«Pour un développement citoyen et durable» Actions 2015
Edition 2015 de l Eco-Tour 1 SPORT ET SOCIETE Confirmer notre positionnement et les pratiques citoyennes sur les problèmes de société Coordination et gestion de l Eco-Tour 2015 (regroupement d événements éco conçus sur toute la région Rhône Alpes) Pilotage régional avec les comités départementaux et la création d un groupe de travail dédié 1: Accompagnement du développement du projet Eco-Tour pour assurer sa continuité: 1: Passer de 17 à 20 événements éco-conçus 2: Plus d interaction avec et entre les organisateurs 3: Amélioration de la notoriété du projet en interne et en externe JANV FEVRIER MARS AVRIL MAI JUIN - Suivi hebdomadaire avec le service civique en charge du projet - Suivi des réunions du comité de pilotage tous les 2 mois - Suivi et présence sur les événements de l Eco- Tour 2: Gestion du projet «caravane Eco-Tour»: IDENTIFICATION DU COMITE DE PILOTAGE REUNION COMITE DE PILOTAGE FAISABILITE CARAVANE ECO TOUR REUNION COMITE DE PILOTAGE PRESENCE EVENEMENTS REUNION COMITE DE PILOTAGE - Elaboration d un cahier de charges pour le projet «caravane Eco-Tour» - Création d un outil de présentation du projet - Démarchage de subventions et partenariats pour le financement du projet
Intégrer la démarche de «DD» dans les organisations des compétitions sportives 2 SPORT, SOCIETE ET EDUCATION Confirmer notre positionnement et les pratiques citoyennes sur les problèmes de société Création d un cahier de charges des compétitions écoresponsables (avec spécificités de la région Rhône Alpes), outil complémentaire à la méthode ASSER que l on utilise déjà pour les auto-évaluations et au guide de l UFOLEP nationale Appui des commissions sportives et des associations supports des compétitions 1: Créer un outil pédagogique vulgarisé pour les organisateurs 2: Augmenter le nombre de compétitions impliquées 1: Conception de l outil pédagogique «DD» à destination des organisateurs des compétitions régionales UFOLEP RA: CONCEPTION OUTIL DD DIFFUSION DE L OUTIL AUPRES DES ORGANSA- TEURS EN COMPEMENT DES CAHIERS DES CHARGES SUIVI DES CAHIERS DES CHARGES SUR L ASPECT DD SUIVI DES CAHIERS DES CHARGES SUR L ASPECT DD SUIVI DES CAHIERS DES CHARGES SUR L ASPECT DD SUIVI DES CAHIERS DES CHARGES SUR L ASPECT DD Elaboration d un document dématérialisé sur l organisation écoresponsable d une compétition sportive en ciblant les actions proposées par le comité RA En lien avec les formations d écoconception
Conception «packs éco-sport» 3 SPORT ET SOCIETE Confirmer notre positionnement et les pratiques citoyennes sur les problèmes de société Création d un nouveau «produit» UFOLEP RA: des journées sportives écoresponsables sur mesure et sur différentes thématiques (sports de nature, sport en famille, sports d hiver ) à destination des CE et partenariats ciblés Organisation régionale et collaboration possible avec les comités départementaux. Les «packs éco-sport» pouvant refléter le savoir-faire de l UFOLEP RA en matière d écoconception et peuvent être déclinés pour les comités départementaux 1: Création du concept et du catalogue avant le printemps 2015 2: Entre 1 et 5 événements organisés sur l année 2015 1: Création du catalogue «packs éco-sport»: - Création du concept «packs éco-sport» et élaboration d un outil matérialisé pour la prospection de partenariats - Veiller à ce que le projet conserve son aspect sociétal en mettant en avant l écoresponsabilité des journées sportives 2: Prospection de partenariats: CREATION DES CONCEPTS PACKS ECO SPORT ETUDE DE MARCHE DEMARCHAGE MISE EN ŒUVRE ACTIONS MISE EN ŒUVRE ACTIONS MISE EN ŒUVRE ACTIONS MISE EN ŒUVRE ACTIONS - Démarchage des comités d entreprises, collectivités territoriales, associations souhaitant bénéficier des services éco-conçus de l UFOLEP RA pour renforcer leur «team building»
