Manuel utilisateur Atoo-Sync GesCom Pro

Manuel utilisateur Atoo-Sync GesCom Pro Version 2.9 1 Septembre 2010

Mentions légales Copyright 2010 Atoo Next tous droits réservés. Atoo-Sync, est une marque déposée et un produit de la société Atoo Next. Les autres produits et marques sont des marques ou des marques déposées par leurs propriétaires respectifs. L utilisation de ce logiciel et de la documentation annexe EST soumise aux termes et conditions du Contrat de licence utilisateur final (CLUF) en vigueur, dont une copie se trouve dans la documentation destinée à l utilisateur. Vous devez accepter les conditions du CLUF afin de pouvoir utiliser ce logiciel. Si vous n acceptez pas les conditions du CLUF, veuillez renvoyer immédiatement le logiciel non utilisé DANS SON EMBALLAGE NON OUVERT à l endroit où vous l avez obtenu en vue de son remboursement. AVERTISSEMENT : Le logiciel décrit dans ce manuel et sa documentation annexe destinée à l utilisateur sont protégés par les lois de copyright. Il est strictement interdit de copier, reproduire, distribuer, transmettre, stocker dans un système serveur ou traduire, dans quelque langue que ce soit, toute partie de la documentation annexe destinée à l utilisateur, sans la permission écrite expresse de la société Atoo Next. Contacter Atoo Next : Sur le web : www.atoo-next.net Par courrier : ZAC du Bel Air 21, Place François 1 er 78100 St Germain en Laye France Page 2 Atoo-Sync GesCom Pro Manuel utilisateur

Licence Produit Logiciel Atoo Next : Atoo-Sync GesCom Pro CONTRAT DE LICENCE UTILISATEUR FINAL ("CLUF") IMPORTANT! À LIRE ATTENTIVEMENT LE PRÉSENT CLUF CONSTITUE UN CONTRAT ENTRE VOUS (CI-APRÈS " VOUS " OU LE " LICENCIÉ ") ET ATOO NEXT, EN SON PROPRE NOM ET POUR SON PROPRE COMPTE ET AU NOM ET POUR LE COMPTE DE SES FILIALES, DIVISIONS ET AFFILIÉS (CI-APRÈS DÉNOMMÉS " ATOO NEXT"), PORTANT SUR LE PRODUIT LOGICIEL IDENTIFIÉ CI-DESSUS, QUI COMPREND DES PROGRAMMES D'ORDINATEURS, DES SUPPORTS ASSOCIÉS ET DE LA DOCUMENTATION (CI-APRÈS REGROUPÉS SOUS LA DÉSIGNATION LE " LOGICIEL CONCÉDÉ SOUS LICENCE "). EN OUVRANT L'EMBALLAGE DU LOGICIEL CONCÉDÉ SOUS LICENCE, EN PROCÉDANT À LA SÉRIALISATION, EN TÉLÉCHARGEANT, EN INSTALLANT, EN ACCÉDANT OU EN UTILISANT LE LOGICIEL CONCÉDÉ SOUS LICENCE OU EN CLIQUANT SUR LE BOUTON " J'ACCEPTE ", VOUS RECONNAISSEZ ÊTRE LIÉ PAR LES TERMES DU PRÉSENT CLUF. SI VOUS ÊTES EN DÉSACCORD AVEC LES TERMES DE CE CLUF, VEUILLEZ RETOURNER RAPIDEMENT LE LOGICIEL CONCÉDÉ SOUS LICENCE NON UTILISÉ À L'ENDROIT OÙ VOUS VOUS L'ÊTES PROCURÉ AFIN D'EN OBTENIR LE REMBOURSEMENT. 1. Protection/Propriété. Il est possible que le Logiciel concédé sous licence contienne des logiciels dont la propriété est détenue par des tiers (collectivement appelés " Propriétaires tiers "). Les Propriétaires tiers sont les bénéficiaires tiers du présent CLUF et vous acceptez d'y être lié dans les conditions prévues dans ce même contrat, sauf si un contrat de licence séparé existe pour ces logiciels. Le Logiciel concédé sous licence est protégé par les lois en matière de droit d'auteur ainsi que par les autres lois en matière de propriété intellectuelle. Atoo Next, ou le Tiers concerné, est propriétaire de tous les droits du Logiciel concédé sous licence ainsi que des copies de celui-ci qui sont fournies en vertu des présentes. Le Logiciel concédé sous licence est concédé sous licence au Licencié et ne peut être utilisé qu'en conformité avec les termes du présent CLUF. 2.Concession de licence. Atoo Next concède, par les présentes, au Licencié, qui l'accepte complètement à la livraison, un droit non exclusif, non transférable et définitif (sauf stipulation contraire ci-dessous) d'utiliser la version exécutable (et pas le code source) du Logiciel concédé sous licence uniquement pour ses propres besoins commerciaux internes. L'installation du Logiciel concédé sous licence nécessite la réalisation d'une procédure de sérialisation au cours de laquelle il Vous faudra saisir un ou des code(s) de sérialisation qui Vous seront fournis en même temps que le Logiciel concédé sous licence. Vous vous engagez à ne pas divulguer à des tiers ce code de sérialisation, exception faite des revendeurs agréés Atoo Next (" Revendeur "). Le code de sérialisation indique au Logiciel concédé sous licence téléchargé le nombre autorisé d'utilisateurs simultanés couverts par cette licence. 3.Étendue de la licence. Le nombre d'utilisateurs simultanés autorisés pour l'utilisation du Logiciel concédé sous licence correspond à celui indiqué sur le bon de commande ou tout autre formulaire ayant valeur de confirmation. Le nombre d'utilisateurs couverts par la licence vous sera communiqué visuellement et s'affichera lors de la procédure de sérialisation. Le présent paragraphe n'a pas pour effet de restreindre le droit du Licencié d'autoriser ses employés, mandataires ou représentants ou les employés, mandataires ou représentants des filiales du Licencié, le cas échéant, à accéder au Logiciel concédé sous licence ou à l'utiliser pour les propres besoins commerciaux internes du Licencié, à la condition toutefois que le nombre total d'utilisateurs simultanés n'excède pas le nombre d'utilisateurs simultanés autorisés couverts par la licence. Licence Page 3

4. Utilisateurs supplémentaires. Si Vous souhaitez augmenter le nombre d'utilisateurs simultanés couverts par la licence, Vous pouvez acquérir les licences supplémentaires auprès de Atoo Next ou d'un Revendeur. Ces licences supplémentaires seront accompagnées de codes de sérialisation supplémentaires fournis par Atoo Next. 5. Transfert. Le Licencié n'est pas autorisé à louer le Logiciel concédé sous licence, que ce soit à titre onéreux ou pas. Le Licencié peut affecter les droits et obligations accordés sous licence au titre du présent CLUF uniquement à un tiers qui : (a) contrôle directement ou indirectement le Licencié ; (b) est contrôlé ou sous contrôle commun avec le Licencié ; ou (c) achète tout ou pratiquement tous les avoirs du Licencié ; sous réserve, toutefois, que (i) le Licencié notifie à Atoo Next par écrit de l'existence du transfert ou de la cession ; (ii) que le cessionnaire tiers accepte d'être lié par les termes du présent CLUF et qu'il complète et retourne à Atoo Next une fiche d'inscription ou toute autre documentation de transfert demandée ; et (iii) qu'en aucun cas, sauf accord écrit spécifique contraire, un quelconque transfert ou cession ne (y) libère le Licencié de toute obligation antérieure en vigueur au titre du présent CLUF ou (z) n'autorise le Licencié ou le bénéficiaire ou cessionnaire du Licencié, ensemble, à utiliser plus de licences que le nombre de licences autorisées au titre du présent CLUF. Si Vous transférez le Logiciel concédé sous licence, Vous devez simultanément transférer tous les supports associés et la documentation, et supprimer tous les Logiciels concédés sous licence de tous Vos ordinateurs. 6. Restrictions. Vous vous engagez à ne pas copier le Logiciel concédé sous licence sauf pour des besoins de sauvegarde ou de récupération après un sinistre, ou tel que cela est stipulé dans la documentation accompagnant le Logiciel concédé sous licence. Si Vous effectuez des copies de sauvegarde du Logiciel concédé sous licence, l'exemplaire original du Logiciel concédé sous licence et toutes les copies de sauvegarde que Vous avez réalisées restent sous votre contrôle et demeurent la propriété d Atoo Next ou d'un Propriétaire tiers. Vous reconnaissez que ceci n'est qu'une licence et qu'aucun titre de propriété ne Vous est accordé. Vous vous engagez à ne pas contester les droits d Atoo Next sur le Logiciel concédé sous licence ou à ne pas tenter de faire valoir quelque droit que ce soit sur le Logiciel concédé sous licence, sauf les droits qui Vous sont concédés au titre du présent CLUF. Vous vous engagez à ne pas divulguer, modifier, décompiler, traduire, désassembler, ou reconstituer la logique du Logiciel concédé sous licence, même pour le corriger car le droit d'effectuer toute correction du Logiciel concédé sous licence est contractuellement réservé par Atoo Next. Toute demande de correction devra être adressée à Atoo Next et devra exposer et décrire le problème qui a été rencontré. Vous acceptez de ne pas distribuer ou louer le Logiciel concédé sous licence. Vous acceptez de ne pas utiliser le Logiciel concédé sous licence dans le cadre de services d'hébergement commercial ou d'hébergement d'applications. Vous acceptez de n'utiliser le Logiciel concédé sous licence que dans le cadre de ce qui est expressément autorisé au titre du présent CLUF. Vous reconnaissez que le Logiciel concédé sous licence contient des informations réputées confidentielles ou appartenant de toute autre manière à Atoo Next ou au Tiers concerné, et Vous acceptez d'utiliser le Logiciel concédé sous licence en prenant des précautions au moins identiques à celles que Vous prenez pour protéger Vos propres informations confidentielles. 7. Liens vers des sites tiers. Le Logiciel concédé sous licence peut comporter des liens vers des sites tiers. Atoo Next fournit ces liens à titre d'exemple uniquement. Atoo Next ne génère ni ne contrôle le contenu des sites tiers et ne saurait être tenu responsable des stratégies, pratiques ou contenus de ces sites, que Atoo Next ne soutient nullement. 8. Interopérabilité. Conformément à la Directive européenne 91/250 du 14 mai 1991 et au droit local applicable, Vous pouvez obtenir le droit d'effectuer ou de faire effectuer en Votre nom et pour Votre compte une analyse du logiciel aux seules fins de vérifier l'interface avec d'autres logiciels ou d'autres équipements périphériques. Ce droit ne s'applique pas à un transfert sur une autre machine. Afin de faciliter la maintenance ainsi que l'application de la garantie, et afin de fournir au Licencié la meilleure assistance possible, ce droit vous est accordé dans les conditions suivantes : * Si vous souhaitez que le Logiciel concédé sous licence soit interopérable avec d'autres logiciels ou d'autres périphériques, Vous acceptez d'informer préalablement Atoo Next de Votre intention. * Atoo Next peut, s'il le souhaite, Vous aider à mettre en place cette interopérabilité en Vous fournissant toute information relative aux interfaces du Logiciel concédé sous licence, ou en prenant Page 4 Atoo-Sync GesCom Pro Manuel utilisateur

