VILLE DE SAINTE GENEVIEVE DES BOIS CONSULTATION POUR 1 LOT COMPORTANT : UN CHAPITEAU POUR LES 9 èmes FlORALIES MOIS DE JANVIER 2014 CAHIER DES CHARGES ET DES CLAUSES TECHNIQUES PARTICULIERES LOT N 1 STRUCTURE COUVERTE - CHAPIT EAU DE 20ml X 50 ml bâches opaques et tôles bardages, non planché, chauffage, portes, issues de secours, éclairage d ambiance et de sécurité ; celui-ci devant être rattaché au bâtiment de la ligue de tennis l Essonne avenue J Duclos de façon étanche par l intermédiaire d un tunnel bâché avec planché. ARTICLE 1 - OBJET : Le présent cahier des charges a pour objet de définir les modalités de mise à disposition de bâtiments provisoires et équipements accessoires, destinés à accueillir les manifestations municipales organisées par la ville de Sainte Geneviève des Bois, en 2014. ARTICLE 2 NATURE DES PRESTATIONS : L entrepreneur doit l ensemble des prestations énumérées ci-après : 2.1 Le montage des bâtiments provisoires, y compris la fourniture et la mise en place des équipements accessoires entre le 02 décembre 2013 et le 7 décembre 2013. 2.2 La fourniture et la mise en place des dispositifs de sécurité assurant la mise en conformité des installations selon les normes en vigueur à la date de la manifestation, notamment la signalisation des issues et la mise en terre des structures. 2.3 Le démontage complet des ouvrages à partir du 10 février 2014 pour se terminer impérativement le vendredi 14 février 2014. 2.4 Le transport d amenée et de repli du matériel. 2.5 La présence éventuelle, durant les manifestations d un technicien aux heures d ouverture des manifestations, pour assurer la maintenance des bâtiments et remédier aux défectuosités constatées. ARTICLE 3 ORGANISATION DU CHANTIER : L ensemble de l installation est placé sous la responsabilité d un responsable technique de la ville de Sainte Geneviève des Bois. Le (ou les) entrepreneur(s) désigné(s) nommeront un responsable représentant de leur société in situ. Il sera l interlocuteur privilégié entre le personnel de l entreprise et le responsable technique de la ville de Sainte Geneviève des Bois. Il aura l autonomie suffisante afin de prendre les décisions nécessaires au bon avancement des travaux. 3.1 Réunion de coordination : La présence de l entrepreneur ou de son représentant est obligatoire. Un mois avant le début des travaux, il sera établi en concertation avec l ensemble des prestataires le planning d exécution détaillé. En cours de chantier, l entrepreneur ou son représentant est tenu d assister aux différentes réunions de coordination qui auront été définies lors de l avancement du chantier. 3.2 Implantation Piquetage : Il sera réalisé par l entrepreneur sur la base du plan d exécution détaillé et validé par le responsable technique de la ville de Sainte Geneviève des Bois. 1
3.3 Phase des travaux : Avant le début de chaque phase de travaux, le chef de chantier devra consulter le responsable technique afin de déterminer : - la position des passages entre les bâtiments adjacents, - la position des issues, - la distribution de l éclairage d ambiance pour le rendre compatible avec les circulations. 3.4 Nettoyage du chantier : Le chantier sera maintenu constamment en parfait état de propreté. L entreprise devra, outre le nettoyage de ses zones de travail après chacune de ses interventions. A défaut, la ville de Sainte Geneviève des Bois pourra faire procéder au nettoyage et à l enlèvement des matériels laissés sur place. Les dépenses engagées seront alors directement imputées au sous-traitant. 3.5 Protection des ouvrages : Le sous-traitant doit la protection et la surveillance de ses ouvrages et en reste responsable jusqu à la réception prononcée par la ville de Sainte Geneviève des Bois. Les reprises et les remplacements éventuels de matériels et matériaux seront à sa charge. ARTICLE 4 : CLAUSES TECHNIQUES : 4.1 Reconnaissance du terrain : L entrepreneur est supposé connaître parfaitement l état des lieux (état du sol, accès, dénivelés et autres contraintes ). Un plan des réseaux enterrés existants est à sa disposition au service technique de la ville de Sainte Geneviève des Bois. 4.2 Ancrage et stabilité des bâtiments provisoires: L entrepreneur devra prendre les mesures nécessaires à la