Comité de Pilotage «Vie scolaire et périscolaire» Mardi 26 Mai 2015

Agréée par l Académie de Bordeaux le 17 juillet 1990 sous le numéro 90.23 Comité de Pilotage «Vie scolaire et périscolaire» Mardi 26 Mai 2015 Pas de tour de table réalisé. Etaient présents : Mme Le Maire, Mme Versepuy Mme Riviére, Adjointe au maire déléguée à la petite enfance, enfance, jeunesse, école et vie scolaire Mme Voegelin- Canova, conseillère municipale déléguée aux écoles et à la vie scolaire. Mme Gasnier, Conseillère municiaple Mr Congiu, Directeur Général des Services Mr Salin, Directeur du pôle éducation, jeunesse emploi et solidarité Mr Baup-Danty_-Lucq, chef du service enfance jeunesse Mme Gombeau, adjointe au chef du service enfance jeunesse Les directeurs de chaque école maternelle et élémentaire de la commune Les coordonnateurs APS des trois groupes scolaires : o APS Jean Pometan, Mr Nguyen o APS Bourg Tabarly Mme Claude o APS La Boétie, Mr Delage Des membres de l association des parents d élèves ATPE, FCPE et l association indépendante de parents d élèves La présidente du PARI Le Président de l association Sportive du football du Taillan Le président de l association Sportive du basket du Taillan Ce comité avait pour ordre du jour, les points suivants : Bilan de l année sur l organisation des activités périscolaires Bilan sur l organisation et le contenu des Ateliers Découvertes Organisation des activités extrascolaires durant l été 2015 (séjours, accueils de loisirs) Organisation des accueils du mercredi à compter de septembre 2015 Préparation de la rentrée scolaire de septembre 2015 (effectifs, ouvertures de classe, classe PASS, etc.) Présentation de la nouvelle politique tarifaire des prestations municipales Préparation du Projet Educatif Territorial

Introduction du Directeur de l'education, de la Jeunesse, de l'emploi et de la Solidarité, Mr Salin : Cette concertation a été proposée - Pour présenter le bilan de l année scolaire 2014-2015 dans les écoles du Taillan Médoc au niveau : o De l accueil périscolaire (APS) et du centre de loisir du mercredi après-midi et des vacances scolaires o Des Activités de Découvertes - Pour préparer la rentrée 2015 - Pour présenter la nouvelle politique tarifaire de la municipalité Bilan de l année sur l organisation des activités périscolaires Mme Gombeau, adjointe au chef du service enfance jeunesse : Comparaison de la fréquentation de l Accueil Périscolaire (APS) entre l année scolaire 2015 et celle de 2014 : En maternelle toute école confondue : - APS du matin : chiffre constant par rapport à 2014 - Sur l ensemble des 3 écoles de maternelle, il y a une baisse du nombre d enfants présents entre 16h et 16h30 et une forte augmentation après 16h30. La diminution entre 16h et 16h30 s explique également par le départ du bus scolaire durant cette période et l augmentation à partir de 16h30 est due au nouvel emploi du temps des ateliers découvertes qui débutent à 16H30. En élémentaire : - APS du matin : Des différences apparaissent selon les sites scolaires : la fréquentation a augmenté sur l école La Boétie, est constante pour l école Pometan et en baisse pour l école Tabarly. - Sur l ensemble des 3 écoles de l élémentaire, il y a une baisse du nombre d enfants présents entre 16h et 16h30 et une forte augmentation après 16h30. La diminution entre 16h et 16h30 s explique également par le départ du bus scolaire durant cette période et l augmentation à partir de 16h30 est due au nouvel emploi du temps des ateliers découvertes qui débutent à 16H30. Bilan sur l organisation et le contenu des Ateliers Découvertes (AD) Pourcentage de fréquentation des Ateliers découvertes sur l année scolaire 2015 En septembre : 41 % des enfants scolarisés sont inscrits à au moins un atelier découverte. Pour la période de Mai-Juin : 37% des enfants sont inscrits à au moins un AD. Il a été noté une diminution de la fréquentation des AD entre Janvier et Février Comparaison de Janv à Avril 2014 et 2015 : 53 % des enfants partaient à 16h en 2014 58% des enfants quittent l école à 16h en 2015 (ce % tient compte des enfants prenant le bus à 16h)

