Offre d accompagnement des tuteurs de Service Civique Région Lorraine 2015 Mise à jour : février 2015 Tuteurs, jeunes... le duo au cœur de l engagement Le Service Civique Précautions d usage Le Service Civique, c est : des missions d intérêt général, complémentaires aux actions des salariés, stagiaires et bénévoles de la structure ; un dispositif accessible à tous, quel que soit le niveau d étude ou de qualification. Il nécessite donc un accompagnement spécifique ; une étape forte, en terme d engagement citoyen, dans un parcours personnel. Le Service Civique, ce n est pas : un emploi aidé ; un stage ; des tâches administratives ou logistiques traditionnelles du fonctionnement de la structure. Le tutorat Pilier du Service Civique «La personne morale agréée assure à la personne volontaire, notamment à travers la désignation d un tuteur, une phase de préparation aux missions qui lui sont confiées, au cours de laquelle est précisé le caractère civique de celles-ci, ainsi qu un accompagnement dans la réalisation de ses missions. ( ) La personne morale agréée assure en outre à la personne volontaire effectuant un engagement de service civique une formation civique et citoyenne et un accompagnement dans sa réflexion sur son projet d avenir ( )». Extrait de la Loi n 2010-241 du 10 mars 2010 Un tutorat de qualité est donc essentiel au bon déroulement de la mission de Service Civique. En région Lorraine, le Comité de Crdination Régionale du Service Civique a fait du développement du tutorat sa priorité. Picturetank (www.picturetank.com) - Xavier Schwebel C est dans cette optique qu a été conçue cette offre d accompagnement recensant les actions de formation à disposition des organismes d accueil et des tuteurs.
Formations nationales agréées par l Agence du Service Civique Formations gratuites ouvertes à toute personne désignée comme tuteur d un ou plusieurs volontaires en Service Civique. Sessions interactives : mises en situation, études de cas, débats, échanges, conseils pratiques. Étape 1 : Formation de base Pour qui? Tuteurs ayant déjà accompagné ou non des jeunes Maîtriser les principes fondamentaux du Service Civique, le cadre juridique et administratif ; Identifier les spécificités de ce statut par rapport aux autres membres de la structure (salariés, bénévoles, stagiaires, ) ; Connaître le rôle et les obligations d un tuteur ; Savoir accompagner un (ou plusieurs) volontaire(s) tout au long de leur(s) mission(s). Lundi 4 mai, de 9h à 17h30 Mardi 5 mai, de 9h à 17h30 DDCS de Meurthe-&-Moselle - 4 rue G al Drouot - Nancy Mercredi 6 mai, de 9h à 17h30 Jeudi 24 septembre, de 9h à 17h30 Vendredi 25 septembre, de 9h à 17h30 Étape 2 : Approfondissement Pour qui? Tuteurs ayant déjà suivi l Etape 1 : Formation de base 6 modules thématiques au choix Module 1 : Réussir la mission par l accompagnement quotidien du volontaire Pouvoir adapter la mission au profil du volontaire ; Créer une relation de qualité avec le volontaire pour l accompagner dans sa mission et lui permettre d identifier ce qu elle lui a apporté (savoir-faire et savoir-être) ; Formaliser le suivi de la mission par des outils et une méthode d accompagnement ; Valoriser l utilité sociale de la mission, pour le volontaire et pour la structure. Mardi 12 mai, de 9h à 12h30 Jeudi 28 mai, de 9h à 12h30 Mercredi 7 octobre, de 9h à 12h30 Module 2 : Accompagner un volontaire dans la construction de son projet d avenir Comprendre ce que peut être un projet d avenir ; Savoir ce qui est attendu du tuteur ; Accompagner le jeune dans la valorisation de son expérience volontaire ; Identifier les interlocuteurs pertinents pour le projet ; Construire et utiliser un bilan nominatif de fin de volontariat. Mardi 12 mai, de 14h à 17h30 Vendredi 29 mai, de 9h à 12h30 Jeudi 15 octobre, de 9h à 12h30 Vendredi 16 octobre, de 9h à 12h30 Aline (Tutrice) et Ilham (Volontaire), Association KHAMSA
Formations nationales agréées par l Agence du Service Civique Module 3 : Préparer l arrivée de volontaires dans sa structure : la question du recrutement Identifier les étapes fondamentales de la construction du projet d accueil ; Mettre en place un processus de recrutement adapté au cadre du Service Civique. Lundi 11 mai, de 9h à 12h30 DDCS de Meurthe-&-Moselle - 4 rue G al Drouot - Nancy Jeudi 8 octobre, de 9h à 12h30 Module 4 : Préparer l arrivée de volontaires dans sa structure : les accueillir, leur faire une place, les préparer à leur mission Objectif Imaginer une période d immersion favorisant l intégration du volontaire dans la structure et sa préparation à la mission. Lundi 11 mai, de 14h à 17h30 DDCS de Meurthe-&-Moselle - 4 rue G al Drouot - Nancy Jeudi 8 octobre, de 14h à 17h30 Module 5 : Techniques d entretiens pour le suivi du volontaire et la