bonne stabilité de ses ouvrages suivant les conditions de sols existants et les normes en vigueur. L assise des fondations par des tiges d ancrage devra faire l objet d une justification par le calcul et d une vérification in situ des mesures de résistance à l arrachement. Dans le cas où la capacité d ancrage serait insuffisante, l entrepreneur prend à sa charge et sous sa responsabilité la mise en œuvre d un système de fixation complémentaire (leste ). LES TIGES D ANCRAGE DEVRONT ETRE AU MINIMUM D UN METRE DE PROFONDEUR. Toute détérioration qui résulterait de la non-observation du responsable des Services Techniques de la ville de Sainte Geneviève des Bois, en cas de passage de réseaux souterrains, entraînerait la responsabilité pleine et entière de l entrepreneur. Les travaux de remise en état qui en découleraient, ainsi que les modifications apportées aux réseaux de distribution pour le bon déroulement de la manifestation, seraient à la charge de l entrepreneur. D autre part, une attention particulière sera apportée à l enlèvement des tiges d ancrage (utilisation de cloches). 4.3 Prescriptions techniques des bâtiments, hors d eau, ouvertures, circulation et accès, éclairage de sécurité, mise à la terre : 4.3.1 L entrepreneur fournira à la ville de Sainte Geneviève des Bois toutes les indications utiles concernant les possibilités d accrochage de la signalisation au-dessus des portes, tant sur les longs pans que sur les pignons, ainsi que l accrochage d un éventuel système de ventilation sur les bracons de pignons et ce, pour chaque type de structure. Tous les renseignements techniques nécessaires, les dimensions extérieures hors-tout des bâtiments, les dimensions intérieures utilisables, un plan de positionnement des platines d ancrage, la position et la dimension des portes et une élévation du pignon. 4.3.2 L ensemble des toitures et murs sera en bâches opaques. 4.3.3 L entrepreneur doit l étanchéité à l eau des bâtiments provisoires et notamment toutes les sujétions qui s y rapportent (jonction entre bâtiments, étanchéité des raccords entre les descentes eaux pluviales). 2
4.3.4 Ouvertures, circulation et accès : des ouvertures aux dimensions réglementaires seront disposées aux endroits indiqués par le responsable technique de la ville de Sainte Geneviève des Bois. Les portes seront équipées d un dispositif d ouverture automatique vers l extérieur (ex : poignées anti-panique). Elles seront également munies d un dispositif d ouverture placé vers l extérieur et d un dispositif de blocage en position ouverte. Elles devront être verrouillables en dehors des heures d ouverture. Organigramme des clés : l entrepreneur prendra ses dispositions afin d équiper l ensemble des portes avec des cylindres type centre ouvrant, permettant d ouvrir les portes avec une seule et même clé. Des rampes en pente douce équipée d un dispositif anti-dérapant seront mises en place à chacune des issues pour raccorder le plancher du bâtiment au niveau du sol extérieur, selon les normes en vigueur (pente n excédant pas 5%), notamment pour les entrées principales des bâtiments. 4.3.5 Eclairage de sécurité : un éclairage de sécurité doit être installé, conforme aux normes de sécurité. Un balisage à l aide de foyers lumineux doit permettre d accéder à l extérieur. Il sera de type non permanent. Un dispositif de télécommande centralisée est exigé, les blocs de sécurité devront être alimentés en aval du disjoncteur de protection et en amont du dispositif de commande, du circuit d éclairage concerné. Le flux lumineux des blocs d éclairage de sécurité d ambiance sera de l ordre de 300 lumens. Les blocs seront répartis de façon uniforme afin de respecter : Un éclairage d ambiance de 5 lumens par m² de surface du local. Un rapport inférieur à 4 entre la distance maximale séparant deux foyers voisins et leur hauteur au-dessus du sol. Le contrôle de conformité des installations électriques par un organisme agréé est à la charge de l entrepreneur. Le récépissé de conformité sera versé au dossier de sécurité. Les commandes d éclairage seront toutes centralisées dans le chapiteau salle dite manifestations. 