Prise de parole de Mr Baud-Danty-Lucq : Rappel : L accueil périscolaire représente l agrément pour 364 places réparties en fonction des besoins des familles. Il fonctionne le matin, midi et soir entre les temps scolaires. Cette rentrée une modification a eu lieu sur le temps du soir. L horaire des AD a été décalé à 16H30 suite aux concertations (COPIL) proposées en fin d année scolaire 2014 avec les différents partenaires. L accueil demeure gratuit de 12H à 12H45 les mercredis et de 16H à 16H30 les lundis, mardis, jeudis et vendredis soirs. Intervention du coordonnateur du groupe scolaire Jean Pometan : Les Accueils PériScolaires (APS) proposés ont suivi une thématique du multimédia en lien avec la médiathèque (jeux vidéo, le livre, photo, cinéma, théatre, ) Les Ateliers découvertes sont proposés sous forme de cycles (danse, cuisine, activités sportives) de vacances à vacances et ont eu lieu pour la plupart du temps à la Cabane. La journée du 5 mars a été articulée autour d une réflexion sur le gaspillage alimentaire. Les jeudi 25 juin et vendredi 26 juin auront lieu des Olympiades et une Course d orientation sur le site du Palio. Une kermesse de la garderie sera organisée par les animateurs, le 12 Juin pour la maternelle et le 19 Juin pour l élémentaire Intervention du coordonnateur du groupe La Boétie : Même thème général, que le groupe scolaire Pometan, pour les APS En Ateliers découvertes, les activités proposées furent de différentes natures : sportives, comme la Zumba, créatives, d expression orale et corporelle. Ces cycles durent de vacances à vacances et partent des compétences personnelles de chaque animateur. Tous les Vœux N 1 ont été satisfaits sur un cycle au minimum. Les animateurs de l équipe de la Boétie ont participé activement au Carnaval. Temps du midi : Intervention d éducateurs sportifs, Mise à disposition du tableau numérique de la classe du directeur de l élémentaire pour la projection de films. Mise en place du projet passerelle par les animateurs pour les Grandes Sections. Depuis la rentrée de Mai, les GS vont en AD/APS dans l école élémentaire et prise du gouter dans la partie de la cantine de l élémentaire. Kermesse de la garderie : Maternelle le 23 Juin et le 25 Juin pour l élémentaire Intervention de la coordonnatrice du groupe Bourg Tabarly : Les mêmes thématiques ont été proposées sur les 3 sites. En Ateliers découvertes, En maternelle : les activités de création d objets à partir de matériel de récupération ont remporté un vif succès. En élémentaire ceux sont celles à caractère sportif qui ont eu le plus de participants. Les animateurs de l équipe du Groupe Bourg-Tabarly ont participé activement : - Au Carnaval. - à La Boum - Au spectacle de Noël - Et bientôt à la kermesse Volonté affichée de stabiliser les équipes d animation et le coordonnateur: Chaque coordonnateur reste sur son groupe scolaire d affectation ainsi qu une partie des animateurs. Les affectations, mutations ont été réalisées dans un souhait d une répartition équitable sur les différents groupes scolaires et d une recherche de stabilité des équipes.