toutes les mesures que Vous estimerez nécessaires, notamment une offre commerciale pour mettre en place l'interopérabilité selon des conditions qui devront faire l'objet de négociations. 9. Garantie/Recours/Limitation de responsabilité. DANS TOUTE LA MESURE PERMISE PAR LA RÉGLEMENTATION APPLICABLE, LES GARANTIES ET RECOURS STIPULÉS CI-DESSOUS SONT EXCLUSIFS ET REMPLACENT TOUTES AUTRES GARANTIES ET RECOURS, ORAUX OU ÉCRITS, EXPRESS OU IMPLICITES. Sauf disposition contraire dans ce CLUF, aucun revendeur, fournisseur, mandataire, ou employé Atoo Next n'est autorisé à modifier les garanties et recours ci-après ou à y ajouter quelque élément que ce soit. Atoo Next garantit pendant une durée de trente (30) jours à compter de la date de livraison par Atoo Next du Logiciel concédé sous licence que (i) les supports contenant le Logiciel concédé sous licence seront exempts de défauts matériels, sous réserve d'une utilisation normale, et que (ii) le Logiciel concédé sous licence fonctionnera de façon similaire à la documentation de Atoo Next livrée avec le Logiciel concédé sous licence. Atoo Next ne garantit pas que le Logiciel concédé sous licence réponde à vos attentes ou que le fonctionnement du Logiciel concédé sous licence s'effectuera sans interruption ou sans erreurs ou que tous les défauts seront corrigés. Cette limite de garantie est nulle si l'échec du Logiciel concédé sous licence provient d'un accident, d'un mauvais traitement, d'une modification ou d'une mauvaise utilisation du Logiciel concédé sous licence. Si Vous estimez qu'un défaut dans le Logiciel concédé sous licence fait qu'il ne respecte plus la limite de garantie ci-dessus, Vous devez en faire part à Atoo Next par écrit dans un délai de 30 jours. L'entière responsabilité d Atoo Next et Votre seul recours en ce qui concerne la limite de garantie seront estimés à la seule discrétion d Atoo Next et vous obtiendrez soit la réparation ou le remplacement du Logiciel concédé sous licence soit le remboursement du montant que Vous avez payé pour le Logiciel concédé sous licence (à condition que Vous puissiez retourner le Logiciel concédé sous licence). Tout Logiciel concédé sous licence réparé ou remplacé sera garanti pour la période restante de la période de garantie originale. Dans toute la mesure permise par la réglementation applicable, sauf stipulation contraire ci-dessus, ATOO NEXT N'OFFRE AUCUNE GARANTIE, EXPRESSE OU IMPLICITE, RELATIVE AU LOGICIEL CONCÉDÉ SOUS LICENCE, À SA QUALITÉ, À SES PERFORMANCES, AUX POSSIBILITÉS DE COMMERCIALISATION ET À SON ADÉQUATION À UN USAGE PARTICULIER. SAUF ACCORD ÉCRIT EXPRÈS, LE LOGICIEL CONCÉDÉ SOUS LICENCE N'EST PAS CONÇU OU DESTINÉ À ÊTRE UTILISÉ DANS LE CADRE DE SYSTÈMES MÉDICAUX, DE SECOURS OU DE RÉANIMATION, DE SYSTÈMES DE TRANSPORT, D'ÉQUIPEMENTS NUCLÉAIRES OU DANS LE CADRE DE TOUTE AUTRE APPLICATION À RISQUE DANS LAQUELLE UN MAUVAIS FONCTIONNEMENT DU LOGICIEL CONCÉDÉ SOUS LICENCE RISQUERAIT DE CAUSER DES DOMMAGES SUBSTANTIELS, DE PROVOQUER DES BLESSURES OU D'ENTRAÎNER LA MORT. ATOO NEXT ET LES PROPRIÉTAIRES TIERS DÉCONSEILLENT L'UTILISATION DU LOGICIEL CONCÉDÉ SOUS LICENCE DANS DE TELLES CIRCONSTANCES ET DÉCLINENT TOUTE RESPONSABILITÉ. Vous reconnaissez que Atoo Next ne sera pas tenu responsable de tous problèmes de réseau qui seraient dus au fonctionnement du Logiciel concédé sous licence et que des modifications de la configuration du réseau pourraient affecter les performances du système. Dans toute la mesure permise par le droit applicable et à l'exception de ce qui est prévu à l'article 9 ci-dessous, l'entière responsabilité d Atoo Next au titre de ce CLUF sera limitée au montant que Vous avez payé pour le Logiciel concédé sous licence. ATOO NEXT NE POURRA EN AUCUN CAS ÊTRE TENU POUR RESPONSABLE DE QUELQUE DOMMAGE INCIDENT, SPÉCIAL, ACCESSOIRE OU INDIRECT QUE CE SOIT, RÉSULTANT DE L'UTILISATION OU DE L'IMPOSSIBILITÉ D'UTILISER LE LOGICIEL CONCÉDÉ SOUS LICENCE, même si Atoo Next a été prévenu de l'éventualité de tels dommages. Notamment, Atoo Next ne pourra en aucun cas être tenu responsable au titre de données stockées ou traitées par le biais du Logiciel concédé sous licence, y compris des frais liés à la récupération de ces données. Licence Page 5

10. Indemnisation. Atoo Next déclare d'une part être en droit de concéder au Licencié la licence d'utilisation du Logiciel concédé sous licence couverte par le présent CLUF sans porter atteinte aux droits de tiers, et d'autre part qu'aucune action n'a été engagée ou qu'il n'existe aucune menace d'action engagée par un tiers et fondée sur la violation alléguée des droits de ce tiers par Atoo Next. Atoo Next s'engage à défendre, indemniser et garantir le Licencié contre toute action intentée par un tiers, visant à démontrer que le Logiciel concédé sous licence porte atteinte à tout droit d'auteur, marque ou secret commercial détenu par ce tiers, à condition, toutefois (i) que Atoo Next soit informé, par écrit et dans les meilleurs délais, par le Licencié de la survenance de cette action ; (ii) que Atoo Next ait le contrôle exclusif de la défense de toute action ou de toute négociation en vue de parvenir au règlement de cette action ; (iii) que le Licencié coopère avec Atoo Next, aux frais de Atoo Next, en vue de faciliter la défense ou la transaction pour cette action ; (iv) que cette action ne découle pas de modifications effectuées par le Licencié et non autorisées par Atoo Next; et (v) si Logiciel concédé sous licence devient, ou, selon l'opinion de Atoo Next, pourrait devenir, l'objet d'une action en contrefaçon, que le Licencié permette à Atoo Next, au choix et aux frais de Atoo Next, (a) soit d'obtenir le droit pour le Licencié de continuer à utiliser le Logiciel concédé sous licence, (b) soit de remplacer le Logiciel concédé sous licence ou de le modifier afin qu'il ne soit plus contrefaisant et que son fonctionnement soit identique, pour l'essentiel, au produit original, (c) soit de résilier le présent CLUF et de rembourser au Licencié les frais de licence qu'il a versé pour le Logiciel concédé sous licence dans le cas où les options (a) et (b) ne pourraient être envisagées malgré les efforts raisonnables de Atoo Next. 11. Maintenance et support. Atoo Next fournit des services de maintenance et/ou de support technique (comprenant des mises à jour et des améliorations) sur le Logiciel concédé sous licence, mais uniquement au titre de contrats distincts. Veuillez contacter Atoo Next ou l'endroit où Vous avez obtenu le Logiciel concédé sous licence si Vous souhaitez bénéficier des services de maintenance et/ou de support technique et signer, à ce titre, un contrat distinct tel que mentionné cidessus. 12. Respect des lois en matière d'exportation. Vous n'êtes pas autorisé à exporter, expédier, transmettre ou réexpédier le Logiciel concédé sous licence en violation des lois ou réglementations applicables, y compris notamment les lois sur l'administration des exportations publiées par le département fédéral américain attaché au commerce ou toute loi ou réglementation similaire publiée par des entités similaires. 13. Résiliation. Votre droit d'utiliser le Logiciel concédé sous licence demeure en vigueur jusqu'à la résiliation du présent CLUF. Vous pouvez résilier ce CLUF à tout moment en détruisant l'ensemble de Vos copies du Logiciel concédé sous licence. Ce CLUF sera résilié de plein droit si Vous n'en respectez pas les stipulations essentielles. En cas de résiliation, Vous vous engagez à effacer les copies du Logiciel concédé sous licence sur Vos ordinateurs, à détruire toutes les copies du Logiciel concédé sous licence et, à la demande de Atoo Next, à confirmer, par écrit, que Vous vous êtes acquitté de ces obligations, sauf en cas de transfert prévu dans ce CLUF. 14. Indépendance des clauses. Si l'une des clauses ou des stipulations du présent CLUF est jugée non valable ou inopposable en vertu d'une réglementation applicable, les tribunaux compétents pourront modifier le CLUF afin de remplacer les stipulations ou les clauses qui sont inapplicables ou inopposables par des termes se rapprochant le plus possible de l'intention des parties. Toutes les autres stipulations demeureront inchangées et pleinement applicables. 15. Intégralité des accords. Le présent CLUF, ainsi que tout bon de commande, contrat de maintenance ou de support ou tout autre document similaire applicable d Atoo Next, constituent l'intégralité des accords entre Vous et Atoo Next concernant le sujet du présent document. Toute modification de ce CLUF n'aura d'effet et ne sera opposable aux parties que si elle est exprimée par écrit et signée par Vous et par un représentant dûment autorisé d Atoo Next. LES CONDITIONS DE TOUTE COMMANDE OU DE TOUTE CONFIRMATION DE COMMANDE CORRESPONDANTE LIÉE AU LOGICIEL CONCÉDÉ SOUS LICENCE NE SERONT OPPOSABLES À ATOO NEXT QUE SI ELLES ONT ÉTÉ ACCEPTÉES PAR ÉCRIT CONFORMÉMENT À LA PHRASE PRÉCÉDENTE AU MOYEN D'UN DOCUMENT AUTRE QUE LA COMMANDE OU LA CONFIRMATION DE COMMANDE. Page 6 Atoo-Sync GesCom Pro Manuel utilisateur

16. Renonciation. La renonciation ou le manquement de l'une des parties à se prévaloir de tout droit prévu dans le présent CLUF ne constituera pas renonciation à se prévaloir de tout autre droit ultérieur prévu par ce CLUF. 17. Cession. Le présent CLUF bénéficie et peut être librement cédé aux successeurs et aux ayants droit d Atoo Next concernant le Logiciel concédé sous licence. 18. Revendeurs. Si le Licencié a acquis le Logiciel concédé sous licence auprès d'un Revendeur, il reconnaît (i) que les modalités de paiement et de livraison du Logiciel concédé sous licence doivent être établies séparément et indépendamment entre le Licencié et le Revendeur ; (ii) que le présent CLUF constitue l'intégralité des accords entre le Licencié et Atoo Next concernant les droits de licence afférents au Logiciel concédé sous licence tels que décrits ci-dessus, et fait foi ; (iii) que les termes de tout bon de commande ou de tout autre accord conclu entre le Licencié et le Revendeur ne sont pas opposables à Atoo Next; (iv) que le Revendeur n'est pas un mandataire de Atoo Next et qu'il n'est pas autorisé à modifier d'une quelconque manière les termes de ce CLUF ni à concéder une quelconque licence ou un quelconque droit relatif au Logiciel concédé sous licence ; et (v) que tout défaut de paiement de sa part de toute somme due au Revendeur ou à toute autre partie au titre des droits de licence qui lui sont conférés par ce CLUF constituera un motif suffisant de résiliation de ce CLUF par Atoo Next. Le Licencié reconnaît en outre que Atoo Next ne fait aucune déclaration ni ne donne aucune garantie quant aux prestations éventuellement fournies par un Revendeur ou quant aux actes ou aux défauts d'action éventuels de la part d'un Revendeur. Licence Page 7