4.3.6 Mise à la terre : toutes les structures métalliques devront être reliées à la terre. Pour ce faire, l adjudicataire devra réaliser une liaison équipotentielle entre tous les éléments métalliques de chaque bâtiment. 4.3.7 Commission de sécurité ; l entrepreneur concessionnaire est tenu : De remettre à l organisateur un cahier des charges contractuel, précisant les mesures de sécurité propres aux locaux loués. D assister à l inspection de contrôle de la Commission de Sécurité. De présenter à la Commission de Sécurité tous certificats et documents justifiant le respect des normes de sécurité et le classement des matériaux utilisés, ainsi que les attestations de contrôle d arrachement des piquets d ancrage. Les frais induits seront à la charge de l entrepreneur qui devra également consulter le Chargé de Sécurité de la ville de Sainte Geneviève des Bois. ARTICLE 5 - QUALITE DU MATERIEL MIS A DISPOSITION : Le matériel mis en place, doit être de très bonne qualité et satisfaire aux normes de sécurité en vigueur. Il tient compte des caractéristiques demandées pour chacun des bâtiments (hauteur des structures, coloris et nature des bâches, types de fermetures ). Les chapiteaux mis à disposition devront présenter un parfait état de propreté, notamment en ce qui concerne les bâches, les portes et les planchers. Dans les secteurs ne devant pas être recouverts de moquette, les planchers seront particulièrement soignés. 3
ARTICLE 6 REFERENCER AUX DOCUMENTS GENERAUX : Cahier des clauses administratives générales. Fournitures courantes et services. NOTICE DESCRIPTIVE DES TRAVAUX A REALISER L ensemble des installations devra satisfaire aux normes de sécurité en vigueur à la date de la réception des travaux. STRUCTURE COUVERTE DE 20 ml X 50 ml bâches opaques et tôles de bardages, le tout non planché, éclairage d ambiance et de sécurité, chauffage et issues de secours CONSISTANCE DES TRAVAUX : Les travaux portent sur une surface globale de 1000 m² ; ensemble composé d un chapiteau de 20 m de portée, longueur 50 m, hauteur libre 4 m minimum. Cet ensemble comporte : structure, toiture bâches opaques, non plancher, murs périphériques en bâches opaques et tôles de bardage en moitié et éclairage d ambiance et de sécurité. Le bracon latéral ne devra pas être inférieur à 2.70 m. L ensemble sera équipé de 4 issues munies de portes de sortie secours aluminium avec hublots et rampe d accès douce selon les normes en vigueur avec un dispositif anti dérapant en cas de pluie, la largeur des rampes ne devant pas dépasser la largeur des ouvertures. Toutes les portes devront être équipées d un système de blocage en position ouverte, d une poignée d ouverture à l extérieur et à l intérieur. Le chapiteau devra être raccordé de façon étanche au bâtiment de la ligue de tennis. Une attention particulière sera apportée au raccordement des différents planchers du point de vue altimétrique. Les jonctions entre les bâtiments devront être parfaitement étanches. Les passages entre les chapiteaux auront une hauteur libre minimum de 2.50 m. Structures : Profilés en aluminium anodisé ou équivalent, assemblés par des pièces en acier galvanisé : les structures métalliques devront être reliées à la terre. Les bracons latéraux devront être situés au minimum à 2.70m au-dessus du plancher fini. Rappel : les ancrages dans le sol devront être au minimum d un mètre de profondeur. Les toitures seront réalisées par des bâches opaques en tissus polyester à enduction PVC ou équivalent. Fermeture du chapiteau : La fermeture du chapiteau en pourtour sera réalisée par moitié de murs périphériques en toile tissus polyester à enduction PVC ou équivalent non feu, classée M2 et tôles de bardages. Les issues seront implantées en respectant les indications fournies par le responsable technique de la ville de Sainte Geneviève des Bois. Elles seront réalisées par des blocs-portes doubles de sortie secours aluminium à deux battants avec hublots largeur 2m et installées de façon à répondre aux normes de sécurité (article 4.3.4 du Cahier des Charges et des Clauses Techniques Particulières). Les portes donnant sur les entrées principales seront vitrées. 4
