POLITIQUE DE SUIVI DE L ÉLÈVE 2013 2014 CENTRE DE FORMATION PROFESSIONNELLE MARIE ROLLET Modifié le 3 septembre 2013
Objectifs de la politique Accompagner dans son cheminement pédagogique et social. Assurer à un enseignement et un encadrement de qualité centré sur la réussite. Développer l accomplissement personnel et professionnel de. Favoriser la réussite de. Diminuer le décrochage scolaire. Augmenter la diplomation des élèves. Diminuer l absentéisme. Améliorer la persévérance des élèves. Moyens Offrir une approche personnalisée centrée sur les besoins de. Intervenir rapidement. Encadrer en le responsabilisant par des actions concrètes. Avoir une vision systémique centrée sur le succès de. Utiliser les ressources disponibles afin de favoriser la réussite. Encadrer par une procédure de suivi appliquée par tous les intervenants. Rôle et responsabilités Enseignant o Accompagner dans son cheminement pédagogique pour une ou plusieurs compétences. o Informer et sensibiliser sur les règles dans le Guide de et la procédure de suivi. o S assurer que respecte les règles du Centre. o S assurer que respecte la durée minimale et maximale des compétences et qu il soit inscrit à l épreuve immédiatement au terme des heures de la compétence. o Élaborer des plans de récupération pour pallier le retard pédagogique. o Accompagner dans son développement professionnel. o Favoriser un environnement apprenant par la gestion de sa classe. o Accompagner dans l ensemble de son cheminement pédagogique. o S assurer que respecte les règles du Centre et qu il ne dépasse pas les heures maximales des compétences. o Rencontrer afin d adopter une approche centrée sur ses besoins ainsi que les exigences du programme. o Assurer le cheminement complet de la formation (récupération-reprise, cours à finir, etc.). o Rencontrer au besoin selon la procédure de suivi et accentuer la supervision en cas de contrat. o Rencontrer à la fin de sa formation et s assurer qu il a terminé avec succès toutes ces compétences. Politique de suivi de du CFP Marie-Rollet 11-09-13 2
Conseiller d orientation () o Offrir un service de consultation et de réorientation auprès de. o Autoriser les demandes de prolongation de formation, de congé, de retard et de départ. o Assurer un suivi général du dossier de et une continuité de suivi avec la direction en cas de récidive. o Assurer le suivi de référé par Emploi Québec, SAAQ ou autre et informer leur agent. o Faire signer les contrats d absences selon la politique de suivi. Technicien en travail social () o Accompagner les élèves qui éprouvent des difficultés d ordre personnel. o Travailler en collaboration avec les enseignants, les tuteurs et les autres intervenants dans le cas d élèves en difficulté. o Mettre en place avec, des moyens centrés sur son développement pédagogique et personnel. o Assurer un suivi pour l absentéisme en collaboration avec les tuteurs. o Vérifier le profil complété par à son arrivée, le rencontrer au besoin et informer les intervenants des profils particuliers. o Établir et coordonner les plans d intervention. o Consigner les interventions non confidentielles faites auprès de dans le logiciel Tosca. Orthopédagogue o Soutenir les enseignants dans l accompagnement des élèves en difficulté d apprentissage. o Outiller les enseignants, les professionnels et la direction pour favoriser des interventions efficaces auprès de la clientèle en difficulté. o Élaborer avec les intervenants, les plans d intervention pour les élèves en difficulté d apprentissage. o Au besoin et de façon occasionnelle, accompagner les élèves qui éprouvent des difficultés d apprentissage. o Travailler en collaboration avec les enseignants, les tuteurs et les autres intervenants dans le cas d élèves en difficulté. o Consigner les interventions non confidentielles faites auprès de dans le logiciel Tosca. o Superviser et favoriser l application de la politique de suivi. o Appliquer les mesures disciplinaires selon la politique. o Supporter les intervenants. Conseiller pédagogique o Apporter un support pédagogique aux enseignants dans la recherche de solutions. o Prendre en charge les mesures d adaptation aux épreuves. Responsable des stages o Vérifier le dossier de avant son départ en stage. o Valider le succès de toutes ses compétences. Politique de suivi de du CFP Marie-Rollet 11-09-13 3
