Clermont-Ferrand, le 24 juin 2011 Rectorat Division des examens et concours DEC 2 RAPPORT DU JURY DU RECRUTEMENT SANS CONCOURS D'ADJAENES 2ème CLASSE SESSION 2011 SÉLECTION DES DOSSIERS LE 20 MAI 2011 ENTRETIENS DES CANDIDATS LE 8 JUIN 2011 NOMBRE DE POSTES : 10 Inscrits Dossiers Présentés Admissibles Admis/Liste Principale Admis/Liste Complémentaire 843 658 50 10 10
I. LES CONDITIONS POUR SE PRÉSENTER Pour être autorisés à se présenter au concours externe, les candidats doivent remplir les conditions générales fixées par la loi portant droits et obligations des fonctionnaires (loi n 83-634 du 13 juillet 1983 modifiée) c'est-à-dire : posséder la nationalité française ou être ressortissants d'un Etat membre de la communauté européenne ou d'un Etat partie à l'accord sur l'espace économique européen ; jouir de leurs droits civiques ; ne pas avoir au bulletin n 2 de leur casier judic iaire des mentions incompatibles avec l'exercice des fonctions ; se trouver en position régulière au regard du code du service national remplir les conditions d'aptitude physique exigées pour l'exercice de la fonction Aucune condition de diplôme n'est fixée Être agent non titulaire ou candidat extérieur à l'administration II. LES CANDIDATS 1 RÉPARTITION PAR SEXE ET PAR TRANCHE D'ÂGE DES CANDIDATS INSCRITS < 25 ans 26 à 35 ans 36 à 45 ans > 45 ans TOTAL Hommes 9 52 24 4 89 Femmes 95 234 167 73 569 Total 104 286 191 77 658 2 RÉPARTITION PAR SEXE ET PAR TRANCHE D'ÂGE 2.1 Des candidats admissibles < 25 ans 26 à 35 ans 36 à 45 ans > 45 ans TOTAL Hommes / 1 3 / 4 Femmes 5 17 19 5 46 Total 5 18 22 5 50
2.2 Des candidats admis < 25 ans 26 à 35 ans 36 à 45 ans > 45 ans TOTAL Hommes / / / / 0 Femmes 2 2 4 2 10 Total 2 2 4 2 10 3 RÉPARTITION PAR DIPLÔME DES CANDIDATS TITRE Admissibles Admis Liste complémentaire DEA DESS / / / Maîtrise / / / Licence 3 1 / Diplôme Niveau II / / / Diplôme Niveau III 21 4 2 Bac techno/prof 14 3 3 Bac général 2 / 2 Diplôme Niveau IV 3 / 1 CAP / / / BEP 3 1 2 Diplôme Niveau V / / / Autre diplôme 1 / / Sans diplôme 3 1 / TOTAL 50 10 10
III. LES COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ATTENDUES 1 MISSIONS : Un adjoint administratif exerce des tâches administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut se voir confier des fonctions de secrétariat ou de gestion dans un collège, un lycée ou un établissement d'enseignement supérieur, comme dans une structure administrative des Ministères de l'education Nationale ou de l'enseignement Supérieur et de la Recherche. 2 COMPÉTENCES : Motivation et autonomie Capacités relationnelles (discrétion, respect, présentation ) Esprit critique, esprit d'analyse Savoir-faire Compétences techniques IV. LES MÉTIERS 1 ADMINISTRATION : Secrétariat Assistant de gestion 2 GESTION : Gestion administrative : Gestion du personnel Gestion des examens Gestion financière : EPLE CROUS Université Etablissement public Gestion du patrimoine : EPLE Services et établissements publics (Universités, CRDP, ) Gestion des matériels : EPLE Université
V. OBSERVATIONS ATTENTES DU JURY 1 LA SÉLECTION DES DOSSIERS Le jury s'est réuni le 20 mai 2011 et a examiné 655 dossiers. Beaucoup de personnes inscrites n'ont pas confirmé et beaucoup de dossiers reçus étaient incomplets, ce que le jury a déploré. En effet, il convient d'apporter la plus grande attention à la constitution du dossier et à la qualité de présentation des documents. 50 dossiers ont été sélectionnés en vue d'un entretien qui s'est déroulé le 8 juin 2011. Précisons d'emblée que ce recrutement est largement ouvert et qu'il n'est pas "réservé" aux contractuels de l'education Nationale les plus anciens. Il s'agit bien d'un recrutement qui peut s'apparenter à un "concours" compte tenu du nombre de postes à pourvoir (10) et du nombre élevé de candidats. Le jury a été réparti en 10 sous-commissions qui ont travaillé sur la base des critères suivants : Adéquation du profil de la personne avec les métiers susceptibles d'être exercés ; Parcours professionnel (dans ou hors fonction publique) ; Motivation (mobilité, capacités à évoluer) ; Consistance et cohérence du dossier ; Rédaction et qualité d'expression (syntaxe, orthographe, style, ). Le jury a souhaité