Marché de captation vidéo pour le portail internet de la Mission du centenaire de la Première MISSION DU CENTENAIRE DE LA PREMIERE GUERRE MONDIALE CAHIER DES CLAUSES TECHNIQUES PARTICULIERES Pouvoir adjudicateur Groupement d intérêt public Représentant du Pouvoir adjudicateur Monsieur Joseph ZIMET Directeur général Objet de la consultation Marché de captations vidéo pour le portail Internet de la Mission du centenaire de la Première Modalités de la consultation Marché à procédure adaptée en application de l article 28 du code des marchés publics Interlocuteur Monsieur Aurélien Brossé Directeur éditorial web 109, boulevard Malesherbes, 75008 Paris aurelien.brosse@centenaire.org
2 1 / Contexte de la consultation Le présent document constitue le Cahier des clauses techniques particulières (CCTP) du marché de captations vidéo pour le portail Internet de la Mission du centenaire de la Première. Le CCTP présente le périmètre des prestations attendues au titre du cahier des charges et permet aux candidats de proposer une solution technique et financière adaptée aux besoins. Le présent document a pour but de préciser la commande de la Mission du centenaire de la Première pour un marché de captation vidéo pour accompagner le développement du portail Internet de la Mission du centenaire de la Première. L ensemble des besoins doit être couvert dans le cadre du marché. 2 / Organisation de la La a été créée par arrêté du 5 avril 2012 portant approbation du groupement d'intérêt public «Mission centenaire de la Première 1914-2014». Ce groupement a pour objet la préparation et l'organisation du programme commémoratif du centenaire de la Première de l'année 2014. Le siège social du groupement est fixé à Paris, 109, boulevard Malesherbes (75008). Les membres fondateurs, composant le conseil d administration de la Mission, sont : l État, représenté par le ministre de la défense, le ministre de la culture et de la communication, le ministre de l'éducation nationale, le ministre des affaires étrangères et européennes, le ministre de l'enseignement supérieur et de la recherche, le ministre chargé du tourisme, le ministre de l'intérieur ; l'établissement public «Institut français» ; l'établissement public «Office national des anciens combattants» ; l'établissement public «Musée de l'armée» ; l Établissement public de communication et de production audiovisuelle de la défense (ECPAD) ; l'établissement public «Bibliothèque nationale de France» ; l'établissement public «Centre national de documentation pédagogique» ; l'association des maires de France (AMF) ; la CARAC, mutuelle d'épargne, de retraite et de prévoyance ; l'association «le Souvenir français». La est composée d une équipe permanente de 12 personnes, à laquelle s'ajoutent un conseil scientifique et un comité des mécènes. Le directeur général de la Mission sera l interlocuteur du titulaire pour toutes les questions contractuelles et le suivi général de l avancement du marché. Il sera
3 assisté dans cette tâche par le directeur éditorial web de la Mission du Centenaire, qui sera l interlocuteur quotidien du titulaire. La direction de la Mission prendra les décisions définitives d orientation et d acceptation le cas échéant. 3 / Objectifs Afin d accompagner le développement de son portail Internet, la Mission du centenaire de la Première souhaite s attacher les services d un prestataire qui sera chargé de réaliser pour son compte des captations vidéo qui seront mises en ligne sur le portail Internet de la Mission du Centenaire. Ces captations, qui seront réalisées sur demande du directeur éditorial web de la Mission du Centenaire, pourront intervenir sur différents points du territoire national, en particulier dans les départements touchés par les combats de la Première Guerre mondiale. Les prestations pourront également prendre la forme d entretiens réalisés à Paris et en région parisienne. Le nombre de captations devrait être compris entre une et deux par mois. 4 / Prestations demandées Les vidéos réalisées sont destinées à être publiées sur le portail Internet de la Mission du Centenaire. 4.1. Couverture d événements et réalisation de sujets courts Sur demande du directeur éditorial web de la Mission du Centenaire, le prestataire devra être en mesure de se rendre sur un point donné du territoire national afin de réaliser la captation vidéo d un événement particulier ou un reportage sur un site de mémoire présentant des caractéristiques dignes d intérêt pour la Mission du Centenaire. L événement en question pourra être une conférence, un débat, une exposition ou une cérémonie, dont la Mission du Centenaire voudra rendre compte sur son site Internet. 4.2. Reportages sur le terrain Sur demande du directeur éditorial web de la Mission du Centenaire, le prestataire devra être en mesure de se rendre sur un point donné du territoire national, principalement sur la zone des combats de la Première, afin de réaliser des reportages de terrain. Les départements principalement concernés sont les treize départements dits «du front» - la Somme, l Aisne, l Oise, le Nord, le Pas-de-Calais, la Marne, les Ardennes, les Vosges, la Meuse, la Meurthe-et-Moselle, la Moselle, le Bas-Rhin, le Haut-Rhin
4 ainsi que l Ile-de-France. Ces reportages pourront rendre compte d un événement particulier (cérémonie, exposition, inauguration) ou mettre en valeur un site présentant un intérêt particulier. Le prestataire devra prendre en compte l ensemble des étapes de la production du reportage : déplacement sur zone, prise en compte du scénario fourni par la Mission du centenaire, captation sur zone, montage du sujet et fourniture du reportage ou de la séquence vidéo sous un format prêt à être immédiatement exploité sur le site Internet de la Mission du Centenaire. 4.3. Réalisation d entretiens individuels Le prestataire devra être en mesure de réaliser, sur demande du directeur éditorial web de la Mission du Centenaire, des entretiens avec des personnalités (historiens, artistes, responsables politiques, etc.) qui seront mis en ligne sur le portail Internet de la Mission du Centenaire. 4.4. Echanges avec la Mission du Centenaire Le prestataire prend en charge le montage des vidéos. Une fois la post-production réalisée, chaque vidéo sera envoyée à la Mission du Centenaire pour validation. Une fois la vidéo validée, elle sera transmise à la Mission du Centenaire dans une définition optimale aux formats.flv,.avi ou.mp4. Les vidéos sont destinées à être diffusées sur le portail Internet de la Mission du Centenaire via la plateforme Dailycloud. L encodage via Dailycloud et l intégration des vidéos sur le portail sont à la charge de la Mission du Centenaire. 5 / Organisation et suivi du projet de réalisation 5.1 Conduite du projet et responsabilités Dans le cadre de ce marché, le titulaire a obligation de résultat sur l ensemble des prestations décrites dans le présent cahier des charges. A ce titre, il a l'obligation de réunir tous les moyens, méthodes et techniques qui permettent de satisfaire aux exigences afférentes à l'ensemble des tâches décrites dans le présent cahier des charges. Il lui appartient de se conformer à l'ensemble du marché, ainsi que de conseiller la personne publique durant le marché et de l'avertir de toute difficulté qu'il pourrait percevoir.
5 5.2 Suivi régulier du projet Des contacts réguliers seront organisés entre le titulaire et la Mission du Centenaire. Ils permettront notamment de s assurer, au fur et à mesure de la réalisation des prestations, que celles-ci correspondent aux besoins exprimés par la Mission. 5.3 Aspects logistiques Bureaux : la prestation du titulaire sera effectuée sur les sites de captation vidéo et dans ses locaux pour la post production.