Sommaire MENTIONS LEGALES... 2 LICENCE... 3 INTRODUCTION... 11 FONCTIONNALITES... 11 Export des catégories... 11 Export des articles... 11 Création des clients... 11 Création des commandes... 11 CHAPITRE 1 : INSTALLATION... 12 CONFIGURATION REQUISE POUR LE POSTE DE TRAVAIL... 13 Configuration de l ordinateur... 13 Systèmes d exploitation... 13 Application Sage Gestion Commerciale... 13 Connexion Internet... 13 INSTALLER LE LOGICIEL ATOO-SYNC SUR LE POSTE DE TRAVAIL... 14 INSTALLER LE MODULE ATOO-SYNC GESCOM PRO DANS UNE BOUTIQUE PRESTASHOP... 21 Copier le module Atoo-Sync GesCom Pro... 21 Installer et activer le module Atoo-Sync GesCom Pro... 21 Configurer le module Atoo-Sync GesCom Pro... 22 CHAPITRE 2 : GUIDE RAPIDE... 23 ACTIVER VOTRE LICENCE ATOO-SYNC GESCOM PRO... 23 CREER UN PROFIL ATOO-SYNC GESCOM PRO... 26 EXPORTER LES ARTICLES DANS LA BOUTIQUE... 28 Exporter les catégories... 28 Exporter toutes les données articles... 28 IMPORTER LES COMMANDES DE LA BOUTIQUE... 28 Page 8 Atoo-Sync GesCom Pro Manuel utilisateur

CHAPITRE 3 : UTILISATION... 29 DECOUVRIR ATOO-SYNC GESCOM PRO... 29 Bouton : Exporter de Sage vers la boutique... 31 Bouton : Editeur d articles... 33 Bouton : Importer de la boutique dans Sage... 34 Bouton : Configurer le profil... 35 Bouton : Options... 35 Bouton : Boutique... 35 Bouton : Historiques... 35 Bouton : Voir le journal... 35 Bouton : Quitter... 35 CONFIGURER ATOO-SYNC GESCOM PRO... 36 Panneau : A propos... 37 Panneau : Gérer les Profils... 38 Panneau : Configurer Atoo-Sync... 39 Panneau : Service Atoo-Sync... 40 Panneau : Serveur d envoi d emails... 41 CONFIGURER UN PROFIL ATOO-SYNC GESCOM PRO... 42 Panneau : Boutique ecommerce... 43 Panneau : Source ODBC Sage... 44 Panneau : Articles... 45 Panneau : Création des articles... 48 Panneau : Médias des articles... 51 Panneau : Création des clients... 52 Panneau : Création des commandes... 55 Panneau : Création des règlements... 60 Panneau : Intégration des commandes... 63 Panneau : Tâches planifiées... 66 Panneau : Notifier par email... 68 L EDITEUR D ARTICLES... 70 Présentation... 70 Fonctionnalités... 71 La liste des articles... 72 Menu Actions... 76 Editer un article... 78 Sommaire Page 9

HISTORIQUES DES ACTIONS... 83 Présentation... 83 Consulter les historiques... 85 Détail de l historique... 85 ANNEXES TECHNIQUES... 87 CREER UNE SOURCE ODBC SAGE POUR ATOO-SYNC GESCOM PRO... 87 Ouvrez l administrateur de sources de données ODBC... 87 Ajouter une source de données ODBC... 89 Lier les fichiers Sage.GCM et.mae... 90 EXECUTER ATOO-SYNC GESCOM PRO EN LIGNE DE COMMANDE... 92 Liste des arguments possible... 92 Exemple de script... 93 PERSONNALISER LA CREATION DES CLIENTS DANS SAGE GESTION COMMERCIALE... 94 Champs de la fiche client... 94 Informations libres du client... 95 Statistiques Tiers... 95 Code client... 95 PERSONNALISER LA CREATION DES COMMANDES DANS SAGE GESTION COMMERCIALE... 96 Entête du document de vente... 96 Informations libres du document de vente... 96 Informations libres des lignes d articles... 97 POINTS D ENTREE ET DE SORTIE DANS LE SCRIPT PHP ATOO-SYNC... 98 AtooSyncToStart ()... 98 AtooSyncToEnd ()... 98 AtooSyncFromStart ()... 98 AtooSyncFromEnd ()... 98 AtooSyncPriceStart ()... 98 AtooSyncPriceEnd ()... 98 AtooSyncStockStart ()... 98 AtooSyncStockEnd ()... 99 AtooSyncStatusStart ()... 99 AtooSyncStatusEnd ()... 99 AtooSyncCustomersStart()... 99 AtooSyncCustomersStop()... 99 Page 10 Atoo-Sync GesCom Pro Manuel utilisateur

Introduction Atoo-Sync GesCom Pro permet de lier un logiciel Sage Gestion Commerciale avec une boutique ecommerce. Atoo-Sync GesCom Pro communique directement avec l application Sage Gestion Commerciale et la boutique ecommerce. Vous n avez pas besoin de faire des import/export, les deux applications sont liées par Atoo-Sync GesCom Pro. Atoo-Sync GesCom Pro exporte toutes les données des articles de Sage Gestion Commerciale dans la boutique ecommerce et importe dans Sage Gestion Commerciale les clients et commandes de la boutique ecommerce. Fonctionnalités Export des catégories Atoo-Sync GesCom Pro permet de créer dans la boutique ecommerce, les catégories des articles à partir du Catalogue SAGE (V15 min.) ou des familles d articles. Export des articles Atoo-Sync GesCom Pro exporte toutes les données utiles des articles de la base de données Sage Gestion Commerciale dans la boutique ecommerce. Désignation Enumérés des 2 gammes Prix d achat, prix de vente et taux de TVA Poids net ou poids brut Stock réel ou à terme et emplacement du stock Photos Documents liés Référence fournisseur et fournisseur Informations libres Remise par quantité Note: Selon la boutique ecommerce, toutes les informations ne sont pas reprises. Création des clients Atoo-Sync GesCom Pro crée les nouveaux clients directement dans Sage Gestion Commerciale, un paramétrage vous permet de formater la codification des comptes clients. Il est également possible de spécifier les champs statistiques et informations libres du client lors de la création du client dans Sage Gestion Commerciale. Création des commandes Atoo-Sync GesCom Pro crée les commandes et les produits des commandes dans Sage Gestion Commerciale. Un mappage des zones de la boutique ecommerce vers les catégories comptables de Sage Gestion Commerciale permet de créer les commandes avec les bonnes informations de TVA. Introduction Page 11

Chapitre 1 : Installation La procédure d installation d Atoo-Sync GesCom Pro s effectue en deux étapes. 1. Installer le logiciel sur le poste de travail. Le logiciel Atoo-Sync GesCom Pro extrait les données de l application Sage Gestion Commerciale et les met en forme avant de les transférer au script PHP pour qu il les intègre dans la boutique ecommerce. 2. Installer le script PHP sur la boutique ecommerce Le script PHP côté boutique ecommerce reçoit les données du logiciel Atoo-Sync GesCom Pro et les intègre dans la boutique ecommerce. Page 12 Atoo-Sync GesCom Pro Manuel utilisateur

Configuration requise pour le poste de travail Ce paragraphe répertorie la configuration requise pour installer et faire fonctionner correctement le logiciel Atoo-Sync GesCom Pro : Configuration de l ordinateur Configuration minimum requise pour l ordinateur exécutant Atoo-Sync GesCom Pro : Système Processeur Disque dur RAM Minimum requis Pentium 4 2 GHz 20 Mo d espace libre 512 Mo Systèmes d exploitation Atoo-Sync GesCom Pro prend en charge les systèmes d exploitation Microsoft suivants : Microsoft Windows Vista 32/64 Bits Microsoft Windows Seven 32/64 Bits Microsoft Windows 2008 Server 32/64 Bits Le Framework DotNet 2.0 est également obligatoire pour exécuter Atoo-Sync GesCom Pro. Remarque : Le support technique d Atoo-Sync GesCom Pro ne prend pas en charge et déconseille l utilisation d émulateurs de Windows sous Macintosh ou sous Linux. Application Sage Gestion Commerciale Vous devez disposer au minimum de l application Sage Gestion Commerciale v14 et du Driver ODBC SAGE 100 correspondant. Atoo-Sync GesCom Pro fonctionne avec les versions 30 et 100 de Sage Gestion Commerciale. Connexion Internet L ordinateur exécutant Atoo-Sync GesCom Pro doit disposer d une connexion à Internet, cette connexion doit être activée pour pouvoir communiquer avec la boutique ecommerce. Chapitre 1 : Installation Page 13

Installer le logiciel Atoo-Sync sur le poste de travail Vous pouvez télécharger le programme d installation d Atoo-Sync depuis l espace client Atoo-Sync sur le site web d Atoo-Sync à l adresse suivante : http://www.atoo-sync.com/espace-client.php 1. Une fois le programme d installation d Atoo-Sync téléchargé sur votre PC, double-cliquez sur l icône d installation d Atoo-Sync GesCom Pro. 2. L assistant d installation d Atoo-Sync GesCom Pro se lance : 3. Cliquez sur Suivant. Page 14 Atoo-Sync GesCom Pro Manuel utilisateur

4. La boite de dialogue Accord de licence s affiche : 5. Lisez le contrat de licence de l utilisateur final (CLUF). Si vous acceptez les termes du contrat, sélectionnez «Je comprends et j accepte les termes du contrat de licence» et cliquez sur «Suivant». Si vous n acceptez pas les termes du contrat de licence, sélectionnez «Je refuse les termes du contrat de licence» et cliquez sur «Annuler» pour quitter l installation. Chapitre 1 : Installation Page 15

6. La boite de dialogue Dossier de destination s affiche : 7. Sélectionnez l emplacement du dossier où vous souhaitez installer Atoo-Sync en cliquant sur Parcourir. L Assistant d installation lance la boîte de dialogue Parcourir les dossiers vous permettant de rechercher un autre emplacement. Pour revenir à la fenêtre Dossier de destination, cliquez sur OK. 8. Cliquez sur Suivant. Page 16 Atoo-Sync GesCom Pro Manuel utilisateur

9. La boite de dialogue Sélection du dossier du menu Démarrer s affiche : 10. Sélectionnez l emplacement où l assistant va créer les raccourcis d Atoo-Sync dans le dossier du menu Démarrer. En cliquant sur Parcourir, l Assistant d installation lance la boîte de dialogue Parcourir les dossiers vous permettant de rechercher un autre emplacement. Pour revenir à la fenêtre Sélection du dossier du menu Démarrer, cliquez sur OK. 11. Cliquez sur Suivant. Chapitre 1 : Installation Page 17

12. La boite de dialogue Tâches supplémentaires s affiche : 13. Cochez Créer une icône sur le Bureau si vous voulez qu une icône soit créée sur votre bureau pour le lancement de Atoo-Sync GesCom Pro. 14. Cliquez sur Suivant. Page 18 Atoo-Sync GesCom Pro Manuel utilisateur

15. La boite de dialogue Prêt à installer s affiche : 16. L assistant affiche les informations d installation d Atoo-Sync; pour commencer l installation du logiciel Atoo-Sync, cliquez sur Installer. Chapitre 1 : Installation Page 19

17. La boite de dialogue Fin de l installation de Atoo-Sync GesCom Pro s affiche : 18. Cochez Exécuter Atoo-Sync GesCom Pro, si vous voulez que Atoo-Sync GesCom Pro se lance à la fin de l assistant et cliquez sur Terminer pour quitter l assistant. FELICITATIONS! Vous venez d installer Atoo-Sync GesCom Pro sur votre poste de travail. Répétez cette procédure pour chaque poste de travail utilisant Atoo-Sync GesCom Pro. Page 20 Atoo-Sync GesCom Pro Manuel utilisateur

