REGLEMENT DU TRAIL ET RANDO DE BEAUVAL 2015 Article 1 Préambule Le Trail et Rando de Beauval se déroule à Saint-Aignan sur Cher les samedi 26 et dimanche 27 septembre 2015. Il est organisé par le CAM Vallée du Cher-Controis, Club d Athlétisme et de Marche nordique affilié à la FFA (Fédération Française d Athlétisme). Article 2 - Les épreuves Le Trail et Rando de Beauval comporte 8 courses de 5, 6, 11,13 km (individuel et par équipes mixtes), 23 km (individuel et par équipes mixtes de licenciés FFA Entreprise), 35 km dont deux nocturnes (6 et 11km). Pour les jeunes, deux animations sportives sont proposées une de 1 km et une de 2 km. Deux marches nordiques et randonnées pédestres de 8 et 13 km sont également organisées. Trails nocturnes : - Trail des Chouettes de 6 km - Trail des Hiboux de 11 km Dimanche 27 septembre 2015 Samedi 26 septembre 2015 en nocturne - Trail des Tigres Blancs de 35 km - Trail des Pandas de 23 km - Challenge FFA Entreprise par équipe mixte de 4 (23 km). - Trail des Koalas de 13 km - Challenge des Tribus des Koalas par équipe mixte de 4 - (13 km). - Trail des Kangourous de 5 km - Marches nordiques ouvertes aux randonnées de 8 et 13 km - 2 Kid s Trails des Lionceaux de 1 km et 2 km Samedi et dimanche Possibilité de combiner un trail nocturne et un trail du dimanche au choix des participants (sans que cela ne donne lieu à un classement «combiné») avec une réduction de 2 sur les coûts cumulés des deux inscriptions. 1
Article 3 Horaires Les horaires des épreuves sont les suivants : Samedi Trails nocturnes 6 et 11 km : départ à 20h00. 35 km : 8h30 23 km : 9h00. 13 km : 9h15 5 km : 9h30 Marches nordiques 8 et 13 km : 9h45 1 km : 14h00 2 km : 14h00 Dimanche Barrières horaires : Sur le trail des Pandas et le Challenge FFA Entreprise (parcours de 23 km) et sur le trail des Tigres Blancs de 35 km il vous faudra passer aux : - 7 ème km en moins de 1h00 (35km), 0h55 (23 km) - 14 ème km en moins de 2h00 (35 km) - 15 ème km en moins de 2h00 (23 km) - 21 ème km en moins de 3h00 (35 km) - 29 ème km en moins de 4h10 (35 km) - Trails nocturnes Hiboux 11km - Passage au premier tour au stade en moins de 0h40 Tous les départs et arrivées se font au Stade Philippe Michaud de Saint-Aignan sur Cher. Article 4 Courses et animations sportives Les courses seront ouvertes à toutes les personnes des deux sexes, licenciées à une fédération sportive ou non : - à partir de la catégorie minime (2000-2001) jusqu à vétéran pour le 5 km, - à partir de la catégorie cadet (1998-1999) jusqu à vétéran pour les 6 et 11 km nocturnes et le 13 km, - à partir de la catégorie junior (1996-1997) jusqu à vétéran pour le 23 km, - à partir de la catégorie espoir (1993-1995) jusqu à vétéran pour le 35 km. L autorisation parentale est indispensable pour toute inscription d un participant mineur. Pour les animations jeunes, le 1 km s adresse aux enfants nés de 2006 à 2009 et le 2 km aux jeunes des catégories poussins (2004-2005) benjamins (2002-2003). Possibilité de s inscrire par équipes mixtes de 4 sur les 13 km (KOALAS) et le 23 km (Pandas), aux conditions 2
définies ci-après : 13 km Challenge Koalas des Tribus : Tout club, association, corporation, entreprise, administration ( ) peut s inscrire. Tarifs spécifiques : Pour bénéficier du tarif unique FFA il faut que les 4 membres de l équipe soient licenciés FFA. 23 km Challenge FFA Entreprise : équipes constituées de 4 licenciés FFA Entreprise uniquement Chaque participant de l équipe doit répondre aux conditions d âge définies ci-dessus. Article 5 Classement et récompenses Un classement individuel sera établi pour les courses de 5, 13, 23, 35 km ainsi que pour les trails nocturnes de 6 et 11 km. Les 3 premiers hommes et les 3 premières femmes seront récompensés. Tous les enfants seront récompensés à l arrivée. Un classement par équipe mixte sera réalisé sur les 13 et 23 km : 1 récompense