Rassemblement régional 4 SPORT ET SOCIETE Confirmer notre positionnement et les pratiques citoyennes sur les problèmes de société Profiter d un événement existant (ex: la Ligérienne ou le Raid Belette) pour l agrémenter de nouvelles activités et démontrer la richesse et la diversité régionale avec des apports d activités départementales En fonction de l implication des comités départementaux: choix collectif de l événement existant et du programme sportif et/ou extra-sportif 1: Au moins 1 événement identifié 2: Plusieurs départements impliqués Choix d un événement «phare» en ETR (équipe technique régionale) Identification des comités partie prenante Elaboration collective du programme d actions sportives et extra-sportives Communication spécifique à déterminer FONCTION DE LA DATE DE L EVENEMENT CHOISI ET DU NOMBRE DE COMITES DEPARTEMENTAUX IMPLIQUES
Développer les formations fédérales 5 SPORT ET EDUCATION Développer et renforcer l accès à la formation Développer les formations fédérales d animateurs et d officiels, en fonction des besoins repérés remontant du terrain En collaboration avec les comités départementaux et les commissions sportives 1: Former suffisamment d officiels pour permettre aux compétitions de se tenir : Identification des besoins en ETR et avec les remontées de terrain via les commissions sportives Constitution du calendrier annuel envoyé à l UFOLEP nationale Constituer les équipes de formation, l ingénierie et la logistique des formations
Développement des formations professionnelles 6 SPORT, SOCIETE ET EDUCATION Développer et renforcer l accès à la formation Développer les CQP ALS et prospecter pour des nouvelles sessions / nouveaux partenariats. Participer à la réflexion d une licence universitaire professionnelle Pilotage régional en lien avec les comités départementaux 1: Création d une nouvelle session complète JSJO 2: Envisager la création d une session ARPO avec des partenaires potentiels (Pôle Ressources Sports de Nature, Lycées Agricoles ) 3: Amélioration de la notoriété de la formation 1: Création d une nouvelle session JSJO: - Prospection de partenariats et/ou stagiaires pour la création d une deuxième session JSJO - Travaux envisageant une formation biqualifiante ALS / Périscolaire 2: Développement du «portefeuille produits» en matière de formation professionnelle à l UFOLEP RA: VEILLE PERMAMENTE DES POSSIBILITES DE DEVELOPPEMENT ET DE PARTENARIATS - Cahier de charges pour la création d une sessions ARPO en partenariat avec des acteurs spécialisés dans la randonnée et les sports de nature - Vérifier l intérêt de la formation malgré le nondroit à la carte professionnelle et à l existence d une session au comité UFOLEP 01
Les Rencontres de l UFOLEP RA 7 SPORT ET SOCIETE Développer et renforcer l accès à la formation 3ème regroupement régional, mêlant convivialité et réflexion partagée. A destination des forces vives de la région (élus, bénévoles des commissions et professionnels) autour de thématiques diverses (en cohérence avec les projets impulsés par l UFOLEP nationale). COMITE DE PILOTAGE Groupe de travail ou via les commissions régionales communication et formation Participation des élus, les bénévoles et les professionnels. 1: Permettre la rencontre physique des principaux acteurs régionaux 2: Assurer la convivialité et la pertinence des thématiques choisies 3: Mettre en lien et en réseau toutes ces composantes VALIDATION DU COMITE DIRECTEUR COMITE DE PILOTAGE JOURNEE DES 3ème RENCONTRES DE L UFOLEP RHONE ALPES BILAN : Elaboration des thématiques retenues, du contenu et du choix des intervenants experts. Choix de la date (fin septembre) et du lieu Organisation logistique Communication abondante vers les publics ciblés
Formations / Informations au Développement Durable 8 SPORT ET SOCIETE Développer et renforcer l accès à la formation Proposer des journées de formation, information et sensibilisation au développement durable et de l écoconception dans le milieu sportif. CREATION DU CONTENU DE FORMATION + IDENTIFICATION DE 3 DATES DE FORMATION * Action complémentaire de l action 2. En collaboration avec les comités départementaux intéressés 1: Aider et accompagner les organisateurs à l écoconception 2:Au moins une ou deux formations avant la fin de l année 2015 1 JOURNEE DE FORMATION 1 JOURNEE DE FORMATION 1: Ingénierie des formations en écoconception: - Construction d un plan de formation propre au comité régional UFOLEP RA en s inspirant de ce qui est fait au niveau national mais adapté aux problématiques exprimés par les acteurs régionaux - Création d une plaquette formation écoconception sportive - Accompagnement dans la mise en place des formations