o o o o Outiller pour sa recherche de stage et adapter aux besoins de. Encadrer dans la réussite de son stage. Utiliser et tenir à jour la base de données des stages. Remettre les dossiers complétés dans un délai de 10 jours ouvrables. Conseiller en emploi (CE) o S assurer que a tous les atouts nécessaires pour réussir sur le marché de l emploi. o Collaborer avec les responsables de stage. Technicien en organisation scolaire (TOS) o Effectuer les changements d horaire au besoin. o Assurer le suivi administratif du dossier scolaire. Responsable de la gestion des épreuves o Planifier les épreuves des élèves. o Préparer tous les documents des épreuves et assurer un suivi. Surveillant de la salle d évaluation o Prendre les présences lors de l épreuve. o Compléter un mémo d absence dans le dossier de (Tosca.net) s il est absent. o Vérifier les évaluations et transmettre la feuille de transmission de note à la TOS. Comité de suivi (composé du tuteur, direction et du et/ou, de l orthopédagogue et/ou de la conseillère pédagogique au besoin) o S assurer que en réintégration adopte les attitudes et comportements nécessaires liés à sa réussite. Politique de suivi de du CFP Marie-Rollet 11-09-13 4
Différentes interventions du tuteur 1. Dans les deux semaines suivant l attribution de au tuteur et la réception du questionnaire «Profil de», le tuteur rencontre personnellement les nouveaux élèves. Il discute avec eux pour faire connaissance et connaître leurs objectifs professionnels et les moyens pour réussir ces objectifs. Il peut aborder avec son organisation pour venir à l école (budget, familial, social, logistique) afin de déterminer les gens à risque de décrochage. S il y a lieu, il discute des éléments importants du questionnaire. Lors de l assignation d un élève déjà en formation qui fait un retour, le tuteur regarde avec lui son profil de formation, disponible dans Tosca. Le but est de discuter de son cheminement, et de voir ce qui reste à faire avant d être diplômé. Il faut en profiter pour regarder son dossier scolaire (résultats, absences, mémos) afin d assurer un bon suivi d ici la fin de sa formation. Le tuteur consigne dans Tosca, section mémo, «Information» le formulaire «Objectif formation» et y inscrit un résumé. 2. D une façon régulière (1 à 2 fois par semaine minimum), le tuteur vérifie les alertes dans Tosca et applique la politique de suivi selon l alerte. 3. Chaque début de mois (5 premiers jours ouvrables), le tuteur vérifie les alertes d absentéisme générées par le système Tosca et applique la politique de suivi selon l alerte. Si est sous contrat, le tuteur doit vérifier hebdomadairement l absentéisme jusqu à ce que la situation se rétablisse. Le tuteur vérifie également le cheminement pédagogique et le dépassement d heures des compétences de ces élèves et fait une rencontre au besoin. 4. Chaque début ou fin de session, le tuteur rencontre afin de discuter avec lui de son cheminement, si tout va bien ou s il a des besoins particuliers. 5. À la fin de sa formation, un peu avant les stages, le tuteur vérifie une dernière fois le dossier scolaire de et convient avec lui des procédures de fin de programme. a. Voir la secrétaire à l accueil pour signaler sa fin de programme. b. Passer au magasin pour fermer son dossier scolaire et remettre ses livres. c. Vider son casier. 6. Au besoin, le tuteur rencontre afin de l aider dans son cheminement professionnel. Il le réfère aux différents intervenants selon la politique de suivi. Il renseigne les enseignants sur les suivis particuliers qui pourraient aider dans son apprentissage. Politique de suivi de du CFP Marie-Rollet 11-09-13 5
Procédure d intervention auprès des élèves en cas de difficultés Suivi enseignant/tuteur/intervenant Suivi administratif Étape Critères Mémos Intervenants Interventions Personnes 1 Pour une intervention Aucun L enseignant discute avec pour corriger la Aucune alerte mineure. situation. Première difficulté INTERVENTION L enseignant rencontre et voit avec lui 2 importante rencontrée. -01 une façon de corriger la situation. Plusieurs petites Un mémo est écrit dans Tosca. Choix de interventions. l intervenant 3 4 5 6 Aucune amélioration après la 1 re rencontre. Ajout d'autres difficultés. Les difficultés persistent. L élève ne respecte pas le plan d intervention. L élève pose une action non acceptable. L élève ne respecte pas le contrat. INTERVENTION -02 ENTENTE AVEC LE OU AUTRE MÉMO NTRAT DIRECTION FERMETURE DE DOSSIER Intervenants : ou ou CE ou CP Intervenants : ou ou CE ou CP Intervenant L enseignant rencontre avec le tuteur. L élève doit prendre des engagements pour améliorer la situation. L élève est recommandé au besoin. Un mémo est écrit dans Tosca. Les parents doivent être avisés si est mineur. Le tuteur présente le dossier à l intervenant approprié qui s entend sur une façon de faire. L élève est rencontré par l intervenant (tuteur au besoin) afin de l accompagner et trouver une solution. Un mémo de suivi est écrit dans Tosca selon l intervention suggérée. Le comité de suivi et la direction rencontrent afin de faire un bilan de la situation. Ils établissent un contrat ou s engage à modifier la situation ou s il y a lieu, un plan d intervention. Sinon, devra quitter sa formation. La direction rencontre et ferme le dossier scolaire après en avoir discuté avec le tuteur et l intervenant. En tout temps, les parents de mineur doivent être informés par le ou le des comportements de leur enfant. En cas de manquement majeur, le processus ne s applique pas et les étapes peuvent être décalées. et Choix de l intervenant TOS Tous Politique de suivi de du CFP Marie-Rollet 11-09-13 6