Installer le module Atoo-Sync GesCom Pro dans une boutique PrestaShop Atoo-Sync GesCom Pro fonctionne sous forme de module dans la boutique PrestaShop. Copier le module Atoo-Sync GesCom Pro Pour installer le module Atoo-Sync GesCom Pro dans la boutique PrestaShop, il suffit simplement de copier par FTP le dossier «atoosyncgescompro» dans le dossier «modules» de la boutique PrestaShop. Le dossier «atoosyncgescompro» se trouve dans le dossier d installation du logiciel Atoo-Sync GesCom Pro. Pour Windows VISTA ou SEVEN C:\Programmes\Atoo Next\ Atoo-Sync GesCom Pro\Boutiques ecommerce\prestashop\modules\ ou C:\Program files (x86)\ Atoo-Sync GesCom Pro\Boutiques ecommerce\prestashop\modules\ Pour Windows XP C:\Program files\ Atoo-Sync GesCom Pro\Boutiques ecommerce\prestashop\modules\ Installer et activer le module Atoo-Sync GesCom Pro Une fois le module copié sur la boutique PrestaShop, vous pouvez l installer et l activer à partir du Back-office de la boutique PrestaShop. Le module Atoo-Sync GesCom Pro se trouve dans la section Atoo-Sync des modules. A partir de l onglet du back-office PrestaShop, cliquez simplement sur le bouton Installer pour installer et activer le module Atoo-Sync GesCom Pro dans PrestaShop. Module Atoo-Sync GesCom pro avant installation et activation dans PrestaShop Une fois le module installé, il est possible de configurer certaines options du module en cliquant sur le bouton Configurer ou de l activer ou le désactiver en cliquant sur le symbole ou. Chapitre 1 : Installation Page 21

Module Atoo-Sync GesCom Pro après installation et activation dans PrestaShop Configurer le module Atoo-Sync GesCom Pro Le module Atoo-Sync GesCom Pro pour PrestaShop vous permet de configurer certains réglages qui seront utilisés lors de l importation des données depuis Sage Gestion Commerciale. Mot de passe Permet de protéger l accès au script Atoo-Sync GesCom Pro. Un mot de passe complexe est généré lors de l installation du module dans PrestaShop. Note : Le mot de passe renseigné dans PrestaShop doit être identique à celui renseigné dans la configuration du profil Atoo-Sync GesCom Pro voir page 43. Adresses IP Permet de limiter une liste d adresses IP autorisées à accéder au script Atoo-Sync GesCom Pro. Hôtes Permet de limiter une liste d hôtes autorisés à accéder au script Atoo-Sync GesCom Pro. Promotions des articles Active ou désactive la création des promotions sur les articles de PrestaShop à partir des promotions de Sage Gestion Commerciale. Afficher en solde Permet de cocher ou de ne pas cocher pas la case «en solde» des articles en promotion créés par Atoo-Sync GesCom Pro. Créer les prix dégressifs Permet de créer les prix dégressifs des articles à partir des remises par quantité de Sage. Prix de vente = 0.00 Renvoie le prix de vente de l'article à 0.00 lorsqu'il s'agit d'un article avec gamme dans Sage. Chaque déclinaison de l'article aura le prix de vente final. Fournisseur principal Permet de renseigner la façon dont Atoo-Sync GesCom Pro va utiliser l information fournisseur principal dans PrestaShop. Supprimer/désactiver Permet de définir ce qu Atoo-Sync GesCom Pro doit effectuer avec les articles qui ne sont plus synchronisés avec Sage Gestion Commerciale. Page 22 Atoo-Sync GesCom Pro Manuel utilisateur

Chapitre 2 : Guide Rapide Activer votre licence Atoo-Sync GesCom Pro Les explications suivantes vont vous expliquer comment activer votre licence Atoo-Sync GesCom Pro. L activation de votre licence Atoo-Sync est nécessaire pour pouvoir utiliser pleinement et sans limite Atoo-Sync GesCom Pro. Chaque licence Atoo-Sync GesCom Pro est associée à un nombre de boutique ecommerce et à un nombre de poste sur lequel elle peut être activée. 1. Lancez le logiciel Atoo-Sync GesCom Pro Chapitre 2 : Guide Rapide Page 23

2. Ouvrir les options d Atoo-Sync GesCom Pro A partir de la fenêtre principale, cliquez sur le bouton Options pour ouvrir la fenêtre des options d Atoo-Sync. La fenêtre des Options d Atoo-Sync s affiche : Cliquez sur le bouton Licence Atoo-Sync pour ouvrir la fenêtre de saisie des informations de la licence Atoo-Sync. Page 24 Atoo-Sync GesCom Pro Manuel utilisateur

3. Saisir la licence Atoo-Sync Entrez dans les zones correspondantes, les informations de votre licence Atoo-Sync en faisant attention à respecter la casse. Valider en cliquant sur le bouton Appliquer. Un message vous confirmera si vos données sont exactes. FELICITATIONS! Vous venez d activer votre licence d utilisation Atoo-Sync. Chaque licence Atoo-Sync GesCom Pro est liée à un seul ordinateur par son identifiant unique visible dans les Options d Atoo-Sync GesCom Pro. Si vous avez besoin de déplacer une licence Atoo-Sync sur un autre Ordinateur, vous devrez au préalable «libérer» la licence de l installation précédente. La fenêtre des Options affiche les informations de votre licence Atoo-Sync GesCom Pro. Chapitre 2 : Guide Rapide Page 25

Créer un profil Atoo-Sync GesCom Pro Les explications suivantes vont vous permettre de créer un profil Atoo-Sync GesCom Pro. Un profil Atoo-Sync GesCom Pro est un lien entre une base de données Sage Gestion Commerciale et une boutique ecommerce. Atoo-Sync GesCom Pro permet de gérer un nombre illimité de profils. 1. Ouvrir les Options d Atoo-Sync GesCom Pro A partir de la fenêtre principale, cliquez sur le bouton Options pour ouvrir la fenêtre des Options d Atoo-Sync. La fenêtre des Options d Atoo-Sync s affiche : Sélectionnez dans la liste de gauche, «Gérer les profils» pour afficher la page de gestion des profils. Page 26 Atoo-Sync GesCom Pro Manuel utilisateur

2. Créer le profil Dans la page de gestion des profils, cliquez sur Ajouter pour créer un nouveau profil. Entrez un nom pour le profil et cliquez sur OK. FELICITATIONS! Vous venez de créer un profil Atoo-Sync GesCom Pro, vous pouvez maintenant le configurer voir page 42. Chapitre 2 : Guide Rapide Page 27

Exporter les articles dans la boutique Une fois le profil Atoo-Sync GesCom Pro configuré, pour exporter les articles de Sage Gestion Commerciale dans la boutique ecommerce, il suffit de cliquer sur le bouton Exporter de Sage vers la boutique dans la fenêtre principale et de choisir la première fois. Exporter les catégories Cette action lance la création, dans la boutique ecommerce, des catégories d articles à partir des Familles d articles ou du Catalogue articles de Sage Gestion Commerciale. Exporter toutes les données articles Cette action lance l exportation et la création de tous les articles de Sage Gestion Commerciale dans la boutique ecommerce. Importer les commandes de la boutique Cette action lance le transfert des commandes de la boutique ecommerce dans Sage Gestion Commerciale. L ouverture de la fenêtre Intégrer les commandes dans Sage Gestion Commerciale permet de configurer la période de transfert et de lancer l intégration des commandes dans Sage Gestion Commerciale (voir page 34). Page 28 Atoo-Sync GesCom Pro Manuel utilisateur

Chapitre 3 : Utilisation Découvrir Atoo-Sync GesCom Pro Une fois Atoo-Sync GesCom Pro chargé, celui-ci affiche sa fenêtre principale. Fenêtre principale d Atoo-Sync GesCom Pro Cette fenêtre comporte sur le haut : Une liste déroulante «Profil» qui permet de changer rapidement de profil. Un bouton «Configurer le profil» qui permet de configurer le profil sélectionné dans la liste déroulante voir page 35. Un bouton «Exporter de Sage vers la boutique» qui permet de transférer les données des articles de Sage Gestion Commerciale dans la boutique ecommerce voir page 31. Un bouton «Editeur d articles» qui permet d éditer les données des articles voir page 33. Un bouton «Importer de la boutique dans Sage» qui permet de lancer le processus d importation des commandes de la boutique dans Sage Gestion Commerciale voir page 34. Chapitre 3 : Utilisation Page 29

Sur la partie droite et verticalement, 4 autres boutons sont également présents : Un bouton «Options» qui permet de configurer les options d Atoo-Sync GesCom Pro. Un bouton «Boutique» qui permet d accéder directement à votre boutique ecommerce. Un bouton «Historiques» qui permet d afficher l historique des actions de transfert des profils en entre Sage Gestion Commerciale et la boutique ecommerce. Un bouton «Voir le journal» qui affiche le journal d activités d Atoo-Sync GesCom Pro. Le bas de la fenêtre affiche le nom du titulaire de la licence Atoo-Sync. Un bouton «Quitter» permet également de sortir du logiciel. Page 30 Atoo-Sync GesCom Pro Manuel utilisateur

Bouton : Exporter de Sage vers la boutique Ce bouton affiche un menu déroulant qui permet de choisir l action de transfert entre Sage Gestion Commerciale et la boutique ecommerce. Exporter les catégories Lance la création des catégories des articles dans la boutique ecommerce. Les catégories sont créées à partir des éléments du catalogue Sage ou des Familles d articles voir page 11. Exporter toutes les données des articles Lance la création des articles dans la boutique ecommerce. Toutes les données des articles sont envoyées dans la boutique ecommerce. Exporter seulement les nouveaux articles Lance la création des nouveaux articles dans la boutique ecommerce. Atoo-Sync GesCom Pro liste tous les articles de Sage Gestion Commerciale et de la boutique ecommerce, si l article n existe pas dans la Boutique ecommerce il est créé par Atoo-Sync GesCom Pro. Exporter seulement les prix des articles Lance la mise à jour des prix des articles dans la boutique ecommerce. Atoo-Sync GesCom Pro ne met à jour que les prix des articles dans la boutique ecommerce. Chapitre 3 : Utilisation Page 31

Exporter seulement le stock des articles Lance la mise à jour du stock des articles dans la boutique ecommerce. Atoo-Sync GesCom Pro ne met à jour que le stock des articles dans la boutique ecommerce. Mettre à jour les statuts des commandes Lance la mise à jour des statuts des commandes dans la boutique ecommerce selon l état des documents de vente dans Sage Gestion Commerciale. Exporter les clients Lance la création des clients de Sage Gestion Commerciale dans la boutique ecommerce. Les catégories tarifaires sont créées en premier sous forme de groupes de clients dans la boutique ecommerce. Les clients sont ensuite créés et rattachés à leurs groupes respectifs. Les différentes adresses de livraison des clients sont également créées. IMPORTANT! Les clients sans adresse email et sans nom de contact dans l onglet Identification de la fiche client dans Sage Gestion Commerciale sont ignorés. La clé unique dans la boutique ecommerce est l adresse email du client (onglet Identification de Sage Gestion Commerciale). Si 2 clients partagent la même adresse email, le deuxième client est ignoré. Note : Cet export ne fonctionne qu avec les boutiques ecommerce PrestaShop. Exporter les nouveaux clients Lance la création des nouveaux clients dans la boutique ecommerce. Atoo-Sync GesCom Pro liste tous les clients de Sage Gestion Commerciale et de la boutique ecommerce, si le client n existe pas dans la Boutique ecommerce, il est créé par Atoo-Sync GesCom Pro. Exporter les Tarifs/Remises Lance la création des différents tarifs et remises configurés dans Sage Gestion Commerciale dans la boutique ecommerce. Note : Cet export ne fonctionne qu avec les boutiques ecommerce PrestaShop et nécessite un module qui n est pas fourni et vendu avec Atoo-Sync GesCom Pro. Page 32 Atoo-Sync GesCom Pro Manuel utilisateur

Bouton : Editeur d articles Ce bouton ouvre l éditeur d articles (voir page 42). Chapitre 3 : Utilisation Page 33