Bilan sur l accueil périscolaire et Organisation des activités extrascolaires durant l été 2015 (séjours, accueils de loisirs) Bilan Accueil de Loisirs : La Cabane : Accueil des enfants le mercredi après-midi : 65 enfants de 3 à 5 ans Remarque de Mme Edely pour les enfants scolarisés ayant moins de 3 ans : Une difficulté d organisation de garde le mercredi se présente pour les parents des enfants de moins de trois ans. Car il leur est offert la possibilité en lien avec la PMI d APS uniquement le matin ou l après midi. L offre doit être modifiée pour débloquer des solutions de garde. 48 enfants de 6 à 12 ans Projets : Animalerie Découverte d activités physiques Photo «Mon Doudou» en lien avec la médiathèque Préparation du char du carnaval Accueil des enfants durant les vacances scolaires : 47 enfants de 3 à 5 ans Enfants de 6 à 12 ans Projets : Arts de la rue, sortie-vélo Remarque d un parent d élève : cette sortie vélo a été très appréciée par les enfants concernés. Projet passerelle : Les élèves de GS sont accueillis avec les élèves de l élémentaire lors des activités de l accueil de loisir pour leur permettre de vivre la restauration au self et de préparer la transition en douceur. Remarque d un parent d élève : cette opération est soulignée comme étant très importante pour l accompagnement des élèves du passage de la maternelle à l élémentaire. Remarque : Mme Edely, directrice de l école maternelle du Bourg précise qu un travail sur la transition maternelle-élémentaire est réalisé dans les trois écoles de la commune. - Restauration au self - Projet comité de lecture entre GS et CP - Déplacement à la médiathèque avec les GS et CP. Fête de fin d année au centre de Loisir, la Cabane le mercredi 24 juin. A partir de 16H30, les parents sont conviés à partager ce moment de convivialité pour clôturer cette année scolaire avec l ensemble des équipes d animation. Organisation des activités été 2015 : Le guide été 2015 a été distribué à tous les élèves scolarisés au Taillan et explique la démarche d inscription aux différentes offres pour la période juillet août 2015. Au vu de la forte demande pour les stages/séjours, leur nombre a été doublé pour l été 2015 : 2 séjours et 1 stage pour l été 2014 4 séjours et 2 stages pour l été 2015 Cette augmentation de l offre devrait permettre de répondre à l ensemble des demandes de stages/séjours. La priorité sera donnée aux familles s étant inscrites via le Kiosque (hors séjour)

Double inscription à faire pour séjour/stage et cabane dans le cas où le séjour/stage ne serait pas retenu. La réponse pour les séjours/stages sera donnée le 10 Juin Toute inscription à la cabane réalisée dans le délai prévu devrait être satisfaite. Organisation des accueils du mercredi à compter de septembre 2015 Dès la rentrée scolaire de 2015, l accueil de loisir le mercredi après -midi équivaut à un APS. A présent, il est possible de récupérer son enfant entre 14H à 18H. Dans la nouvelle politique tarifaire, un tarif adapté sera mis en place : un tarif jusqu à 16h et un autre pour les enfants restant au-delà de 16h. La tarification pour un enfant récupéré à 14h15 ou un enfant récupéré à 16h sera la même. Service des Sports Mercredi multisports : Actuellement, sur 60 enfants inscrits, 27 d entre eux se rendent à leur entrainement proposé par les associations du Taillan situées au Palio entre 14h et 16h. Or, les cycles proposés tiennent compte d une réelle progression et demande une assiduité des élèves pour atteindre les objectifs fixés. Cette dispersion d élèves jonglant entre le temps du multi-sport et leur entrainement dans leur club nuisait à l apprentissage de tous. Aussi, à partir de la rentrée 2015, deux types d accueil seront proposés sur le temps du multisport selon le public concerné. 1 ère formule : Sport et association de 14H à 16H pour les enfants qui ont leur activité sportive dans une association sur ce temps là puis APS à partir de 16H. Cette formule sera encadrée par 2 animateurs et sera pour 28 enfants 2 ème formule : Multi-sport de 14 à 16H pour les enfants qui ont leur activité dans une association après 16H ou pour les enfants sans activités sportives. Les cycles d activités durent trois séances. Une sortie leur est proposée par tranche d âge et pour chaque cycle de vacances à vacances. Dans la nouvelle politique tarifaire, il est prévu de distinguer ces 2 types d accueil Vacances sportives : Mise en place d un groupe de 6 à 9 ans et d un groupe de 10 à 14 ans, qui se déroulera pour cette tranche d âge sous forme d un stage avec un engagement à le faire dans son intégralité car il y aura une notion de progression et d évolution. (Stage de 3 à 5 jours)