sera attribuée à la première équipe mixte FFA sport entreprise sur le 23 km Challenge FFA Entreprise ainsi qu à la première équipe mixte hors FFA, et à la première équipe mixte FFA sur le 13 km Challenge des Tribus. Un lot à tous les participants sera remis lors du retrait des dossards. Par ailleurs, les trails des 23, 35 km sont éligibles au classement du «Challenge Athlé Running des trails du Loir et Cher Running Conseil Tours». Ce challenge est ouvert aux coureurs de Loir-et-Cher, licenciés, non licenciés et aux membres d une association de Loir-et-Cher. Il regroupe 11 manifestations dont le Trail et Rando de Beauval (voir règlement en annexe 2 le 60km n est plus d actualité en 2015). Le classement pour les courses de ce challenge sera établi par deux classements distincts pour chaque course : un classement scratch hommes et un classement scratch femmes. Article 6 - Ravitaillement et points de rencontre Les épreuves prévoient des points de ravitaillement décrits ci-après. L eau ainsi que les éléments proposés devront être consommés sur place. Il est formellement interdit de quitter le ravitaillement avec un quelconque déchet potentiel. Seule l eau pourra être donnée aux porteurs de bidons ou de sacs avec poche à eau. Pas de ravitaillement sur le 5 km. Sur le 13 km : 1 ravitaillement au 9 ème kilomètre et à l arrivée Sur le 23 km : 2 ravitaillements aux environs du 7 ème, du 16 ème kilomètres et à l arrivée. Sur le 35 km : 4 ravitaillements aux 7 ème, 14 ème, 21 ème, 29 ème kilomètres et à l arrivée. Trails nocturnes : 1 ravitaillement final et un point d eau au stade pour le 11 km. Marches nordiques et randonnées : un point d eau intermédiaire pour le 8km (au 4 ème ravitaillement au 9 ème km pour le 13km, et un ravitaillement final. km), un Des points de rencontres sont définis et portés à la connaissance des coureurs et accompagnateurs. Ils seront affichés au départ et fléchés à partir du stade de Saint-Aignan sur Cher. Article 7 - Inscription et retrait des dossards Le samedi, les dossards pourront être retirés de 18h00 à 20h00 pour les trails jusqu à 10 minutes avant l heure de départ des courses. Possibilité de s inscrire aux différents trails à 18h00 également. Le dimanche matin, les inscriptions et retraits de dossards seront possibles à partir de 7h00 pour les 35 km et une heure avant pour chacune des courses. Ils seront fermés dix minutes avant le départ des courses. Pour le retrait des dossards des pré-inscrits une pièce d identité sera demandée. 3
Article 8 Circulation routière Pas de circulation possible sur le 5 km et les trails nocturnes ainsi que sur le parcours des animations enfants. La sécurité est assurée par des signaleurs. Les coureurs doivent respecter leurs consignes. Pour les 13, 23, 35 km, la circulation n est pas fermée. Les signaleurs veillent aux passages des routes. Les coureurs n empruntent que très peu de routes. Le trail a lieu en partie en forêt, il est interdit aux accompagnateurs de fumer ou d utiliser allumettes, briquets, ou autres accessoires susceptibles de provoquer un incendie.. L accès au parc du Château (traversé par les coureurs) est interdit aux accompagnateurs. Les coureurs doivent en respecter l état de propreté. Tout participant à la manifestation se doit de respecter la charte des «trailers» y compris les marcheurs nordiques et les randonneurs. Ils seront pénalisés en cas de : Non-respect de la nature, attitude non sportive, jets de détritus, non-assistance à un autre participant en difficulté, non-respect des bénévoles et de la signalisation. De plus, pour les trailers, une aide matérielle autre que celle mise en place par l organisateur de la course est interdite. Article 9 Assurance et responsabilité médicale L organisation décline toute responsabilité en cas d accident provoqué par un tiers. - Responsabilité civile de l organisateur : le Trail et