Bouton : Importer de la boutique dans Sage Ce bouton lance le transfert des commandes de la boutique ecommerce dans Sage Gestion Commerciale. Cliquez sur ce bouton pour déclencher l ouverture de la fenêtre Intégrer les commandes dans Sage Gestion Commerciale permettant de configurer la période de transfert et certaines options. Période de transfert : La liste déroulante Période à transférer vous permet de définir la période sur laquelle Atoo-Sync GesCom Pro se basera pour transférer les commandes de la boutique ecommerce dans Sage Gestion Commerciale. La liste déroulante vous propose une sélection de période déjà prédéfinie et vous donne aussi la possibilité de définir vous-même votre période en sélectionnant le premier élément de la liste Personnalisée. Note : Il est possible de sélectionner une période par défaut à partir des options du profil Atoo-Sync dans le panneau Intégration des commandes (voir page 64) Page 34 Atoo-Sync GesCom Pro Manuel utilisateur

Mettre à jour le stock après l import des commandes Cette option lance une mise à jour du stock des articles, depuis Sage Gestion Commerciale vers la boutique ecommerce après l intégration des commandes. Inclure les commandes déjà comptabilisées Cette option vous permet d inclure dans le transfert, les commandes qui ont déjà été transférées et créées dans Sage Gestion Commerciale. Note : Si vous activez dans le profil, la vérification des commandes uniques dans Sage Gestion Commerciale, le processus de création des commandes peut échouer sur les commandes déjà existantes déjà dans Sage Gestion Commerciale. Bouton : Configurer le profil Ce bouton ouvre la fenêtre des options du profil (voir page 42). Bouton : Options Ce bouton ouvre la fenêtre des options d Atoo-Sync GesCom Pro (voir page 36). Bouton : Boutique Ce bouton ouvre dans le navigateur WEB, la page d accueil de la boutique ecommerce du profil en cours d utilisation. Bouton : Historiques Ce bouton ouvre la fenêtre des historiques de transfert des profils entre Sage Gestion Commerciale et la boutique ecommerce (voir page 83). Bouton : Voir le journal Ce bouton ouvre le journal d activités d Atoo-Sync GesCom Pro. Bouton : Quitter Ce bouton ferme le logiciel Atoo-Sync GesCom Pro. Chapitre 3 : Utilisation Page 35

Configurer Atoo-Sync GesCom Pro La fenêtre Options permet de configurer certaines options d Atoo-Sync GesCom Pro. Pour ouvrir la fenêtre Options, cliquez sur le bouton Options à partir de la fenêtre principale d Atoo-Sync GesCom Pro. Fenêtre Options La fenêtre Options affiche une liste sur la gauche permettant un accès rapide aux différents panneaux de configuration et 2 boutons en bas pour : Ferme la fenêtre Options sans enregistrer la configuration Supprime la configuration et ferme la fenêtre Options. Page 36 Atoo-Sync GesCom Pro Manuel utilisateur

Panneau : A propos Le panneau A propos affiche les informations de copyright et de licence du logiciel Atoo-Sync GesCom Pro. Fenêtre Options, panneau A propos Le bouton Licence Atoo-Sync permet d entrer la licence Atoo-Sync pour déverrouiller le logiciel voir page 23. Le bouton Espace client affiche la fenêtre Espace client vous permettant de consulter le détail de votre licence et de télécharger la dernière version du logiciel Atoo-Sync GesCom Pro. Ce panneau affiche également l ID de l ordinateur sur lequel la licence est activée. Chapitre 3 : Utilisation Page 37

Panneau : Gérer les Profils Le panneau Gérer les Profils permet d ajouter, de configurer et de supprimer des profils dans le logiciel Atoo-Sync GesCom Pro. Fenêtre Options, panneau Gérer les Profils Liste des profils Bouton Ajouter Permet d ajouter un profil et de configurer un profil. Bouton Supprimer Permet de supprimer le profil actuellement sélectionné dans la liste des profils. Bouton Configurer Ouvre la fenêtre de configuration d un profil voir page 42. Bouton Par défaut Met le profil actuellement sélectionné dans la liste des profils comme profil par défaut. Celui-ci sera automatiquement sélectionné lors de l ouverture d Atoo-Sync GesCom Pro. Page 38 Atoo-Sync GesCom Pro Manuel utilisateur

Panneau : Configurer Atoo-Sync Le panneau Configurer Atoo-Sync GesCom Pro permet d indiquer l emplacement du dossier des données d Atoo-Sync GesCom Pro ainsi que la langue du logiciel choisie. Fenêtre Options, panneau Configurer Atoo-Sync Dossier des données Atoo-Sync GesCom Pro La zone de texte Dossier des données Atoo-Sync GesCom Pro Affiche et permet de changer le chemin utilisé par Atoo-Sync GesCom Pro pour enregistrer les données liés aux profils. Langue du logiciel La liste Langue du logiciel permet de changer la langue du logiciel Atoo-Sync GesCom Pro Note : le changement est immédiat, pas besoin de redémarrer le logiciel. Chapitre 3 : Utilisation Page 39

Panneau : Service Atoo-Sync Le panneau Service Atoo-Sync permet d installer et de démarrer le service Windows Atoo-Sync GesCom Pro. Fenêtre Options, panneau Service Atoo-Sync Etat du service Atoo-Sync GesCom Pro Affiche l état du service Atoo-Sync GesCom Pro. Gérer le service Atoo-Sync GesCom Pro Quatre boutons permettent d Installer, de Désinstaller, de Démarrer ou d Arrêter le service Atoo- Sync GesCom Pro. Options La zone numérique Fréquence d exécution du service vous permet de spécifier l intervalle de temps (en minutes) du service pour exécuter les tâches planifiées. Page 40 Atoo-Sync GesCom Pro Manuel utilisateur

Panneau : Serveur d envoi d emails Le panneau Serveur d envoi d emails permet de configurer le serveur de courrier sortant qui sera utilisé pour l envoi des emails depuis Atoo-Sync GesCom Pro. Fenêtre Options, panneau Serveur d envois d emails Serveur de courrier sortant (SMTP) Serveur SMTP permet de renseigner le nom ou l adresse du serveur de courrier sortant. Port permet de renseigner le numéro de port du serveur de courrier sortant (normalement il s agit du port 25). La case à cocher «Le serveur de courrier sortant requiert une authentification» permet de configurer un «Nom d utilisateur» et un «Mot de passe» si le serveur sortant nécessite une authentification. Expéditeur des emails Expéditeur permet de renseigner l adresse email qui sera utilisée pour l envoi des emails depuis Atoo-Sync GesCom Pro. Chapitre 3 : Utilisation Page 41

Configurer un profil Atoo-Sync GesCom Pro Un profil Atoo-Sync GesCom Pro est un lien entre une base de données Sage Gestion Commerciale et une boutique ecommerce. Atoo-Sync GesCom Pro permet de gérer un nombre illimité de profils. La fenêtre «Editer le profil» est accessible, soit depuis la fenêtre principale d Atoo-Sync GesCom Pro (page 35), soit depuis la fenêtre Options d Atoo-Sync GesCom Pro (page 38). Fenêtre Editer le profil La fenêtre Options affiche une liste sur la gauche permettant un accès rapide aux différents panneaux de configuration et 4 boutons en bas pour : Enregistre les changements et garde la fenêtre Options ouverte. Enregistre les changements et ferme la fenêtre Options. Ferme la fenêtre Options. Ouvre la fenêtre Options Avancées permettant de configurer des champs supplémentaires du profil. Page 42 Atoo-Sync GesCom Pro Manuel utilisateur

Panneau : Boutique ecommerce Le panneau Boutique ecommerce permet de configurer l accès à la boutique ecommerce. Fenêtre Editer le profil, panneau Boutique ecommerce URL de la boutique ecommerce et du script Atoo-Sync La liste déroulante Boutique numéro permet de sélectionner la boutique rattachée à la licence Atoo-Sync GesCom Pro qui sera utilisée dans le profil. Le bouton Modifier les URL permet de modifier les URL de la boutique et du script Atoo-Sync. La zone de texte Mot de passe permet de spécifier le mot de passe configuré dans la boutique ecommerce (voir page 22). Script Atoo-Sync protégé par une authentification HTTP La case à cocher «Utiliser une authentification http» permet d indiquer à Atoo-Sync GesCom Pro que l emplacement du script PHP est protégé par un fichier.htaccess. Dans ce cas, vous devrez spécifier le Nom d utilisateur et Mot de passe de l authentification http. Chapitre 3 : Utilisation Page 43

Panneau : Source ODBC Sage Le panneau Source ODBC Sage permet de configurer l accès à la base de données Sage Gestion Commerciale. Fenêtre Editer le profil, panneau Source ODBC Sage Source de données ODBC La liste déroulante Source ODBC répertorie toutes les sources ODBC de type Sage Gestion Commerciale configurées sur le poste. Le chapitre Créer une source ODBC Sage pour Atoo-Sync GesCom Pro page 87 explique les étapes à respecter pour configurer cette source données ODBC. Cette source de données ODBC est utilisée en lecture et en écriture. Nom d utilisateur et Mot de passe sont les identifiants de connexion configurés dans l application Sage Gestion Commerciale. Le bouton Tester la connexion permet de tester la connexion avec la source ODBC. Options La case à cocher Utiliser une source de données différente pour la lecture des données permet d utiliser une autre source ODBC uniquement en lecture des données. L avantage d utiliser une telle source est de pouvoir se connecter directement Microsoft SQL sans passer par le driver ODBC Sage 100. sur un serveur Note : Le Dossier Multimédia de la base Sage Gestion Commerciale doit être spécifié pour pouvoir importer les images et les documents des articles. Page 44 Atoo-Sync GesCom Pro Manuel utilisateur

Panneau : Articles Le panneau Articles permet de configurer les options de création des articles dans la boutique ecommerce. Fenêtre Editer le profil, panneau Articles Chapitre 3 : Utilisation Page 45

Catégorie tarifaires et de ventes pour le prix des articles Permet de spécifier la catégorie tarifaire et la catégorie comptable qui seront utilisées pour le calcul du prix de l article de la boutique ecommerce. Utilisation des codes de taxes Permet de spécifier l utilisation des 3 codes de taxes de Sage Gestion Commerciale dans la boutique ecommerce. Dépôt de stockage utilisé pour le stock des articles Permet de spécifier quel dépôt et quelle valeur du stock (réel/à terme) seront copiés dans la fiche article de la boutique ecommerce. Page 46 Atoo-Sync GesCom Pro Manuel utilisateur

Poids et unité de poids des articles Permet de spécifier quel poids (net ou brut) et dans quelle unité, l article sera converti dans la fiche article de la boutique ecommerce. Nom du fabricant Permet de configurer comment Atoo-Sync GesCom Pro trouvera le nom du fabricant pour les articles. Veuillez-vous reporter au «Manuel Structure Sage Ligne 100» pour les noms des champs de la table F_Article. Mise à jour du stock et des prix Permet de spécifier si Atoo-Sync GesCom Pro doit ignorer le statut publié sur le web des articles lors de l export du Stock ou des Prix. Chapitre 3 : Utilisation Page 47

Panneau : Création des articles Le panneau Création des articles permet de configurer les options de création des articles dans la boutique ecommerce. Fenêtre Editer le profil, panneau Articles Page 48 Atoo-Sync GesCom Pro Manuel utilisateur

Editeur d articles Permet d activer et d utiliser les données de l éditeur d articles en priorité (voir page 42). Correspondance des langues avec la boutique ecommerce Permet d effectuer un mappage entre les langues disponibles dans Sage Gestion Commerciale et les langues de la boutique ecommerce. Création des catégories d articles Permet de spécifier la création des catégories d articles dans la boutique ecommerce soit à partir des Familles d articles, soit à partir du Catalogue articles où elles ne sont pas créées. Chapitre 3 : Utilisation Page 49

