeur de la vidéo sera jugée sur son caractère fun, original, percutant et convaincant. Placez votre vidéo sur www.youtube.com ou sur www.vimeo.com et envoyez ensuite le lien direct via le formulaire disponible sur le site web (www.umons.ac.be/applicasciences) jusqu'au 19 septembre 2012 minuit (GMT+2). Dès réception du formulaire, vous recevrez un email vous confirmant la bonne réception de votre vidéo. Si votre vidéo ne respecte pas complètement le règlement du concours, un mail vous sera envoyé pour vous le signaler. Toutes les vidéos respectant le règlement seront soumises à un jury qui sélectionnera les meilleures.
ARTICLE 6: CRITÈRES D'ACCEPTATION DE L'ŒUVRE Pour être acceptée, la vidéo doit répondre aux critères suivants : la vidéo doit être en lien avec le monde de la recherche ou le chercheur ; elle doit être originale ; elle ne doit pas être contraire aux bonnes mœurs ; elle ne peut jamais contenir des propos, images ou éléments ayant un caractère sexuel, grossier, sexiste, blasphématoire, vulgaire, raciste ou dégradant ; elle ne peut pas enfreindre les droits d'auteur, droit des marques de tiers ou autre propriété intellectuelle ou toute autre législation applicable en vertu du droit belge ou du droit international ; Vous ne pouvez pas télécharger des vidéos du domaine public et qui ont été créés par d'autres. Dans le cadre de ce concours, vous ne pouvez télécharger une vidéo trouvée sur Internet ou ailleurs. vous devez disposer de l'accord des personnes qui figureront sur votre œuvre et celle-ci doit être réalisée en toute sécurité. vous devez éviter que votre œuvre n'ait un caractère publicitaire flagrant (hormis par rapport au projet/lieu que vous visitez) L'organisateur se réserve le droit de refuser toute vidéo ne répondant pas à ces critères ou en cas de doute sur le respect de la législation applicable en vertu du droit belge ou du droit international. ARTICLE 7 : QUI SERONT LES GAGNANTS? Les gagnants seront désignés de la manière suivante : Toutes les vidéos respectant l ensemble des critères détaillés dans ce règlement seront soumises à un jury formé par les organisateurs. Ce jury sélectionnera les gagnants sur base des critères suivants : qualité pertinente du contenu : bien mettre en évidence que le chercheur est un homme ordinaire au métier extraordinaire ; originalité ; caractère fun et percutant.
ARTICLE 8 : PRIX à remporter L'organisateur se réserve le droit de remplacer le prix convenu par un autre de valeur équivalente. Le prix remporté ne peut pas être échangé contre d'autres produits, services ou espèces. Les prix remportés seront remis le vendredi 28 septembre 2012 au soir, à l hôtel de ville durant la nuit des chercheurs sur la place de Mons. ARTICLE 9 : LES DONNÉES RÉCOLTÉES, LEURS TRAITEMENTS ET LEUR ACCÈS En participant au concours, les participants marquent leur accord pour que les organisateurs traitent leurs données à caractère personnel - tels que nom, prénoms, adresse email - pour assurer le bon déroulement du concours proprement dit. Tous les traitements effectués le seront pour cette finalité. Les organisateurs s'engagent à respecter les dispositions légales en matière de protection de la vie privée et en particulier la loi du 8 décembre 1992, telle que modifiée par la loi du 11 décembre 1998, relative à la protection de la vie privée à l'égard des traitements de données à caractère personnel. Conformément à la loi du 8 décembre 1992 sur la protection de la vie privée, le participant autorise les organisateurs à utiliser ses données personnelles communiquées en vue d'organiser le concours et de rendre publics les gagnants. Les gagnants acceptent de se prêter à des opérations promotionnelles diverses, notamment des interviews, des prises de vues, et des citations de son nom et de sa vidéo qui seront notamment publiées sur le net.» Le participant autorise, par son inscription au concours, les organisateurs à utiliser gratuitement les enregistrements audiovisuels qui ont été réalisés par lui dans le cadre du concours et déclare par son inscription avoir informé et avoir obtenu l'accord d'éventuelles autres personnes ayant collaboré à l'enregistrement audiovisuel et/ou figurant sur l'enregistrement audiovisuel en vue de l'utilisation dans le cadre du concours tel que spécifié dans le présent règlement. Le participant prend connaissance du fait que les enregistrements audiovisuels seront publiés sur tout média jugé approprié par les organisateurs dans le cadre du concours, de la promotion du métier de chercheurs et marque son accord à cet égard. Tout participant dispose d'un droit d'accès et de rectification de ses données. Celles-ci sont modifiables sur simple demande à applicasciences@umons.ac.be Tout participant dispose également d'un droit d'opposition au traitement de ses données s'il évoque des raisons sérieuses et légitimes tenant à une situation particulière. L exercice de ce droit d opposition aura pour conséquence le retrait de la vidéo du concours.