Plancher : Un plancher devra être installé sous les tentes permettant la jonction entre le chapiteau et le bâtiment de la ligue de tennis, il doit être muni en surface d une protection antidérapante. Les planchers devront reprendre une surcharge (permanente + exploitation) de 500 kg/m² afin de supporter tous les matériels en exposition, une pente de 1,5 % maximum étant accepté dans les chapiteaux. Les planchers seront prévus pour permettre le libre passage des fluides alimentant les stands. Des trappes de visite seront positionnées de façon ponctuelle au droit des branchements. Les planchers ne recevant pas de revêtement de sol devront avoir un aspect irréprochable. Eclairage d ambiance : L éclairage normal sera assuré par des luminaires fixés ou suspendus d une façon sûre : la distribution de l éclairage d ambiance devra tenir compte du plan de circulation sous le chapiteau. Les canalisations mobiles seront constituées par des câbles souples de la catégorie HO7 RN-F. L entrepreneur doit l alimentation des luminaires jusqu au coffret de distribution principal. Eclairage de sécurité : L éclairage de sécurité sera mis en place en même temps que l éclairage d ambiance. Il sera réalisé en tenant compte des dispositions stipulées dans le Cahier des Charges et des Clauses Techniques particulières, article 4.3.5. Pour une meilleure gestion de l éclairage, les luminaires seront alimentés par deux circuits indépendants partant d un tableau de commande, comprenant disjoncteurs et interrupteurs inaccessibles au public, placé dans un espace prévu à cet effet à l extérieur et réservé au service de surveillance. Il devra être muni d une télécommande de mise au repos. L alimentation des installations électriques d ambiance et de sécurité jusqu au coffret de distribution principal est à la charge de l entrepreneur. Chauffage des chapiteaux : Sera à prévoir : 2 appareils de chauffage à air pulsé de puissance 150 000 kcal l unité, avec gaine. Comprenant les cuves à fuel double corps. Ils devront être soumis à un numéro de procès verbal, valable à la date de l installation et pour la durée des manifestations. Le branchement et raccordement électrique sont à la charge de l entrepreneur ainsi que la mise en place des gaines sur le bâtiment. L appareil de chauffage devra être muni d un thermostat qui sera installé à l intérieur du chapiteau. Il est demandé à chaque jour de manifestation, le passage d un chauffagiste pour la vérification du bon fonctionnement de l appareil. Aucun matériel ou matériau (conteneurs et palettes) ne devra être entreposé sur le site après installation de la structure. Une permanence 24h/24h pour le chauffage et l éclairage devra être assuré.l entrepreneur aura l obligation de répondre à toute demande de l organisateur en assurant immédiatement la prestation. 5
BORDEREAU DE PRIX STRUCTURE 20ml x 50ml DESIGNATION DES TRAVAUX UNIT E QUANTITE A CHAPITEAU : 20 ml X 50 ml M2 1000 Transport d amenée et de repli FORF 1 PRIX UNITAIRE MONTANT H.T. D E Location pour la durée de la manifestation, à FORT 1 compter de la mise à disposition de la structure pour l installation des aménagements intérieurs Montage et démontage UNIT 1 BLOCS PORTES DOUBLES DE SORTIE SECOURS ALUMINIUM AVEC HUBLOTS ET RAMPES D ACCES : (à l unité) UNIT 4 Transport d amenée et de repli FORF 1 Location, pose et dépose FORF 1 Confection et pose de rampes y compris ajustement des seuils FORF 1 Pose de gouttières si nécessaire FORF 1 ECLAIRAGE D AMBIANCE ET DE M2 1000 SECURITE : (au m²) Transport d amenée et de repli FORF 1 Location, pose et dépose de l éclairage d ambiance FORF 1 Location, pose et dépose de l éclairage de sécurité Signalisation des issues par des blocs de secours FORT 1 FORF 1 Mise en place des tableaux de commande FORF 1 Mise à la terre de toutes les structures FORF 1 métalliques F CHAUFFAGES 150 000 KCAL L UNITE : UNIT 2 Transport d amenée et de repli FORF 1 Location, pose et dépose d appareils de chauffage et cuves à fuel 700 Litres mini, sécurisées par des doubles cuves FORF 2 Mise en place des tableaux de commande FORF 1 Mise à la terre du chauffage FORF 1 6
DELAIS A PROPOSER PAR LE CANDIDAT LOT N 1 Délais d installation du LOT N 1 Fin d installation du LOT N 1 à compter du 2 décembre 2013 Délais de démontage et d enlèvement du LOT N 1 à compter du 10 février 2014 Date :.. Fin de démontage et d enlèvement du LOT N 1 Date : 7
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