sélectionner, pour un entretien, un nombre relativement élevé de candidats (50) en veillant à la variété des "profils", présentant tous d'excellentes garanties de qualité. Ce que l'on peut faire observer aux candidats, outre la qualité de la présentation, l'écriture, le style dans la rédaction de la lettre de motivation, c'est qu'ils s'adressent au Recteur d'académie et pas à un recruteur privé ; qu'ils candidatent à un recrutement dans un corps de fonctionnaire pour occuper un emploi public. Cela nécessite la mise en valeur de qualités et d'une motivation particulières qui ne sont pas des engagements à "la légère". De ce point de vue, la mise en valeur d'éléments particuliers (mobilité, adaptabilité, motivation, expérience professionnelle) peut être soulignée et démontrée (parcours professionnel, formations suivies, concours présentés, mise en œuvre d'une procédure de VAE, ). Compte tenu du grand nombre de candidats, la sélection s'établit sur des éléments qui peuvent paraitre secondaires à certains mais qui permettent de valoriser certaines candidatures ou au contraire dénotent certaines faiblesses. De ce point de vue, on peut aussi valoriser l'originalité et la sincérité dans la présentation et écarter les lettres stéréotypées et passe-partout. En tout état de cause, les efforts consentis sont généralement récompensés.
2 L'ENTRETIEN DES CANDIDATS ADMISSIBLES Pour l'entretien, l'épreuve s'est déroulée le 8 juin 2011. Le jury était réparti en 5 commissions composées de 3 personnes (une personne extérieure à l'education Nationale, un chef d'établissement ou un gestionnaire et un cadre de l'administration). Au final, 10 candidats ont été admis et 10 ont été mis sur liste complémentaire. Observations : Les candidats n'avaient généralement pas bien préparé cette épreuve. Certains personnels bien qu'en poste depuis plusieurs années à l'education Nationale n'ont pas manifesté un grand intérêt pour leur environnement professionnel et ont semblé peu intéressés par leurs activités. Les candidats retenus sur la liste principale ont manifesté une grande motivation et ont fait la preuve devant le jury, à travers leur prestation, de leurs capacités à exercer différentes fonctions et à évoluer professionnellement de façon positive. Certains agents n'ont pas bien pris la mesure de l'enjeu de ce recrutement. Ce que le jury attend, outre la motivation, c'est une capacité à s'adapter à toutes les situations et aux différents postes (variété des situations professionnelles) et des capacités à évoluer, une certaine ouverture d'esprit et une curiosité pour l'environnement professionnel (scolarité des élèves, variété des formations dispensées, intérêt pour le système éducatif, goût pour les relations humaines et capacité à communiquer). Par ailleurs, ce recrutement concerne de futurs agents publics, le jury s'est donc attaché à vérifier la connaissance, voire l'attachement des candidats aux valeurs du service public et aux grands principes du statut de la fonction publique. Ayant bien conscience qu'il s'agit d'un recrutement de niveau catégorie C, le jury a veillé à ne pas mettre en difficulté les candidats en adaptant le niveau des questions aux profils considérés. Certaines personnes ont fait preuve d'aisance et de conviction dans leurs interventions alors que d'autres ont paru désarçonnées et peu sûres ou peu convaincantes dans leurs propos. Une préparation personnelle même minimum aurait permis de dépasser largement cette difficulté, ne serait-ce que pour se mettre en situation d'expression devant un public (capacité à ordonner ses idées, à s'exprimer et à dépasser le "stress" bien compréhensible dans ce type d'épreuve). La liste arrêtée par le jury présente certaines particularités : aucun homme pour 4 admissibles et 1 seul sur liste complémentaire ; âge : plutôt des personnes expérimentées (2 moins de 25 ans seulement) ; diplôme : les personnes admises possèdent un diplôme de niveau IV (baccalauréat et équivalent) ; une seule personne n'ayant eu aucune expérience dans la Fonction Publique. Ce rapport n'a pas d'autre prétention que celle d'expliquer aux candidats les choix qui ont été opérés et de les aider à se préparer à ce recrutement particulièrement sélectif.