Informations libres des articles Permet d activer et de mapper les informations libres des articles dans la boutique ecommerce. Fenêtre Editer le profil, Mappage des informations libres des articles La fenêtre Mappage des informations libres des articles affiche une liste contenant 2 colonnes. La colonne de gauche affiche la liste des caractéristiques de la boutique ecommerce et celle de droite permet de renseigner le nom de l information libre des articles de Sage Gestion Commerciale. Un simple clic dans la colonne de gauche permet de renseigner le nom de l information libre de l article. Laisser le champ vide si vous ne voulez pas effectuer de mappage. Note : Le nom de l information libre doit être rigoureusement identique à celui renseigné dans Sage Gestion Commerciale, A propos de votre société -> Options -> Information libre -> Articles Astuce : Il est possible d utiliser un nom de champ de la table des articles comme information libre. Page 50 Atoo-Sync GesCom Pro Manuel utilisateur

Panneau : Médias des articles Le panneau Médias des articles permet de configurer le transfert des photos et des documents liés des articles dans la boutique ecommerce. Fenêtre Editer le profil, panneau Médias des articles Transférer les photos et documents liés des articles Les 2 cases à cocher permettent d activer ou de désactiver le transfert des photos et des documents liés des articles. Chapitre 3 : Utilisation Page 51

Panneau : Création des clients Le panneau Création des clients permet de configurer les options de création des clients de la boutique ecommerce dans Sage Gestion Commerciale. Fenêtre Editer le profil, panneau Création des clients Page 52 Atoo-Sync GesCom Pro Manuel utilisateur

Paramétrage du compte client Permet de spécifier les informations obligatoires pour créer un client dans Sage Gestion Commerciale. IMPORTANT! Toutes les listes déroulantes doivent être renseignées. Formatage du numéro de compte client Permet de spécifier le formatage du numéro de compte client qui sera créé dans Sage Gestion Commerciale. Le numéro de compte client est basé sur l ID du client dans la boutique ecommerce plus une racine (optionnel). Chapitre 3 : Utilisation Page 53

Adresses de livraison Permet de spécifier sur quels critères Atoo-Sync GesCom Pro recherchera l adresse du client si celui existe déjà dans la base Sage Gestion Commerciale. Une option permet également de modifier les adresses en modification. Page 54 Atoo-Sync GesCom Pro Manuel utilisateur

Panneau : Création des commandes Le panneau Création des commandes permet de configurer les options de création des commandes de la boutique ecommerce dans Sage Gestion Commerciale. Les commandes de la boutique sont créées comme des Bons de commandes dans Sage Gestion Commerciale. Fenêtre Editer le profil, panneau Création des clients Chapitre 3 : Utilisation Page 55

Création des commandes Date permet de choisir la date qui sera utilisée lors de la création des bons de commande (Date de la boutique ou Date du jour de création) Dépôt de la commande permet de choisir quel dépôt sera utilisé pour la commande (dépôt configuré pour les articles ou le dépôt du client dans Sage Gestion Commerciale) Souche de vente permet de choisir la souche de vente qui sera utilisée pour la création des bons de commande. Statut de la commande permet de spécifier le statut du bon de commande lors de la création dans Sage Gestion Commerciale (le statut dépend du circuit de validation configuré dans Sage Gestion Commerciale) Référence permet de personnaliser la référence du bon de commande lors de la création dans Sage Gestion Commerciale. Un ensemble de champs de fusion reprenant les informations de la commande provenant de la boutique ecommerce sont disponibles. Page 56 Atoo-Sync GesCom Pro Manuel utilisateur

Mappage des modes d expédition Permet de faire correspondre les modes de transport de la boutique ecommerce avec les modes d expédition configurés dans Sage Gestion Commerciale. Mappage des zones par TVA Permet de faire correspondre les zones géographiques de la boutique ecommerce avec les catégories comptables de Sage Gestion Commerciale. Chapitre 3 : Utilisation Page 57

Articles divers et emballage Article divers permet de choisir l article «par défaut» de Sage Gestion Commerciale qui sera utilisé lorsqu un article provenant d une commande de la boutique ecommerce n existe pas dans la base articles de Sage Gestion Commerciale. Article remise permet de choisir l article de Sage Gestion Commerciale qui sera utilisé pour les bons de réduction d une commande de la boutique ecommerce. Article emballage permet de choisir l article de Sage Gestion Commerciale qui sera utilisé pour l emballage cadeau de la boutique ecommerce. Article frais de port gratuit permet de choisir l article de Sage Gestion Commerciale à utiliser pour les frais lorsque qu une commande de la boutique ecommerce est considérée comme gratuite (Total TTC=0). Page 58 Atoo-Sync GesCom Pro Manuel utilisateur

Options Utiliser l article Divers pour les articles inexistants dans Sage permet d utiliser l article Divers lorsqu un article d une commande n existe pas dans la base d articles de Sage Gestion Commerciale. Activer la vérification des commandes uniques dans Sage permet de vérifier avant la création de la commande que celle-ci n existe pas déjà dans Sage Gestion Commerciale. Créer les remises sur les lignes de la commande ajoute pour chaque ligne d article une remise entre le prix de l article dans Sage Gestion Commerciale et le prix réellement vendu dans la boutique ecommerce. Les montants des remises sont de type «F (fixe)» pour éviter les problèmes d arrondis. Utiliser les désignations de Sage pour les lignes de la commande utilise les désignations des articles de Sage Gestion Commerciale au lieu des textes de la boutique ecommerce lors de la création des commandes dans Sage Gestion Commerciale. Chapitre 3 : Utilisation Page 59

Panneau : Création des règlements Le panneau Création des règlements permet de configurer les options de création des règlements des commandes de la boutique ecommerce dans Sage Gestion Commerciale. Fenêtre Editer le profil, panneau Création des règlements des commandes Page 60 Atoo-Sync GesCom Pro Manuel utilisateur

Créer les règlements des commandes La case à cocher Créer les règlements des commandes permet d activer la création des règlements dans Sage Gestion Commerciale Type de règlement permet de choisir comment Atoo-Sync GesCom Pro va créer le règlement de la commande dans Sage Gestion Commerciale (Acompte du bon de commande ou Règlement client) Date du règlement permet de choisir la date qui sera utilisée lors de la création du règlement de la commande (Date de la boutique ou Date du jour de création) Libellé du règlement permet de personnaliser le libellé du règlement lors de la création dans Sage Gestion Commerciale. Un ensemble de champs de fusion reprenant les informations de la commande de la boutique ecommerce sont disponibles. Chapitre 3 : Utilisation Page 61

Mappage des modes de paiements Permet de faire correspondre les modes de paiement de la boutique ecommerce avec les modes de règlement et les journaux de banque configurés dans Sage Gestion Commerciale. Pour chaque module de paiement de la boutique ecommerce, vous devez configurer un mode de règlement et un journal de banque dans Sage Gestion Commerciale. Le mode de règlement et le journal de banque par défaut sont utilisés au cas où GesCom Pro n arriverait pas à le gérer. Atoo-Sync Page 62 Atoo-Sync GesCom Pro Manuel utilisateur

Panneau : Intégration des commandes Le panneau Intégration des commandes permet de sélectionner les statuts des commandes de la boutique ecommerce qui seront intégrés dans Sage Gestion Commerciale. Il permet également d activer le processus de mise à jour des statuts des commandes dans la boutique ecommerce. Fenêtre Editer le profil, panneau Intégration des commandes Chapitre 3 : Utilisation Page 63

Création des commandes La liste affiche les statuts des commandes configurés dans la boutique ecommerce. Il est possible de cocher plusieurs statuts des commandes. Seules les commandes dont le dernier statut est coché seront intégrées dans Sage Gestion Commerciale. Note : Si une commande a eu à un moment donné un statut qui se trouve dans la liste des statuts, mais que son dernier statut ne s affiche pas, elle ne sera pas intégrée dans Sage Gestion Commerciale. Période par défaut à intégrer Permet de choisir par défaut la période des commandes que l on veut intégrer voir page 34. Page 64 Atoo-Sync GesCom Pro Manuel utilisateur

Mise à jour des statuts des commandes dans la boutique La case à cocher Activer la mise à jour des statuts des commandes dans la boutique permet d activer le suivi des commandes créé par Atoo-Sync GesCom Pro dans Sage Gestion Commerciale. Cela permet de changer le statut des commandes dans la boutique ecommerce lorsque les documents de vente créés par Atoo-Sync GesCom Pro sont transformés dans Sage. Configurez pour chaque type de document possible, le nouveau statut qui se trouve dans la boutique ecommerce. Chapitre 3 : Utilisation Page 65

Panneau : Tâches planifiées Le panneau Tâches planifiées permet de configurer les tâches de transfert automatique entre la boutique ecommerce et Sage Gestion Commerciale. Fenêtre Editer le profil, panneau Tâches planifiées Page 66 Atoo-Sync GesCom Pro Manuel utilisateur

Importer les commandes de la boutique dans Sage Cette tâche exécute l importation des commandes de la boutique dans Sage Gestion Commerciale. Activez ou non l exécution de la tâche et réglez la fréquence d exécution. Mettre à jour les statuts des commandes dans la boutique Cette tâche exécute la mise à jour des statuts des commandes dans la boutique ecommerce en fonction du type de document actuellement dans Sage Gestion Commerciale. Activer ou non l exécution de la tâche et régler la fréquence d exécution. Mettre à jour le stock des articles dans la boutique Cette tâche exécute une mise à jour du stock des articles dans la boutique ecommerce. Activez ou non l exécution de la tâche et réglez la fréquence d exécution. Mettre à jour les prix des articles dans la boutique Cette tâche exécute une mise à jour des prix des articles dans la boutique ecommerce. Activez ou non l exécution de la tâche et réglez la fréquence d exécution. Chapitre 3 : Utilisation Page 67

Panneau : Notifier par email Le panneau Notifier par email permet de configurer les notifications par email des actions de transfert d Atoo-Sync GesCom Pro. Le serveur d emails sortants doit être configuré dans les Options d Atoo-Sync GesCom Pro (voir page 40) pour envoyer des emails depuis Atoo-Sync GesCom Pro. Fenêtre Editer le profil, panneau Notifier par email Page 68 Atoo-Sync GesCom Pro Manuel utilisateur

Notifier par email Destinataire permet de renseigner le ou les destinataires des emails. Vous pouvez spécifier plusieurs destinataires en séparant les adresses email par une virgule. Exemple : moi@domaine.com,lui@ma-boutique.fr Sujet permet de spécifier le sujet de l email. Envoyer un email après la création des commandes active l envoi d un email contenant le résumé des commandes créées par Atoo-Sync GesCom Pro dans Sage Gestion Commerciale après le processus d intégration des commandes. Envoyer un email lorsque la tâche à réussi active l envoi d un email contenant le détail de la tâche si celle-ci a réussi. Envoyer un email lorsque la tâche a échoué active l envoi d un email contenant le détail de la tâche si celle-ci a échoué. Ajouter le journal Atoo-Sync active l ajout du journal Atoo-Sync GesCom Pro en pièce jointe dans les emails. Le bouton Envoyer un email de test permet de tester le paramétrage de notification par email par l envoi d un email de test à un ou plusieurs destinataires. Chapitre 3 : Utilisation Page 69

L éditeur d articles Présentation L éditeur d articles est une fonction importante dans le logiciel Atoo-Sync GesCom Pro car il permet d éditer et de gérer des informations présentes dans une boutique ecommerce mais inexistantes dans Sage Gestion Commerciale. Pour activer et utiliser l éditeur d article, il faut cocher la case correspondante dans la configuration du profil (voir page 49). Lorsque l éditeur d articles est activé, les données de l éditeur d articles remplacent celles de Sage Gestion Commerciale. L éditeur d articles enregistre les données dans une base de données Access dans le dossier des données d Atoo-Sync GesCom Pro. L éditeur d articles affiche dans le titre de la fenêtre le chemin de cette base de données. Fenêtre de l éditeur d articles d Atoo-Sync GesCom Pro. L éditeur d articles affiche une liste, sur la gauche, contenant les articles de la base de données Sage Gestion Commerciale et un ensemble d onglets permettant d éditer les données de chaque article. Un bouton Actions centralise un ensemble de fonctions pour gérer la base de données du profil. Une zone de texte permettant de Rechercher des articles est disponible sous le bouton Actions. Une barre de statut affiche le nombre d articles publiables et publiés dans la base Sage Gestion Commerciale. Cette barre de statut donne également la possibilité de filtrer les articles de la liste selon leurs statuts Publié/Non publié ou Les deux (par défaut). Page 70 Atoo-Sync GesCom Pro Manuel utilisateur