Rando de Beauval est couvert par le contrat «La Sauvegarde» n Z 157020.002 R et Fidelia Assistance code produit n 468.AIAC Courtage, 14 rue de Clichy 75311 Paris Cedex 09 - Individuelle accident : les licenciés bénéficient des garanties accordées par l assurance liée à leur licence, il incombe aux autres participants de s assurer personnellement. Le service médical est assuré par un service d assistance médicale (ambulance et médecin de course). Le comité d organisation ainsi que les membres de l assistance médicale des épreuves peuvent mettre hors course tout participant dont l état de santé leur semble incompatible avec le kilométrage restant à parcourir. Il leur est possible d interdire à des concurrents de prendre le départ si leur état physique semble incompatible avec l effort à fournir, le terrain ou les conditions climatiques du moment. Article 10 Equipements recommandés Il est vivement recommandé de disposer des équipements suivants pour votre confort et votre sécurité : des chaussures spécialement conçues pour la course à pied que vous ne mettrez pas pour la première fois (et notamment pour les trails de longues distances), un équipement vestimentaire adapté à la pratique de la course à pied et aux conditions climatiques le jour de l épreuve. Pour les trails nocturnes nécessité d avoir une lampe frontale et il est vivement recommandé d avoir des vêtements possédant des éléments rétro-réfléchissants. Article 11 Engagement Voir prix des inscriptions dans le tableau en annexe 1 Clôture des pré-engagements le mercredi 23 septembre 2015. Avec son bulletin d'inscription et le paiement, le trailer fournira obligatoirement les pièces suivantes. 4
Pour les licenciés FFA (compétition, running, loisirs, sport entreprise) : la photocopie de la licence. Pour les licenciés FFA Santé : un certificat médical d'aptitude à la course à pied en compétition datant de moins d'un an au jour de la course. Pour les licenciés FFTRI, FSCF, FSGT, UFOLEP : la mention de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition doit apparaître sur la carte licence. Pour les non licenciés ou toutes autres fédérations sportives : un certificat médical d'aptitude à la course à pied en compétition datant de moins d'un an au jour de la course. Les licenciés sont couverts par l'assurance liée à leur licence. L'autorisation parentale est indispensable pour toute inscription d'un participant mineur. Pour participer aux kids trails (trails des lionceaux), le certificat médical n'est pas nécessaire. Tout engagement est ferme et définitif et ne pourra faire l objet de remboursement pour quelque motif que ce soit après le 23 septembre 2015. Aucun transfert d inscription n est également autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l épreuve. L organisation se dégage de toute responsabilité en cas d accident face à ce type de situation. Tout changement d épreuves le jour de retrait des dossards sera soumis à des frais de dossiers de 5 et ne pourra pas donner lieu à un quelconque remboursement. En revanche, dans le cas de changement d épreuve engendrant un prix d inscription supérieur, la différence sera demandée au participant sur la base des prix d inscription sur place, en sus des 5 de frais de dossier. Article 12 Force majeure En cas de force majeure ou de catastrophe naturelle, ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des participants, l organisateur se réserve le droit d annuler l épreuve sans que les participants puissent prétendre à un quelconque remboursement. Article 13 Droits Par sa participation au Trail et Rando de Beauval, chaque coureur autorise le comité d organisation à utiliser ou à faire utiliser son nom, son image, sa prestation sportive. Article 14 - Acceptation du règlement Tout coureur qui s inscrit au Trail et Rando de Beauval de Saint-Aignan sur Cher s engage à respecter le présent règlement. 5