ARTICLE 10 : CESSION DE DROITS En donnant son accord sur le règlement du concours, les participants donnent leur consentement pour que leur vidéo soit utilisée gratuitement et sans indemnisation, dans le cadre du concours et conformément au règlement de ce dernier. Aucune vidéo envoyée dans le cadre de ce concours ne sera restituée. Le participant cède à titre gratuit aux organisateurs les droits de reproduction, communication publique, publications, exploitation et la distribution dans le cadre de campagne visant à promouvoir le métier de chercheur. Les droits ainsi cédés aux organisateurs le sont sans aucune limitation ni de temps ni d'espace. Les organisateurs pourront les exercer tant personnellement que par l'intermédiaire de tiers pour le compte des organisateurs. ARTICLE 11 : EXONÉRATION DE RESPONSABILITÉ Les organisateurs ne peuvent être tenus responsables pour le contenu des vidéos malgré la procédure d'acceptation mise en place. Les participants accèdent à ce concours sur une base volontaire et sous leur propre responsabilité. Les organisateurs ne peuvent être tenus pour responsables d'éventuels dommages de quelque nature que ce soit et qui pourraient être liés à la participation au concours, à la réalisation, au contenu ou à la diffusion de l'enregistrement audiovisuel, à l'attribution des prix, pour d'éventuelles fautes de communication, pour d'éventuels manquements des prix mis en jeu, ou des problèmes techniques éventuels de tout type et sans limitations, tels que: la transmission d'informations, la non-réception d'e-mail, les interruptions de réseau, les pannes informatiques, la surcharge du réseau ou du système informatique. En cas de problème informatique lors du stockage de données concernant les participants, le «back-up» le plus récent sera utilisé et prévaudra au redémarrage du concours. Les organisateurs ne peuvent être tenus responsables de l'abandon, l'interruption ou l'annulation du concours pour des causes indépendantes de leur volonté. Aucune indemnisation ne pourra être réclamée aux organisateurs en cas de rejet d'une œuvre lors de la procédure d'acceptation prévue aux articles 5 et 6 ou de retrait d'une vidéo sur injonction des autorités publiques belges ou demande d'un tiers sur base de violation de ses droits. ARTICLE 12 : GARANTIE Tout participant garantit aux organisateurs que sa vidéo respecte la législation applicable en vertu du droit belge ou du droit international.
Tout participant garantit les organisateurs de toute condamnation pour violation, par la vidéo, d'une législation applicable en vertu du droit belge et du droit international tant en principal qu'en accessoire. Dans cette dernière hypothèse, les organisateurs se réservent le droit d'également réclamer l'indemnisation de leurs propres dommages - tels qu'atteinte à l'honneur, à la réputation - au participant. ARTICLE 13 : COMMUNICATION AUX GAGNANTS La liste des vidéos gagnantes sera publiée sur le site internet de l UMONS (www.umons.ac.be) et de ses partenaires dans les jours suivant la remise des prix. Les gagnants seront en outre avertis par email ou par téléphone avant le 26 septembre 2012. Cette notification se fera conformément aux informations remises par le gagnant lors de son inscription. Au cas où il n'y aurait pas de réaction par le gagnant endéans les quinze jours calendriers suivant l'email de notification, le gagnant perd son droit au prix. Les prix remportés seront remis le vendredi 28 septembre lors de la nuit des chercheurs à 20h, à l hôtel de ville - Grand place de Mons. ARTICLE 14 : DROIT DE MODIFICATION L'organisateur se réserve le droit de modifier l'action, un point du règlement ou son mode de déroulement, ou encore d'annuler le concours, si des circonstances imprévues ou des situations indépendantes de sa volonté le justifiaient. ARTICLE 15 : ACCEPTATION DU RÈGLEMENT En participant à ce concours, le participant accepte ce règlement sans réserve, ainsi que toutes les décisions que pourraient prendre les organisateurs. Le présent règlement peut être consulté, téléchargé et imprimé via le site www.umons.ac.be/applicasciences ARTICLE 16 : DROIT APPLICABLE ET COMPÉTENCE DE JUDICTION En cas de litige, le droit belge sera applicable et les tribunaux de l'arrondissement de Mons seront compétents. Fait à Mons, le 9 mai 2012