Accompagnement des comités départementaux 9 SPORT ET SOCIETE Favoriser l accessibilité de tous les publics aux pratiques sportives et aux multi-activités Collaborer sur une 1 action «phare» identifiée par département Mise à disposition d un cadre régional le jour J mais aussi en amont, à déterminer en fonction des projets et des besoins 1: Aider / accompagner / faire ensemble 2: 1 action identifiée par département Identifier via l ETR une action départementale spécifique dans chacun des 8 départements pour marquer la volonté régionale de «faire avec» et d aider au développement des départements. Les modalités à définir feront l objet d une convention région/département annuelle. FONCTION DES EVENEMENTS IDENTIFIES ET DES MODES
Compétitions et championnats régionaux 10 SPORT ET EDUCATION Favoriser l accessibilité de tous les publics aux pratiques sportives et aux multi-activités Organiser les compétitions et les championnats régionaux, via l élaboration des cahiers des charges et des enveloppes budgétaires attribuées. En collaboration avec les commissions sportives, associations supports et comités départementaux 1: Permettre une pratique compétitive aux licenciés Elaboration du calendrier annuel des compétitions et championnats régionaux Suivi des cahiers des charges sur chaque compétitions Liquidation budgétaire et bilan des compétitions VOIR CALENDRIER DES COMPETITIONS ET CHAMPIONNATS EXISTANTS
Sponsoring et mécénat Développer et renforcer la communication interne et externe 11 SPORT, SOCIETE ET EDUCATION Prospecter des partenaires (financiers et en nature) et mécénats Appui sur les plaquettes de communication existantes 1: Prospection de partenariats : 1: Se faire connaître et reconnaître 2: Augmenter et améliorer les ressources et les moyens du comité régional 3: Au moins 1 partenaire global ou lié à un projet spécifique pour l année 2015 GUIDE D ENTRETIEN + REPERAGE DES ENTREPRISES NOUS CORRESPON- DANT PRISE EN RDV ET DEMARCHAGE PRISE DE RDV ET DEMARCHAGE PRIE DE RDV ET DEMARCHAGE - Réalisation d une étude synthétique sur le marché sportif fédéral et identification des partenariats potentiels - Démarchage des partenariats potentiels pour l UFOLEP RA en s appuyant sur les actions du comité et ses outils de communication - Contribution à l entretien des outils de communication en ligne (site internet et réseaux sociaux) indispensable à la «pêche» aux partenaire 2: Mécénat: - Constitution des dossiers de mécénat ciblés
Avoir un site internet Développer et renforcer la communication interne et externe 12 SPORT, SOCIETE ET EDUCATION Créer un site internet pour le comité régional et l entretenir régulièrement. Proposer un portail régional. Utilisation du dispositif de l UFOLEP nationale: UFOWEB 1: Se faire connaître et reconnaître 2: Création réelle du site internet 3: Entretien au moins hebdomadaire 1: Création et entretien du site internet: CREATION DU CAHIER DES CHARGES MISE EN LIGNE MISE A JOUR MISE A JOUR MISE A JOUR MISE A JOUR Conception du site internet de l UFOLEP RA en s appuyant sur le logiciel UFOWEB Créer éventuellement des codes permettant aux commissions sportives d y jouter des informations Déterminer un administrateur qui sera en charge de l entretien hebdomadaire du site internet et des réseaux sociaux de l UFO- LEP RA
Elaborer des outils de communication adaptés 13 SPORT ET SOCIETE Développer et renforcer la communication interne et externe Elaborer des outils de communication adaptés aux différentes actions du comité régional (ex: plaquette de présentation de nouveaux produits à destination des CE (team building, challenge entreprise ) Prestations extérieures 1: Se faire connaître et reconnaître 2: Obtenir des actions de prestation 1: Conception des outils de communication décidés en commission régionale communication et en fonction des besoins repérés, en harmonie avec la charte graphique de l UFOLEP RA Possibilité de faire appel à un stagiaire compétent en la matière