réalisation du bilan nominatif Identifier les différents types d entretiens liés au service civique et la façon de les mener ; Trouver un objectif et des apports pour chacun des entretiens menés (notamment pour le bilan nominatif) ; Favoriser l écoute active ; Formaliser des outils de suivi. Jeudi 28 mai, de 14h à 17h30 Vendredi 29 mai, de 14h à 17h30 Mercredi 7 octobre, de 14h à 17h30 Vendredi 16 octobre, de 14h à 17h30 Hélène (Tutrice) et Mahissa (Volontaire) - Ligue de l Enseignement de Meurthe et Moselle Module 6 : Construire une journée de formation civique et citoyenne sur mon territoire Maîtriser les impondérables de la formation civique : caractère obligatoire, enjeux liés au contenu et à la méthode pédagogique, connaissance du référentiel national ; Construire un programme de formation civique et citoyenne ; Identifier et utiliser les ressources de son territoire ; Communiquer sur ces formations pour susciter la motivation des volontaires. Date et lieu Jeudi 15 octobre, de 14h à 17h30 Julie (Tutrice) et Émilie (Volontaire) - Ligue de l enseignement de Meurthe et Moselle
Formations nationales agréées par l Agence du Service Civique Étape 3 : Échange de pratique Pour qui? Tuteurs ayant participé à l étape 1 (base) ou 2 (approfondissement) ou encore tuteurs ayant une expérience d accompagnement de volontaires Partager et passer en revue les méthodes et outils de chacun pour recruter, accueillir, accompagner, former les volontaires ; Identifier les solutions imaginées dans les associations du département pour répondre aux difficultés des tuteurs ou des volontaires ; Découvrir éventuellement des expérimentations ayant eu lieu ailleurs en France Jeudi 4 juin, de 9h à 17h30 Vendredi 5 juin, de 9h à 17h30 Mardi 6 octobre, de 9h à 17h30 Émilie (Tutrice) et Nastassia (Volontaire) - UNIS-CITÉ Lorraine Modalités pratiques Organisateur : Agence du Service Civique Animation pédagogique : Groupement solidaire Ligue de l Enseignement, Unis-Cité et Comité du Service Civique Associatif (jusqu en juin 2015) Effectif : 10 (annulation en deçà) à 25 participants Divers : Frais de repas et déplacements à la charge des participants (possibilité de déjeuner en commun) Contact Sophie CHABREDIER (DRJSCS de Lorraine) sophie.chabredier@drjscs.gouv.fr 03 83 17 91 12 D autres dates de formations pourront être proposées en cours d année en fonction de vos demandes, n hésitez pas à nous contacter. Mission locale de Saint-Dié des Vosges Formation URFOLOR Formation courte (d une durée de 3 heures) destinée aux tuteurs bénévoles Pour qui? Tuteurs bénévoles non disponibles en semaine Contenu l accueil du service civique le cadre réglementaire le volontariat : quel statut? quelle place dans la structure? l engagement de la structure rôle et missions du tuteur définir une mission témoignages / échanges avec des tuteurs Modalités pratiques Organisateur : URFOLOR (Ligue de l enseignement) Effectif : 15 participants Divers Formation gratuite pour les associations Etablissements publics et collectivités : se renseigner auprès de l organisateur. Samedi 6 juin, 9h - 12h : Ligue de l enseignement 54-49 rue Isabey - Nancy Mercredi 23 septembre, 18h - 21h : Ligue de l enseignement 54-49 rue Isabey - Nancy Contact et inscription Formations à Nancy Frank TATON (Ligue de l Enseignement 54) crva@ligue54.org 03 83 92 56 21
Gaëtan (Tuteur) et Morgane (Volontaire) - Ligue de l enseignement de Meurthe et Moselle Formations de responsables de structures Pour qui? Toute personne désireuse d accueillir des volontaires en Service Civique ou intéressée par ce dispositif. Connaître le cadre spécifique du Service Civique (missions éligibles) Identifier le rôle de la structure d accueil vis-à-vis des jeunes volontaires Préparer l accueil des jeunes volontaires: sélection, tutorat, formation (obligations des structures d accueil) Connaître les démarches administratives liées au Service Civique Jeudi 5 mars, 18h - 20h30 Ligue de l enseignement de la Meuse 15 rue Robert Lhuerre - Bar le Duc Jeudi 26 mars, 18h - 20h30 MJC du Verdunois 2 place André Maginot - Belleville sur Meuse Mardi 28 avril, 18h30-20h30 Salle Jean Lannois - Commercy Valène (Volontaire) et Souaad (Tutrice) - Association KHAMSA Contacts et inscriptions ӺӺ Olivier PIGUET (Ligue de l enseignement de la Meuse) contactfol55@wanad.fr 03 29 79 00 50 ӺӺ Annick GILLOT (DDCSPP 55) Référente départementale du Service Civique annick.gillot@meuse.gouv.fr 03 29 77 42 14 Picturetank (www.picturetank.com) - Yves Gellie Mardi 26 mai, 14h - 17h Jeudi 17 septembre, 14h - 17h ӺӺ Sophie CHABREDIER (DRJSCS de Lorraine) sophie.chabredier@drjscs.gouv.fr 03 83 17 91 12 Possibilité d organiser d autres sessions d information à la demande des territoires (communes, intercommunalités...)
