Marché Public en procédure adaptée Solution dématérialisée d envoi et de réception de fax et de sms CAHIER DES CHARGES ET DES CLAUSES TECHNIQUES

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1 GROUPEMENT DE COMMANDES CA54, CA55, CA88, CRAL, ALPA-IS4A, LQV Marché Public en procédure adaptée Solution dématérialisée d envoi et de réception de fax et de sms CAHIER DES CHARGES ET DES CLAUSES TECHNIQUES Etabli en application de la procédure de l appel d offre ouvert selon les articles 33, 57 et suivants du Code des marchés publics Le pouvoir adjudicateur : Groupement de commande constitué de : De la Chambre départementale d Agriculture de Meurthe-et-Moselle 5 Rue de la Vologne LAXOU De la Chambre départementale d Agriculture des Vosges La Colombière Rue André Vitu EPINAL CEDEX De l ALPA-IS4A 2 LES NOIRES TERRES HAROUE De la Chambre Régionale d Agriculture de Lorraine 9 Rue de la Vologne LAXOU De la Chambre départementale d Agriculture de la Meuse Les Roises BP BAR LE DUC CEDEX LORRAINE QUALITE VIANDE 5 RUE DE LA VOLOGNE LAXOU Cahier des Charges et des Clause techniques Page 1/7

2 SOMMAIRE LOT 1 : Solution dématérialisée d envoi de fax et sms Page 3 ANNEXES Volumes de communications par sites Abonnements fax par sites Cahier des Charges et des Clause techniques Page 2/7

3 LOT 1 ENVOI ET RECEPTION DE FAX ET SMS 1. Fonctionnement attendu fax 1.1 La solution conserve les numéros de fax de nos sites actuels. 1.2 L envoi de fax est possible à partir : - D un portail web - D un client de messagerie : précisez si seulement quelques clients sont validés. - D une photocopieuse 1.3 La réception des fax est possible : - Sur une boîte de messagerie - Sur une imprimante dédiée 1.4 Envoi de documents : - L envoi de documents office, OpenOffice doit être possible depuis le client de messagerie en utilisant les pièces jointes et la liste des contacts de messagerie. - La solution doit proposer la possibilité d effectuer un publipostage en masse 1.5 Le suivi des fax - Le retour de l envoi (échec ou réussi) doit se faire dans la boîte mail de l expéditeur - Pour le publipostage en masse, un tableau synthétique sera présenté. L envoi en masse ne doit pas généré une considération de spammeur de notre domaine. 1.6 Pour l envoi du portail ou du client, décrire la solution proposée pour ne gérer qu à un seul endroit les listes de destinataires. 2 Fonctionnement attendu sms 2.4 Envoi de sms - L envoi de sms est possible à partir du client de messagerie : précisez si seulement quelques clients sont validés avec possibilité d utiliser les contacts de la messagerie. - L envoi en masse doit être possible. L envoi en masse ne doit pas généré une considération de spammeur de notre domaine. - L envoi à partir d un portail (hors client de messagerie) doit être possible 2.5 Suivi des sms - Le retour de l envoi (échec ou réussi) doit se faire dans la boîte mail de l expéditeur - Pour le publipostage en masse, un tableau synthétique sera présenté. 2.6 Réponse au sms Le soumissionnaire présentera les solutions possibles afin que le destinataire puisse répondre au sms reçu. 2.7 Pour l envoi du portail ou du client, décrire la solution proposée pour ne gérer qu à un seul endroit les listes de destinataires. Cahier des Charges et des Clause techniques Page 3/7

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5 LOT 1 ANNEXE Cahier des Charges et des Clause techniques Page 5/7

6 1.1 Volume moyens mensuels par sites Chambre d Agriculture de la Meuse Fax reçus : 83 Fax envoyés : 358 Sms envoyés : 60 Chambre d Agriculture des Vosges Fax reçus : 545 Fax envoyés : 296 Chambre d Agriculture de Meurthe-et-Moselle et Chambre régionale d agriculture de Lorraine : système actuel commun Fax envoyés : 90 Sms : 50 Cahier des Charges et des Clause techniques Page 6/7

7 ALPA-IS4A Fax envoyés : 10 Sms : pas de système à l heure actuelle GIE Fax reçus :? Fax envoyés : 10 Sms envoyés : Nombre d utilisateurs Chambre d Agriculture de la Meuse 25 Chambre d Agriculture de Meurthe-et-Moselle 25 Chambre d Agriculture des Vosges 80 Chambre régionale d agriculture de Lorraine 10 ALPA-IS4A : 10 GIE : 5 Le groupement de commandes se donne le droit de modifier le nombre d utilisateurs en fonction des tarifs proposés. Cahier des Charges et des Clause techniques Page 7/7