Procédure de suivi en cas d absences lorsqu alerté par le logiciel Tosca. Suivi enseignant/tuteur Suivi administratif/tuteur Étape Critères Mémos Intervenants Interventions Personnes Taux d absence Aucun la Surveiller. Aucune alerte 1 mensuel compétence Peut le rencontrer sans formalité. inférieur à 10 % Taux d absence matière ABSENCE-01 la Rencontrer afin de l aviser de son 2 par compétence (100) compétence ou du taux d absence. la compétence plateau Compléter le mémo, le faire signer et lui remettre une copie. 3 4 5 A 5 B 6 7 Taux d absence matière par compétence Taux d absence total mensuel Taux d absence total mensuel Taux d absence total mensuel après une entente Départ absence prolongée information départ contrat non respecté ABSENCE-02 (110) ABSENCE TOTALE (120) ENTENTE D ASSIDUITÉ 1 re rencontre (140) NTRAT DIRECTION 2 e rencontre (150) Avis de départ (200) (plus de 5 jours) la compétence ou du plateau et tuteur Au besoin, à la demande du tuteur ou de :,. Intervenant (, ) Tous Rencontrer afin de l aviser des conséquences si la situation persiste. Rappeler la signature du premier contrat. Compléter le mémo, le faire signer par et lui remettre une copie. Recommander à un intervenant au besoin. Analyser le dossier général de (assiduité, cheminement, résultats, etc.). Sensibiliser à l importance de l assiduité et aux conséquences reliées. Offrir l aide du ou au besoin. Compléter le mémo, le faire signer par et lui remettre une copie. Le prend connaissance du dossier de auprès du tuteur. Au besoin, passe immédiatement à l étape 5B. Le recommande au si le problème est de l ordre d assiduité. Une entente est signée. Dans le cas contraire, il rencontre pour un plan d intervention et complète un mémo. Un suivi hebdomadaire s initie par le tuteur et le. L intervenant, la direction et le tuteur rencontrent. Compléter le contrat, le faire signer par et lui remettre une copie. Si un élève vous informe qu il quitte l école, complétez le mémo «Avis de départ» ou demandez à de passer au secrétariat pour fermer son dossier. la compétence, Tous Politique de suivi de du CFP Marie-Rollet 11-09-13 7
1 Procédure de suivi en cas d absences consécutives Étapes Critères Mémos Intervenants Interventions Personnes 3 à 5 jours consécutifs ABSENCE TOTALE (120) 2 5 jours et plus consécutifs Avis de départ (200) Technicienne en organisation scolaire (T.O.S.) Procédure de suivi en cas d absences à une épreuve Le doit essayer de rejoindre pour connaître les raisons de son absence par téléphone ou lettre TOSCA. Dans le cas d un retour immédiat, il complète le mémo «ABSENCE TOTALE». S il ne le rejoint pas, il en fait part au. Le appelle afin de valider l abandon du programme. Si c est le cas, le complète le mémo «Avis de départ». Sinon, il prend rendez-vous avec avant son retour. T.O.S Étapes Critères Mémos Intervenants Interventions Personnes 1 re absence à une NTRAT Le tuteur rencontre pour discuter, 1 épreuve ÉPREUVE 1 (160) des raisons de son absence et complète le, mémo, l imprime et le fait signer. 2 e absence à une NTRAT Conseiller Le rencontre, l avise des, 2 épreuve ÉPREUVE 2 (170) conséquences d une récidive. Réfère au, au besoin. 3 3 e absence à une Avis de départ Conseiller La direction suspend pour une, épreuve (200) période de 5 jours. Rencontre au retour., Procédure de suivi en cas de trois échecs Étapes Critères Mémos Intervenants Interventions Personnes 3 échecs dans les compétences ou Aucun Les intervenants se rencontrent afin de déterminer un plan d intervention. 1 plusieurs cours sans sanction. Conseiller CP Politique de suivi de du CFP Marie-Rollet 11-09-13 8
Gestion des absences en enseignement individualisé Le seul motif valable pour retirer un élève de l horaire est le suivant : une absence médicale prolongée (pièce justificative exigée). Dans tous les autres cas, une absence sera inscrite au dossier de jusqu à concurrence de cinq jours consécutifs. Par la suite, le dossier de sera fermé. À la suite de la fermeture d un dossier, le retour devra se faire lors d une entrée prévue au calendrier scolaire s il reste des places disponibles. Si les places sont limitées, les dossiers seront traités par ordre de date de départ parmi les personnes ayant signifié leur intérêt de revenir. Politique de suivi de du CFP Marie-Rollet 11-09-13 9