Préparation de la rentrée scolaire de septembre 2015 (effectifs, ouvertures de classe, classe PASS, etc.) Rentrée 2015-2016 sur l ensemble des groupes scolaires de la commune : Mr Salin Effectifs : 369 enfants en maternelles répartis sur 14 classes dans la commune : 6 classes pour l école J.Pometan, 5 classes pour l école du Bourg et 3 classes pour l école de la Boétie 716 enfants en élémentaire répartis sur 27 classes : 12 classes pour l école J.Pometan, 9 classes pour l école Tabarly (création d une classe à Tabarly) et 6 classes pour l école de la Boétie. Il a été rappelé, que la Mairie est en charge de la répartition des enfants par école, mais que l organisation des classes revient aux directeurs d école. Maintien de la classe PASS. L accueil de loisir sera ouvert le lundi 31 août. Point travaux sur les écoles : Entretien des locaux des différentes écoles. - Sur l école Pométan : Création de deux rampes d accès Installation de lave-main à l entrée de la cantine. Restructuration de la classe pour le RASED - Sur l école de Tabarly : Les travaux se concentrent sur la maternelle. Livraison de l école pour le 20 juillet Le conseil de sécurité pour l ouverture du nouveau site à la rentrée, passera la dernière semaine d aout Présentation de la nouvelle politique tarifaire des prestations municipales Mme Voegelin- Canova, conseillère municipale déléguée aux écoles et à la vie scolaire : La refonte tarifaire a été motivée pour apporter plus de progressivité sur la dernière tranche du quotient familial. 65 % des revenus se concentrent sur la plus haute tranche (QF supérieur à 1043 ). En 2013, le coût de fonctionnement des différents services liés à l enfance, la scolarité (restauration, APS, activités de découverte, accueil de loisir et école de musique) s élevait à 820 000 Euros. Les recettes se partageaient pour - 34% par les familles - 25% par la CAF - 41% la commune. Pour exemple, chaque année la compensation pour la restauration était de 100 000 euros pour la commune. - La décision a été prise d appliquer une hausse des tarifs de tous ses services pour en quelque sorte rattraper l absence d augmentation depuis 6 ans, mis à part quelques centimes d euros en 2012. Répercussion sur les ménages des Taillanais : 42 % des enfants ont recourt à une activité municipale. 29 % deux. Seuls 11 enfants trois.

- La dernière tranche été redécoupée en quatre tranches : La nouvelle grille du quotient Familial comporterait 8 tranches : 1ére tranche : de à à 400 Euros 2ème tranche de 401 à 700 Euros 3ème tranche de 701 à 950 Euros 4ème tranche de 951 à 1200 Euros 5ème tranche de 1201 à 1500 Euros 6ème tranche de 1501 à 2000 Euros 7ème tranche de 2001 à 2500 Euros 8éme tranche de 2501 et + Deux grilles de tarifs seraient proposées pour l APS du mercredi, avant 16H et après 16H. Remarque d un parent d élèves : Puisque désormais il est possible de venir récupérer son enfant à la cabane le mercredi à partir de 14H il aurait été plus juste de proposer un tarif spécial. La marie a sollicité les différentes associations pour réfléchir à des remarques sur cette nouvelle grille tarifaire et propose une réunion le lundi 8 juin pour faire le point. Pour Rappel, le calcul du Quotient Familial (QF) s effectue de la façon suivante : QF = Revenu Brut Global / (Nombre de part * 12) Fin de la réunion. Suite à la réunion du 8 juin, la municipalité a écouté nos propositions et remarques. Une réunion publique, présentant la nouvelle politique tarifaire, a eu lieu le 08 Juillet. Un lissage sur deux ans de la hausse des tarifs de restauration scolaire