Fonctionnalités L éditeur d articles affiche la liste des articles présents (les articles en sommeil sont ignorés) dans Sage Gestion Commerciale. Il lit également les différentes langues et les catégories d articles de la boutique ecommerce. L éditeur d articles permet pour chaque article et dans chacune des langues de la boutique ecommerce de renseigner : Le Nom de l article L URL simplifié La Balise Titre La Méta description Les Méta mots-clefs Les tags Le résumé directement en HTML La description directement en HTML Il permet également de définir et pour chacun des articles L état publié ou non de l article dans la boutique ecommerce Les articles en ventes croisées L emplacement de l article dans les catégories de la boutique ecommerce Les images associées à l article Les documents associés à l article L éditeur d articles peut importer les données soit depuis la base Sage Gestion Commerciale ou depuis la boutique ecommerce si les articles existent déjà dans la boutique. La mise à jour des données dans la boutique ecommerce peut être réalisé directement depuis l éditeur d articles ou lors de l export de toutes les données voir page 31. Chapitre 3 : Utilisation Page 71

La liste des articles La liste des articles de l éditeur d articles affiche tous les articles de la base de données Sage Gestion Commerciale qui ne sont pas en sommeil. La liste d articles affiche une arborescence (Parent/Enfant) basé soit sur le Catalogue d articles ou soit sur les familles d articles de Sage Gestion Commerciale voir configuration du profil page 48. Cocher décocher un article L action de cocher ou décocher un article dans la liste permet de spécifier si l article sera envoyé ou non dans la boutique ecommerce. Note : Le statut publié de la liste d articles de l éditeur d articles surpasse le paramétrage fait dans Sage Gestion Commerciale. Utile : Cocher ou décocher un parent répercute l action immédiatement à tous les enfants du parent. Rechercher un article Au-dessus de la liste des articles, une zone de recherche vous permet de rechercher et de trouver des articles présents dans la liste. La recherche se fait à la fois sur la référence et la désignation de l article de Sage Gestion Commerciale. Page 72 Atoo-Sync GesCom Pro Manuel utilisateur

Menu contextuel de l article Un menu contextuel vous permet d effectuer des opérations d import et d export ou de copier et coller sur l article sélectionné. Menu Importer les données de l article de la boutique ecommerce Lit les données de l article dans la boutique ecommerce et importe ces données dans la base de données de l éditeur d articles. Menu Exporter les données de l article dans la boutique ecommerce Envoi dans la boutique ecommerce toutes les données de l éditeur d articles de l article sélectionné. Menu Exporter les textes de l article dans la boutique ecommerce Envoi dans la boutique ecommerce que les textes de l article sélectionné. Menu Exporter les images de l article dans la boutique ecommerce Envoi dans la boutique ecommerce toutes les images de l article sélectionné. Menu Exporter les documents de l article dans la boutique ecommerce Envoi dans la boutique ecommerce tous les documents de l article sélectionné. Menu Copier Copie en mémoire les données de l article. Chapitre 3 : Utilisation Page 73

Menu Coller Ce menu affiche un sous-menu permettant de choisir les options de collage des données copiées en mémoire. Note : Il est possible également de coller sur une catégorie de la liste des articles, le collage des données se fera alors sur tous les articles de la catégorie sélectionnée. Menu Coller - Tout Colle toutes les données copiées sur l article ou la catégorie sélectionnée. Menu Coller - Baliste <Title> Colle que la Balise <Title> sur l article ou la catégorie sélectionnée. Menu Coller - Meta description Colle que la Meta description sur l article ou la catégorie sélectionnée. Menu Coller - Meta mots-clefs Colle que les Meta mots-clefs sur l article ou la catégorie sélectionnée. Menu Coller - Tags Colle que les tags sur l article ou la catégorie sélectionnée. Menu Coller - Résumé Colle que le Résumé sur l article ou la catégorie sélectionnée. Menu Coller - Description Colle que la Description sur l article ou la catégorie sélectionnée. Menu Coller - Accessoires Colle que les articles en ventes croisées sur l article ou la catégorie sélectionnée. Page 74 Atoo-Sync GesCom Pro Manuel utilisateur

Menu Coller - Catégories Colle que le positionnement des catégories et la catégorie par défaut sur l article ou la catégorie sélectionnée. Menu Coller - Options Ce menu permet d activer une option permettant de coller des données de textes dans chacune des langues de la boutique ecommerce. Chapitre 3 : Utilisation Page 75

Menu Actions Le menu Actions permet d effectuer certaines opérations sur la base de données de l éditeur d articles. Menu Importer depuis Sage Ce menu affiche un sous-menu qui permet d importer dans la base de données de l éditeur d articles les données de la base Sage Gestion Commerciale. Menu Le statut publié des articles Importe le statut publié sur le site marchand des articles depuis la base Sage Gestion Commerciale. Note : Le statut publié dans l éditeur d articles remplace celui de la fiche article dans Sage Gestion Commerciale. Menu Les désignations des articles Importe la désignation des articles dans chaque langue de la base de données de l éditeur d articles. Menu Les glossaires des articles Importe la désignation des articles dans chaque langue de la base de données de l éditeur d articles depuis la fiche article de Sage Gestion Commerciale. Menu Les photos des articles Importe la photo de chaque article de la base de données de l éditeur d articles. Menu Les documents liés des articles Importe les documents liés des articles la base de données de l éditeur d articles. Page 76 Atoo-Sync GesCom Pro Manuel utilisateur

Menu Générer les URL simplifiées à partir des noms des articles Ce menu permet de générer pour chacune des langues de la boutique ecommerce les URL simplifiées à partir des noms des articles. Menu Importer les données de la boutique ecommerce Ce menu permet d importer pour chaque article, les données textuelles et les catégories de la boutique ecommerce renseignées. Menu Mettre à jour les statuts des articles dans la boutique ecommerce Ce menu active ou désactive les articles dans la boutique ecommerce selon le statut des articles configuré dans la base de données de l éditeur d articles. Menu Base de données Ce menu affiche un sous-menu qui permet d effectuer certaines opérations sur la base de données de l éditeur d articles. Menu Réinitialiser tout Ce menu efface et réinitialise complètement la base de données de l éditeur d articles. Menu Réinitialiser les catégories par défaut Ce menu réinitialise les catégories par défaut des articles en fonction de leur Famille ou du Catalogue articles de Sage Gestion Commerciale. Menu Supprimer toutes les images des articles Ce menu supprime toutes les images des articles dans la base de données de l éditeur d articles. Menu Supprimer toutes les documents des articles Ce menu supprime tous les documents des articles dans la base de données de l éditeur d articles. Chapitre 3 : Utilisation Page 77

Editer un article L édition d un article commence par la sélection d un article dans la liste des articles. Une fois un article sélectionné dans la liste, le panneau d édition de l article se dégrise. Barre de langues La barre de langues affiche les langues de la boutique ecommerce et vous permet de permuter facilement de l une à l autre. La barre des langues affiche également la désignation et la référence de l article sélectionné. Bien que le processus d enregistrement soit automatisé, il vous permet également de déclencher l enregistrement de vos modifications. Onglet Informations Permet d éditer les différentes informations de l article. Nom URL simplifiée Balise <title> Méta description Meta mots-clefs Tags Page 78 Atoo-Sync GesCom Pro Manuel utilisateur

Onglet Descriptions Permet d éditer le résumé et la description de l article. L édition se fait directement en HTML avec un éditeur WYSIWIG. Un compteur vous affiche en temps réel le nombre de caractère utilisés. Onglet Ventes croisées Permet de définir les articles en ventes croisées (accessoires) pour l article sélectionné. L ajout ou la suppression des articles en ventes croisées se fait soit depuis les boutons Ajouter et Retirer, soit en double cliquant sur un article. Chapitre 3 : Utilisation Page 79

Onglet Catégories Permet de spécifier la catégorie par défaut et le positionnement de l article dans les différentes catégories d articles de la boutique ecommerce. L ajout ou la suppression se fait simplement en cochant les catégories dans lesquelles on veut que l article soit présent. Catégorie par défaut Permet de définir la catégorie par défaut de l article. Note : Par défaut, Atoo-Sync GesCom Pro recherche la catégorie correspondant soit à la Famille d articles, soit au Catalogue articles de Sage Gestion Commerciale. Page 80 Atoo-Sync GesCom Pro Manuel utilisateur

Onglet Images Permet d ajouter, de supprimer et de gérer les images de l article sélectionné. Vous pouvez attacher plusieurs images à la fiche article. La liste des images affiche une miniature des différentes images ainsi que d autres informations comme le type, la dimension et la taille de l image. L ajout des images peut se faire directement par un glisser-déposer d un ou de plusieurs fichiers images directement dans la liste ou en cliquant sur le bouton Ajouter. Un double clic sur la miniature ouvre l image et un double clic sur le nom de l image permet de modifier sa légende. Le bouton Supprimer permet de supprimer la ou les images sélectionnées dans la liste des images. Le bouton Légende permet de modifier le texte de remplacement de l image utilisé pour les nonvoyants ou le référencement. Le bouton Couverture permet de spécifier si l image sélectionnée est l image de couverture de l article. Chapitre 3 : Utilisation Page 81

Onglet Documents Permet d ajouter, de supprimer et de gérer les documents de l article sélectionné. Vous pouvez attacher plusieurs documents à la fiche article. La liste des documents affiche une icône des différents documents ainsi que d autres informations comme le type et la taille du document. L ajout des documents peut se faire directement par un glisser-déposer d un ou de plusieurs documents directement dans la liste ou en cliquant sur le bouton Ajouter. Un double clic sur l icône ouvre le document et un double clic sur le nom du document permet de le renommer. Le bouton Supprimer permet de supprimer le ou les documents sélectionnés dans la liste des documents. Le bouton Renommer permet de renommer le nom du document. La zone de texte Description du document permet de définir pour chacun des documents un texte de description. Note : Par défaut, lors de la création du document dans la base de données de l éditeur d articles, le Nom et la Description sont renseignés avec le nom du fichier. Page 82 Atoo-Sync GesCom Pro Manuel utilisateur

Historiques des actions Présentation Atoo-Sync GesCom Pro enregistre toutes les actions de transfert entre la boutique ecommerce et Sage Gestion Commerciale dans un sens comme dans l autre. Ces historiques sont consultables depuis la fenêtre Historiques des actions. L ouverture de cette fenêtre s effectue depuis le bouton Historiques situé dans la fenêtre principale d Atoo-Sync GesCom Pro (voir page 35). Fenêtre Historiques des actions. Chaque historique enregistre : La méthode d exécution de la tâche (Service, Manuelle ou Ligne de commande) Le profil de la tâche L ordinateur sur lequel a été exécuté la tâche Le nom d utilisateur Windows qui a exécuté la tâche La date de début de la tâche La date de fin de la tâche La durée de la tâche Le résultat de la tâche (Réussie ou Echouée) Le nombre d articles créés dans la boutique ecommerce Le nombre de clients créés dans Sage Gestion Commerciale Le nombre de clients créés dans la boutique ecommerce Le nombre de commandes créées dans Sage Gestion Commerciale Le nombre de statuts de commandes mis à jour dans la boutique ecommerce Chapitre 3 : Utilisation Page 83