Valoriser son engagement, ses compétences en utilisant Lorfolio Contact et inscription Initié par la Région Lorraine, Lorfolio est un portefeuille numérique de compétences. En accès libre et sécurisé sur le web, cet outil permet à tous les Lorrains de bénéficier d un ensemble de services qui atteste, valorise les connaissances et les compétences acquises tout au long de leur vie (professionnelles, personnelles ou associatives). Découvrir l offre de services Lorfolio Repérer les applications possibles dans sa pratique de tutorat Utiliser Lorfolio pour définir et construire son projet d avenir Contenu La personne qui se crée un compte pourra : Retracer son parcours, valoriser ses expériences (de volontariat, bénévoles, professionnelles, missions en entreprise et activités personnelles) Créer son portefeuille de compétences Réfléchir à des projets et bâtir des plans d action Importer et stocker des documents Editer son CV et son site web e-portfolio À noter : Chaque module de formation Lorfolio sera ouvert aux tuteurs, aux volontaires, ainsi qu aux binômes volontairetuteur. Possibilité d organiser des sessions collectives à la demande. Renseignez-vous. Jeudi 21 mai, 14h - 17h Maison régionale des sports de Lorraine 13 rue Jean Moulin - Tomblaine Jeudi 25 juin, 14h - 17h Maison régionale des sports de Lorraine 13 rue Jean Moulin - Tomblaine Jeudi 26 novembre, 14h - 17h Maison régionale des sports de Lorraine 13 rue Jean Moulin - Tomblaine Jeudi 17 décembre, 14h - 17h Maison régionale des sports de Lorraine, 13 rue Jean Moulin - Tomblaine Modalités pratiques Organisateurs Conseil régional et DRJSCS Animation pédagogique Lorraine Parcours Métiers Effectif 8 (annulation en deçà) à 12 participants Divers Déplacements à la charge des participants Sophie CHABREDIER (DRJSCS de Lorraine) sophie.chabredier@drjscs.gouv.fr 03 83 17 91 12 Yannick (Volontaire) et Pauline (Tutrice) - Conseil régional de Lorraine
Séminaire local des tuteurs Thème : Le Service Civique et la formation Ce séminaire a pour objectifs d améliorer l offre de formation pour les acteurs du Service Civique et de réfléchir à la façon de mobiliser les possibilités locales (régionales) en formation qui pourraient être mises à disposition des volontaires et des tuteurs. Trois axes seront abordés pour ce premier rendez-vous : La formation civique et citoyenne La formation connexe aux compétences de l outil d évaluation La formation des tuteurs Date et lieu Jeudi 2 avril Contact Nicolas HAUSSY (DDCS de Moselle) nicolas.haussy@moselle.gouv.fr 03 87 21 54 48 Manifestation ouverte à tous les tuteurs de Lorraine. Guillaume (Tuteur) et Mathilde (Volontaire) - LOrraine Association NAture Claudine (Tutrice) et Laure (Volontaire) - Centre social Beauregard Émilie (Tutrice) et Anaïs (Volontaire) - Union départementale des sapeurs-pompiers des Vosges Des référents à vos côtés Pour chaque question, pour chaque expression de vos besoins Lorraine : Thierry ROOS DRJSCS de Lorraine, 4 rue Bénit, CS 10011, 54035 NANCY Cedex 03 83 17 36 71 thierry.rs@drjscs.gouv.fr Meurthe-&-Moselle : Frédéric CUIGNET-ROYER DDCS de Meurthe-et-Moselle, 4 rue du Général Drouot, BP 70708, 54064 NANCY Cedex 03 57 29 12 91 ddcs54-service-civique@sante.gouv.fr Meuse : Annick GILLOT DDCSPP de la Meuse, 11 rue Jeanne d Arc, CS 50612, 55013 BAR-LE-DUC Cedex 03 29 77 42 14 annick.gillot@meuse.gouv.fr Moselle : Nicolas HAUSSY DDCS de la Moselle, 27 place Saint-Thiébault, 57045 METZ Cedex 1 03 87 21 54 48 nicolas.haussy@moselle.gouv.fr Vosges : Laure VERDENAL DDCSPP des Vosges, 4 avenue du Rose Poirier, BP 61029, 88050 EPINAL Cedex 09 03 29 68 48 92 laure.verdenal@vosges.gouv.fr Agence du Service Civique : 95 avenue de France, 75013 PARIS 01 40 45 97 99 agence@service-civique.gouv.fr www.service-civique.gouv.fr Informations en ligne www.lorraine.drjscs.gouv.fr
La Région Lorraine Cité Direction Régionale de la Jeunesse, des Sports et de la Cohésion Sociale de Lorraine 4, rue Bénit CS10011 54035 Nancy Cedex Agence du Service Civique 95, avenue de France 75013 Paris