La fenêtre Historiques des actions se découpe en 3 parties. La partie haute La partie haute affiche plusieurs listes déroulantes et deux sélecteurs de date permettant de filtrer les historiques. La partie centrale La partie centrale affiche la liste contenant les historiques correspondant aux filtres de la partie haute. La partie basse La partie basse affiche le détail de l historique sélectionné. Note : Par défaut, la fenêtre n affiche pas le détail de l historique, celui-ci est disponible depuis le menu contextuel de la liste des historiques. Menu contextuel Un menu contextuel est disponible dans la liste des historiques pour permettre d afficher le détail de l historique, d afficher le journal de l historique, de sélectionner tous les historiques et de les supprimer. Page 84 Atoo-Sync GesCom Pro Manuel utilisateur

Consulter les historiques Une fois le filtre sur la période en place et le type d historique voulu, la consultation des historiques s effectue directement dans la liste des historiques. Un double clic sur un historique affiche le journal Atoo-Sync correspondant. Si le détail de l historique n est pas disponible, vous pouvez l afficher à partir du menu contextuel. Détail de l historique Le détail de l historique affiche différents onglets selon le type de tâche de l historique sélectionné. Onglet Articles créés dans la boutique ecommerce Affiche la liste des articles qui ont été créés dans la boutique ecommerce. Onglet Clients créés dans Sage Affiche la liste des clients qui ont été créés dans Sage Gestion Commerciale. Chapitre 3 : Utilisation Page 85

Onglet Commandes créées dans Sage Affiche la liste des commandes qui ont été créées dans Sage Gestion Commerciale. Astuce : Un double clic sur la ligne d une commande, affiche le document de vente (bon de commande) dans Sage Gestion Commerciale, si ce dernier est ouvert. Onglet Statuts mis à jour dans la boutique ecommerce Affiche la liste des commandes (Id) qui ont eu une mise à jour des statuts. Page 86 Atoo-Sync GesCom Pro Manuel utilisateur

Annexes techniques Créer une source ODBC Sage pour Atoo-Sync GesCom Pro Ce paragraphe vous explique comment créer une source de données ODBC Sage Gestion Commerciale pour Atoo-Sync GesCom Pro. Note : La source de données ODBC doit être de type système si elle est destinée à être utilisée avec le service Windows Atoo-Sync GesCom Pro. Ouvrez l administrateur de sources de données ODBC L administrateur de sources de données ODBC est disponible depuis le panneau de configuration Windows dans la sous-catégorie Outils d administrations. Il est aussi possible de le lancer depuis le menu Exécuter en entrant directement le nom du programme : odbcad32.exe IMPORTANT! Sur les systèmes d exploitation 64 bits, il faut utiliser l administrateur ODBC 32 bits et non la version 64 bits car le Driver ODBC Sage 100 est en 32Bits. Annexes techniques Page 87

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Ajouter une source de données ODBC Positionnez-vous sur l onglet Sources de données système et cliquez sur le bouton Ajouter. L assistant de création d une nouvelle source ODBC s affiche : Dans la liste, sélectionnez le pilote SAGE Gestion Commerciale 100 et cliquez sur Terminer, la fenêtre Installation CBase s ouvre. Annexes techniques Page 89

Lier les fichiers Sage.GCM et.mae Dans la zone de texte Source, saisissez un nom pour votre source de données ODBC. Cliquez ensuite sur le premier bouton Ouvrir et sélectionnez le fichier commercial (*.gcm) correspondant à votre base Sage Gestion Commerciale. Cliquez ensuite sur le deuxième bouton Ouvrir et sélectionnez le fichier comptable (*.mae) rattaché à votre base Sage Gestion Commerciale. Terminez la création de la source de données ODBC en cliquant sur le bouton OK. La source de données ODBC s ajoute automatiquement dans la liste des sources de données système. Page 90 Atoo-Sync GesCom Pro Manuel utilisateur

Vous pouvez ensuite modifier cette source de données ODBC en cliquant sur le bouton Configurer. Annexes techniques Page 91

Exécuter Atoo-Sync GesCom Pro en ligne de commande Atoo-Sync GesCom Pro peut être exécuté dans des scripts DOS. Atoo-Sync GesCom Pro expose des arguments permettant d inclure Atoo-Sync GesCom Pro dans des scripts DOS ou des processus particuliers. Liste des arguments possible /profile=nom-du-profil Spécifie le profil à utiliser, si non-présent, le profil par défaut est utilisé. /cmd=importorders Importe les commandes de la boutique dans Sage Gestion Commerciale, la période par défaut est utilisée. /cmd=updatestatus Met à jour les statuts des commandes dans la boutique ecommerce. /cmd=updatestocks Met à jour le stock des articles dans la boutique ecommerce. /cmd=updateprices Met à jour les prix des articles dans la boutique ecommerce. /cmd=exportproducts Exporte les articles dans la boutique ecommerce. /cmd=exportnewproducts Exporte les nouveaux articles dans la boutique ecommerce. /cmd=exportcategories Exporte les catégories des articles dans la boutique ecommerce. /cmd=multiprices Exporte les différents tarifs et remises dans la boutique ecommerce. Page 92 Atoo-Sync GesCom Pro Manuel utilisateur

Exemple de script Exemple d utilisation d Atoo-Sync GesCom Pro en ligne de commande. REM Debut du script "Atoo-Sync GesCom Pro.exe" /profile=prestashop /cmd=importorders "Atoo-Sync GesCom Pro.exe" /profile=prestashop /cmd=updatestocks "Atoo-Sync GesCom Pro.exe" /profile=prestashop /cmd=updateprices "Atoo-Sync GesCom Pro.exe" /profile=prestashop /cmd=updatestatus REM Fin du script Annexes techniques Page 93

Personnaliser la création des clients dans Sage Gestion Commerciale En plus de sélectionner les champs standards de la boutique ecommerce, Atoo-Sync GesCom Pro permet de personnaliser d autres données de la fiche client lors de la création des clients dans Sage Gestion Commerciale. Ces données peuvent être soit les champs de la fiche client, soit des Informations libres soit des Statistiques Tiers. La personnalisation se fait directement sur la boutique ecommerce grâce au script PHP userfunctions.php fourni avec Atoo-Sync GesCom Pro. Ce script contient des fonctions permettant de personnaliser le fichier XML des commandes retournées à Atoo-Sync GesCom Pro. Champs de la fiche client La fonction PHP CustomiseClient() permet de renseigner les champs : Intitulé Classement Contact Téléphone Télécopie Qualité SIRET Code NAF Identifiant Devise Catégorie comptable Catégorie tarifaire Compte payeur Représentant Code affaire Langue Dépôt Nb de facture Une explication et la longueur maximale des champs sont indiquées dans le script PHP. IMPORTANT! Si les données ne sont pas correctement renseignées, la création des clients dans Sage Gestion Commerciale peut échouer. Page 94 Atoo-Sync GesCom Pro Manuel utilisateur

Informations libres du client La fonction PHP CustomiseClient() permet de renseigner les informations libres du client Le nom de l'information libre doit correspondre exactement à celui créé dans Sage Gestion Commerciale Le format des dates doit être YYYY-MM-DD Les nombres doivent avoir le. (point) comme séparateur décimal Seuls les types 'Date longue', 'Texte', 'Valeur' et 'Montant' sont gérés. IMPORTANT! Aucun test de réussite n est effectué par Atoo-Sync GesCom Pro. Les informations libres sont ajoutées après la création du client. Statistiques Tiers La fonction PHP CustomiseClient() permet également de renseigner les 10 statistiques Tiers dans la fiche client. Le texte de la statistique Tiers doit correspondre exactement à celui créé dans Sage Gestion Commerciale. IMPORTANT! Aucun test de réussite n est effectué par Atoo-Sync GesCom Pro. Les statistiques Tiers sont ajoutées après la création du client. Code client La fonction PHP CustomiseCodeClient() permet également de personnaliser la création du code client. Un exemple de personnalisation du Code Client est expliqué dans le script PHP. IMPORTANT! Aucun test de réussite n est effectué par Atoo-Sync GesCom Pro. Les codes clients sont ajoutés après la création du client. Annexes techniques Page 95

Personnaliser la création des commandes dans Sage Gestion Commerciale En plus de sélectionner les informations standards des commandes de la boutique ecommerce, Atoo-Sync GesCom Pro permet de personnaliser d autres données soit dans l entête du document de vente, soit directement sur les lignes du document de vente. La personnalisation se fait directement sur la boutique ecommerce grâce au script PHP userfunctions.php fourni avec Atoo-Sync GesCom Pro. Ce script contient des fonctions permettant de personnaliser le fichier XML des commandes retournées à Atoo-Sync GesCom Pro. Entête du document de vente La fonction PHP CustomiseCommande() permet de renseigner les champs : Entête 1 Entête 2 Entête 3 Entête 4 Représentant Compte payeur Code affaire Une explication et la longueur maximale des champs sont indiquées dans le script PHP. IMPORTANT! Si les données ne sont pas correctement renseignées cela peut faire échouer la création des commandes dans Sage Gestion Commerciale. Informations libres du document de vente La fonction PHP CustomiseCommande() permet de renseigner les informations libres du document de vente Le nom de l'information libre doit correspondre exactement à celui créé dans Sage Gestion Commerciale Le format des dates doit être YYYY-MM-DD Les nombres doivent avoir le. (point) comme séparateur décimal Seuls les types 'Date longue', 'Texte', 'Valeur' et 'Montant' sont gérés. IMPORTANT! Aucun test de réussite n est effectué par Atoo-Sync GesCom Pro. Les informations libres sont ajoutées après la création du bon de commande. Page 96 Atoo-Sync GesCom Pro Manuel utilisateur

Informations libres des lignes d articles La fonction PHP InfoLibresLignesDocument() permet de renseigner les informations libres pour chaque ligne d article du document de vente Le nom de l'information libre doit correspondre exactement à celui créé dans Sage Gestion Commerciale Le format des dates doit être YYYY-MM-DD Les nombres doivent avoir le. (point) comme séparateur décimal Seuls les types 'Date longue', 'Texte', 'Valeur' et 'Montant' sont gérés. IMPORTANT! Aucun test de réussite n est effectué par Atoo-Sync GesCom Pro. Les informations libres sont ajoutées après la création des lignes d articles dans le bon de commande. Annexes techniques Page 97

Points d entrée et de sortie dans le script PHP Atoo-Sync Le script PHP userfunctions.php fourni avec Atoo-Sync GesCom Pro met à disposition différents points d entrée permettant aux développeurs d effectuer des traitements avant ou après les traitements effectués par Atoo-Sync GesCom Pro. Note : Aucun test de validité ou de retour n est effectué sur ces fonctions. AtooSyncToStart () Cette fonction est exécutée avant un export de toutes les données. AtooSyncToEnd () Cette fonction est exécutée à la fin d un export de toutes les données. AtooSyncFromStart () Cette fonction est exécutée avant le processus de récupération des commandes. AtooSyncFromEnd () Cette fonction est exécutée à la fin du processus de récupération des commandes. AtooSyncPriceStart () Cette fonction est exécutée avant un export des prix. AtooSyncPriceEnd () Cette fonction est exécutée à la fin d un export des prix. AtooSyncStockStart () Cette fonction est exécutée avant un export des stocks. Page 98 Atoo-Sync GesCom Pro Manuel utilisateur

AtooSyncStockEnd () Cette fonction est exécutée à la fin d un export des stocks. AtooSyncStatusStart () Cette fonction est exécutée avant la mise à jour des statuts des commandes. AtooSyncStatusEnd () Cette fonction est exécutée à la fin de la mise à jour des statuts des commandes. AtooSyncCustomersStart() Cette fonction est exécutée avant un export des clients. AtooSyncCustomersStop() Cette fonction est exécutée à la fin d un export des clients. Annexes techniques Page 99